Jos Macissasi on useita tiedostoja, tiedät todennäköisesti ensi käden, kuinka vaikeaa voi olla tiettyjen tiedostojen löytäminen kulloinkin.
Ehkä ajatus tiedostojesi paremmasta järjestämisestä on pelottava, koska et tiedä mistä aloittaa tai mitä tehdä.
Jos tämä kuulostaa tutulta, tämä artikkeli on sinua varten. Alla näytämme, kuinka voit ryhmitellä tiedostot nopeasti luokkiin Macissa.
Tiedostojen tarkasteleminen kategorioiden mukaan Macin Finderissa
Tiedostojen luokittelu Macin Finderissa ei ole niin monimutkaista kuin miltä se saattaa kuulostaa. Riittää vain muutamalla napsautuksella, jotta saat kaiken järjestykseen paremman navigoinnin ja käytön parantamiseksi. Näin:
Napsauta Finder-kuvaketta Macin telakka avataksesi Finder-ikkunan. Valitse nyt mikä tahansa alla olevista kansioista Suosikit sivupaneelissa vasemmalla. Nyt kaikki kansion tiedostot näkyvät oikealla. Ja jos et ole asettanut tiettyä luokkaa, tiedostosi näkyvät satunnaisessa järjestyksessä.
Voit korjata tämän napsauttamalla ryhmittely
ikkunan yläreunassa olevan Jaa-painikkeen vieressä olevasta kuvakkeesta aloittaaksesi tiedostojesi järjestämisen. Siinä on kuusi ruutua ja kaksi viivaa.Valitse haluamasi ryhmittelyvaihtoehto. Tämä riippuu kulloisistakin tarpeistasi, mutta tässä on vaihtoehtosi:
Nimi
Siirry tähän luokkaan, jos tiedät tiedostonimen. Tämä vaihtoehto näyttää kaikki kyseiseen kansioon tallennetut tiedostot aakkosjärjestyksessä.
Ystävällinen
Harkitse tätä ryhmittelyvaihtoehtoa, jos olet unohtanut tärkeitä yksityiskohtia, mutta tiedät, minkä tyyppinen tiedosto se on – esimerkiksi JPEG-kuva tai PDF-dokumentti.
Sovellus
Valitse tämä luokka, jos haluat löytää tiedoston sen sovelluksen perusteella, johon se kuuluu. Kun käytät tätä ryhmittelyvaihtoehtoa, älä unohda tarkistaa "Muu"-luokkaa sovelluksille, joita Mac ei ehkä osaa luokitella.
Viimeinen avauspäivä
Valitse tämä, jos haluat etsiä äskettäin avaamaasi tiedostoa.
Päiväys lisätty
Tämä vaihtoehto on paras äskettäin lisättyjen tai lataamiesi tiedostojen etsimiseen.
Muutospäivämäärä
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat löytää tiedoston, jota olet työstänyt äskettäin, kuten Word-asiakirjan.
Päivämäärä luotu
Tämä vaihtoehto helpottaa äskettäin luomiesi tiedostojen löytämistä.
Koko
Tämä vaihtoehto luokittelee tiedostosi eri kokoalueiden mukaan.
Valitse tämä vaihtoehto, jos haluat tarkastella tiedostoja lisäämiesi tunnisteiden mukaan.
Huomaa, että valitsemasi ryhmittelyluokka ei koske kaikkia Suosikit-kohdan kansioita, joten sinun on tehtävä tämä jokaiselle niistä erikseen.
Jos esimerkiksi ryhmittelet lataukset nimen mukaan ja siirryt sitten Asiakirjat-välilehteen, sinulla on valitaksesi Nimi-luokan uudelleen tai sen, mikä auttaa sinua löytämään etsimäsi nopeammin.
Ryhmittelyvaihtoehto säilyy kansioissasi muuttumattomana, kunnes vaihdat manuaalisesti toiseen vaihtoehtoon. On myös tärkeää mainita, että niitä on macOS-kansioita, joihin sinun ei pitäisi koskaan koskea.
Miksi ryhmitellä tiedostot luokkien mukaan Macissa?
Tiedostojen ryhmittely luokkien mukaan Macin Finderissa helpottaa etsimäsi löytämistä. Sen sijaan, että selaat kaikkia tiedostojasi löytääksesi yhden tarvitsemasi tiedoston, voit yksinkertaisesti ryhmitellä ne sen luokan mukaan, joka on sillä hetkellä hyödyllisin.
Sinun ei välttämättä tarvitse tehdä tätä jatkuvasti – voit tehdä sen löytääksesi jotain nopeasti tiedoillasi. Se on yksi monista vinkkejä tiedostojen tai kansioiden hallintaan Macin Finderissa.
Lajittele tiedostosi Finderin ryhmittelyominaisuuden avulla
On monia tapoja pahentaa huonoa päivää, kuten se, että et löydä tärkeitä tiedostoja, kun tarvitset niitä. Onneksi näin ei tarvitse olla Macia käytettäessä.
Jos haluat löytää asiakirjasi tehokkaammin Macin Finderissa, ryhmittele ne asianmukaisen luokan mukaan. Ja kun se ei riitä tietyn tiedoston löytämiseen, voit aina käyttää Spotlight-hakua.
