Freelancerina on helppo eksyä asiakirjojen kasaan, varsinkin kun on tekemisissä useiden asiakkaiden kanssa. Sinun on jouduttava jongleeraamaan laskujen lähettämisen, tehtävien ajoituksen ja asiakkaiden tyytyväisyyden välillä.
Siinä Notion tulee peliin. Käytössäsi olevien satojen mallien ansiosta voit helposti kääntää freelancerina toimivan yrityksesi oikealle puolelle pienellä vaivalla. Tässä on yhdeksän parasta Notion-mallia freelancereille, jotka sinun tulee ehdottomasti tarkistaa.
Sinulla on todennäköisesti useampi kuin yksi asiakas. Tämän vuoksi on vaikea pysyä perillä kaikista asiakkaidesi tiedoista ja tehtävistä. Onneksi Independent Contractor Toolkit -työkalupaketin avulla olet organisoidumpi. Tämän mallin on luonut Notion virtaviivaistamaan tehtävien, tuntien ja laskujen seurantaa.
Sinulla on kevyt tehtävänhallinta, jossa on tehtävälista jokaiselle asiakkaalle/yritykselle, jonka kanssa työskentelet, sekä aikakortti johon voit helposti syöttää työtuntejasi ja laskunseurantaohjelman, jolla voit tarkistaa työsi tilan laskut. Siellä on myös sopimukset-osio kaikista sopimuksistasi ja yhteystieto-osio, josta näet helposti asiakkaidesi yhteystiedot.
Tämä laskumalli on luultavasti yksi yksinkertaisimmista erinomaiset käsitemallit freelancer tarvitsee. Siinä on kaikki perustiedot, jotka näet tavallisessa laskussa: yrityksen tiedot, laskun kohde, maksettava kokonaismaksu ja maksutietosi.
Alareunassa on myös käteviä hyperlinkkejä verkkomaksutapoille, kuten PayPal ja Stripe. Jos haluat jakaa tämän laskun asiakkaasi kanssa, voit luoda julkisen linkin tai muuttaa sen PDF-tiedostoksi käyttämällä GoFullPage Chrome-laajennus.
Freelancer Dashboard on jossain määrin samanlainen kuin Independent Contractor Toolkit, mutta edellinen lisää useita hyödyllisiä ominaisuuksia. Aivan sivun yläreunassa näet kojelaudan, jossa on linkki projekteihisi, tehtäviisi, asiakastietoihisi ja laskuihisi. Tämä helpottaa sivun nostamista ylös, koska kaikki on yhdessä osiossa.
Sinulla on myös tietokanta aktiivisista projekteistasi ja aktiivisista tehtävistäsi, jotta saat nopean yleiskatsauksen siitä, mitä sinun on tehtävä. Toinen näppärä osio on maksamattomien laskujesi tietokanta, jonka avulla voit seurata talouttasi paremmin.
Tämä hinnoittelustrategiamalli ei ole tarkoitettu vain hintojen laskemiseen freelancerina, vaan myös kaikkien taloutesi ylläpitoon. Siinä on kolme muokattavissa olevaa tietokantaa, joihin voit syöttää tulovirtasi, henkilökohtaiset kulusi ja yrityskulusi.
Kun täytät muokattavat tietokannat, Auto Calculator -tietokanta päivittyy automaattisesti. Tämä laskin antaa sinulle yleiskatsauksen siitä, mihin tulojesi pitäisi ihanteellisesti mennä, kuten 55 % asumiseen, 5 % koulutukseen ja 10 % eläkkeelle.
Lopuksi sinulla on Easy Pricing Simulator. Täällä voit syöttää palvelusi ja leikkiä hinnalla ja asiakasmäärällä, jonka tarvitset saavuttaaksesi tavoitetulosi.
Ehdotukset ovat olennainen osa freelance-asiakassuhdetta. Siinä kerrotaan, mistä projektissa on kyse ja kuinka sinä freelancerina toteutat mainitun projektin. Jos et ole varma, kuinka tehdä sellainen, tämä sopimusehdotusmalli on hyvä paikka aloittaa.
Se sisältää tavoitteen aivan sivun yläosassa, jossa kuvataan, mitä on saavutettava. Siellä on myös nopea yleiskatsaus työn laajuudesta, kalenteri virstanpylväistä ja aikatauluista sekä hinnoittelu eritelmästä projektissa tekemillesi palveluille. Sinulla on myös osio maksusuunnitelmista ja ehdoista, jotka ovat tyypillisiä freelancerin ehdotuksissa.
Oletko freelance-kirjoittaja, jolla on vaikeuksia pysyä ajan tasalla kaikista artikkeleista, jotka sinun on täytettävä? Sitten tämä asiakastietokantamalli on juuri sitä mitä tarvitset. Tämä malli on yksi helpoimmista ja nopeimmista tavoista saat tehtävälistasi takaisin raiteilleen Notionin avulla.
Sen yksinkertaisen tietokannan avulla näet yhdellä silmäyksellä, mitä aiheita on tuotettava ja mille asiakkaalle ne ovat. Tietokannassa on myös sarakkeita artikkelin eräpäivälle, linkille, tilalle ja maksulle. Vaikka malli on ensisijaisesti tehty kirjoittajille, voit helposti muokata sarakkeita vastaamaan omia tehtäviäsi.
Jos lähetät asiakkaillesi säännöllisesti sähköpostiviestejä ja kokouskutsuja, on aika päivittää. Juuri tämän käsitemalli haluaa ratkaista puolestasi.
Asiakasportaalin avulla asiakkaasi voivat jakaa asiakirjojaan ja salasanojaan, määrittää tehtäviä ja sopia tapaamisia kanssasi. Voit myös ladata tuotosi ja lähettää laskuja suoraan portaalissa, jotta ne ovat helposti käytettävissä. Näin sinun ja asiakkaasi ei enää tarvitse käydä edestakaisin sähköpostitse. Käsite-mallissa on kaikki tarvitsemasi tiedot.
Haluatko esitellä tuotettasi/palveluasi, mutta sinulla ei ole aikaa tehdä verkkosivua tyhjästä? Tämä aloitussivumalli Notionissa on täällä pelastamaan päivän.
Se on erittäin minimalistinen ja menee suoraan asiaan ilman kukkaisia ja pörröisiä osia. Sivun yläosassa on tarjouksesi ja sen arvolupaus sekä kolme etua, jotka asiakkaasi voivat saada tarjouksesta. Sinulla on myös osio, jossa luetellaan kipukohdat, jotka tarjouksesi voi ratkaista.
Jotta asiat olisivat houkuttelevampia, malli sisältää tyytyväisten asiakkaiden arvosteluja. Lopuksi sivun alareunassa on hintatasosi. Tämän aloitussivun jakaminen mahdollisten asiakkaiden kanssa on myös erittäin helppoa. Sinun tarvitsee vain jakaa sivu verkossa.
Jos etsit yksinkertaista käsitemallia tuntien seurantaan, älä etsi tätä freelance-tuntihintalokia. Se on tietokanta, joka sisältää tehtäväsi ja kellonajan.
Saatavilla on myös tuntihintasi sarake, joten tietokanta voi automaattisesti laskea kokonaismaksusi kirjaamiesi tuntien perusteella. Tätä mallia on parasta käyttää osana suurempaa Notion-hallintapaneelia, joka auttaa sinua hallitsemaan tehtäviäsi ja tuntejasi.
Järjestä freelancerina toimiva yrityksesi idealla
Sinun ei tarvitse pysähtyä näihin ilmaisiin Notion-malleihin. Alustan joustavuuden ja monimutkaisten toimintojen avulla voit luoda mitä tahansa dokumenttia, jota tarvitset freelance-yrityksellesi. Et enää koskaan palaa paperille tai yksittäisiin digitaalisiin tiedostoihin.
