Tuottavuus ei aina tule sattumalta. Tuottava päivä tai useita tuottavia päiviä peräkkäin edellyttää, että sinulla on järjestelmä tai sarja käytännöt yhdistettynä tiettyihin sovelluksiin, jotka parantavat työnkulkuasi ja auttavat sinua saamaan kaiken irti aika.
Olitpa jo suunnitellut tuottavuusjärjestelmäsi tai olet vielä etsimässä sinulle sopivaa, Ei ole epäilystäkään siitä, että seuraavan tyyppisillä sovelluksilla on merkittävä rooli auttamaan sinua pysymään raiteilla tuottava.
1. Muistiinpanosovellus
Ensinnäkin tarvitset jotain, joka tallentaa kaikki ne ideat ja ajatukset, jotka ponnahtavat mieleesi päivän aikana, sekä avainkohdat podcasteista, kokouksista tai seminaareista, joihin osallistut. Hyvä vihko ja kynä olisivat riittäneet tähän muutama vuosi sitten. Sinulla on nyt kuitenkin kätevä kämmenlaite, joka kulkee mukanasi minne ikinä menetkin, mikä on ihanteellinen, koska et voi tietää, milloin sinulla on seuraava suuri idea.
Tästä syystä muistiinpanosovellus on pakollinen kaikille, jotka haluavat viettää tuottavan päivän. Se ei vain auta sinua vangitsemaan ideoita nopeasti ja helposti, mutta useimmat niistä antavat sinun käyttää muistiinpanojasi mistä tahansa ja millä tahansa laitteella. Vaikka tarjolla on useita erinomaisia vaihtoehtoja, suosittelemme kokeilemaan Evernotea.
Evernote on helppokäyttöinen ja sen avulla voit tehdä muistiinpanoja, luoda tehtävälistoja, keskustella muiden käyttäjien kanssa, lisätä muistutuksia ja liitä eri tiedostotyyppejä, mikä tekee siitä ihanteellisen kaikille, jotka haluavat parantaa omaa toimintaansa tuottavuutta. Lisäksi Evernote synkronoi automaattisesti kaikki tietosi eri laitteiden välillä, joten voit olla varma, että muistiinpanosi ovat aina ajan tasalla.
Ladata: Evernote varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
2. To-Do List -sovellus
Kaikki nuo loistavat ideat ja tehtävät voivat hämärtää mielesi ja vaikeuttaa keskittymistä mihinkään, jos sinulla ei ole tapaa järjestää niitä. Ajattele niitä aikoja, jolloin sinulla oli paljon tekemistä ja luotit muistiisi pysyäksesi ajan tasalla, mutta huomasit, että olit unohtanut puolet listallasi olevasta. Unohtamisen lisäksi yrittäminen hallita kaikkea päässäsi voi olla hämmentävää ja ylivoimaista.
Tehtävälistasovellus auttaa sinua purkamaan mielesi, koska sen avulla voit arvioida ideoitasi ja tehtäviäsi, tallentaa ne yhteen paikkaan, jakaa ne ja muuttaa niistä käyttökelpoisia kohteita. Tällä tavalla voit priorisoida tärkeät asiat, asettaa määräaikoja ja olla varma, että mikään ei luiskahda halkeamien läpi.
Voit aloittaa jokaisen päivän (tai tehdä sen edellisenä iltana) luomalla a Tehtävien lista, jossa pohdit kaikkea mitä tarvitset tai haluat saavuttaa. Kun olet arvioinut luettelon jokaisen kohteen, voit siirtää tärkeimmät tehtävät omallesi tehtävälista päiväksi, jolloin lajittelet ne tärkeysjärjestyksen mukaan.
Siellä on useita innovatiivisia tehtäväsovelluksia joita voit käyttää, mukaan lukien TickTick. Tämä on tehtävä- ja tehtävienhallintasovellus, jonka avulla voit seurata kaikkea työ- ja perhevelvoitteista henkilökohtaisiin projekteihin ja tottumuksiin. Siinä on myös Pomodoro-ajastinominaisuus, jonka avulla voit parantaa tuottavuuttasi jakamalla aikasi hallittavissa oleviin osiin ja pitämällä taukoja niiden välillä. Voit myös käyttää TickTickia valmistele tehtävälistasi Eisenhower-matriisin avulla.
Ladata: TickTick for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
3. Kalenteri-sovellus
On vaikea olla tuottava päivä, jos sinulla ei ole hyvää hallintaa aikataulussasi. Ihannetapauksessa tehtäväluettelosi ja kalenterisovelluksesi tulisi toimia yhdessä, koska suurin osa tekemisistäsi on aikasidottua. Tästä syystä tarvitset loistavan kalenterisovelluksen, jonka avulla voit järjestää päiväsi ja estää tiettyjen tehtävien ajan.
Vaikka iOS- tai Android-laitteessasi on oletuskalenterisovellus, voit harkita tarpeisiisi paremmin sopivan kolmannen osapuolen kalenterisovelluksen käyttöä. Esimerkiksi jos tarvitset ajoita paljon kokouksia, harkitse Calendlyn käyttöä, koska sen avulla voit nopeasti tarkistaa saatavuussi ja lähettää kutsuja helposti. Tämä työkalu on erityisen hyödyllinen etätyöntekijöille tai niille, joiden on usein sovitettava aikatauluja kollegoiden kanssa.
Ladata: Kalenteri varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
4. Pilvitallennusratkaisu
Ajattele kuinka paljon säästäisit aikaa, jos pääset helposti käsiksi kaikkiin tiedostoihisi yhdestä keskeisestä paikasta – sinun ei tarvitse muuttaa tietokoneesta toiseen USB-asemalla, mieti, oletko tallentanut asiakirjan älypuhelimeesi tai tietokoneeseen tai tuhlaa tunteja etsiessäsi tiettyä tiedosto.
Pilvitallennusratkaisun avulla voit ladata kaikki tiedostosi yhteen paikkaan ja käyttää niitä milloin ja missä tahansa. Tämä on erityisen hyödyllistä, jos haluat tehdä yhteistyötä muiden kanssa projektin parissa, koska voit helposti jakaa tiedostoja ja saada palautetta reaaliajassa.
Google Drive on yksi suosituimmista saatavilla olevista pilvitallennusratkaisuista. Se toimii Android- ja iOS-laitteissa ja PC-tietokoneissa, joten se on erinomainen vaihtoehto niille, jotka ovat aina liikkeellä. Se integroituu hyvin myös kolmansien osapuolien sovelluksiin, kuten Slack, Asana ja Evernote.
Ladata: Google Drive for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
5. Sähköpostisovellus
Nykyään sähköpostiosoitteistamme on tullut kuin online-identiteettimme. Se on ensimmäinen asia, jonka annamme, kun meidän on kirjauduttava uuteen palveluun, ja käytämme niitä myös työhön, henkilökohtaiseen kirjeenvaihtoon, verkkokauppoihin ja muuhun.
Tämä tarkoittaa, että sinulla on todennäköisesti useampi kuin yksi sähköpostiosoite kaikkien eri lähteistä tulevien viestien hallintaan ja järjestämiseen. Kaiken seuraaminen voi kuitenkin olla haastavaa. Tästä syystä tarvitset hyvän sähköpostisovelluksen, jonka avulla voit hallita kaikkia viestejäsi yhdessä paikassa, pysyä ajan tasalla tärkeistä viesteistä ja järjestää postilaatikkosi.
Voit käyttää sähköpostisovellusta, kuten Spike tekee sähköpostikokemuksestasi tuottavamman. Spike yhdistää kaikki viestisi eri sähköpostitileiltä ja järjestää ne yhteen paikkaan. Siinä on myös ominaisuuksia, kuten muistutukset, ajoitus ja Super Search, jotka auttavat sinua löytämään etsimäsi nopeasti.
Ladata: Spike for Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostot)
6. Lue myöhemmin -sovellus
Tiedätkö sen hetken, jolloin löydät mielenkiintoisen artikkelin, mutta sinulla ei ole aikaa lukea sitä silloin? Et ehkä halua olla hajamielinen tuolloin, mutta tiedät myös, että unohdat artikkelin, jos et tallenna sitä myöhempää käyttöä varten. Tässä lue myöhemmin -sovellus on hyödyllinen.
Lue myöhemmin -sovelluksella, kuten Instapaperilla, voit tallentaa artikkeleita tai verkkosivuja lukeaksesi myöhemmin milloin sinulle sopii. Tämän työkalun avulla voit myös tallentaa artikkeleita offline-lukemista varten, korostaa tärkeitä kohtia, lisätä muistiinpanoja ja paljon muuta.
Ladata: Instapaper varten Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
Hyödynnä näitä sovelluksia saadaksesi enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa
Käyttämällä oikeantyyppisiä sovelluksia voit olla tuottavampi, järjestelmällisempi ja tehokkaampi ajankäytössäsi. Yksi niistä asioista, jotka sinun on tehtävä näiden tuottavuustyökalujen maksimoimiseksi, on kuitenkin asentaa tai etsiä niitä tukeva järjestelmä. Näin sinun on helpompi käyttää niitä ja saada niistä kaikki irti.
