Menestyvän freelance-yrityksen rakentaminen ei tarkoita pankin rikkomista. Kun olet miettinyt markkinaolosuhteita, suorittanut paperityöt ja arvioinut budjettisi, voit alkaa miettiä työkaluja, joita tarvitset käynnistyksen suorittamiseen.
Tässä on joitain hyödyllisimpiä nollakustannustyökaluja freelancereille.
1. Ilmaiset asiakirjamallit: Jotform
Monilla sivustoilla voit luoda asiakirjoja ilmaiseksi, mutta Jotform tarjoaa ilmaisia malleja, joita voit muokata ja jakaa. Valitse laajasta valikoimasta yritysehdotuksia, sopimuksia, tilauslomakkeita ja muita asiakirjoja freelance-yrityksellesi.
Jotformin ilmainen suunnitelma sisältää viisi lomaketta, 100 kuukausittaista lähetystä, 100 Mt lomakenäkymää ja muita etuja.
Ladata: Jotform for Android | iOS
Yrityksen perustaminen tarkoittaa myös taloutesi hyvää hallintaa. PocketGuard auttaa sinua hallitsemaan kätevästi kassavirtaasi ja pitämään kirjaa kuluistasi.
Kun olet rekisteröitynyt, sovellus pyytää sinua yhdistämään pankkitilisi. PocketGuard lataa sitten automaattisesti kaikki ostoksesi. Se tarjoaa myös ympyräkaavioraportteja, jotta voit saada yleiskuvan kulutustottumuksistasi.
Ladata: PocketGuard varten Android | iOS
Voit aina palkata kirjanpitäjän auttamaan verojen kirjaamisessa, mutta jos haluat käyttää ilmaista tee-se-itse-työkalua, kokeile FreeTaxUSAa. Luo uusi tili, niin voit ilmoittaa liittovaltion verot ilmaiseksi, ja lisättynä 14,99 dollaria osavaltiokohtaisesti.
Jos haluat muita ominaisuuksia, kuten veroasiantuntijan kuulemisen, sinun on lisättävä pieni 6,99 dollarin maksu Deluxe Editionista. Vieraile sivustolla tarkistaaksesi, oletko oikeutettu ilmaisiin valtionveroihin.
Jos käytät monia hattuja, Google-kalenterin avulla voit luoda useita kalentereita ja jakaa ne joukkuetovereidesi kanssa. Et enää koskaan menetä kokousta, koska voit asettaa sähköpostimuistutuksia ja työpöytäilmoituksia päiviä, tunteja tai minuutteja ennen tapahtumaa.
Käytä Google-kalenterisi lisäosia tehdäksesi siitä hyödyllisempää ja synkronoidaksesi sen muiden työkalujen kanssa. Muista ladata sovellus Android- tai iOS-puhelimeesi nähdäksesi aikataulusi missä tahansa.
Ladata: Google-kalenteri for Android | iOS
5. Viestintä: Skype
Vuonna 2003 julkaistu Skype on edelleen luotettava ilmainen valinta videoneuvotteluihin, pikaviestintään ja äänipuheluihin. Uutisraporttien mukaan Zoom on korottanut Skypen, mutta jotkut asiakkaat pitävät Skypestä verkkokokouksissa ja työhaastatteluissa.
Zoomaus rajoittaa perussuunnitelmansa 40 minuuttiin kokousta kohti. Samaan aikaan Skype-Skype-äänipuhelut ovat rajoittamattomia ja ilmaisia, kun taas ryhmävideopuhelut voivat kestää jopa 100 tuntia kuukaudessa ja enintään kymmenen tuntia päivässä. Kahdenkeskisille videopuheluille on annettu neljän tunnin enimmäisaika. Videopuhelut muutetaan automaattisesti äänipuheluiksi, kun olet saavuttanut rajan.
Ladata: Skype varten Android | iOS
6. Pilvitallennus: Mega
Mega on ylpeä siitä, että se on "paras suojattu" pilvitallennus, jossa on päästä päähän -salaus. Ilmainen paketti tarjoaa runsaasti 20 Gt tilaa ja mahdollisuuden päivittää neljään Pro Plan -tasoon, joissa on jopa 16 Tt tallennustilaa.
Google Workspacessa on tehtävienhallintalaajennukset joka integroituu saumattomasti Google Driveen, mutta Megan keskittyminen yksityisyyteen tekee siitä arvokkaan vaihtoehdon. Mega on hyvä valinta, jos tarvitset turvallisen pilvitallennustilan yksinkertaisella käyttöliittymällä.
Ladata: Mega varten Android | iOS
Estä sähköpostihäiriöt lähettämällä ajastimia sähköpostien lähettämiseen, joita et halua vielä lähettää. Tietysti voit myös ajoita sähköposti Gmailissa, mutta Boomerang tekee lisämailin muiden hyödyllisten ominaisuuksien kanssa. Se esimerkiksi näyttää avoimet hinnat, muistuttaa sinua lähettämään seurantasähköpostit ja luo malleja usein lähetetyille sähköposteille.
8. Sähköpostihaku: Metsästäjä
Jos haluat löytää sähköpostiosoitteita, kokeile Hunteria. Saat 25 kuukausittaista sähköpostihakua ja 50 kuukausittaista sähköpostivahvistusta ilmaisella tilillä. Lisäksi alustan avulla voit lähettää sähköposteja 500 vastaanottajalle yhdellä sähköpostiosoitteella.
Hunteria voivat käyttää freelancerit etsivät ammattikontakteja. Valitettavasti se ei salli kirjautumista verkkosähköpostitilillä, kuten Gmail, mutta voit käyttää ilmaista yrityssähköpostia Protoni.
9. Graafinen suunnittelu: Canva
Canva on pelin muuttaja graafisessa suunnittelussa. Vedä ja pudota -toimintojen ja ilmaisen mallikirjaston avulla voit nopeasti kehittää ammattimaisen näköisiä julisteita, logoja, ansioluetteloita, videoita ja muuta sisältöä.
Canva Free on käyttäjäystävällinen ominaisuuksia, jotka tekevät uusien asiakirjojen suunnittelusta vaivatonta. Mutta jos haluat käyttää premium-sisältöä ja malleja, voit kokeilla heidän ilmaista Pro-kokeilua.
Ladata: Canva varten Android | iOS
10. Laskutus: Bookipi
Bookipi auttaa sinua lähettämään laskut oikea-aikaisesti estämään maksuviivästyksiä. Sovelluksen avulla voit muokata logoasi, maksuvaihtoehtojasi ja allekirjoituksiasi. Parasta sovelluksessa on, että voit lähettää rajattomasti laskuja ilmaiseksi! Laskusovellus synkronoituu myös saumattomasti Bookipi Expensen kanssa, joten voit kätevästi seurata tulojasi.
Ladata: Bookipi varten Android | iOS
11. Projektinhallinta: Trello
Trello järjestää päivittäiset tehtäväsi ja massiiviset projektisi ilmaisilla mallitauluilla, joita voit muokata. Pidämme siitä, että voit luoda useita tauluja, kuten henkilökohtaisia kanbaneja, tehtäväluetteloita, työtavoitteita ja etätiimikeskuksia. Alustan avulla voit myös jakaa taulusi muiden kanssa helpottamaan yhteistyötä.
Puskurin avulla voit luoda tekstityksiä etukäteen ja ajoittaa julkaisusi useille sosiaalisen median tileille. Ilmaisen suunnitelman avulla voit hallita kolmea kanavaa kymmenellä jonossa olevalla viestillä.
Viestiajoituksen lisäksi puskurin avulla voit tarkastella sisältöäsi kanavissasi joko viikoittain tai kuukausittain. Ilmainen suunnitelma ei näytä analytiikkaa, mutta antaa sinulle pääsyn asiakastukeen.
Ladata: Puskuri varten Android | iOS
13. Ajan seuranta: Paymo
Paymolla on natiivi aikaseuranta, jota voit käyttää mobiilissa tai työpöydällä. Sen avulla voit myös luoda jaettavia työaikataulukoita, jotta asiakkaat ja tiimisi tietävät, kuinka kauan vietit projektiin. Tästä on hyötyä freelance-projekteissasi, jos sinulle maksetaan tuntipalkka.
Jos sinun ei tarvitse seurata työaikaasi, voit myös käyttää Paymoa ymmärtääksesi, miten käytät henkilökohtaisia ja työaikojasi.
Ladata: Paymo for Android | iOS
14. Portfolion verkkosivusto: Crevado
Crevado auttaa sinua luomaan ammattimaisen näköisen portfolion markkinaraostasi riippumatta. Aloita valmistelemalla näytteet ja verkkoselain. Voit myös luoda Paypal-tilin, jos haluat myydä työsi ja hyväksyä maksuja sivustolla.
15. Yhden luukun yrityshallintaohjelmisto: Hektinen
Hectic markkinoi itseään "freelancer-käyttöjärjestelmänä" ja toimittaa tehokkaasti. Sen ilmainen suunnitelma sisältää liiketoiminnan perusasiat: rajoittamattomat asiakkaat, asiakirjamallit, kirjanpidon, projektinhallinnan ja paljon muuta.
Rakastamme, että Hectic kasvaa myös yrityksesi mukana. Skaalautuessasi voit valita maksullisia suunnitelmia, jotka sisältävät yhteistyökumppaneita, automaattisen kuluseurannan ja mukautettuja verkkotunnuksia ja sähköposteja.
Ladata: Hektinen puolesta Android | iOS
Voit nyt aloittaa freelance-yrityksesi
Jos aloitat, sinun ei tarvitse maksaa kalliista ohjelmistosta näin pelin alussa. Näiden ilmaisten verkkotyökalujen avulla yrityksesi perustaminen on nyt helpompaa.