Kuinka usein olet lähettänyt sähköpostia kollegoillesi vain huomataksesi, että olet tehnyt virheen tai unohdit mainita jotain muuta?
Onneksi Applen Mail-sovelluksen avulla voit peruuttaa sähköpostin lähettämisen, jos haluat, jos Macisi on ajan tasalla. Alla näytämme, miten tämä ominaisuus toimii, mutta sitä ennen keskustellaan lyhyesti tämän ominaisuuden toiminnasta.
Kuinka lähetyksen peruutustoiminto toimii sähköpostisovelluksessa
Mail-sovellus Macissasi ei tee mitään hienostunutta, kuten vetää sähköpostin pois postipalvelimista, jos päätät peruuttaa sen lähetyksen. Sen sijaan se viivyttää viestejä hetken ennen niiden lähettämistä, jolloin voit halutessasi peruuttaa toimituksen.
Ongelmana on, että viiveen kesto on vain 10 sekuntia, joten sinun on oltava nopea; sinulla on mahdollisuus pidentää sitä 30 sekuntiin säätämällä Mail-asetuksiasi.
Lisäksi toinen asia; "Kumoa lähetys" -ominaisuus on saatavilla vain Mailissa macOS Venturalle ja sitä uudemmille, joten et voi käyttää sitä, jos Macissasi on vanhempi macOS-versio.
macOS Ventura on tällä hetkellä betavaiheessa, mikä tarkoittaa, että voit käyttää tätä ominaisuutta tällä hetkellä vain, jos asenna macOS Ventura beta Macissasi.
Lähetyksen kumoaminen Macin sähköpostisovelluksessa
Voit peruuttaa sähköpostin lähetyksen macOS Mail -sovelluksessa seuraavasti:
- Lähetä sähköposti.
- Jos muutat mielesi, napsauta heti Kumoa lähetys ikkunan vasemmassa alakulmassa. Jälleen kerran, sinulla on vain 10 sekuntia aikaa tehdä tämä. Joten jos et näe vaihtoehtoa, Mail-sovellus on jo toimittanut sähköpostin.
- Napsauttamalla Kumoa lähetys pitäisi avata sähköposti luonnosmuodossa. Korjaa virhe ja lähetä se uudelleen. Voit peruuttaa sen lähettämisen niin monta kertaa kuin haluat, kunhan napsautat Kumoa lähetys 10 sekunnin sisällä.
Kuinka pidentää lähetysviivettä sähköpostisovelluksessa
Voit aina antaa itsellesi lisäaikaa sähköpostin lähettämisen peruuttamiseen ennen kuin Macin Mail-sovellus lähettää sähköpostin. Voit tehdä sen seuraavasti:
- Avaa Mail-sovellus ja valitse Mail > asetukset alkaen macOS-valikkopalkki.
- Vaihda kohtaan säveltäminen -välilehti.
- Lähetys-kohdasta löydät Kumoa lähetysviive asetus, johon voit vaihtaa 20 tai 30 sekuntia.
Kumoa lähetys korjataksesi virheet
Mahdollisuus peruuttaa sähköpostien lähetys Mail for Macissa on ilmiömäinen lisäys, ja sen pitäisi usein olla hyödyllisempää kuin uskotkaan. Älä kuitenkaan unohda pidentää viiveen kestoa, jos haluat ylimääräistä aikaa sähköpostin toimituksen peruuttamiseen.
Apple on myös ottanut käyttöön Undo Send -sovelluksen Viestit-sovelluksessa, jolloin sinulla on kaksi minuuttia aikaa peruuttaa tekstin lähetys ja välttää kiusallisia hetkiä.
Kumoa lähetys on myös iOS 16:n ominaisuus, joten jos sinulla on iPhone, voit kokeilla sitä.