Jos sinulla on taulukko PDF-tiedostossa ja haluat käyttää sitä muualla, sinun ei tarvitse luoda sitä uudelleen manuaalisesti. Teknologia on täällä helpottamaan elämää, sillä on monia työkaluja, joita voit käyttää taulukoiden poimimiseen PDF-tiedostosta.
Näillä työkaluilla voit tuoda taulukot PDF-tiedostona laskentataulukoihisi ja käyttää niiden sisältämiä tietoja lisäanalyyseihin. Taulukon kopioiminen ja liittäminen PDF-tiedostosta laskentataulukkoon ei toimi. Joten tässä artikkelissa käymme läpi joitakin parhaista menetelmistä tämän saavuttamiseksi.
1. Microsoft Excel
Excel on ehkä arvostetuin sovellus, kun kyse on laskentataulukoista ja taulukoista. Tosiaan, Excel on täynnä tietojen tuontiominaisuuksia. Yksi näistä ominaisuuksista on tietojen hakeminen PDF-tiedostoista.
Jos aiot käyttää purettua taulukkoa Excelissä, olet saavuttanut jättipotin, sillä Excelissä on tämä ominaisuus sisäänrakennettu. Voit myös purkaa taulukot PDF-tiedostoista Exceliin ja sitten tuo Excel-laskentataulukko Google Sheetsiin. Näin voit poimia taulukoita PDF-tiedostosta Excelillä:
- Avaa Excel-laskentataulukko.
- Siirry kohtaan Data -välilehti.
- Vuonna Hanki ja muunna osio, napsauta Hanki Data.
- Valitse luettelosta Tiedostosta ja valitse sitten PDF: stä. Tämä avaa uuden ikkunan, jossa sinun on valittava PDF-tiedosto.
- Valitse PDF-tiedosto, josta haluat purkaa taulukot.
- Klikkaus Avata.
Kun napsautat Avaa, navigointiikkuna avautuu Excelissä. Tässä ikkunassa näet PDF-tiedoston sisältämät erilaiset taulukot.
- Valitse taulukko, jonka haluat tuoda.
- Klikkaa Ladata.
Excel tuo nyt taulukon PDF-tiedostosta laskentataulukkoon. Taulukoiden poimiminen PDF-tiedostosta Excelin avulla on se, että tiedot muotoillaan jo Excel-taulukoiksi otsikoineen. Voit jatkaa lajittelua tai suodattaa tiedot Excelissä näyttääksesi mitä haluat, haluamassasi järjestyksessä.
2. Microsoft Power BI
Microsoft Power BI on Microsoft Power -tuotepaketin sovellus, joka on suunniteltu liiketoimintatiedon ja tietojen visualisointiin. Power BI pystyy tuomaan tietoja yhtä hyvin kuin Excel, ellei enemmän.
Voit poimia taulukoita PDF-tiedostoista ja tuoda ne suoraan Power BI: hen visualisoidaksesi ne. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää Microsoft Power BI: stä, lue artikkelimme aiheesta mitä Power BI on ja miten se vastustaa Google Data Studiota.
- Avaa Microsoft Power BI.
- Valitse Hanki dataa aloitusnäytöltä.
- Etsi Hae tiedot -ikkunassa PDF ja valitse se.
- Valitse PDF-tiedosto ja napsauta sitten Avata.
- Valitse Navigator-ikkunassa taulukot, jotka haluat tuoda.
- Klikkaus Ladata.
Kun Power BI on käsitellyt taulukon, se tuo sen työtilaan kenttänä. Voit siirtyä tietonäkymään nähdäksesi tuodun taulukon. Aivan kuten Excel, tuodut tiedot muotoillaan taulukoksi otsikoineen.
3. Adobe Acrobat DC
Adobe Acrobat DC on tehokas PDF-luku- ja muokkaustyökalu. Adobe Acrobat DC: n avulla voit suorittaa monia perus- ja lisätoimintoja PDF-tiedostoille. Acrobat DC: n avulla voit muokata, allekirjoittaa ja salata PDF-tiedostoja ja paljon muuta. Acrobat DC: n avulla voit myös viedä PDF-tiedostoja Excel-laskentataulukoina, mistä olemme kiinnostuneita.
- Avaa Adobe Acrobat DC.
- Siirry kohtaan Työkalut -välilehti aloitusnäytössä.
- Vuonna Luo ja muokkaa osio, napsauta Avata alla Vie PDF.
- Klikkaus Valitse tiedosto vasemmalla ja valitse sitten PDF-tiedosto.
- Valitse Laskentataulukko ja sitten tarkista Microsoft Excel -työkirja. Voit napsauttaa hammasrataskuvaketta syöttääksesi lisäasetuksia, kuten desimaalierottimien poistamisen ja tekstin tunnistamisen eri kielillä.
- Klikkaus Viedä.
- Valitse kohdehakemisto Excel-työkirjalle.
- Syötä nimi uudelle tiedostolle ja napsauta sitten Tallentaa.
Oletusarvoisesti Adobe Acrobat DC avaa uuden tiedoston Excelissä, kun vienti on valmis. Viedään laskentataulukkoon tiedot pelkkänä tekstinä ja numeroina, eikä se ole taulukkomuodossa. Voit muuntaa sen manuaalisesti taulukoksi muutamalla napsautuksella. Näin voit muotoilla solut taulukoksi Excelissä:
- Valitse alue Excelissä.
- Vuonna Koti -välilehti, valitse Muotoile taulukkona in Tyylit osio.
- Valitse pöydällesi tyyli.
- Varmista uudessa ikkunassa Taulukossani on otsikot on tarkistettu.
- Klikkaus OK.
Nyt kun tietosi on muotoiltu taulukoksi, voit lajitella ja suodattaa ne haluamallasi tavalla. Voit esimerkiksi lajittele tiedot päivämäärän mukaan Excelissä.
4. Online-muuntimet
Viime kädessä, jos etsit nopeaa tapaa suorittaa tehtävä ilman asennettujen ohjelmien käyttöä, voit käyttää online-muuntimia.
Verkossa on saatavilla monia PDF-tiedostojen muuntajia Exceliksi, mukaan lukien Adobe Acrobat Online. Tämän online-työkalun avulla voit muuntaa PDF-tiedostosi Excel-tiedostoksi ilman, että sinun tarvitsee asentaa Adobe Acrobatia tai Microsoft Exceliä.
- Suunnata Adobe Acrobatin PDF to Excel -verkkosivu.
- Klikkaus Valitse tiedosto ja valitse sitten PDF-tiedosto. Adobe Acrobat aloittaa tiedoston muuntamisen välittömästi.
- Kun prosessi on valmis, napsauta ladata ladataksesi Excel-tiedoston. Voit myös kirjautua sisään tallentaaksesi tiedostosi Adobe Cloud -palveluun.
Tämän muunnoksen tulos on identtinen Adobe Acrobat DC: n kanssa. Tämä tarkoittaa, että sinun on muotoiltava tiedot manuaalisesti taulukoksi Excelissä, jotta voit suodattaa ja lajitella ne.
Helppo PDF laskentataulukkoon
Tietotaulukot ovat tärkeitä tietoja missä tahansa muodossa. Mutta jos sinulla on datataulukko PDF-tiedostossa, et voi kopioida ja liittää sitä laskentataulukoihin samalla tavalla kuin tavallisella tekstillä. Tämä ei kuitenkaan tarkoita, että sinun on luotava uudelleen taulukon solu solua kohden.
Voit poimia taulukoita PDF-tiedostosta ja käyttää niitä laskentataulukoissasi useilla eri tavoilla. Voit käyttää Exceliä ja Power BI: tä taulukoiden poimimiseen ja tuomiseen PDF-tiedostosta laskentataulukkoon muotoiltuina taulukoina.
Vaihtoehtoisesti voit myös viedä PDF-tiedoston Excel-työkirjatiedostona Adobe Acrobat DC: n avulla. Jos mikään näistä tavoista ei sovi sinulle, voit käyttää online-muuntimien arsenaalia, kuten Adobe Acrobat Onlinea, saadaksesi toimeentulon.