Viestintä on ehkä jokaisen yrityksen ja tiimin tärkein osa. Tämä ei ole edes valinnainen ominaisuus. Ilman tehokasta viestintää yritys yksinkertaisesti romahtaa. Osittain teknologian aikakauden ansiosta verkkoviestintä ja yhteistyö ei ole koskaan ollut helpompaa.
Valittavana on niin monia työkaluja ja sovelluksia, joten ensimmäinen haaste saattaa olla oikean videoviestintäsovelluksen valitseminen yrityksellesi. Microsoft kehittää sekä Skype että Microsoft Teams, joita käytetään tällä alalla. Mutta mitä eroa näillä kahdella on? Ja kumpaa kannattaa käyttää? Lue lisää saadaksesi selville.
Skype vs. Microsoft Teams: lyhyt yleiskatsaus
Skype ja Microsoft Team ovat molemmat Microsoftin omistamia. Vaikka molemmat ovat Microsoftin kehittämiä ja julkaisemia viestintäsovelluksia, niillä on joitain keskeisiä eroja. Skype on viestisovellus, joka on kehitetty vuosia ennen Microsoft Teamsia. Skype oli online-pikaviestinnän sekä ääni- ja videopuheluiden edelläkävijä.
Jossain vaiheessa Microsoft julkaisi toisen Skype-version, nimeltään Skype for Business. Kuten nimestä voi päätellä, se on suunniteltu käytettäväksi yrityksissä mieluummin kuin jokapäiväisiin puheluihin perheen tai ystävien kanssa. Kuitenkin Microsoft lopulta
lopetti Skype for Businessin Microsoft Teamsin hyväksi. Tästä huolimatta Skype on alkuperäisessä muodossaan edelleen vahva.Microsoft Teams on Microsoftin nykyinen ratkaisu yritysviestintään ja yhteistyöhön. Se tarjoaa enemmän hyödyllisiä ominaisuuksia yrityksille, ja sitä laajennetaan sisältämään entistä enemmän ominaisuuksia. Tarvitset organisaatiotilin, jotta voit luoda tiimin Microsoft Teamsissa. Muuten voit käyttää Microsoft Teamsia myös ilman varsinaista tiimiä. Voit yksinkertaisesti soittaa tai lähettää viestiä Microsoft-kontakteillesi Microsoft Teamsissa aivan kuten Skypessä.
Vaikka Microsoft Teams on Microsoftin suosittelema sovellus yrityksille, jotkut Skypeä käyttävät käyttäjät saattavat haluta jatkaa Skypen käyttöä myös liiketoiminnassaan. Jotta voit päättää, kannattaako siirtyä Microsoft Teamsiin, katsotaanpa niiden yhtäläisyyksiä ja eroja eri näkökulmista.
1. Hinnoittelu
Sekä Microsoft Teams että Skype ovat ilmaisia käyttää, mutta sisältävät myös maksullisia ominaisuuksia. Skype on täysin ilmainen, eikä siinä ole premium-versiota, mutta lankapuhelujen soittaminen on maksettava. Voit joko ostaa kuukausittaisen tilauksen, joka antaa sinulle tietyn tunnin ajan lankapuheluita Skypen avulla, tai maksaa vain tien päällä jokaisesta minuutista. Skype-Skype-puhelut ovat ilmaisia.
Microsoft Teamsilla on ilmainen paketti, joka tarjoaa perusyhteistyöominaisuuksia, kuten videopuhelut, tiedostojen jakamisen ja 5 Gt tallennustilaa kullekin käyttäjälle. Myös Microsoft Teamsilla on maksetut suunnitelmat isommille yrityksille, jossa on laajennetut videopuhelutunnit, webinaariominaisuudet ja 1 Tt tallennustilaa käyttäjää kohti.
Edistyksellisin Microsoft Teamsin suunnitelma on Microsoft 365 Business Standard, joka sisältää myös muun Microsoft Office 365 -paketin. Tämä suunnitelma maksaa 12,5 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa, mikä saattaa olla korkea hinta, jos sinulla on suuri yritys, mutta ottaen huomioon edut Microsoft 365 -tilaus on sen arvoinen.
2. Tekstiviestittely
Sekä Skypen että Microsoft Teamsin mukana tulee perustekstiviestit. Voit lähettää viestejä kontakteillesi suoraan tai ryhmäkeskusteluissa. Mutta Microsoft Teamsilla on tässä erinomainen etu, ja se on sen kyky luoda ja järjestää ryhmäkeskusteluja. Ryhmässä voit luoda erilaisia kanavia eri tarkoituksiin työtilan paremmaksi järjestämiseksi.
Molemmat tukevat tiedostojen jakamista, joten voit lähettää tiedostoja suoraan keskusteluun. Skypen tiedostojen enimmäiskoko on 300 Mt, joten sinun on jaettava suuremmat tiedostot osiin, jotta voit ladata ne suoraan Skypeen. Microsoft Teamsin tiedostokoko on huikeat 250 Gt. Useimmissa tapauksissa sinun ei tarvitse huolehtia tiedostojen rikkomisesta tai kolmannen osapuolen latauskeskusten käytöstä.
3. Video- ja äänipuhelut
Skype pystyy isännöimään video- tai äänipuheluita jopa 100 osallistujalle. Microsoft Teamsissa ilmaisen suunnitelman osallistujamäärä on myös 100, mutta päivittäminen maksullisiin suunnitelmiin nostaa rajan 300:aan.
Microsoft Teamsissa on myös vain katselu -ominaisuus puheluita ja neuvotteluja varten, jonka avulla 20 000 ihmistä voi liittyä puheluun. Muut kuin alkuperäiset 300 jäsentä eivät voi osallistua puheluun, mutta he voivat katsella ja kuulla sen kokonaan.
Sekä Microsoft Teamsissa että Skypessä on tallennusominaisuus, jolla voit tallentaa puhelun tai kokouksen myöhempää käyttöä varten. Microsoft Teams- ja Skype-videopuhelut sisältävät myös ominaisuuksia, kuten live-tekstitykset ja mukautetut taustat.
4. Kolmannen osapuolen integrointi
Mitä tulee kolmannen osapuolen sovellusten integraatioihin, Microsoft Teams on mäen kuningas. Skype ei tue natiivisti kolmannen osapuolen sovellusten integraatioita, joten et voi automatisoida työpaikkaasi sisäänrakennettujen ominaisuuksien avulla.
Microsoft Teams puolestaan tukee kymmeniä kolmannen osapuolen sovelluksia, jotka voivat auttaa suuresti parantamaan työsi tehokkuutta. Voit integroida muita tuottavuus- ja liiketoimintasovelluksia, kuten Trello, LucidCharts, Microsoft Booking ja jopa pelejä, kuten Connect Four suoraan Microsoft Teams -työnkulkuun.
Tuomio: kumpi on parempi?
Molemmat Microsoftin kehittämät viestintäsovellukset sopivat aiottuihin käyttötarkoituksiin, ja siihen se tiivistyy. Vaikka Microsoft Teamsilla on enemmän ominaisuuksia ja ominaisuuksia, Skype ei todellakaan ole tarpeeton. Skype on edelleen fiksu valinta pienille yrityksille tai 10 hengen tiimille. Kuitenkin, jos sinulla on isompi yritys, Skype jää alle merkin verrattuna Microsoft Teamsiin.
Microsoft Teamsin avulla voit järjestää työpaikkasi moitteettomasti, päivittää suurempia tiedostoja ja pitää suurempia kokouksia. Vaikka sinun on maksettava premium-tilaus, jotta voit nauttia näistä ominaisuuksista täysimääräisesti, Microsoft Teams on selkeä valinta suuremmille yrityksille. Jos harkitset hinnoittelua, Skype on täysin ilmainen lankapuheluita lukuun ottamatta. Tämä tarkoittaa, että mitä tahansa Skypellä on, se on lisätty sen ilmaiseen versioon, eikä sinun tarvitse maksaa lisäominaisuuksista.
Suuret yritykset käyttävät yleensä enemmän kuin yhtä sovellusta, ja tällaisissa tapauksissa sovellusten integrointi on ratkaisevan tärkeää tiimin yleisen tuottavuuden parantamiseksi. Sovellusten integroinnin ansiosta sinun ei enää tarvitse manuaalisesti tarkistaa useita sovelluksia ja synkronoida päässäsi olevia tietoja. Saat kaiken Microsoft Teamsissa ja jopa tehosta joukkueiden välistä yhteyttä integroiduilla sovelluksilla.
Skype vai Microsoft Teams? Riippuu tarpeistasi
Lopulta, jos päätät Skypen ja Microsoft Teamsin välillä yrityksellesi, kaikki riippuu siitä, kuinka suuri yrityksesi on.
Skype toimii hyvin pienissä ryhmissä, mutta se voi muuttua järjestäytymättömäksi ja tehottomaksi sotkuksi, jos sinulla on suuri yritys. Microsoft Teams puolestaan pystyy käsittelemään kaikenkokoisia tiimejä ja yrityksiä.