Vaihtoehtoisten värien käyttäminen Google Sheetsissa tekee laskentataulukoistasi ammattimaisemman näköisiä ja helpommin luettavia. Seuraa tätä opasta oppiaksesi kaksi helppoa tapaa lisätä vaihtoehtoisia värejä ja vinkkejä oikeiden värien valitsemiseen.
Vuorottelevien värien lisääminen Muoto-valikosta
Tämä on helpoin tapa lisätä vuorottelevia värejä laskentataulukkoon. Aiemmin piti käyttää ehdollinen muotoilu Google Sheetsissä lisätäksesi väriä vuorotteleviin riveihin. Nyt voit tehdä tämän yhdellä parilla napsautuksella. Katsotaanpa kuinka. Noudata alla olevia ohjeita:
- Napsauta ja valitse solut, joihin haluat lisätä vuorottelevat värit.
- Napsauta nyt Muoto päälaskentataulukon yläpalkissa. Pudotusvalikko avautuu.
- Tästä, klikkaa Vaihtelevat värit, joka avaa sivupalkin näytön oikealle puolelle.
- Voit lisätä soluviittauksen kohteeseen Käytä alueeseen laatikko täällä. Kuitenkin, kun valitsimme solut ensimmäisessä vaiheessa, nämä tiedot lisättiin jo.
- Seuraavaksi voit joko valita useista esivalmistetuista tyyleistä Oletustyylit -osio tai lisää omasi käyttämällä Plus (+) allekirjoittaa alla Mukautetut tyylit osio.
- Kun olet valinnut värit, paina vihreää Tehty -painiketta tallentaaksesi muutokset.
Merkintä: Jos haluat käyttää vuorottelevia värejä koko arkille, valitse koko arkki napsauttamalla yllä olevaa valkoista ja harmaata ruutua rivin otsikko 1 vasemmalla puolella sarakkeen otsikko A.
On toinenkin tapa käyttää vaihtoehtoisia värejä Google Sheetsissa, ja se on työkalupalkin avulla.
Voit napsauttaa Täyttöväri -kuvaketta päätyökalupalkissa, joka avaa valikon, jonka avulla voit valita laskentataulukon solujen täyttövärin. Napsauta tässä Vaihtoehtoiset värit näytön alareunassa. Tästä eteenpäin voit lisätä värit noudattamalla vaiheita 4–6.
Vuorottelevien värien lisääminen ehdollisen muotoilun avulla
Ehdollisen muotoilun avulla voit muuttaa solun ja tekstin väriä, kirjasinkokoa tai mitä tahansa muuta muotoiluvaihtoehtoa käyttäjän määrittämän säännön perusteella. Tämä oli aiemmin ainoa tapa lisätä vuorottelevia värejä laskentataulukkoon ennen oman valikon lisäämistä.
Se toimii edelleen ja voi joskus olla hyödyllistä tietää joissakin tilanteissa. Alla käytämme kaavaan perustuvaa ehdollista muotoilua vuorottelevien rivien muotoiluun. Tässä on ohjeet tämän tekemiseen:
- Napsauta ja valitse solut, joihin haluat lisätä vuorottelevat värit.
- Napsauta nyt Muoto päälaskentataulukon yläpalkissa. Pudotusvalikko avautuu.
- Tästä, klikkaa Ehdollinen muotoilu, joka avaa sivupalkin näytön oikealle puolelle.
- Voit lisätä soluviittauksen kohteeseen Käytä alueeseen laatikko täällä.
- Vuonna Muotoilusäännöt, valitse Mukautettu kaava on.
- Tässä käytämme =YKSEKSIkymmentä(RIVI( )) sisäkkäinen kaava. RIVI-funktio palauttaa nykyisen solusi rivinumeron, ja ISEVEN-kaava tarkistaa, onko rivi pariton vai parillinen, onko tulos tosi vai epätosi.
- Nyt alla Muotoilutyyli, Klikkaa Täyttöväri ja valitse parillisille riveille käytettävä väri.
- Klikkaa Tehty ottaaksesi muutokset käyttöön.
Nyt meidän on toistettava samat vaiheet parittoman rivin värin muuttamiseksi. Tässä on kuitenkin tehtävä pieni muutos. Sinun täytyy klikata + Lisää toinen sääntö valikosta. Käytä sitten =ISODD(RIVI( )) sijasta =YKSEKSIkymmentä(RIVI( )) vaiheessa 6.
Jos haluat lisätä sarakkeisiin saman vaihtoehtoisen värin muotoilun, vaihda SARAKE ROW: lle yllä olevassa kaavassa.
Kuten Vuorottelevat värit -valikosta, löydät ehdollisen muotoilun napsauttamalla Täyttöväri -vaihtoehto päätyökalurivillä ja napsauta sitten Ehdollinen muotoilu.
Vinkkejä parempiin värivalintoihin
Tässä on muutamia vinkkejä visuaalisesti miellyttävän väripaletin luomiseen laskentataulukoillesi Google Sheetsissä.
1. Luo väriharmonioita
Väriharmoniat ovat tekniikoita, joilla yhdistetään värejä esteettisesti miellyttävällä tavalla. Väriympyrä toimii näiden harmonioiden perustana. Kuten sateenkaaren, pyörän värit järjestetään spektrijärjestyksessä. Jokainen väriasetelma on suunniteltu helpottamaan sen tunnistamista täydentäviä värimalleja.
Tunnetuimmat väriharmoniat ovat väriyhdistelmää, joka harmonisoi värispektriä. Kokeile muutamaa eri harmoniaa ja muokkaa niitä mielesi mukaan. Etsi yksi väri josta pidät ja aloita siitä.
2. Keskity tasapainoon
On parasta välttää käyttämästä liikaa kirkkaita tai voimakkaita värejä muiden kustannuksella, koska se voi saada laskentataulukon värit näyttämään liian kiireisiltä ja täyteläisiltä. Jokainen komponentti taistelee katsojien huomiosta.
Siksi muista käyttää neutraaleja sävyjä usein, koska ne auttavat luomaan harmoniaa palettiisi. Tallenna täyteläiset värit korostaaksesi tärkeitä datapisteitä.
3. Vähemmän on enemmän
Nuorena lapsena oppimamme värit, kuten punainen, vihreä ja sininen, ovat erittäin kylläisiä. Niiden yhdistäminen yhdeksi malliksi ei aina näytä houkuttelevalta. Tästä syystä sinun täytyy säätää kylläisyyttä.
Sen sijaan, että käyttäisit kaikkia saatavilla olevia kontrastivärejä, pidä kiinni sävyistä ja vastaavista väreistä. Yhteensopivien värien kylläisyyden vaihtelu on helppo tapa saavuttaa tämä.
4. Luo kontrastia lisäämällä ylimääräisiä värejä
Jos haluat rinnastaa yllä olevan kohdan, saatat joskus haluta osien laskentataulukon erottuvan joukosta. Tässä tapauksessa voit lisätä yksittäisiä tärkeitä rivejä (esimerkiksi rivin kokonaismäärä) ja käyttää eri kirkasta väriä sen sijaan, että valitsisit vuorottelevien rivien värien kontrastia.
5. Etsi inspiraatiota
Olitpa kuinka taitava tai kokenut tahansa, älä epäröi etsiä inspiraatiota taiteilijoiden tai väripalettisivustoilta. Voisit helposti lataa väripalettigeneraattori puhelimessasi auttaaksesi sinua päättämään.
Käytä vaihtoehtoisia värejä Google Sheetsissa
Yllä olevat neuvot huomioon ottaen sinulla ei ole vaikeuksia luoda ainutlaatuisia ja houkuttelevia vuorottelevia väriteemoja kaikille laskentataulukoillesi.
Mutta on myös hienoa käyttää vain oletusasetuksia Google Sheetsissa, koska tärkein tekijä on tietojen luettavuuden parantaminen. Jos olet hieman valikoivampi, voit myös sovittaa väriteeman valitsemaasi Google Sheets -teemaan.
