Valkotaulusovellus on ohjelmisto, joka on suunniteltu edistämään ryhmätyötä. Sen taustalla oleva idea on samanlainen kuin tavallinen taulu luokkahuoneissa tai työpaikoilla, jolloin opiskelijat ja tiimit voivat pohtia, tehdä suunnitelmia ja selittää monimutkaisia käsitteitä paremmin.
Nykyään on saatavilla lukuisia virtuaalisia valkotauluohjelmia, jotka edistävät tätä käytäntöä digitaalisesti, joista jokaisessa on hyvät ja huonot puolensa. Kaikki kuitenkin tiivistyy kahteen tekijään, jotka käyttäjät harkitsevat valitessaan haluamaansa valkotauluohjelmaa: nopeus ja helppokäyttöisyys.
Tästä syystä tässä artikkelissa tarkastellaan viittä parasta ilmaista tauluohjelmaa, jotka toimivat Windows 10 -tietokoneesi kanssa.
Miksi valkotauluohjelmat ovat tärkeitä?
Valkotauluohjelman ensisijainen tehtävä on edistää ryhmätyötä ja tuottavuutta. Näiden sovellusten avulla monet ihmiset voivat käyttää samoja tietoja samanaikaisesti, jotta tiimin jäsenet voivat ehdottaa ja kehittää ideoita, tehdä korjauksia ja tehdä päätöksiä yhdessä. Näin ollen kukaan tiimin jäsen ei tunne itseään syrjäytyneeksi.
Lisäksi erilaisissa taulusovelluksissa on erityisominaisuuksia, jotka tekevät niistä helppokäyttöisiä ja tekevät projisoidusta tiedosta helposti ymmärrettävän.
Koska voit käyttää valkotaulusovellusta millä tahansa laitteillasi, ne rohkaisevat kaikkia jäseniä osallistumaan. Näin on helppo seurata, kuka tiimin jäsenistä osallistuu eniten käsillä olevaan projektiin.
Toinen digitaalisen taulun tärkeys on, että voit tallentaa kaikki taululle luodut tiedot kerralla. Tämä ominaisuus tuo kaikki ideasi ja sisältösi kaikkien tiimin jäsenten saataville tallennus- tai viitetarkoituksiin.
Parhaat valkotauluohjelmat Windows 10:lle
Valkotaulusovelluksia on helppo käyttää useimmissa Windows-tietokoneissa, myös Windows 10 -tietokoneissa. Joillakin tauluohjelmilla on kuitenkin enemmän toimintoja kuin toisilla.
Tätä tarkoitusta varten olemme koonneet luettelon viidestä erilaisesta tauluohjelmasta, joita voit käyttää kätevästi Windows 10 -tietokoneellasi seuraavaa luokka- tai toimistoprojektia varten.
1. Microsoft Whiteboard
Microsoft Whiteboard on ilmainen sovellus, jossa on monia malleja, joiden avulla voit aloittaa yhteistyöprojektisi. Saatavilla olevat mallit auttavat aivoriihissä, suunnittelussa, tutkimuksessa, projektien ajoituksessa ja jopa pelaamisessa joukkuetovereidesi kanssa.
Vaikka se on Windows-sovellus, tämä taulu on ladattavissa iPhone-, iPad- ja Android-laitteisiin.
Tarvitset vain Microsoft-tilin päästäksesi käyttämään tätä ohjelmaa. Voit käyttää käyttöoikeuksia myös Microsoft- ja Office 365 -tilauksillasi. Hienoa tässä taulussa on se, että voit käyttää verkkoversiota, jos et halua käydä läpi sovelluksen lataamisen vaivaa.
Sinun on kuitenkin parempi käyttää sovellusta intensiivisempiin projekteihin lisääntyneen toiminnallisuuden vuoksi.
Microsoft Whiteboardin avulla voit luoda useita tauluja kerralla ja voit jakaa nämä taulut kenen tahansa kanssa, myös sellaisten ihmisten kanssa, joilla ei ole Microsoft-tilejä. Lisäksi sinulla voi olla niin monta tiliä kuin haluat.
Tämän valkotauluohjelman avulla voit kirjoittaa, piirtää ja lisätä kuvia, tekstejä ja muotoja. Voit myös reagoida muiden ihmisten toimintaan projektin aikana. Lisäksi Microsoft Whiteboard tallentaa projektisi automaattisesti, joten sinun ei tarvitse huolehtia niiden katoamisesta.
Vaikka tämä sovellus onkin monipuolinen, siinä on joitain haittoja. Ensinnäkin nautit Microsoftin valkotaulusta, jos tietokoneesi on kosketusnäytöllinen, koska tämä helpottaa kirjoittamista ja piirtämistä. Myös muotoja on vähän ja ne rajoittuvat peruskuvioihin.
ladata: Microsoft Whiteboard (Vapaa)
2. Jamboard
Jamboard kuuluu Googlelle, ja se on mukana toimitettu ilmainen sovellus Google Workspace. Joten tarvitset vain aktiivisen Google-tilin päästäksesi Jamboardiin, joten se on yhtä helposti käytettävissä kuin Google-dokumentit.
Tämä sovellus tukee myös tiimiyhteistyötä ja mahdollistaa ulkoisten jäsenten kutsumisen.
Siinä on useita työkaluja, jotka tekevät yhteistyöstä helppoa ja jännittävää. Näitä työkaluja ovat kynä, lyijykynä ja muut kirjoitustarvikkeet. Jamboardin avulla voit lisätä kuvia, muistiinpanoja ja muotoja. Siinä on myös käsinkirjoituksen tunnistusominaisuus, joka muuntaa käsin kirjoitetut tekstit tavalliseksi tekstiksi.
Jamboardin avulla voit ladata kuvia Google Kuvista, suoraan Internetistä tai tietokoneesi tiedostoista. Kuvien lisäksi voit tuoda tiedostoja Google Drivesta tehdäksesi yhteistyötä tiimisi kanssa.
Toinen ainutlaatuinen Jamboard-ominaisuus on sen erilaiset taustat eri projekteille. Sinulla on tyhjä valkoinen arkki, kuten Google-dokumenttien malli, ja muita taustoja, jotka toimivat kaavioina tai taulukoina.
Jamboardin avulla voit myös käyttää jopa 20 taulua eri projekteihin samanaikaisesti. Kuten muissakin Google Workspacen sovelluksissa, katsojille, kommentoijille ja muokkaajille on erilaisia jakamisvaihtoehtoja muille tiedoston vastaanottajille. Lisäksi voit viedä ja jakaa tiedostosi kuvana tai PDF-tiedostona.
Tutustu parhaat Google Jamboardin ominaisuudet etäopetukseen saadaksesi lisää tietoa tästä kätevästä sovelluksesta.
Verkkosivusto: Jamboard (Vapaa)
Mediabyte Whiteboard on myös ilmainen sovellus Windows 10-, iOS- ja Android-laitteille. Sinun pitäisi tietää, että tämä sovellus tarjoaa sovelluksen sisäisiä ostoksia, ja toisin kuin kaksi yllä olevaa taulua, verkkoversiota ei ole vielä olemassa.
Yksi ainutlaatuinen piirre tässä taulussa on, että kaikilla ei ole pääsyä kynään samanaikaisesti. Käyttäjän on luovutettava kynä toiselle päästäkseen käsiksi. Tämän prosessin aikana jokainen toinen jäsen voi vain korostaa näytön alueita. Koska voit vaihtaa kynän väriä, kaikkien ideoiden erottaminen on helppoa, kuten muidenkin taulujen kanssa.
Mediabyte, kuten Jamboard ja Microsoft Whiteboard, mahdollistaa kuvien, tekstien ja muotojen lisäämisen taululle.
Mediabyte Whiteboardissa sinun on napsautettava tallennuspainiketta tallentaaksesi projektisi, koska automaattista tallennusta ei ole mahdollista. Lisäksi sovellus sallii vain yhden ulkoisen vieraan projektiistuntoa kohden, ja siinä on 15 minuutin aikaraja istuntojen lukumäärälle, joka sinulla voi olla päivässä.
ladata: Mediabyte Whiteboard (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)
4. Collaboard
Collaboard on ainutlaatuinen valkotaulu, jossa on ääretön työtila, mikä tarkoittaa, että yksi projekti voi sisältää mahdollisimman paljon tietoa. Sinun tarvitsee vain navigoida taululla kuviossa, jota sinä ja muut yhteistyökumppanit voitte seurata lähentämällä ja loitomalla taulua.
Tämä valkotaulu eroaa melkoisesti muista tauluista, koska siinä on rajoitettu ilmainen versio ja kolme eri tilaustasoa: henkilökohtainen, perus ja edistynyt.
Ilmainen versio sallii vain kolme projektia ja viisi yhteistyökumppania laudalla, kun taas henkilökohtainen ja perusversio sallivat 10 ja 50 osallistujaa. Maksullisilla versioilla sinulla on pääsy rajoittamattomaan määrään projekteja, ja voit lisätä YouTube-videoita ja viedä taulusi.
Collaboardissa on monia malleja, joiden avulla käyttäjät voivat piirtää ja kirjoittaa taululle, kuten Microsoft Whiteboard. Voit myös lisätä kuvia, muistiinpanoja ja muotoja; ja ladata tiedostoja.
Lisäksi voit kutsua ulkopuolisia käyttäjiä, joilla ei ole Collaboard-tiliä, liittymään lautakuntaasi. Ja yhteistyön aikana voit antaa eri tiimin jäsenille erilaisia lupia lukijoina ja omistajina. Kuitenkin vain tiimin jäsenet, joilla on omistajan oikeudet, voivat muokata projektia.
Toinen tämän tauluohjelman ainutlaatuinen ominaisuus on, että voit suojata taulusi salasanalla luvattomalta muokkaukselta tai pääsyltä.
Ladata:Collaboard (Ilmainen, tilattavissa)
5. Miro
Miro on toinen valkotaulusovellus, joka on tehokas yhteistyöhön. Se on erittäin monipuolinen ohjelma, joka on yhteensopiva Windows 10 -tietokoneiden kanssa. Voit käyttää sitä myös sen verkkoversion kautta.
Kuten Collaboard, myös Mirolla on ilmainen versio ja kolme tilausvaihtoehtoa: Team, Business ja Enterprise. Team- ja Business-vaihtoehdot maksavat 8 dollaria ja 16 dollaria. Jos kuitenkin tilaat Enterprise-vaihtoehdon, voit mukauttaa suunnitelmaasi niiden ominaisuuksien mukaan, joita aiot käyttää.
Lisäksi ilmainen versio antaa sinulle pääsyn vain kolmeen projektitauluun ja rajoitettuun määrään vierailijoita. Toisaalta maksullisilla versioilla ei ole rajoituksia, ja ne sallivat niin monta taulua ja vierailijaa kuin haluat.
Eräs tämän valkotaulusovelluksen erottuva piirre on, että sen avulla voit yhdistää muita sovelluksia projektiisi. Näitä sovelluksia voidaan käyttää laajennuksina, kun työskentelet projektissasi, ja ne ovat saatavilla sivupalkin Lisää työkaluja -vaihtoehdossa. Muiden valkotauluohjelmien tapaan voit myös lisätä tekstejä, kuvia ja hymiöitä sekä kirjoittaa ja piirtää taululle.
Verrattuna muihin valkotaulusovelluksiin, Mirossa on laaja valikoima ominaisuuksia, jotka voivat olla ylivoimaisia omaksua välittömästi. Mutta ajan myötä, käyttöösi opetusmateriaalit ja johdonmukainen harjoittelu, voit käyttää Miroa kuin ammattilainen.
Jos haluat oppia lisää, tutustu oppaaseemme osoitteessa miten Miroa käytetään sovelluksen koko esittelyyn.
ladata: Miro (Ilmainen, tilattavissa)
Parhaan valkotaulun valitseminen tarpeisiisi
Nykypäivän teknologiavetoisessa maailmassa on niin monia vaihtoehtoja yhteistyöohjelmistojen suhteen. Tämä on vielä syvällisempää, kun on kyse tauluohjelmista. Näin ollen käyttäjät jäävät usein valinnan varaan.
Sinun tarpeisiisi sopivan tauluohjelman valitsemisen ei kuitenkaan tarvitse olla vaivatonta. Tätä varten sinun tulee harkita kunkin sovelluksen ominaisuuksia ja sitä, miten ne liittyvät projektisi vaatimuksiin tai odotuksiin. Tämä auttaa sinua saamaan kaiken irti näistä tauluista ja varmistamaan saumattoman yhteistyökokemuksen kaikissa projekteissasi.
