Työskentely laskentataulukoiden kanssa, joissa on liikaa tyhjää tilaa, on ärsyttävää ja voi häiritä tiettyjen toimintojen suorittamista. Voit kuitenkin korjata tämän helposti Google Sheetsissa käyttämällä TRIM-toimintoa tai valikon Trim space -pikakuvaketta. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

Mikä on TRIM-toiminto Google Sheetsissa?

Tekstiin lisätään usein ylimääräisiä välilyöntejä, kun kopioimme tai tuomme tekstiä laskentataulukkoon, mikä saattaa vaikuttaa toimintojesi tuloksiin. Sinun on poistettava nämä aukot käsitelläksesi puhdasta dataa.

Voit käyttää TRIM-kaavaa poistamaan ylimääräiset välilyönnit ja siivoamaan tekstiä sen sijaan, että poistaisit tietoja manuaalisesti. TRIM voi poistaa tekstialueen alku-, loppu- ja toistuvista välilyönneistä. Ylimääräisten välilyöntien poistamisen jälkeen se tuottaa uuden tekstimerkkijonon alun perin toimitetun merkkijonon perusteella.

Leikkaa välilyöntejä -valikon käyttäminen Google Sheetsissa

Sinun ei ehkä tarvitse edes käyttää TRIM-toimintoa ylimääräisten valkoisten välien selvittämiseen. Voit usein käyttää Leikkaa välilyöntiä, joka on paljon yksinkertaisempi käyttää.

instagram viewer

Voit käyttää tätä toimintoa vain muutaman suoran vaiheen avulla. Tässä on mitä sinun on tehtävä:

  1. Valitse solut, jotka haluat puhdistaa. Sininen ääriviiva osoittaa tämän.
  2. Klikkaa Data laskentataulukon yläosan pääpalkissa. Tämä avaa avattavan valikon.
  3. Klikkaa Tietojen puhdistus.
  4. Klikkaa Leikkaa välilyönnit.

Kun napsautat tätä vaihtoehtoa, Google Sheets käsittelee valittujen solujen tiedot ja ottaa muutokset käyttöön. Tämä vaihtoehto on hyvä kertakäyttöön, koska kaavaa ei sovelleta mihinkään soluun, mikä säästää tarpeettomia laskelmia ja estää laskentataulukon hidastumasta.

TRIM-funktion syntaksi

Jos Leikkaa välilyönnit -valikon pikanäppäin ei tee mitä tarvitset, sinun on käytettävä sen sijaan TRIM-toimintoa. Google Sheetsin TRIM-kaava on melko yksinkertainen, koska se käyttää vain yhtä parametria. Tässä on syntaksi:

=TRIM(teksti)

The teksti parametri tässä kaavassa määrittää tekstin, joka tarvitsee leikata tai sen soluosoitteen. Jättääkseen yksittäisiä välilyöntejä sanojen väliin TRIM poistaa kaikki välit ennen alkumerkkiä, välilyönnit viimeisen merkin jälkeen ja kaikki päällekkäiset välilyönnit niiden välillä.

TRIM-funktion käyttäminen Google Sheetsissa

Toiminnon käyttäminen mahdollistaa myös tuoda tiedot eri taulukosta tai saman laskentataulukon eri osa. Katsotaanpa jälkimmäistä. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava:

  1. Napsauta solua, johon haluat kirjoittaa kaavan. Tässä tapauksessa se on solu D2.
  2. Kirjoita an Tasainen (=) merkki aloittaaksesi kaavan.
  3. Kirjoita kaavan alkuosa, joka on TRIMMATA(.
  4. Kirjoita sen solun osoite, jossa haluat käyttää TRIM-toimintoa. On parempi käyttää ensimmäistä solua tässä, koska voit sitten käyttää automaattista täyttöä. Selitämme siitä lisää alla. Tässä tapauksessa käytimme solua A2.
  5. Viimeistele kaava lisäämällä sulkumerkki.
  6. paina Tulla sisään -painiketta suorittaaksesi kaavan.

Näet lisätyn solun arvon, kun kaikki tarpeettomat välilyönnit on poistettu. Mutta todennäköisimmin sinulla ei ole vain yhtä arvoa lajiteltavana. Laskentataulukot voivat sisältää tuhansia merkintöjä yhdelle sarakkeelle, eikä ole realistista lajitella niitä kaikkia yksitellen. Sen sijaan voimme käyttää kätevää automaattinen täyttöominaisuus Google Sheetsissä.

Käytä sitä valitsemalla solu, napsauttamalla ja vetämällä sinistä pistettä laatikon oikeassa alakulmassa. Vedä sitä tietojen suuntaan. Kaavaa sovelletaan automaattisesti kaikkiin siellä oleviin soluihin.

Tarkennettu käyttötapa: Sisäkkäisen TRIM-funktion luominen Google Sheetsissä

Kuten useimpien muiden Google Sheetsin toimintojen kanssa, voit käyttää myös TRIM-toimintoa muiden toimintojen rinnalla. Tämän osoittamiseksi katsotaan kuinka voimme käyttää ARRAYFORMULA-, SPLIT- ja TRIM-funktioita tietojen puhdistamiseen ja lajitteluun eri soluihin. Ennen kuin aloitamme, katsotaanpa näiden kaavojen syntaksia.

Syntaksi kohteelle ARRAYFORMULA Google Sheetsissä On:

=MARKKIKAAVA(kaava)

Parametri voi olla alue tai lauseke, joka käyttää yhtä tai useampaa solualuetta, tai funktio, jonka tulos voi olla suurempi kuin yksi solu.

SPLITin syntaksi Google Sheetsissa on:

=JAKO(teksti, erotin)

The teksti parametri määrittää alueen, joka sisältää jaettavan tekstin, ja erotin on merkki, jota käytetään erottamaan teksti, kuten välilyönti tai yhdysmerkki.

Alla olevassa esimerkissä teksti, jonka haluamme jakaa, on:

  • Diane Barrett, Monica Webster, Travis Lopez, Lawrence Briggs, Steven Rose, Connie West, Luz Herrera

Kuten näet, on ylimääräisiä välilyöntejä, ja kaikki teksti näkyy yhdessä solussa. Näin voit käyttää sisäkkäisiä toimintoja tietojen jakamiseen:

  1. Napsauta solua, jossa haluat etunimen näkyvän, B3 yllä olevassa esimerkissä.
  2. Kirjoita an Tasainen (=) symboli aloittaaksesi kaavan.
  3. Kaavan ensimmäinen osa on taulukko, joten kirjoita ARRAYFORMULA( ensimmäinen.
  4. Lisää TRIM: n kaava. Tyyppi TRIMMATA( tässä.
  5. Lisätä JAKAA( aloittaaksesi SPLIT-kaavan.
  6. Tässä lisäämme kaksi SPLIT-kaavaan tarvittavaa parametria. Yllä olevassa esimerkissä kirjoitimme A1 kuin teksti argumentti, joka on nimet sisältävä soluosoite.
  7. Lisää pilkku.
  8. Kirjoita erotin lainausmerkkeihin, joka näyttää tältä “,”
  9. Viimeistele kaava lisäämällä nyt sulkevat sulut. merkintä: Kun sinulla on sisäkkäinen kaava, sinun on lisättävä sama määrä sulkevia sulkuja kuin kaavan funktioiden määrä. Yllä olevassa esimerkissä se on kolme hakasulkua.
  10. Lehdistö Tulla sisään.

Kuinka Nested Formula toimii

Tässä esimerkissä valmis kaava näyttää tältä:

=ARRAYFORMULA(TRIM(SPLIT(A1,",")))

Kun painat Tulla sisään -painiketta, näet, että nimet jakautuvat oikein ja pilkku on jakokohta (erotin). TRIM poistaa välilyönnit nimien edessä ja jälkeen, ja ARRAYFORMULA varmistaa, että nimet lisätään oikeisiin soluihinsa, eli tehdään niistä taulukko.

TRIM-funktion käyttäminen Google Sheetsissa

Vaikka ei välttämättä tule usein esiin, että joudut käyttämään sisäkkäisiä TRIM-funktioita, kopioiduissa tiedoissa on usein tarpeettomia välilyöntejä. Joten sinun tulee tutustua Leikkaa välilyöntejä -valikkoon ja TRIM-toimintoon, jotka ovat ponnahduslauta Google-taulukoiden parantamiseen.