Kuinka käyttää IFS-funktiota Excelissä

Ehdolliset toiminnot, kuten IFS, voivat viedä Excel-kaavasi uudelle tasolle. IFS: n avulla voit luoda ehtoja ja upottaa eri toimintoja toistensa sisään samassa kaavassa. Vaihtoehtoisesti voit käyttää myös IFS-toimintoa yksinään.

Mutta mikä on IFS-funktio ja miten se eroaa tavallisesta IF-funktiosta? Lue eteenpäin saadaksesi selville, mitä IFS on Excelissä ja miten voit käyttää sitä.

Mikä on IFS-funktio Excelissä?

Excelin IFS-funktio ottaa arvoja ja tarkistaa ne tiettyjen ehtojen mukaan. Jos arvo täyttää ensimmäisen ehdon, kaava pysähtyy siihen ja antaa tulosteen. Mutta jos ensimmäinen ehto ei täyty, kaava jatkaa ehtojen testaamista peräkkäin, kunnes ehto täyttyy.

=IFS([Jotain On True1, lähtö jos Totta1,jotain On True2,lähtö jos Totta2, Jotain On True3,lähtö jos Totta 3)

Jos arvo ei täytä mitään ehdoista, kaava palauttaa N/A-virheen. Voit kuitenkin korjata tämän syöttämällä lopullisen ehdon, kuten TOSI, ja tämän ehdon tulosteen, kuten "Arvo ei täytä mitään ehtoja". TRUE-ehto varmistaa, että mikä tahansa arvo täyttää ainakin lopullisen ehdon, jotta et saa N/A-virhettä.

Kuinka käyttää IFS-funktiota Excelissä

IFS on päivitetty versio IF-funktio Excelissä. Syntaksi ja käyttö ovat samanlaisia, paitsi että IFS on suunniteltu kestämään useita ehtoja. IF-funktio vaati useiden IF-funktioiden sisäkkäisyyden useiden ehtojen määrittämiseksi, kun taas IFS voi määrittää ne kaikki yhdellä funktiolla.

Ensimmäinen parametri IFS: ssä on ehto, ja toinen parametri on lähtö, jos tämä ehto täyttyy. Kolmas parametri on ehto numero 2 ja neljäs parametri on lähtö, jos ehto 2 täyttyy.

Parametrit yhdistetään tällä tavalla, ja voit syöttää jopa 127 ehtoa yhteen IFS-funktioon. Voit tietysti myös syöttää tulosteeseen toisen funktion ja luoda yhdistettyjä sisäkkäisiä kaavoja. Jos olet työskennellyt IF- ja sisäkkäisten IF-kaavojen kanssa, IFS: n käyttö on helppoa. IFS on täällä helpottamaan asioita, joten anna sen tehdä se!

Yhden ehdon IFS-funktioesimerkki Excelissä

IFS-toiminnon lukeminen ei hyödytä sinua ennen kuin otat sen käyttöön. Joten aloitetaan esimerkillä. Huolimatta siitä, että IFS-funktio voi kestää useita ehtoja, se ei tarkoita, että et voi käyttää sitä yhden ehdon skenaarioissa.

Kirjoitetaan IFS-kaava yhdellä ehdolla ja sisällytetään siihen jopa joitain muita toimintoja, jotta pääset käsiksi asioihin.

Tässä esimerkissä meillä on joitain tuotteita ja niiden valmistusvuodet. Nämä kuvitteelliset tuotteet pilaantuvat kahden vuoden kuluttua valmistuksesta, joten aiomme luoda kaavan, joka määrittää, ovatko tuotteet vanhentuneet vai eivät. Tosiaankin, käytämme IFS-toimintoa YEAR- ja TODAY-toimintojen ohella.

YEAR-toiminto tulostaa vuoden tietystä päivämäärästä. Aiomme toimittaa YEAR-funktiolle tämän päivän päivämäärän käyttämällä TODAY-funktiota, jotta VUOSI(TODAY())-kompleksin tulos menee kuluvalle vuodelle. Aloitetaan.

1. Valitse ensimmäinen solu, johon haluat tulostaa tulokset. Aiomme käyttää ensimmäistä solua Vanhentunut-sarakkeen alla.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =IFS(Vuosi(TÄNÄÄN())-B2<=2,"Ei",TOTTA,"Joo")

   Tämä kaava pyytää IFS-funktiota tarkistamaan, onko arvo solussa B2 on 2 tai vähemmän. Tämä tehdään vähentämällä valmistuspäivä kuluvasta vuodesta. Jos ehto täyttyy, tuote ei ole vanhentunut ja Ei palautetaan. Mikä tahansa muu kuin tämä tarkoittaisi, että tuote on vanhentunut, joten tulosteen TOTTA on asetettu Joo.
3. Lehdistö Tulla sisään.

Nyt näet, onko ensimmäinen tuote vanhentunut vai ei. Sinun tarvitsee vain tarttua täyttökahvaan ja pudottaa se alla oleviin soluihin. Voit myös korvata YEARS(TÄNÄÄN()) kuluvan vuoden tavallisella numerolla, jos et aio käyttää kaavaa tulevaisuudessa.

Usean ehdon IFS-funktioesimerkki Excelissä

Nyt päästään käsiimme todelliseen asiaan: IFS-toiminto useilla ehdoilla. Tätä tarkoitusta varten aiomme käyttää esimerkkitehtävää, jota käytimme aiemmin sisäkkäisiä IF-lauseita.

Tässä esimerkissä meillä on taulukko, joka sisältää joidenkin autojen nimet ja niiden kiihtyvyysajat. Meillä on myös lista, joka määrittää, mihin luokkaan kukin auto kuuluu niiden 0-100 kiihtyvyysajan perusteella. Tavoitteena on luoda kaava, joka ottaa huomioon kunkin auton kiihtyvyysajan ja tulostaa sen luokkansa taulukkoon.

Siellä on myös luokkaopastaulukko, joka kertoo, kuinka luokitusjärjestelmä toimii. Lopulta aiomme luoda kaavan käyttämällä IFS: ää tämän luokan oppaan perusteella. Kaava ottaa kiihtyvyysajan, arvioi sen ja tulostaa sitten luokan. Jos auton kiihtymiseen kuluu yli 14 sekuntia, se katsotaan liian hitaksi.

Tämä taulukko on tehty tätä artikkelia varten, joten älä ota sitä liian vakavasti. Aloitetaan tällä.

1. Valitse ensimmäinen solu, jossa haluat näyttää IFS-funktion tulosteen. Tässä esimerkissä se on Luokka-sarakkeen ensimmäinen solu.
2. Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:

   =IFS(B2<3, "S", B2<5, "A", B2<7, "B", B2<9, "C", B2<10, "D", B2<12, "E", B2<14, "F", TOSI, "Liian hidas!")

   Tämä kaava pyytää IFS-funktiota ottamaan kiihtyvyysajan arvon solussa B2 ja tarkista, onko se alle 3 sekuntia. Jos on, se tulostaa S kuin luokka. Jos ei, kaava siirtyy seuraavaan ehtoon. Tämä jatkuu, kunnes jokin ehdoista täyttyy. Koska kaavamme kattaa kaikki arvot, emme saa N/A-virhettä.
3. Lehdistö Tulla sisään.

Kun painat Tulla sisään näppäimistölläsi näet heti ensimmäisen auton luokan. Nyt sinun tarvitsee vain tarttua täyttökahvaan ja pudottaa se alla oleviin soluihin määrittääksesi myös näiden autojen luokan. Voit jopa lisää ehdollista muotoilua niin, että luokkasoluilla on eri värit niiden arvon perusteella.

Excel on tehty helpoksi IFS: n avulla

IFS on pohjimmiltaan samanlainen kuin IF, koska molemmat Excel-funktiot ottavat arvoja ja testaavat niitä mukautettujen ehtojen suhteen. Se, mitä IFS tekee paremmin kuin IF, on useita ehtoja. IF-funktiolla sinun on upotettava useita toimintoja toistensa sisään, jotta voit ilmoittaa useita ehtoja, kun taas IFS-toiminnolla voit tehdä sen yhdessä funktiossa.

Olosuhteet ovat todellisia pelinmuutoksia Excelissä. Voit sovittaa IFS-kaavan muihin funktioihin luodaksesi monimutkaisia ​​kaavoja, joiden avulla voit saavuttaa hulluja asioita Excelissä. Nyt kun tiedät IFS-toiminnosta, on aika jatkaa ja tutkia tämän toiminnon tarjoamia loputtomia mahdollisuuksia!