Koska saatavilla on monia sisältökalenteriohjelmistoja, sellaisen valitseminen voi olla haastavaa. Jotkut ovat liian monimutkaisia, jotkut ovat budjettisi ulkopuolella, ja toiset tarjoavat sinulle joukon työkaluja, joita et koskaan käytä. Saattaa jopa olla, että yrität edelleen valita suosikkiasi ja tarvitset sillä välin ratkaisun – sellaisen, jossa ei ole maksumuuria tai kokeiluaikaa.

Oli tilanne mikä tahansa, voit luoda sellaisen, joka tarjoaa tarvitsemasi – etkä mitään muuta – laskentataulukkoohjelmiston avulla. Jatka lukemista saadaksesi lisätietoja sisältökalenterin luomisesta ja käytöstä Google Sheetsissa.

Päätä, mitä sarakkeita haluat käyttää sisältökalenteritaulukossasi

Sisältökalenterisi tarkoitus on kartoittaa viestisi ja pitää kaikki työsi yhdessä paikassa. Tämä auttaa sinua löytämään kaiken uudelleen myöhemmin. Lisäksi se on erinomainen paikka tehdä yhteistyötä työtovereiden kanssa.

Aloita luetteloimalla sarakkeet. Tämä auttaa sinua hahmottelemaan viestisi myöhemmin – aivan kuten kehotteet, jotka muistuttavat sinua tarvitsemastasi ja saavat sinut ajattelemaan.

instagram viewer

Mieti näitä varten yleisiä osia, joita tarvitset kunkin sisällön rakentamiseen, esimerkiksi tekstiä, kuvia ja päivämäärää, jolloin haluat julkaista sen. Lisäksi tarvitset tavan tunnistaa viesti, kuten otsikko tai kuvaus, tehdä muistiinpanoja ja näyttää sen tila.

Joitakin muita ideoita sarakkeille ovat:

  • Tili-sarake, joka osoittaa, minne haluat julkaisun siirtyvän – Instagramiin, blogiin, verkkosivustoon jne.
  • Sisältää useita kopiosarakkeita eri tileille – esimerkiksi Instagram-kopio, Facebook-kopio jne.
  • Linkkisarake pitkille sisältöluonnoksille – on parempi luonnostella ne Google-dokumenteissa tai muussa tekstinkäsittelyohjelmassa ja tehdä niistä yhteenveto taulukossasi.
  • Henkilösarake, joka näyttää, kuka työskentelee postauksen parissa.
  • Ensisijainen sarake kiireellisyydestä kertomiseen.

Kun tiedät, mitä sarakkeita haluat käyttää, kirjoita ne taulukon yläosaan. Ei hätää, jos pidät sen aluksi yksinkertaisena, voit laajentaa myöhemmin tarvittaessa. Usein ajattelet uusia ideoita työskennellessään.

Vastaanottaja jäädyttää ylärivi, valitse se ja siirry kohtaan Näytä, Jäädyttää, ja valitse 1 rivi. Näin sarakkeiden otsikot pysyvät mukanasi vierittäessäsi.

Lisää toiminnallinen tilapainike sisältökalenterisivullesi

Voit luoda avattavan valikon Sheetsissä käyttämällä Tietojen validointi. Se auttaa pitämään yhteydenpidon johdonmukaisena, varsinkin kun työskentelet muiden kanssa. Tästä on hyötyä, kun haluat näyttää viestin tilan. Voit käyttää sitä myös henkilö- tai prioriteettisarakkeessa.

Tehdä tämä:

  1. Valitse solu Tila-sarakkeesta.
  2. Klikkaus Data ylävalikossa.
  3. Valita Tietojen validointi luettelosta.
  4. varten Kriteeri, käytä Luettelo kohteista.
  5. Kirjoita oikealla olevaan kenttään sanat, jotka haluat sisällyttää – erota ne pilkulla.
  6. Osuma Tallentaa.

Listasi näkyy solussa kerran tallennuksen jälkeen. Jos haluat värikoodata tilasi, pidä se valittuna ja lisää Ehdollinen muotoilu.

Tehdä tämä:

  1. Klikkaus Muoto ylävalikossa.
  2. Valita Ehdollinen muotoilu luettelosta.
  3. Sivupalkissa, alla Muotoilusäännöt, napsauta alla olevaa pudotusvalikkoa Muotoile solut, jos…
  4. Valitse Teksti sisältää.
  5. Kirjoita tila alla näkyvään kenttään.
  6. Muuta taustaväriä tai tekstin väriä alla Muotoilutyyli.
  7. Osuma Tehty.
  8. Toista nämä vaiheet muiden tilojen kanssa.

Kun se on valmis, kopioi solu ja valitse sarake käyttämällä sen yläreunassa olevaa kirjainta. Ennen liittämistä poista otsikkosolun valinta napsauttamalla sitä samalla kun pidät sitä painettuna CMD tai CTRL.

Myöhemmin voit käytä Sheetsin lajittelutoimintoa auttaa sinua näyttämään kaikki täydelliset tilat ja piilottamaan ne. Vaihtoehtoisesti voit kopioida ja liittää ne arkistovälilehdelle.

Sisällytä ideoita ja seurantavälilehtiä sisältökalenteritaulukkoon

Jos haluat kartoittaa ideoita Sheet-taulukossasi ja pitää sen siistinä, luo erillinen paikka luonnoksille näytön alareunassa olevien välilehtien avulla. Täällä et tarvitse montaa saraketta, mutta haluat sisällyttää sarakkeen viestisi nimeämiseksi tai kuvailemiseksi, kirjoittaa ideasi ja sisällyttää ajatuksia visuaalisuudesta.

Voit myös luoda uuden välilehden tulosten seurantaa varten. Tässä sarakeotsikoissa on julkaisun nimi tai kuvaus, päivämäärä ja mitkä tahansa keskeiset tehokkuusindikaattorit, joita käytät menestyksen mittaamiseen – napsautukset, vuorovaikutukset, näyttökerrat, tulokset jne.

Kun pidät kirjaa siitä, miten viestisi, voit tunnistaa malleja ja nähdä, mitkä sisältötyypit toimivat parhaiten millä tahansa alustalla.

Vinkkejä sisältökalenteritaulukon käyttämiseen

Tässä on muutamia vinkkejä sisällön suunnitteluun:

  • Varaa jonkin aikaa aikataulustasi ja tee massaa. Näin viestisi ovat valmiita etukäteen sen sijaan, että kirjoittaisit niitä ja etsisit kuvia lennossa.
  • Esitä ideoita heti, vaikka et käyttäisikään niitä kaikkia – niistä voi olla hyötyä myöhemmin.
  • Seuranta auttaa sinua selvittämään, mitkä viestit toimivat parhaiten millä alustoilla, ja tunnistaa myös, mitkä eivät toimi, mikä säästää aikaasi myöhemmin.
  • Pidä se minimaalisena. On helppoa rakentaa massiivinen Sheet, jossa on sarake kaikelle, mutta yritä ajatella sitä nopeana yleiskatsauksena. Mitä tietoja sinun tarvitsee nähdä viesteistäsi yhdellä silmäyksellä?

Ja muutamia vinkkejä taulukon muotoiluun:

  • Voit luoda rivinvaihdon käyttämällä vaihtoehto + enter tai Control + Enter.
  • Voit säätää rivien korkeutta napsauttamalla niitä ja valitsemalla Muuta rivin kokoa –vaikka rivitetty teksti tekee siitä korkean, koon muuttaminen piilottaa sen.
  • Voit myös säätää korkeutta manuaalisesti napsauttamalla ja vetämällä riviä.
  • Asetetaan sinun Tekstin kiteyttäminen to Kääri pitää taulukkosi siistinä.
  • Voit käyttää Tasaus pystysuoraan työkalu ylävalikossa, jos haluat tekstin näkyvän solun keskellä, yläreunassa tai alaosassa.

Luo luova sisältökalenterisi Google Sheetsissa

Valittavana on monia työkaluja, mutta voit räätälöidä yhden tarpeidesi mukaan Google Sheetsissa. Oikeilla sarakkeilla saat kaikki kehotteet, joita tarvitset viestien hahmottamiseen. Lisäksi sinulla on kaikki yhdessä paikassa.

Sisällön kartoituksen ei tarvitse olla monimutkaista. Se vain alkaa pienellä suunnittelulla, ja voit rakentaa siitä eteenpäin.