Hyperlinkit ovat loistava tapa yhdistää asiakirjasi muihin sivuihin ja resursseihin, jotka ovat saatavilla sekä online- että offline-tilassa. Tällä tavalla käyttäjät voivat tarkistaa tiedot ja saada lisätietoja käsitellystä aiheesta. Hyperlinkit voivat ohjata sinut muihin online- tai offline-resursseihin, osaan lukemastasi asiakirjasta ja jopa kuviin.
Tässä oppaassa opit luomaan ja lisäämään hyperlinkkejä Wordissa yksityiskohtaisesti. Kaikki menetelmät ovat melko yksinkertaisia, eikä niiden pitäisi viedä paljon aikaa!
Wordissa voit lisätä hyperlinkkejä muihin asiakirjoihin, olemassa oleviin verkkosivuihin ja muihin paikkoihin samassa asiakirjassa Lisää-välilehden kautta. Voit myös lisää hyperlinkkejä Google-dokumentteihin, mutta keskitymme tänään Microsoft Wordiin.
Tämä menetelmä osoittaa, kuinka Wordin tekstissä oleva linkki lisätään online-lähteeseen tai tietokonetiedostoon yksinkertaisimmalla tavalla. Tutkimme lisää hyperlinkkien tyyppejä ja eri tapoja lisätä niitä myöhemmin.
Jos linkität toiseen tiedostoon tietokoneellasi ja lähetät nykyisen asiakirjasi toiselle henkilölle, lisäämäsi linkki ei toimi, ellet ole myös jakanut tiedostoa, johon linkität.
Näin voit jatkaa:
- Käynnistä Word ja valitse kohdistettu teksti, johon haluat lisätä linkin.
- Tyyppi Ctrl + K tai napsauta tekstiä hiiren kakkospainikkeella ja valitse Hyperlinkki kontekstivalikosta.
- Valitse seuraavasta valintaikkunasta Olemassa oleva tiedosto tai verkkosivu vasemmasta ruudusta.
- Lisää nyt linkki tekstikenttään Osoite. Voit myös lisätä tiedoston manuaalisesti valitsemalla jonkin vaihtoehdoista Katso sisään pudotusvalikosta.
- Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.
Jos et löydä Hyperlinkki-vaihtoehtoa pikavalikosta, siirry Lisää-välilehteen ja valitse kohdeteksti. Napsauta nauhan Hyperlinkki-vaihtoehtoa ja lisää hyperlinkki yllä kuvattujen vaiheiden mukaisesti.
Kun työskentelet asiakirjan parissa, sinulla on yleensä osia, jotka liittyvät läheisesti toisiinsa. Sen sijaan, että lukija rullaa etsimään oleellista tietoa, on parempi lisätä linkki, joka vie hänet suoraan asiakirjan kyseiseen osaan, mikä säästää huomattavasti aikaa ja vaivaa.
Ennen kuin luot linkin, sinun on kuitenkin määritettävä kirjanmerkki. Näin voit lisätä kirjanmerkin ja hyperlinkin eri paikkaan samassa asiakirjassa:
- Napsauta kohtaa, johon haluat lisätä kirjanmerkin.
- Suuntaa kohti Lisää välilehti ja valitse Kirjanmerkki nauhavalikosta.
- Kirjoita seuraavassa valintaikkunassa kirjanmerkille nimi ja napsauta Lisätä.
- Kun tämä on tehty, valitse kohdistettu teksti ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valita Hyperlinkki kontekstivalikosta.
- Valitse Lisää hyperlinkki -ruudusta Paikka Tässä asiakirjassa vaihtoehto vasemmasta ruudusta.
- Sinun pitäisi nyt nähdä luettelo käytettävissä olevista kirjanmerkeistä. Valitse äskettäin luomasi ja napsauta OK.
Sinut pitäisi ohjata valitsemaasi kirjanmerkkiin asiakirjassasi, kun napsautat hyperlinkkiä.
Wordissa on kaksi tapaa hyperlinkkiä kuviin: joko lisäämällä linkki online-kuvaan tai linkittämällä tietokoneellasi olevaan kuvatiedostoon.
- Jos haluat lisätä linkin verkkokuvaan, avaa kuva ensin selaimessasi ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valita Kopioi kuvan osoite kontekstivalikosta.
- Siirry nyt Microsoft Word -asiakirjaasi.
- Valitse teksti, johon haluat sijoittaa linkin, ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valita Hyperlinkki kontekstivalikosta.
- Lisää linkki Osoite-tekstikenttään ja napsauta OK.
Hyperlinkkiä napsautettuasi sinut ohjataan nyt automaattisesti kuvaan. Mutta jos haluat lisätä kuvan tietokoneeltasi, noudata samoja yllä olevia ohjeita. Sen sijaan, että liität linkin Osoite-kenttään, siirry kansioon, jossa kuvasi on, valitse se ja paina OK.
Tämä on helppo tapa jakaa valokuvia ja kuvia lukijoiden kanssa ilman, että tiedostokoko kasvaa. Mutta jos et tiedä, mistä löytää kuvia jaettavaksi, tässä on joitain sivustot, jotka tarjoavat rojaltivapaita kuvia.
Tiedät nyt, kuinka eri tavat hyperlinkkien lisäämiseksi Wordiin. Asiakirjasi näyttävät siistimmiltä, jos käytät hyperlinkkejä, koska sinun ei tarvitse lisätä pitkiä linkkejä suoraan tekstiin.
Nyt, jos haluat poistaa hyperlinkin, yksinkertaisesti oikealla painikkeella linkistä ja valitse Poista hyperlinkki kontekstivalikosta.