Uuden työn aloittaminen voi olla jännittävää. Olet aloittamassa uutta vaihetta urallasi ja odotat innolla mahdollisuuksia kasvaa ja kehittyä henkilökohtaisesti ja ammatillisesti. Ennen kuin aloitat uuden matkasi, sinun on tehtävä joitakin asioita nykyisen luvun sulkemiseksi, mukaan lukien tietokoneen palauttaminen.
Vaikka kannettava tietokone oli tarkoitettu työkäyttöön, on mahdollista, että teit joitain henkilökohtaisia asioita tietokoneella, ja sinun on tyhjennettävä kyseiset tiedot ennen sen palauttamista. Tässä on vaiheet, jotka sinun tulee tehdä ennen työtietokoneesi palauttamista.
1. Varmuuskopioi asiakirjasi
Ensimmäinen askel, jonka sinun pitäisi tehdä, on käydä tietokoneesi läpi ja poistaa tiedostot, joita et enää tarvitse. Kun olet poistanut tarpeettomat tiedostot tietokoneesta, sinun tulee järjestää loput tiedostot niiden tarpeiden mukaan. Jos tarvitset itsellesi tiedostoja, varmuuskopioi tiedostot USB-asemalle tai käytä pilvitallennustilaa.
Jos työtoverit tarvitsevat pääsyn tiedostoihin poistuttuasi, sinun tulee varmuuskopioida ne jaetulle asemalle, jotta niitä on helppo käyttää. Jos olet epävarma varmuuskopion tekemisestä, saatat olla kiinnostunut oppimaan lisää
kolmannen osapuolen työkalut, sinun on yritettävä varmuuskopioida Windows-tietosi.2. Säilytä hyödyllisiä ohjelmia
Ehkä olet lukenut tai tutustunut ohjelmiin, jotka ovat osoittautuneet hyödyllisiksi sinulle. Jos työ, johon olet siirtymässä, on samanlainen kuin nykyinen, jotkin ohjelmat voivat olla sinulle arvokkaita tulevaisuudessa.
On erinomainen idea ladata ohjelmat USB-asemalle tai pilveen, jotta voit käyttää niitä tarvittaessa. Jos etsit suunnittelijasovellusta, sinun kannattaa tutustua näihin ilmaiset viikoittaiset suunnittelijat tuottavien tehtävien järjestämiseen.
Pääsy vanhoihin sähköposteihin voi olla hyödyllistä tulevaisuudessa, kun etsit viitteitä, tietoja ja verkottumista. Jos yrityksesi käyttää Microsoft Outlookia, voit tallentaa sähköpostit ja sopimukset kahdella tavalla:
- Vedä ja pudota jokainen sähköposti tai yhteystieto manuaalisesti uuteen kansioon.
- Vie yhteystiedot käyttämällä Tiedosto-kohdan Avaa ja vie -toimintoa ja vie tiedosto CSV-tiedostona. Haluat varmistaa, että tarkistat Sisällytä alikansiot -ruutua kopioidaksesi kaikki tietosi valitsemaasi kansioon.
4. Tallenna kirjautumistietosi
Monet meistä ovat omaksuneet tavan tallentaa salasanamme useimmin käyttämäämme selaimeen, koska se tekee tilillemme pääsystä helpompaa. Se on helppo ja tehokas tapa käyttää tilejäsi, kunnes sinun on käytettävä niitä toiselta tietokoneelta.
Kirjoita käyttäjänimesi ja salasanasi muistiin ja tallenna tiedot turvalliseen paikkaan, josta pääset helposti käsiksi. Saatat olla kiinnostunut oppimisesta kuinka hallita tallennettuja salasanoja Androidissa Google Password Managerin avulla.
5. Tyhjennä selainhistoriasi
Sinun tulee poistaa välimuisti, kirjanmerkit, evästeet, Internet-historia ja salasanat. Salasanojen poistaminen on erityisen tärkeää, sillä niiden poistamisen unohtaminen voi antaa tietokoneen käyttäjille pääsyn tileihisi.
Useimmat selaimet, kuten Microsoft Edge, Google Chrome ja Firefox, tekevät tietojen poistamisesta helppoa, koska voit käyttää työkalua selaimesi asetuksista.
6. Poista henkilökohtaiset ohjelmat ja tiedostot
Etsi tietokoneeltasi henkilökohtaisia tiedostoja, kuten valokuvia, videoita ja äänitiedostoja. Voit etsiä tuttuja paikkoja, joihin tallennat tiedostoja, kuten Lataukset, Omat asiakirjat, Työpöytä ja muut luomasi kansiot.
Voit käyttää Window-hakuominaisuutta löytääksesi video-, ääni-, kuvatiedostot ja kaikki tallentamasi PDF-tiedostot. Lisäksi niitä on Voit poistaa ohjelmia Windowsista useilla tavoilla. Varmista, että olet poistanut kaikki henkilökohtaiset sähköpostit, jotka olet lähettänyt työsähköpostistasi, ja poista henkilökohtaiseen käyttöön lataamasi sovellukset, kuten Netflix tai Spotify.
7. Tyhjennä roskakori
Kun olet poistanut henkilökohtaiset tiedostosi, viimeinen asia, jonka haluat tehdä, on unohtaa tyhjentää roskakori ja jättää kaikki tiedostot, joihin et halunnut kenenkään pääsevän samaan paikkaan. Tiedostosi eivät poistu laitteesta ennen kuin tyhjennät roskakorin.
Jos roskakorin tyhjentämisestä on kulunut jonkin aikaa, saatat huomata tietokoneen nopeuden lisääntyvän, kun teet sen. Tyhjennä roskakori napsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Tyhjä Säiliö.
8. Puhdista tietokone
Jotkut meistä syyllistyvät syömiseen ja juomiseen tietokoneiden ympärillä, mikä voi johtaa roiskeisiin ja muruihin. Ennen kuin palautat tietokoneen, voit puhdistaa näppäimistön paineilmalla ja tietokoneen, sen näytön tai näytön ja ohjauslevyn puhdistamiseen mikrokuituliinalla tai -pyyhkeillä.
Jos etsit vinkkejä tietokoneen puhdistamiseen, saatat haluta oppia niistä puhdistustemppuja saadaksesi kannettavan tietokoneen näyttämään uudelta.
Älä unohda myös yrityksesi puhelinta!
Tietokoneen palauttamisen lisäksi työnantajasi pyytää sinua palauttamaan yrityksesi puhelimen, jos he ovat toimittaneet sellaisen sinulle. Vaiheet ovat samanlaiset kuin tietokoneen tyhjentämisessä.
Tietojen poistaminen puhelimesta voi olla kriittisempaa, kun otetaan huomioon puhelimien henkilökohtainen luonne. Haluat varmistaa, että olet poistanut kaikki yksityisviestit ja sovellukset, jotka olet ladannut henkilökohtaiseen käyttöön.
Jätä työsi positiiviseen muistiin
Huolimatta siitä, miksi jätät nykyisen työsi, on tärkeää, että et polta siltoja lähtiessäsi. Haluat tehdä siirtymisestä mahdollisimman sujuvaa ja varmistaa, että työtoverisi pääsevät käsiksi työhön, jonka olet suorittanut työssäsi. Varmista, että kaikki, joiden kanssa työskentelet, ovat tietoisia projektin tilasta ennen lähtöäsi, ja sido mahdollisimman monta irrallista päätä.
Haluat lähteä työstäsi positiivisesti, jotta voit viedä sen seuraavaan tehtävään. Jos poistut edellisestä työstäsi negatiivisesti, se voi vaikuttaa siihen, miten tulet uuteen tehtävään. Saatat olla kiinnostunut oppimaan, mitä sinun tulisi välttää tekemästä uudella urallasi.