Olisit nähnyt monia PDF-tiedostoja ja käyttänyt PDF-laskuja tuotteellesi tai palvelullesi. Mutta jos sinua ärsyttää virheellisten PDF-tiedostojen näkeminen, meillä on hyviä uutisia.

Voit muokata PDF-laskuja itse – oikeilla työkaluilla ja sovelluksilla voit tehdä sen helposti. Tutkitaanpa siis muutamia tapoja korjata PDF-laskun virheet. Sinun mielestäsi se on kätevää ja tuottavaa.

Miksi haluat muokata PDF-laskua?

Olitpa ammattilainen, joka tarjoaa palvelua, suunnittelija, sisällöntuottaja tai yrityksen omistaja – PDF-laskujen muokkaamiseen voi olla monia syitä.

Ehkä laskun summa on syötetty väärin tai sitä ei ole päivitetty uusien hintojen mukaan. Saattaa olla, että olet lanseerannut uuden yrityksen logon ja muuttanut isompaan toimistoon. Haluat varmasti lisätä kyseisen logon ja uuden osoitteen laskuihisi.

Uutta asiakasta laskuttaessa voit myös muokata aikaisempaa PDF-laskua sen sijaan, että luot uuden laskun tyhjästä. Tai ehkä asiakkaasi tai asiakkaasi on pyytänyt sinua korjaamaan osoitteensa tai sähköpostiosoitteensa laskussa.

Toisaalta sinä asiakkaana haluaisit oikaista yhteystietosi sinulle laskutettavassa laskussa kirjanpitoa ja verotusta varten.

Oli syy mikä tahansa, voit muokata PDF-laskua oikealla ohjelmistolla. Tutkitaan kuinka.

Kuinka korjata virheet PDF-laskussa PDF-editorilla

Vaikka PDF-tiedostoja on hieman vaikea muokata, kun sinulla on oikea PDF-editori, voit helposti muuttaa myös tekstiä ja kuvia.

Tässä opetusohjelmassa käytämme Desygneria, loistavaa pdf-editoria ja suunnittelutyökalua, jonka mukana tulee ilmainen 14 päivän kokeiluversio. Desygnerin avulla voit muokata PDF-tiedoston jokaista elementtiä. Näin:

  1. Mene Desygner.com/pdfeditor, Klikkaa Kokeile ilmaiseksi ja ilmoittaudu mukaan.
  2. Klikkaa Omat mallit -välilehti etusivun yläosassa.
  3. Sisään Omat mallini, klikkaus Tuo PDF-tiedostoja ladataksesi tiedoston tietokoneeltasi tai vetämällä ja pudottamalla laskun.
  4. Klikkaa kolme pistettä valikosta PDF-tiedoston oikeassa alakulmassa. Napsauta sitten Muokata avataksesi editorin.
  5. Desygner-editorissa näet, että PDF-laskun jokainen elementti on muokattavissa – teksti, fontit, kuvat, värit ja jopa tasot.
  6. Tee muutoksia PDF-laskuusi. Esimerkiksi, kuten kuvakaappauksesta näet, mastheadin ulkoasu kopioidaan ja liitetään alle uuden ilmeen saamiseksi. Kiitos siihen lisättiin tekstiä.
  7. Myös laskun numero, voit muuttaa nimikkeiden kuvauksia, summia ja jopa fonttia. Tällä tavalla voit muokata mitä tahansa laskussasi.
  8. Napsauta lopuksi Tiedosto sivun yläreunassa, ja saat vaihtoehdon Tallentaa tai Automaattinen tallennus. Klikkaa Tallentaa, ja vaihtoehdot sen tallentamiseen JPEG- tai PDF-muodossa tai muussa muodossa tulevat näkyviin.
  9. Tallenna se nimellä a PDF ja napsauta ladata saadaksesi sen tietokoneellesi.

Kuten yllä olevasta kuvakaappauksesta näet, se on lopullinen muokattu PDF-lasku kaikkine muutoksineen.

Parhaat ilmaiset ja maksetut online-editorit

Desygnerin ilmainen kokeiluversio on vain 14 päivää. Sitten voit ostaa Pro+ -tilauksen hintaan 9,94 dollaria kuukaudessa, joka sisältää jopa kuusi käyttäjää.

On kuitenkin olemassa muita ilmaisia ​​ja edullisempia toimittajia, jotka suorittavat työn samoin kuin Desygner. Tässä on joitain parhaista valinnoistamme:

  • PDFescape: ilmainen mutta tehokas editori, joka tarjoaa useimmat Adobe Acrobat Pron ominaisuudet.
  • Libre Office Draw: osa ilmaista Libre Office -pakettia; sen avulla voit muokata tekstiä, lisätä sisältöä ja paljon muuta.
  • PDFelement: helppo, nopea ja edullinen editori, joka toimii pöytäkoneilla, mobiililaitteilla ja verkossa.

Voit myös tutustua luetteloomme parhaat ilmaiset online-PDF-editorit ja parhaat ilmaiset ja maksulliset PDF-editorit Macille.

Kuinka korjata virheet PDF-laskussa Microsoft Wordin avulla

Vaikka sinulla ei olisi PDF-editoria, voit muokata PDF-laskuja Microsoft Wordilla. Muista kuitenkin, että tämä menetelmä toimii parhaiten tekstipohjaisten laskujen kanssa. Liian monta kuvaa tai grafiikkaa sisältävät tiedostot eivät välttämättä näy oikein Wordissa. Näin teet sen tekstipohjaisille PDF-laskuille:

  1. Avata Microsoft Word tietokoneellasi
  2. Klikkaa Avata,hae PDF-lasku ja avaa se Wordissa.
  3. Saat kehotteen, jonka mukaan Word muuntaa nyt PDF-tiedoston muokattavaksi asiakirjaksi. Klikkaa OK avataksesi tiedoston.
  4. Laskusi avautuu Wordissa ja näet, että voit muokata tekstiä helposti.
  5. Joten tee muutokset ja kun olet valmis, napsauta Tiedosto ja sitten Tallenna nimelläja tallenna tiedosto PDF-muodossa.

Kuinka korjata virheet puhelimesi PDF-laskussa ilmaiseksi

Voit myös muokata laskuasi liikkeellä ollessasi puhelimellasi. Voit esimerkiksi ladata Desygnerin Android tai iOS sovelluksella tai muilla sovelluksilla PDF-laskujen muokkaamiseen. Se kestää kuitenkin vain ilmaiseen kokeilujaksoon asti.

Jos haluat muokata PDF-tiedostoa ilmaiseksi, sinulla on oltava muutama sovellus käden ulottuvilla. Katsotaanpa miten.

  1. Lataa puhelimeesi WPS Office -sovellus ja PDF to Word Converter -sovellus.
  2. Avaa PDF to Word Converter -sovellus. Klikkaus Valitse PDF valitaksesi muunnettavan PDF-laskun. Sovellus nimeää tiedostosi uudelleen satunnaisten kirjainten ja numeroiden yhdistelmäksi.

    Joissakin näistä ilmaisista sovelluksista on muutamia mainoksia vaiheiden välissä. Ohita ja sulje ne.

  3. Klikkaus Muuntaa. Tiedosto muunnetaan ja se näkyy .docx-tiedostona avautuvan sivun yläosassa.
  4. Napsauta nyt tiedostoa tai sen vieressä olevaa kolmen pisteen valikkoa avataksesi sen. Jos sinulla on jo WPS Office asennettuna, se todennäköisesti näkyy tiedoston avaamisvaihtoehtona. Napsauta siis WPS Office avataksesi tiedoston sovelluksessa.
  5. Vaihtoehtoisesti voit avata WPS Office -sovelluksen. Klikkaa Tiedostot alareunassa ja sitten päällä Tämä laite > Lataa. The PDF2Word-muunnin kansio tulee sisään ladata. Avaa se nähdäksesi muunnetun laskun. Napsauta sitten omaasi .docx-lasku, joka avautuu WPS Officessa.
    5 kuvaa
  6. Klikkaa Muokata -painiketta vasemmassa yläkulmassa muuttaaksesi laskun tietoja, kuten kuvauksia, osoitteita ja summia.
  7. Kun olet valmis, napsauta Tallentaa -kuvake ja sitten päälle Tehty.
  8. Napsauta nyt Työkalut vasemmassa alakulmassa ja valitse Tallenna nimellä. Valitse Tallenna-näytössä, minne haluat tallentaa tiedoston, kuten puhelimeen.
  9. Napsauta seuraavan sivun oikeasta alakulmasta alanuoli valitaksesi .pdf vaihtoehto.
  10. Nyt on myös aika nimetä tiedosto uudelleen haluamallasi tavalla numeroiden ja kirjainten yhdistelmästä.
  11. Napsauta lopuksi Vie PDF-muotoon -painiketta. Voit tarkastella tallennettua tiedostoa ja poistua sovelluksesta.
  12. Avaa sitten Tiedostoni puhelimessasi ja napsauta Asiakirjat. Muokattu PDF-laskusi olisi luultavasti luettelon kärjessä.
    4 kuvaa
    Valitse ja lähetä se kuten mikä tahansa tiedosto WhatsAppin, Gmailin, Bluetoothin tai muiden vaihtoehtojen kautta.
  • Ladata: WPS Office for Android | iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
  • Ladata: PDF-muunnin Wordiksi Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
  • Ladata: PDF-muunnin: PDF Wordiksi iOS (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Työskentele älykkäästi ja muokkaa PDF-laskuja helposti

Saatat huomata, että haluat muokata PDF-laskujasi useammin kuin voit kuvitella. Se ei vain korjaa virheitä, vaan voi myös säästää aikaa, koska voit käyttää samaa PDF-tiedostoa uuden luomiseen.

Valitse siis oikea PDF-editori, jotta voit toimia älykkäästi ja saada enemmän aikaan helposti.