Ajanseurantasovellukset tekevät sinusta tuottavamman ja keskittyneemmän kirjaamalla työaikasi. Lisäksi nämä tuottavuustyökalut tarjoavat arvokkaita oivalluksia, joiden avulla voit suorittaa tehtäviäsi paremmin, tunnistaa prosessien pullonkaulat, parantaa työnkulkua ja saada enemmän aikaan lyhyemmässä ajassa.
TimeCamp on yksi tällainen ajanseurantasovellus. Sen toimintojen ja ominaisuuksien avulla näet, mihin kaikki tuottavuusaikasi kuluu, jolloin voit luoda virtaviivaisen järjestelmän ja saada hukatun ajan takaisin.
Joten katsotaanpa joitain TimeCampin parhaista ominaisuuksista ja katsotaan kuinka voit käyttää niitä tullaksesi ajanseurantamaestroksi.
Kuinka seurata aikaa TimeCampilla
Sinun on ensin luotava tili ennen TimeCampin käyttöä. Ja jotta palvelu voi seurata toimintaasi laitteellasi, sinun on tehtävä se lataa TimeCamp-sovellus sen päällä. Jos käytät useita laitteita, sinun on varmistettava, että kaikkiin niihin on asennettu TimeCamp, jotta voit seurata toimintaasi kaikilla työkaluillasi.
Vaihtoehtoisesti voit asentaa TimeCamp-selainlaajennuksen Google Chromeen tai Microsoft Edgeen. TimeCamp on yksi niistä parhaat ajanseurantalaajennukset Google Chromelle, jonka avulla voit lisätä ajastimen mihin tahansa käyttämääsi verkkotyökaluun, mikä tekee ajan seurannasta vaivatonta.
Mutta ennen kuin aloitat ajan seurannan TimeCampilla, sinun tulee ensin määrittää projektisi ja tehtäväsi verkkosivustolla.
Projektin luominen TimeCampissa
Luo projekti TimeCampissa noudattamalla alla olevia ohjeita:
- Siirry kohtaan Projektit -osiossa TimeCamp-verkkosivustolla.
- Napsauta vihreää Lisää projekti painiketta yläreunassa.
- Kirjoita projektisi nimi tekstikenttään ja napsauta Luo uusi projekti.
- An Muokkaa projektia paneeli tulee näkyviin oikealle.
- Lisää hankkeen kuvaus alle Kuvaus.
- Vieritä alas alas Muokkaa projektia paneeli ja napsauta Ota avainsanat käyttöön lisätäksesi osuvia avainsanoja projektiisi.
Jos haluat määrittää projektin toiselle henkilölle tai ryhmälle, voit napsauttaa Määritä ryhmä tai Määritä ihmisiä painikkeita. Jos he eivät vielä ole TimeCampissa, voit lähettää kutsun kirjoittamalla henkilön sähköpostiosoitteen.
Kun TimeCamp antaa tehtäviä eri ihmisille, voit määrittää käyttöoikeuksia heidän roolinsa perusteella. Projektipäälliköllä on enemmän oikeuksia, kuten alitehtävien luonti, muokkaustehtäviä, laskujen luonti ja paljon muuta; kun taas tavallinen käyttäjä voi seurata vain aikaa.
Tehtävän luominen TimeCampissa
Tehtävän lisääminen projektiisi:
- Vie hiiri sen projektin päälle, johon haluat lisätä tehtävän, ja napsauta Lisää tehtävä.
- An Lisää tehtävä paneeli tulee näkyviin oikealle.
- Vuonna Lisää tehtävä paneeli, voit kirjoittaa sen nimen, lisätä sen kuvauksen ja lisätä asiaankuuluvia avainsanoja aivan kuten teit lisätessäsi projektia.
TimeCamp Desktop -sovellustilojen ymmärtäminen
TimeCampin työpöytäsovellus on saatavana Windowsille, Macille ja Linuxille, ja se seuraa aikaa, jonka käytät eri toimintoihin tietokoneellasi. Koska se toimii taustalla, sillä ei ole käyttöliittymää. Sen sijaan työpöytäsovellus on pieni widget, jota voit siirtää minne tahansa näytölläsi.
Työpöytäsovelluksen avulla voit vaihtaa kahden tilan välillä: manuaalinen ja automaattinen.
Manuaalitila: Lisäät uuden tehtävän tai valitset olemassa olevan tehtävän manuaalisessa tilassa. Tehtävän valitseminen:
- Napsauta hiiren kakkospainikkeella TimeCamp-widgetiä ja valitse Aloita tehtävä.
- The Aloita tehtävä ikkuna tulee näkyviin.
- Etsi ja valitse tehtävä, jota haluat käsitellä, tai luo uusi.
Automaattinen tila: TimeCampin automaattinen tila on tuottavuuden pelin vaihtaja. Se tunnistaa automaattisesti tekemäsi tehtävät määritettyjen avainsanojen perusteella.
Jos haluat vaihtaa tilaa, napsauta widgetiä hiiren kakkospainikkeella, napsauta Seurantatilaja valitse haluamasi tila.
Avainsanojen ymmärtäminen TimeCampissa
TimeCampin automaattisen tilan parhaan hyödyn saamiseksi on tärkeää ymmärtää, miten avainsanat toimivat ja kuinka valita parhaat avainsanat tehtäviisi ja projekteihin.
TimeCampin työpöytäsovellus etsii avainsanoja työskennellessäsi. Jos avainsana näkyy ikkunoiden otsikoissa, sovellusten nimissä tai URL-osoitteissa, sovellus alkaa automaattisesti seurata tehtävän aikaa kyseisellä avainsanalla.
Jos esimerkiksi olet lisännyt tehtävän nimeltä "Sähköpostiasiakkaat" avainsanalla "mail.google.com", aina, kun käytät Gmail-tili, sovellus tunnistaa automaattisesti avainsanan Gmailin URL-osoitteessa ja alkaa seurata aikaa "Sähköpostille Asiakkaat".
Sen sijaan, että antaisit sinulle tehtäviä ja hankkeita, valitse tiettyjä avainsanoja. Voit lisätä sovelluksen nimen avainsanaksi, jos käytät tiettyä sovellusta työskennellessään projektin parissa. Muita hyviä avainsanoja ovat tiedostojen/kansioiden nimet, verkkosivustojen URL-osoitteet (osittaiset tai täydelliset) ja asiakkaiden nimet.
Voit myös lisätä useita avainsanoja yhteen tehtävään erottamalla ne pilkuilla.
Aikamerkintöjen lisääminen TimeCampissa
TimeCampin työpöytäsovelluksella voit vain käynnistää ja pysäyttää ajastimen ja vaihtaa projekteja/tehtäviä/asiakkaita. Ajan lisääminen manuaalisesti:
- Siirry kohtaan Kellokortti -osiossa TimeCamp-verkkosivustolla
- Klikkaus Valitse tehtävä ja projekti ja valitse tai lisää tehtävä, jota haluat käsitellä.
- Määritä aloitus-/lopetusaika ja tehtävän kesto niihin liittyviin kenttiin ja napsauta LISÄÄ AJAN SISÄÄNTÖ.
- Aloitus-/lopetusajan lisäämisen sijaan voit myös napsauttaa KÄYNNISTYSAJASTIN, ja ajastin alkaa toimia. Kun olet suorittanut tehtävän, napsauta PYSÄYTÄ AJASTIN, ja aikamerkintä lisätään työaikalomakkeesi.
Raportit TimeCampissa
TimeCamp-verkkosivuston vasemmalla puolella on paneeli, josta löydät eri TimeCamp-osiot, mukaan lukien tuntilomakkeen, hallintapaneelin, projektit ja raportit. Kun napsautat Raportit, näet kaikki TimeCampin tarjoamat eri aikaraportit. Näitä ovat raporttien yhteenvedot, päivittäiset raportit, yksityiskohtaiset raportit, henkilöraportit ja budjetointiraportit.
Voit tarkastella päivittäisiä raportteja siirtymällä osoitteeseen Raportit > Päivien mukaan. Täällä voit tarkastella päivittäisiä raporttejasi ja suodattaa tuloksia projektien, ihmisten, tunnisteiden ja muiden perusteella.
Yksityiskohtaiset raportit ovat osoitteessa Yksityiskohtainen näkymä, jossa voit nähdä luettelon kaikista aikamerkinnöistäsi tai suodattaa raporttisi eri projektien, henkilöiden tai keston mukaan.
The Yhteenveto näkymässä Raportit -osio tarjoaa visuaalisen yhteenvedon kaikista suorittamistasi tehtävistä. Muiden näkymien tapaan voit suodattaa tuloksia useiden mittareiden perusteella.
Integroi TimeCamp projektinhallintasovelluksiin
Koska TimeCamp mahdollistaa integroinnin joidenkin parhaat projektinhallintasovellukset yrityksille, sinun ei tarvitse kartoittaa projektirakenteita tyhjästä. Integroi TimeCamp omaan ja tiimisi käyttämään projektinhallintasovellukseen ja tuo kaikki projektirakenteet, tehtävät, asiakkaat ja paljon muuta.
Ymmärtääksemme, miten se toimii, integroidaan ClickUp-tili TimeCampiin:
- Vie hiiri TimeCamp-verkkosivuston oikeassa yläkulmassa olevan liitosymbolin päälle ja valitse Integraatiot.
- Vieritä Integraatiot -osiosta löytääksesi projektinhallintasovelluksen, jonka haluat integroida (eli ClickUp, meidän tapauksessamme) ja napsauta ota käyttöön.
- Sinut ohjataan osoitteeseen asetukset sivu, josta voit napsauttaa Ota integrointi käyttöön painiketta alla.
- Sinut ohjataan ClickUp-verkkosivustolle. Valitse ClickUp-työtila, jonka haluat integroida, ja napsauta Yhdistä työtila.
- Näkyviin tulee ponnahdusikkuna, joka kehottaa sinua odottamaan, kunnes ClickUp-tehtäväsi synkronoidaan TimeCamp-tilisi kanssa.
- Synkronointi valmistuu muutamassa minuutissa, minkä jälkeen voit nähdä kaikki ClickUp-tehtäväsi ja projektisi TimeCampissasi. Projektit osio.
Hallitse aikaasi paremmin ajanseurannan avulla
Kun olet oppinut seuraamaan aikaasi TimeCampissa, on aika (ilman sanailua) laittaa työelämäsi järjestykseen ja tulla tuottavammaksi versioksi itsestäsi. Ajan seuranta on kuitenkin vain yksi osa ajanhallintaa; Toinen elementti on lopettaa yleisimpien ajanhallinnan virheiden toistaminen.
