Piilotamme solut usein syystä laskentataulukoistamme, ja vaikka ne saattavat olla välttämättömiä laskelmissa, et ehkä halua kopioida kyseistä osaa tiedoista. Valitettavasti Google Sheets kopioi kaikki korostetut sarakkeet ja rivit oletuksena.

Mutta oikealla menetelmällä voit kopioida vain näkyvät solut. Lue lisää, kuinka voit ohittaa piilotetut solut kopioitaessa Google Sheetsissa.

Miksi ohittaa näkymättömät solut kopioitaessa?

Voi olla useita syitä, miksi haluat ehkä ohittaa näkymättömät solut kopioinnin aikana. Siitä voi olla hyötyä, kun haluat kerätä tietoja muista laskentataulukoista ja koota ne yhdeksi taulukoksi. Vaihtoehtoisesti voit luoda erillisen laskentataulukon, joka sisältää vain yhden tyyppisiä tietoja, tai suodattaa tiedot käytettäväksi laskentataulukon toisessa osassa.

Vain näkyvien solujen kopioiminen ja liittäminen Google Sheetsissä

Nopein tapa kopioida ja liittää ilman piilotettuja sarakkeita tai rivejä on valita solualueet erikseen pitämällä Ctrl avain. Alla olevat oppaat selventävät asiaa.

instagram viewer

Mac-käyttäjille: Alla olevissa ohjeissa neuvotaan käyttämään Ctrl osana pikanäppäimiä. Mutta jos käytät Mac-tietokonetta, käytä Komento avaimen sijaan. Tässä on opas pikanäppäimien erot kahden käyttöjärjestelmän välillä.

Tässä esimerkissä meillä on laskentataulukko, joka sisältää asiakkaiden nimet ja muut tiedot. Tarvitsemme kuitenkin vain heidän nimensä, kaupunkinsa ja puhelinnumeronsa, joten olemme piilottaneet sarakkeet niiden väliin. Noudata seuraavia ohjeita kopioidaksesi vain näkyvät solut Google Sheetsissa:

  1. Paina ja pidä painettuna Ctrl näppäintä näppäimistölläsi.
  2. Napsauta ja vedä ensimmäisen tietoalueen yli ennen piilotettua saraketta tai riviä. Yllä olevassa esimerkissämme korostimme ensin A1:A11. Tämän seurauksena varmistamme, että valitut näkyvät tiedot eivät mene päällekkäin piilotettujen sarakkeiden kanssa.
  3. Kanssa Ctrl edelleen, korosta loput tiedot erilliseltä alueelta.
  4. Nyt kun halutut solut on valittu, meidän on kopioitava ne. Voit joko napsauttaa soluja hiiren kakkospainikkeella ja napsauttaa Kopio tai käytä Ctrl + C pikanäppäin.
  5. Napsauta nyt haluamaasi sijaintia, johon haluat liittää solut.
  6. Liitä ne sinne napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella ja napsauttamalla sitten Liitä. Voit myös käyttää Ctrl + V pikanäppäin tehdäksesi tämän.

Yksittäisten solualueiden valitseminen (komennolla Ctrl tai Komento pidetty) sen sijaan, että koko tietojoukko jättää piilotetut rivit pois. Tämä tapahtuu yksinkertaisesti siksi, että emme ole valinneet piilotettuja soluja ollenkaan. Päätimme sen sijaan sisällyttää solualueet piilotettujen solujen ympärille.

Yksi huomioitava asia on, että puuttuvien sarakkeiden ja rivien huomioon ottamiseksi ei tule ylimääräisiä välilyöntejä. Ne kopioidaan yhdeksi solulohkoksi.

Koska taulukko sisältää piilotettuja rivejä tai sarakkeita, varmista myös, että kun liität arvoja, et liitä niitä alueelle, joka sisältää piilotettuja rivejä tai sarakkeita. Näihin osiin sopivat tiedot piilotetaan automaattisesti.

Kopioi ja liitä ohittamalla rivejä ja sarakkeita

Voit myös kopioida tietoja Google Sheetsiin pitämällä sitä painettuna Ctrl tai Komento ja valitaan solut erikseen alueen mukaan eri alueilta ja siirretään ne toiseen osioon (Paina Ctrl + V), vaikka piilotettuja rivejä tai sarakkeita ei olisikaan.

Tämä voi olla erittäin kätevää, jos sinun on otettava tiedot kahdesta erillisestä taulukosta ja siirrettävä ne yhdelle alueelle. Se toimii myös tapana poistaa tietoja taulukosta ja muuttaa kaavioksi, joka sisältää vain tärkeät tietopisteet.

Kopioitavien tietojen suodattaminen Google Sheetsissä

Usein meidän on suodatettava tiedot löytääksemme tarvittavat tiedot. Suodattimien käyttäminen Google Sheetsissä avulla voit analysoida ja lajitella tietojasi ilman, että sinun tarvitsee selata taulukkoa manuaalisesti. Suodatinten käyttäminen laskentataulukkoon estää myös tarpeettomat tiedot sotkemasta näyttöäsi.

Tässä esimerkissä meillä on 4 sarakkeen tietojoukko, joka sisältää muutaman yliopistoon pääsyä hakevan opiskelijan tiedot. Haluamme käyttää suodatinta löytääksemme opiskelijat, jotka haluavat liittyä tietojenkäsittelytieteisiin, ja haluamme tehdä tiedoista kopion laskentataulukon erilliseen osaan. Tämän tekeminen on hyvin yksinkertaista ja vaatii muutaman yksinkertaisen vaiheen:

  1. Ensin meidän on käytettävä suodatinta. Voit tehdä tämän valitsemalla tiedot sisältävät solut.
  2. Klikkaa Data valikko yläpalkissa.
  3. Siellä, napsauta Luo suodatin avattavassa valikossa.
  4. Tämä näyttää suppilomaisen kuvakkeen otsikkopalkkien vieressä. Napsauta sitä otsikon vieressä, johon haluat käyttää suodatinta. Tässä tapauksessa se on osasto sarakkeessa.
  5. Näyttöön tulee pieni ikkuna, josta voit valita käytettävän suodattimen. Täällä haluamme nähdä vain tietojenkäsittelytieteen opiskelijat. Poista valinta muut mahdollisista tuloksista Taloustiede, Markkinointi, ja Tilastot.
  6. Napsauta vihreää OK -painiketta suodattimen käyttöönottamiseksi.
  7. Napsauta ja vedä kohdistinta valitaksesi solut, jotka haluat kopioida.
  8. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valinnan sisällä ja napsauta sitten Kopiotai käytä Ctrl + C pikakuvake.
  9. Napsauta nyt solua, josta tulee liitetyn tietojoukon ensimmäinen merkintä.
  10. Napsauta hiiren kakkospainikkeella ja napsauta sitten Liitä tai käytä Ctrl + V pikakuvake.

Kuten näet, sinun ei tarvitse valita soluja yksitellen. Sinun tarvitsee vain kopioida ja liittää arvot, ja se sisältää vain suodatetut tulokset. Toisin sanoen Google Sheets sisällyttää vain näkyvät rivit ja sarakkeet kopioi-liitä, kun käytät suodatinta.

Kopiointi säästää tehokkaasti aikaa

Molemmat yllä olevat menetelmät auttavat sinua vähentämään työtunteja laskentataulukkotyöstäsi. Suodattimet ovat todella tärkeitä käytettäessä suuria tietojoukkoja, ja jos tämä opas antoi sinulle etumatkan niiden oppimiseen, se on hyvä asia. Sama koskee jatkuvaa valintaa pitämällä Ctrl tai Komento.