Etätyöntekijänä työskentely on helppoa, varsinkin kun et käytä optimoituja SaaS-työkaluja työtaakan hallintaan. Nämä työkalut lisäävät tehokkuuttasi ja voivat lievittää työn aiheuttamaa painetta.
Hyvä uutinen on, että monet näistä SaaS-työkaluista ovat ilmaisia käyttää, ja vaikka joistakin on maksullisia versioita, ne ovat suhteellisen edullisia. Näiden työkalujen avulla sinusta tulee joustavampi työnteon kanssa, kulutat vähemmän ja optimoit tietoturvasi. Mennään asiaan.
Mikä SaaS on?
Software as a Service, jota usein kutsutaan SaaS: ksi, on pilvipohjainen ohjelmistotoimitusmalli, jossa pilvipalveluntarjoajat isännöivät käyttäjille Internetin kautta jaettavat sovellukset. SaaS on yksi pilvipalvelun kolmesta pääkategoriasta. Toisin kuin Infrastructure as a Service (IaaS) ja Platform as a Service (PaaS), kaksi muuta luokkaa, SaaS on usein IT-käyttäjien, yritysten omistajien ja henkilökohtaisten käyttäjien palveluksessa.
Tämä artikkeli opastaa sinua kymmenen parhaan SaaS-työkalun läpi, jotka ovat hyödyllisiä etätyöntekijänä. Niiden hyödyntäminen johtaa tehokkuuteen, tuottavuuteen ja vaikuttavuuteen.
Google Meet on loistava työkalu, joka yhdistää sinut eri paikoissa ja aikavyöhykkeillä työskenteleviin kollegoihin. Videoneuvottelutyökaluna se on loistava tapa tehdä yhteistyötä ja ylläpitää henkilökohtaisia suhteita. Google Meetin käyttäminen on helppoa; käyttöliittymä on suoraviivainen. Voit jakaa näyttösi muiden kokouksen osallistujien kanssa, jolloin kaikki voivat saada ensikäden raportteja työntekijöiltä tai kollegoilta.
Kokousten järjestäminen Google Meetissä tekee niistä laadukkaampia. Lisäksi sen optimoidun työympäristön avulla on helppo löytää ratkaisuja mahdollisiin pullonkauloihin ja ongelmiin, jotka uhkaavat työnteon ja työnantajien edistymistä.
Etätyöntekijänä viestintä on tärkeää. Vaikka saatat jo tietää muutaman vinkkejä etätiimien hallintaan, kommunikointi muutoksista, ongelmista ja edistymisestä on välttämätöntä joukkueen menestyksen kannalta.
Asana poistaa kaiken arvailun, koska se rohkaisee aktiivisesti tiimiviestintää ja yhteistyötä. Jos haluat pysyä ajan tasalla lahjoituksista, saada tarvittavat sidosryhmien hyväksynnät, olla vastuullinen ja tehokas määräaikojen saavuttamisessa ja tiimityöskentelyn ja edistymisen hallitsemisessa, sinun kannattaa tutkia Asana.
Bit.ai on dokumenttien yhteiskäyttöalusta tiimin jäsenille riippumatta siitä, missä he tekevät. Se on integroiva, yhteistyökykyinen ja tehokas sisäisessä ja ulkoisessa viestinnässä. Tämän työkalun avulla voit luoda dokumentteja, jotka sisältävät tekstiä, kuvia, videoita, pilvitiedostoja ja niihin upotettuja musiikkitiedostoja.
Lisäksi Bit.ai voidaan integroida muihin sovelluksiin, kuten Google Driveen ja Spotifyyn, mikä antaa sinulle erilaisia mahdollisuuksia live-chatiin, yhteistyöhön ja projekteista keskustelemiseen. Nämä ominaisuudet ovat korvaamattomia etätyöntekijöille, ja sinun pitäisi luultavasti lisätä tämä työkalu työarsenaaliisi mahdollisimman pian.
Proofhub on projektinhallintaohjelmisto, jonka avulla pääset helposti käsiksi tiimisi tarvitsemiin työkaluihin. Jos olet etätyöntekijä, joka työskentelee useammin tiimeissä, Proofhub on yksi täydellisistä SaaS-työkaluista työnkulkuusi.
Tämän ohjelmistosovelluksen avulla voit työskennellä yhdessä projektien parissa, toimittaa projektien tulokset ajallaan ja varmistaa tiimin vastuullisuuden. Voit tutustua Proofhubiin tavalla, jonka avulla voit työskennellä projekteissa yhdessä ja hyödyntää näin kollegojesi asiantuntemusta.
Trellon taulut, listat ja kortit auttavat ammattilaisia muuttamaan luovia ideoita konkreettisiksi teoiksi. Kuten Proofhub, Trello herättää projektit henkiin ja pitää ne käynnissä.
Se on ohjelmistosovellus, joka parantaa tiimien välistä yhteyttä rohkaisemalla tiimin jäseniä pohtimaan projektisuunnittelua yhdessä. Jos työskentelet etänä, mutta nautit henkilökohtaisesta toimistoympäristöstä/työtilasta, sinun kannattaa kokeilla Trelloa.
Slack on työkalu, joka on suunniteltu hallitsemaan etätyöntekijöiden painetta monien organisaatioiden äkillisen siirtymisen jälkeen etätyöhön. Se on kanavapohjainen viestintäalusta, joka järjestää työsi erityisiin, räätälöityihin malleihin ja parantaa etätyön tehokkuutta.
Slackin avulla voit luoda tiettyjä kanavia eri aiheille, ja näillä kanavilla voi olla johdonmukainen nimeämiskäytäntö, jonka ansiosta ne on helppo löytää ja hyödyntää. Voit esimerkiksi luoda "Ohje"-kanavan, "Tiimi"-kanavan, "Projekti"-kanavan ja muita virtuaalisen työtilan tarpeidesi mukaan. Voit myös integroida Slackin Gmailiin ja Google Drive, mikä optimoi työnkulkuprosessisi entisestään.
Microsoft Teamsin avulla etätyöntekijät voivat työskennellä aktiivisesti muiden tiimin jäsenten, sidosryhmien ja asiakkaiden kanssa. Tämä työkalu on loistava sekoitus ominaisuuksia, joiden avulla voit käyttää chat-huoneita, videoita ja ääntä tehokkaaseen viestintään ja yhteistyöhön.
Tämän työkalun avulla voit nopeuttaa arviointia projektin yhteistyöominaisuuksien avulla. Lisäksi voit luoda ja jakaa raportteja saumattomasti Microsoftin raporttimallin avulla, ajoittaa kokouksia Microsoft Teamsissaja lisää henkilökohtaisia muistiinpanoja sovellukseen.
Mockplus on suunnittelutyökalu, jonka avulla suunnittelijat voivat tavata ja välittää ideoitaan graafisesti toisilleen. Jos olet suunnittelija, joka työskentelee etänä ja tekee usein yhteistyötä muiden suunnittelijoiden ja tiimin jäsenten kanssa, sinun pitäisi luultavasti jo käyttää Mockplusia.
Ei riitä, että puhut suunnittelustasi; sinun on näytettävä ne. Joten Mockplusin avulla voit keskustella ideoista tiimisi jäsenten kanssa ja visualisoida niitä. Näin voit tehdä tarvittavat säädöt nopeasti ja työskennellä tehokkaasti.
Zoom on suurin videoneuvottelutyökalu, jota useimmat organisaatiot ja yritykset käyttävät nykyään, sillä se on erinomainen isännöintialusta pienille ja suurille kokouksille. Työpäivän optimointi muutamilla kokouksilla, keskusteluilla kollegoiden kanssa ja koulutuksella voi olla tuottavaa etätyöntekijänä.
Zoomissa voit helposti jakaa näyttösi kokousten aikana, murtautua pienempiin huoneisiin ja majoittaa mahdollisimman monta tiimin jäsentä. Vaikka siinä on niin monia hyödyllisiä ominaisuuksia, se on myös ilmainen ja voi vastata useimpiin tarpeisiisi.
Loom on loistava etätyösovellus, joka herättää digitaalisen työtilan eloon. Sen avulla voit nähdä ja kuulla tiimin jäsenten esityksiä.
Toisaalta voit käyttää Loomia optimoidun palautteen antamiseen tai vastaanottamiseen. Ohjelmistosovellus voi tallentaa yksilön mielialan, ilmeet ja kehon kielen, hyödyllisiä vinkkejä, jotka voivat auttaa sinua parantamaan verbaalisia kommunikaatiotaitojasi.
Sinun tulee tuntea työkalut, jotka helpottavat työprosessejasi etätyöntekijänä. Yllä käsitellyt työkalut auttavat sinua pysymään järjestyksessä, saavuttamaan tavoitteet ja pysymään ajan tasalla työn määräaikojen noudattamisessa.
Näin ollen tuottavuutesi sekä työn ja yksityiselämän tasapaino paranevat. Sinun tarvitsee vain kehittää tietäsi näiden SaaS-työkalujen ympärillä ja seurata kuinka paljon edistyt lyhyessä ajassa.
