Hyperlinkkien poistaminen Wordissa on helpompaa kuin niiden lisääminen, mutta tämä rähjäys voi olla melko väsyttävää, kun sitä tehdään suuria määriä. VBA on tehokas työkalu Office-sovelluksissa, mukaan lukien Word, jonka avulla voit automatisoida lähes kaikki tehtävät.

Kun käytät VBA: ta makron luomiseen Wordissa, voit poistaa kaikki asiakirjasi hyperlinkit yhdellä nopealla liikkeellä. Tällä tavalla voit nopeuttaa hyperlinkkien poistamista kymmenistä asiakirjoista.

VBA tai Visual Basic for Applications mahdollistaa koodinpätkän kirjoittamisen makrojen muodossa Wordissa. Aina kun suoritat makron, Visual Basic -koodi suoritetaan automaattisesti suorittaen sille määritetyn tehtävän.

Hyperlinkkien poistaminen Wordista VBA: n avulla vaatii vain vähän tietoa itse ohjelmointikielestä, koska se on tiivistetty kahdelle riville, mutta se auttaa vähentämään työtaakkaasi. Tämän yksinkertaisen makron luomiseksi käytämme kehittäjävälilehteä, luomme makron, lisäämme sen koodin ja käytämme sitä.

Nämä vaiheet koskevat vain ensimmäistä kertaa, kun luot makron. Tämän jälkeen sinun tarvitsee vain painaa pikanäppäintä, jotta se suorittaa koodin ja poistaa hyperlinkit. Jos etsit etumatkaa Word-makroihin, lue artikkelimme aiheesta

instagram viewer
kuinka aloittaa makrojen käyttö Wordissa.

1. Kehittäjä-välilehden avaaminen

Ensimmäinen askel on käyttää Wordin Kehittäjä-välilehteä. Turvallisuussyistä tämä välilehti ja sen ominaisuudet ovat oletuksena pois käytöstä Wordissa. Näin pääset Wordin Kehittäjä-välilehteen:

  1. Siirry kohtaan Tiedosto valikko Wordissa.
  2. Valitse Vaihtoehdot. Tämä avaa Wordin asetukset ikkuna.
  3. Valitse Wordin asetuksista Mukauta nauhaa vasemmalla olevista välilehdistä.
  4. Oikealla, alla Päävälilehdet, tarkistaa Kehittäjä.
  5. Klikkaus OK.

Nyt Kehittäjä-välilehti tulee näkyviin Näytä- ja Ohje-välilehtien väliin.

2. Makron luominen

Kun Kehittäjä-välilehti on saatavilla, on nyt aika luoda makro ja kirjoittaa sille koodi.

  1. Siirry kohtaan Kehittäjä -välilehti.
  2. alkaen Koodi osio, valitse Makrot. Tämä avaa Makrot-ikkunan.
  3. Kirjoita makrollesi nimi tekstikenttään.
  4. Klikkaa Luoda.

Kun klikkaat Luoda, sinut ohjataan VBA-työtilaan, jossa näet makrosi koodin. Tällä hetkellä koodisi pitäisi koostua kahdesta lauseesta:

A Sub lausekkeen alussa osoittamaan makrosi alkua, ja an Lopeta ala lopussa oleva lauseke, joka osoittaa makrosi lopun. Vihreä viiva on kommentti, joka ei vaikuta koodiin. Se estää sinua hämmentymästä, kun sinulla on kymmeniä makroja.

Nyt on aika lisätä koodi. Kopioi alla oleva koodi ja liitä se juuri ennen koodia Lopeta ala lausunto:

Valinta.Koko tarina
Valinta.Pellot.Poista linkitys

Tässä oleva koodi on yksinkertainen. Ensin valitsemme koko asiakirjan Valinta. Koko tarina. Kun koko asiakirja on valittu, Valinta. Kentät. Poista linkitys suoritetaan tekstin kenttien linkityksen poistamiseksi. Tällä tavalla hyperlinkit irrotetaan, mutta niiden ankkuritekstit tai grafiikat säilyvät entisellään. Koodisi pitäisi näyttää tältä:

3. Makroa käyttämällä

Kun olet valmis koodin kanssa, sulje VBA-työtila. Sinun ei tarvitse säästää tai mitään sellaista. Nyt seuraava vaihe on luoda tälle makrolle pikakuvake, joka tekee hyperlinkkien poistamisesta entistä helpompaa.

  1. Siirry kohtaan Tiedostot valikko Wordissa.
  2. Klikkaa Vaihtoehdot luettelon alareunassa.
  3. Siirry Wordin asetuksissa kohtaan Mukauta nauhaa.
  4. Klikkaa Mukauta vieressä Pikanäppäimet. Tämä avaa uuden ikkunan.
  5. Vieritä uudessa ikkunassa alas Luokat luettelo ja valitse Makrot.
  6. Oikealla, alla Makrot, valitse makrosi.
  7. Napsauta alla olevaa tekstiruutua, Paina uutta pikanäppäintä.
  8. Kirjoita näppäinyhdistelmä makrosi pikanäppäimeksi. On parasta sisällyttää Siirtää, Ctrl, ja Alt yhdistelmässäsi, jotta se ei häiritse Wordin oletuspikakuvakkeet.
  9. Klikkaus kiinni ja napsauta sitten OK.

Makroasi voi nyt käyttää sen pikanäppäimen kanssa, jonka juuri määritit sille. Mene eteenpäin ja paina näppäimistön näppäinyhdistelmää. Makro tekee taikuutensa!

Automatisoi tehtäväsi Wordin VBA: lla

VBA on hyödyllinen työkalu, joka on suunniteltu poistamaan painoa olkapäältäsi, kun joudut tekemään muutoksia kymmeniin asiakirjoihin. Hyperlinkkien poistaminen Wordissa on helppoa yhdestä asiakirjasta, mutta se voi olla vaikeaa, kun se on tehtävä useita kertoja peräkkäin. Nyt tiedät kuinka automatisoida tämä tehtävä ja anna makrosi hoitaa se.

VBA: n kauneus ei pääty yksinkertaisiin makroihin. Tämä saattaa olla ensimmäinen askel matkallasi VBA-hallintaan ja upeiden makrojen ja ominaisuuksien luomiseen Wordissa ja muissa Office-sovelluksissa.