Oletko innostunut uudesta etätyöstäsi? Tai ehkä olet yksi niistä, jotka pitävät etätyötä eristäytyvänä, väsyttävänä ja tuottamattomana. Jos suunnittelet tai joudut siirtymään etätyöhön, mitkä ovat parhaita tapoja sopeutua?
Tässä on joitain tapoja siirtyä etätyöskentelyyn, kun olet tottunut työskentelemään toimistossa.
1. Luo henkilökohtainen toimistotila
Vaikka digitaaliseksi nomadiksi ryhtyminen ja Balin rannoilla työskenteleminen on mahdollista, monet etätyöntekijät työskentelevät kotoa käsin. Koska työskentely on nyt kotona olemista, sinun on ponnisteltava enemmän erottaaksesi henkilökohtaisen tilasi työtilasta.
Priorisoi toimivimman luominen työtilan asetukset tuottavuuden maksimoimiseksi. Joitakin olennaisia tekijöitä ovat tukeva työpöytä, riittävä säilytystila ja hyvä valaistus. Voit myös lisätä huonekasveja, mennä minimalistiseksi tai tuhlata tekniikkaa. Valinta on sinun, kunhan se herättää sinut päivälle.
2. Sijoita luotettavaan Internet-yhteyteen
Jotkut työnantajat myöntävät etätyövoimalleen internet-tukea. Mutta olitpa työntekijä tai itsenäinen ammatinharjoittaja, sinun on etsittävä luotettavin internetyhteys, jos työskentelet etänä. Tämä saattaa tarkoittaa suunnitelmasi päivittämistä.
Pyydä naapuriasi tai liity kuluttajien Facebook-ryhmiin, jotta Internet-palveluntarjoajat saavat rehellisiä arvosteluja. Yksi suurimmista tuottavuuden murskaimista on täplä liitos – se voi jopa saada sinut potkut – joten tee tutkimusta hyvin.
Etätyöskentelyn aikana sinun on pyrittävä pysymään samalla sivulla kaikkien muiden kanssa. Kokeile työkalusovelluksia, kuten Jira, Google Workspace, ja löysä, joiden avulla voit automatisoida työnkulkusi ja työskennellä saman projektin parissa tiimin kanssa.
Jos olet töissä ja työskentelet ensimmäistä kertaa etänä, pyydä koulutusta yrityksen työkaluista, jos olet uusi. Jos olet itsenäinen ammatinharjoittaja ja sinulla on budjetti, voit myös käyttää näitä ilmaiset online-kokoustyökalut yhteistyöhön tiimisi kanssa.
4. Pidä viestintälinjat auki
Etätyössä menestyminen edellyttää kommunikatiivisuutta ja vastuullisuutta. Lisäksi nämä ominaisuudet auttavat sinua rakentamaan luottamusta tiimisi ja asiakkaiden keskuudessa.
Käytä verkkosovelluksia ja pyri terveelliseen etätyöpaikkaan pyytämällä palautetta, antamalla palautetta ja olemalla avoin kaikista työasioista. Etätyöskentely ei tarkoita, että olisit yksin.
5. Aseta omat tavoitteesi
Yksi etätyön haasteisiin pysyy motivoituneena. Koska makuuhuone on vain muutaman askeleen päässä, lykkääminen on helpompaa. Selkeästi määritellyt tavoitteet auttavat sinua pysymään jaloillasi.
Auta muuttamaan unelmasi totta luomalla digitaalinen visiotaulu käyttämällä esimerkiksi sovelluksia Canva tai Mieli elokuvat. Tarkista, ovatko päivittäiset tehtäväsi linjassa pitkän ja lyhyen aikavälin tavoitteidesi kanssa. Jos projektisuunnitelman kirjoittaminen auttaa kohti suurempaa tavoitetta, taloudellista vapautta, tee niin!
6. Automatisoi tehtävät
Automaatiotyökalut ovat ohjelmistoja, jotka on suunniteltu auttamaan sinua tuottamaan tarkkaa, keskeytymätöntä ja johdonmukaista työtä vähiten aikaa, rahaa ja työtä käyttäen. Vaikka useimmat tehtävät vaativat edelleen inhimillistä kosketusta, toistuvien tehtävien automatisointi voi auttaa merkittävästi työmäärääsi.
Luettele yksinkertaiset tai monimutkaiset tehtävät, jotka vievät aikaa, ja tarkista sitten, onko olemassa työkaluja, joiden avulla voit automatisoida ne. Voit esimerkiksi valmistella kaikki sosiaalisen median tekstitykset kuukaudelle ja ajoittaa ne automaattisesti julkaistavaksi useille kanaville käyttämällä Hootsuite tai Puskuri.
7. Noudata aikataulua
Tule-mitä-saattaa -asenne työpäivänä saa sinut katumaan. Vaikka kukaan ei katsoisi, on parasta noudattaa rutiineja terveytesi ja tuottavuutesi vuoksi. Vaikka sama aikataulu jokaiselle päivälle ei välttämättä toimi sinulle, on silti hyödyllistä merkitä tehtäväsi kalenteriin.
Sinun ei tarvitse tehdä vanhaa yhdeksän viisi, jos sinua ei vaadita. Saatat jopa oppia kuinka saada 32 tunnin työviikko toimimaan sinulle. Terveellisen työ- ja perhe-elämän tasapainon saavuttamiseksi muista kuitenkin sisällyttää päivittäiseen toimintaan myös liikunta, ruokailut, vapaa-aika, uni ja henkilökohtaiset asiat.
8. Ota perheesi kyytiin
Muista ilmoittaa perheellesi (tai kenelle tahansa, jonka kanssa asut) aikataulusi ja elämäntapamuutoksistasi, kun aloitat etätyön. On mahdollista, että heidän on myös totuttava näkemään sinut kotona koko ajan!
Julkaise aikataulusi ja kerro työaikasi välttääksesi tarpeettomat keskeytykset ja häiriötekijät. Ole myös paikalla, jos sinulla on ruokailuhetkiä perheesi kanssa. Aika rakkaiden kanssa on yksi kotona työskentelyn eduista.
9. Valitse tuottavuusmenetelmä
Tuottavuusmenetelmät auttavat sinua suoriutumaan tehtävistäsi ja säilyttämään keskittymisesi koko päivän. Esimerkiksi henkilökohtainen Kanban yksinkertaistaa tehtäväluettelosi muotoon "To Do", "Doing" ja "Done"; kun taas Pomodoro-menetelmä käyttää ajastinta työ- ja taukoajan sallimiseksi.
Sopivimman tuottavuusmenetelmän valinta voi riippua persoonallisuustyypistäsi. Tutki, kokeile ja valitse sinulle sopivin.
10. Minimoi Melu
Oletko koskaan kokenut online-kokouksen, jossa itkevät lapset ja haukkuvat koirat taustalla? Melu on yksi kotityöskentelyn merkittävimmistä haitoista. Vaikka se voi aiheuttaa hillittyä naurua, se on myös häiritsevää ja voi saada sinut näyttämään epäammattimaiselta.
Osta hyvät melua vaimentavat kuulokkeet, varsinkin jos sinulla on online-kokouksia. Minimoidaksesi kohinan, käytä sisäänrakennettuja melunvaimennusominaisuuksia videoneuvottelutyökaluissa, kuten Microsoft Teams ja Zoomaustai lataa melua vaimentavia sovelluksia, kuten Krisp tai Täysin.
11. Investoi ergonomiseen työasemaan
Jos etätyösi vaatii tuntikausia istumista tai kirjoittamista, valitse ergonominen työpiste, joka minimoi väsymystä, takaa maksimaalisen mukavuuden ja ehkäisee loukkaantumisia. Tutkimukset osoittavat myös, että ergonomiset laitteet auttavat keskittymään, vahvistavat lihaksia ja saavat veren virtaamaan.
Ota aluksi selvää kuinka korkea näyttösi pitäisi olla. Hanki sitten säädettävä näytön nostokorkeus ja ergonominen tuoli, työpöytä, näppäimistö ja hiiri. Ne ovat yleensä kalliimpia kuin vakiovarusteesi, mutta ovat erinomainen sijoitus terveydellesi.
12. Pyri sosiaaliseen elämääsi
On helppo eristäytyä, kun työskentelet etänä. Olet saattanut lisätä tuottavuuttasi poistamalla aikaa toimiston chattiin ja pidentämällä lounaita, mutta etäasennus voi myös viedä hauskuuden tiimityöskentelystä ja muutaman läheisyyden saamisesta ystävät.
Kun olet oppinut työskentelemään missä tahansa, varo taipumusta tehdä pitkiä työpäiviä. Muista, että työ ei ole elämäsi. Käytä sen sijaan tilaisuutta uusien suhteiden rakentamiseen ja varaa aikaa olemassa oleville.
Hyödynnä etätyön edut
Etätyöskentelyä vastustaa kasvokkain tapahtuvan vuorovaikutuksen puuttuminen ja tuottavuushuoli. Mutta joillain säädöillä voit tehdä sen tehokkaasti ja nauttia sen eduista.