Taulukon kanssa työskentely on tärkeä taito kaikille, jotka työskentelevät usein laskentataulukoiden kanssa. Usein sinun on tulkittava niitä ja työstettävä toimintoja, jotka voivat ymmärtää niitä. Toisaalta sinun on osattava rakentaa ne. Tämä opas näyttää sinulle kuinka.

Mitä taulukot ovat Google Sheetsissa?

Tietokoneterminologiassa taulukko on kokoelma samankaltaisia ​​tietoelementtejä, joita pidetään lähellä toisiaan muistissa. Ohjelma voi hakea jokaisen tietoelementin suoraan käyttämällä sen indeksinumeroa. Hämmentynyt? Katsotaanpa esimerkkiä.

Oletetaan, että haluat seurata opiskelijan arvosanoja viidestä aineesta. Voit luoda taulukon, joka pitää datapalat lähellä toisiaan. Joten aiheotsikot ja pisteet ovat osa datajoukkoa.

Google Sheetsissa taulukko on arvotaulukko, jossa on sarakkeita ja rivejä. Voit järjestää solujen arvot yhteen tiettyyn järjestykseen käyttämällä taulukon taulukoita. Jos kuvittelemme jälleen esimerkin aiheista ja pisteistä, taulukko näyttää suunnilleen tältä.

Tietysti voit kirjoittaa tiedot yksitellen taulukkoon, ja se lasketaan silti taulukoksi. Mutta tässä käsittelemme kuinka muodostaa taulukko yhdestä solusta.

Kuinka luoda rivitaulukko Google Sheetsissä

Rivitaulukon luominen on hyvin yksinkertaista. Katsotaanpa, kuinka voit tehdä tämän taulukossasi. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava:

  1. Napsauta solua, josta haluat taulukon alkavan. Tämä on solu, joka sisältää ensimmäisen arvon, sekä koko taulukon kaavan.
  2. Aloita kaava lisäämällä Tasainen (=) merkki.
  3. Nyt taulukon luomiseksi käytämme kiharasulkuja. Lisää avaava kihara sulku"{“
  4. Kirjoita taulukon ensimmäinen elementti. Tämä on ensimmäinen arvo, joka näkyy ensimmäisessä solussa. Tässä esimerkissä arvo on 1.
  5. Kun haluamme, että riville lisätään seuraava arvo, lisää pilkku (,) jakaaksesi arvot.
  6. Lisää niin monta arvoa kuin haluat erottamalla ne pilkuilla.
  7. Lisää lopuksi sulkeva kihara sulku "}” lopettaaksesi kaavan.
  8. paina Tulla sisään -painiketta käyttääksesi kaavaa.

Varmista, että kaavan viimeinen arvo ei ole pilkku. Muussa tapauksessa kaava palauttaa #ERROR! koska se ei ole kelvollisia tietoja Google Sheetsissä.

Saraketaulukon luominen Google Sheetsissä

Saraketaulukon luominen Google Sheetsissa on yhtä helppoa kuin rivitaulukon luominen, ja sinun on suoritettava vain muutama yksinkertainen vaihe. Käytännössä lisäät sarakkeen jokaisen yksittäisen solun arvot erotettuina toisistaan ​​puolipisteellä pilkkujen sijaan. Katsotaanpa kuitenkin, kuinka voit tehdä tämän laskentataulukossasi.

Tässä pyrimme luomaan yksiulotteisen taulukon, joka koostuu kymmenestä arvosta.

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan. Aivan kuten rivitaulukossa, se sisältää ensimmäisen arvon ja kaavan. Sen A2 esimerkissämme.
  2. Aloita kaava lisäämällä an Tasainen (=) merkki.
  3. Nyt taulukon luomiseksi käytämme jälleen kiharasulkuja. Lisää avaava kihara sulku"{“
  4. Kirjoita taulukon ensimmäinen elementti. Tämä on ensimmäinen arvo, joka näkyy ensimmäisessä solussa. Tässä tapauksessa arvo on 10.
  5. Koska haluamme seuraavan arvon lisättävän sarakkeeseen rivin sijaan, lisää puolipiste (;) jakaaksesi arvot.
  6. Lisää niin monta arvoa kuin haluat erottamalla ne puolipisteillä.
  7. Lisää lopuksi sulkeva kihara sulku "}” lopettaaksesi kaavan.
  8. Lehdistö Tulla sisään.

Varmista, että kaavassa ei ole puolipistettä ennen sulkevaa kiharasulkua, sillä tämä johtaa #ERROR!-ilmoitukseen. Kaavaa käytetään vain ensimmäisessä solussa, joka sisältää taulukon ensimmäisen arvon, joten jos tarvitset Jos haluat tehdä muutoksia kaavaan tai lisätä uusia arvoja taulukkoosi, tee se tekemällä muutokset ensimmäiseen solu.

Kaksiulotteisen taulukon luominen Google Sheetsissä

Kaksiulotteisen taulukon luominen yhdistää rivi- ja saraketaulukoiden vaiheet ja näyttää arvot taulukkomuodossa. Katsotaanpa, kuinka voit lisätä oppilaiden nimiä ja heidän merkintöitään 2D-taulukkoon Google Sheetsissa taulukkoliteraaleilla. Tässä ovat vaiheet, jotka sinun on noudatettava:

  1. Napsauta solua, johon haluat syöttää kaavan. A2 esimerkissämme.
  2. Aloita kaava lisäämällä an Tasainen (=) merkki.
  3. Lisää avaava kihara sulku"{“
  4. Kirjoita ensimmäinen elementti, joka tässä tapauksessa on nimi. Kirjoita lainausmerkkiin (“) merkit.
  5. Jos haluat merkitä kaavan, jolla siirretään seuraava arvo saman rivin seuraavaan soluun, lisää pilkku (,)
  6. Lisää merkkien numeerinen luku.
  7. Siirrä seuraava arvo alla olevaan soluun lisäämällä puolipiste (;)
  8. Noudata nyt vaiheita 4–7 lisätäksesi niin monta arvoa kuin haluat.
  9. Lisää lopuksi sulkeva kihara sulku "}” lopettaaksesi kaavan.
  10. Lehdistö Tulla sisään.

Miksi tehdä tämä sen sijaan, että laittaisit tiedot yksittäisiin soluihin?

Tämän menetelmän käyttäminen taulukon luomiseen tekee siitä joustavan, koska voit lisätä uusia elementtejä suoraan kaavaan ilman, että sinun tarvitsee napsauttaa ja lisätä ne soluihin.

Toinen taulukkoliteraalin käytön etu on, että jos raakadata on erotettu tavallisella pilkkuerottimella, voit yksinkertaisesti kopioida ja liittää tiedot hakasulkeisiin. Google Sheets lisää tiedot automaattisesti riville. Tällä on se lisäetu, että sinun ei tarvitse kopioida ja liittää tietoja yksitellen.

Kun taitosi kehittyvät ja kirjoitat pidempiä ja monimutkaisempia kaavoja, taulukkoarvojen lisääminen suoraan kaavoihin voi säästää paljon aikaa. Yksi hyvä esimerkki tästä on rakentaa jaksoja Google Sheetsissä.

Työskentely taulukoiden kanssa Google Sheetsissa

Nyt kun sinulla on perusymmärrys taulukoiden rakentamisesta Google Sheetsissä, sinun tulee käyttää jonkin aikaa uusien taitojen harjoittelemiseen tietosi vahvistamiseksi. Jatkossa sinun on opittava ulkoa, kuinka ne toimivat monimutkaisempien laskentataulukkotaitojen ratkaisemiseksi.