Uuden työn löytäminen on aina vaikeeta. Voit nopeuttaa prosessia hakemalla useita työpaikkoja, mutta silloin asiat todennäköisesti menevät kaoottiseksi nopeammin kuin haluaisit. Onneksi sen ei tarvitse olla niin.
Google Sheetsin avulla voit luoda yksinkertaisen ja tehokkaan työnseurantaohjelman sovellusten järjestämiseen. Voit myös muokata sitä sisältämään sen, mitä pidät tärkeänä. Et tarvitse edistyneitä tietoja luodaksesi työpaikkojen seurantaa Google Sheetsissä. Se voi kuitenkin auttaa sinua turvaamaan seuraavan työpaikkasi nopeasti.
Mikä on Job Tracker?
Ensinnäkin selvitetään, mitä odotamme työnjäljittäjältä. Tämän seurantaohjelman pitäisi luetella ja järjestää työhakemuksesi ja edistymisesi. Siksi sen tulisi sisältää tärkeitä tietoja työstä ja vaiheista, jotka sinun on suoritettava sen hankkimiseksi.
Tässä on se, mitä työnseurannan tulisi yleensä sisältää:
- Tietoa työstä: Tämä voi olla yrityksen nimi, tehtävänimike ja linkki työpaikkailmoitukseen.
- Sovellus: Tämä voi sisältää sen, oletko hakenut, mitä lähetit hakemuksesi mukana ja hakemuksesi päivämäärän.
- Haastatella: Voit lisätä tähän otsikkoon haastattelupäivämäärän, oletko lähettänyt seuranta- ja kiitoskirjeen sekä kunkin tapahtuman päivämäärät.
- Pätevyyskoe: Jotkut työnantajat vaativat pätevyystestin nähdäkseen, oletko tarpeeksi ammattitaitoinen työhön. Tämä otsikko voi sisältää sen, vaaditaanko testi, edistymisesi siinä ja päivämäärä, jolloin lähetit sen.
Näillä otsikoilla ja asiaankuuluvilla alaotsikoilla työnseurantasi antaa sinulle kaikki tarvitsemasi tiedot yhdellä silmäyksellä. Jos et ole varma siitä, miltä työpaikkaseurantasi pitäisi näyttää, voit katsoa sitä MUO: n Google Sheets -työnseuranta saada idea.
Kun olet selvittänyt otsikot, työnseurantaohjelman luominen on vain kysymys otsikoiden luomisesta, niiden muotoilusta ja joidenkin vaihtoehtojen lisäämisestä käytön helpottamiseksi. Luo tyhjä laskentataulukko ja aloitetaan!
1. Muodosta rakenne lisäämällä otsikoita
Aloita kirjoittamalla pääotsikot ja kirjoittamalla sitten alaotsikot niiden alle. Tämä antaa laskentataulukollesi sen päärakenteen. Kun olet valmis, laskentataulukkosi pitäisi näyttää seuraavanlaiselta:
Älä välitä ulkonäöstä. Huolehdimme siitä seuraavassa vaiheessa!
2. Lisää väriä ja tyyliä
Nyt on aika antaa soluille tyyliä. Värin ja tyylin lisääminen laskentataulukkoon ei vain paranna sitä, vaan myös parantaa luettavuutta erottamalla kunkin osion.
i. Väritä solut
Valitse pääotsikot ja anna jokaiselle eri väri. Väritä alaotsikot ryhmiin siten, että ne erottuvat toisistaan.
Jos käytät soluissa tummia värejä, voit muuttaa tekstin värin vaaleammaksi, jotta teksti näkyy.
ii. Muuta fontin kokoa ja tyyliä
Nyt on aika saada otsikot ja alaotsikot erottumaan muuttamalla niiden kirjasintyyliä.
Valitse pääotsikot ja suurenna fonttikoko 24:ään. Oletusfonttikoko on 10.
Valitse seuraavaksi kaikki pääotsikot ja alaotsikot ja lihavoita sitten kirjasintyyli.
Jos jokin alaotsikoista on täynnä, vedä reunaa ja lisää sarakkeen leveyttä. Voit myös keskittää tekstit, jotta ne näyttävät siistemmiltä.
iii. Yhdistä pääotsikot
Tällä hetkellä jokainen pääotsikoista on roiskunut useisiin soluihin. Näiden solujen välinen raja voi olla ongelma, koska alueen oletetaan edustavan yhtä otsikkoa.
Korjaa tämä valitsemalla solut ja napsauttamalla Yhdistää soluja niin, että ne on ryhmitelty yhteen. Siinä on kaikki Google Sheets -työseurannan perustyylille. Voit jatkaa muotoile laskentataulukkosi ja tee siitä ammattimaisen näköinen.
3. Luo avattavia luetteloita
Voit käyttää Google Sheetsin avattavia luetteloita ilmoittaaksesi nopeasti kunkin tehtävän tilan. Luettelossa voi olla vaihtoehtoja, kuten Kyllä, Ei tai muita lyhyitä merkkijonoja.
Valitse solut, joihin haluat lisätä avattavan luettelon, ja siirry kohtaan Data -välilehti. Valitse sitten Tietojen validointi. Tämä tuo esiin Datan validoinnin oikealla. Muuta Kriteeri to Pudota alas ja syötä haluamasi kohteet.
Jos haluat, että jossakin luettelossa on eri kohteita, napsauta Tehty ja napsauta sitten Lisää sääntö luodaksesi uuden avattavan luettelon. Älä unohda antaa tuotteille värejä. Värikoodaus on avainasemassa! Kun avattavat luettelot ovat valmiit, tartu täyttökahvaan ja pudota se alla oleviin soluihin kopioidaksesi ne.
4. Tee työpaikkaseurantastasi navigoitava
Tähän mennessä Google Sheets -työnseurantaohjelmassasi on kaikki tarvittavat toiminnot. Voit kuitenkin tehdä navigoinnista sujuvampaa lukitsemalla työtietojen otsikon. Voit myös lukita otsikot, jotta et vahingossa siirrä tai muokkaa niitä.
i. Jäädytä ensimmäinen otsikko
Solujen jäädyttäminen Google Sheetsissä kiinnittää ne näytöllesi, ja ne ovat aina näkyvissä riippumatta siitä, missä vierität. Työtietosolujen jäädyttäminen säästää matkan takaisin laskentataulukon alkuun.
Valitse viimeinen solu otsikosta, jonka haluat pysäyttää. Siirry sitten kohtaan Näytä -välilehti, valitse Jäädyttää, ja valitse sieltä Sarakkeeseen C asti.
Sarake C oli tapaus esimerkissämme. Jos olet valinnut eri solun, valitun solun sarake tulee näkyviin sen sijaan.
ii. Suojaa otsikot ja alaotsikot
Laskentataulukon rakennesolujen suojaaminen estää tahattomat muutokset. Voit määrittää Taulukot ja alueen suojaus Google Sheetsissä niin, että se varoittaa sinua aina, kun teet muutoksia suojattuihin soluihin.
Valitse otsikot ja alaotsikot ja napsauta sitten valittua aluetta hiiren kakkospainikkeella. Napsauta hiiren kakkospainikkeella valikossa Näytä lisää solutoimintoja ja valitse sitten Suojaa aluetta. Tämä tuo esiin suojatut taulukot ja alueet oikealla.
Alla Suojatut levyt ja sarjat, klikkaus Aseta käyttöoikeudet ja tarkista Näytä varoitus, kun muokkaat tätä aluetta. Klikkaus Tehty.
Jos nyt muokkaat otsikoita vahingossa, Google Sheets antaa varoituksen. Voit silti muokata aluetta napsauttamalla OK varoituskehotteessa, mutta nyt otsikot ovat onnettomuuskestäviä.
5. Käytä Job Trackeriäsi
Onnittelut! Google Sheets -työnseurantasi on nyt valmis käytettäväksi! Luettele työmahdollisuudet ensimmäisessä osiossa ja täytä sitten solut, kun edistyt hakemusten käsittelyssä.
Voit lisätä päivämääräleimoja valitsemalla solun ja painamalla Ctrl + ; näppäimistölläsi. Jos haluat lisätä aikaleiman, paina Ctrl + Siirtää + ; näppäimistölläsi. Nämä leimat ovat staattisia, eivätkä ne muutu, kun avaat laskentataulukon tulevaisuudessa.
Google Sheets on verkkopohjainen, joten voit käyttää työseurantaa millä tahansa laitteillasi. Voit myös vie laskentataulukkosi säilyttääksesi sen paperikopion ja muokataksesi sitä muilla laskentataulukkosovelluksilla, kuten Excelillä.
Työnhaku alkaa
Työnseuranta voi estää väistämättömän kaaoksen, joka liittyy useiden töiden hakemiseen kerralla, ja tehostaa työnhakuasi. Sinun ei tarvitse ladata työnseurantasovellusta seurataksesi sovelluksiasi. Google Sheetsin avulla voit luoda oman mukautetun työseurannan, joka on räätälöity tarpeisiisi.
Työseurannassasi on nyt eri värikoodatut osiot, avattavat luettelot ja kiinteä tietoosio. Tiedät, että et sotke sitä vahingossa, koska olet suojannut otsikot. No, mitä sinä sitten odotat? Työnhaku alkaa!
