Jos sinulla on vaikeuksia pysyä työmäärässäsi mukana tai suunnittelet yrityksesi laajentamista, ulkoistaminen on loistava tilaisuus saavuttaa haluamasi tuotos. Ulkoistaminen on prosessi, jossa palkataan joku muu suorittamaan työsi tai yrityksesi edellyttämä tietty tehtävä, jonka tavallisesti suorittaisit itse.
Tämä on hyödyllistä laajentaa liiketoimintaasi freelancerina oikeaksi yritykseksi, ihanteellinen aikoina, jolloin sinulla on velvoitteita muualla. On kuitenkin monia asioita, jotka on otettava huomioon tätä prosessia harkittaessa.
Miksi ulkoistamisesta on hyötyä freelancereille?
Kun minkä tahansa freelancerin työtaakka tulee liian raskaaksi, ulkoistamisen harkitseminen on loistava tapa rakentaa suurempaa portfoliota. Mitä monia etuja siihen liittyy? On useita huomioitavia asioita, monia syitä, jotka voivat parantaa työsi laatua ja tehdä sinusta kaiken kaikkiaan tuottavamman.
1. Joustavuus
Aika on arvokkain resurssimme, joten pienyrityksenä tai yksityisenä elinkeinonharjoittajana sinun on harkittava aikasi jakamista. Ulkoistaminen tarjoaa mahdollisuuden saada tietyt osat työstäsi jonkun muun suorittamaan hintaan, ja tämä vastineeksi annettava aika voi olla arvokkaampaa kuin maksamasi summa.
Tämän avun avulla freelance-työntekijällä on enemmän töitä, samoin kuin lisäaikaa suunnitteluun, budjetointiin ja henkilökohtaisiin toimintoihin. Monille yrityksen pyörittäminen tai yksityisyrittäjänä toimiminen on kovaa työtä ja erittäin aikaa vievää, ja ulkoistaminen voi olla ratkaisu, joka vähentää rasitusta ja antaa sinulle enemmän aikaa elää ja hengittää. Kuvittele, että sinulla on ylimääräinen päivä viikossa, jonka voit omistaa itsellesi!
2. Auttaa lisäämään tuloja
Oletko koskaan ajatellut uudenlaisen palvelun lisäämistä yritykseesi, mutta sinulla ei ole aikaa tehdä niin? Ehkä haluat kirjoittaa käsikirjoituksia videopeleihin tai esitellä tarinoita korkean profiilin verkkolehdille.
Jos näin on, ulkoistaminen on loistava tapa lisätä yrityksesi kokonaistuloja, jolloin voit tehdä kaksi kertaa enemmän työtä samassa ajassa. Jos sinulla on hyvät ajanhallintataidot, voit suunnitella samalla, kun useita freelancereita tekee töitä puolestasi.
Sen lisäksi, että pystyt lisäämään työmäärää, voit laajentaa yritystäsi, esimerkiksi palkkaamalla lisää työntekijöitä, ja vähentää liiketoiminnan kokonaiskustannuksia, jos se tehdään oikein. Kasvavien tulojen avulla voit päivittää kotitoimistosi, ostaa laadukkaampia laitteita tai omistaa enemmän aikaa työmatkoille etätyöskentelyn aikana.
3. Vähentää liiketoiminnan kustannuksia
Pelkäätkö aina katsoa kulujasi joka kuukausi? Tulojen kasvattaminen ulkoistamalla auttaa yrityskuluissa. Ulkoistaminen tarjoaa myös hämmästyttävän mahdollisuuden vähentää tarvikkeiden käyttöä tai vähentää sähkökustannuksia ja muita apuohjelmia, mikä lopulta säästää rahaa.
Kuitenkin, jos haluat vähentää yrityksesi kustannuksia tehokkaimmin ulkoistamalla, sinun on tehtävä säännöllinen budjetointi ja oltava kurinalainen voittojen suhteen. Jos tarvitset loistavan tavan suunnitella rahaa kuukaudelle, tässä on joitain ilmaiset tulostettavat kuluseurantalaitteet, jotka auttavat sinua pysymään budjetissa.
4. Parantaa työnkulkua
Stressaatko jatkuvasti sitä, miten teet aktiviteetteja koko päivän? Ulkoistaminen on tehokas tapa lisätä työn tuottoa, mutta myös työnkulkua. Se antaa sinulle täydellisen mahdollisuuden lisätä tuotantoa nopeammin ja yhdenmukaisemmin, jotta voit keskittyä paremmin maksavien asiakkaiden hankintaan.
Johdonmukaisuutta arvostetaan ammattimaailmassa. Jos yrityksesi tuottaa enemmän tuotantomääriä, lisää mahdollisuuksia saada lisää sopimuksia tai myyntiä uusilta ja olemassa olevilta asiakkailta. Ulkoistaminen voi olla täydellinen tilaisuus yrityksellesi saavuttaa hyvä maine ja sitä seuraavat voitot.
Mitä varotoimia freelancereiden tulee tehdä ulkoistaessaan?
Sen lisäksi, että ulkoistaminen on tapa kasvattaa tulojasi ajan mittaan, se voi tuoda mukanaan useita ongelmia sekä freelancerille että kaikille, jotka ulkoistetaan työhön. Henkilökohtaisesti, taloudellisesti ja juridisesti on asioita, jotka jokaisen freelancerin on oltava tietoinen, jotta ulkoistusprosessi onnistuisi kaikkien osapuolten kanssa.
1. Liiketoiminnan kustannusten nousu
Eivätkö ole liian hyviä murskaamaan numeroita? Vaikka ulkoistaminen voi olla erinomaista lisäpääoman hankkimiseen, sinun on harkittava budjettiasi varmistaaksesi, ettei sinulla ole tappioita. Tämä tarkoittaa, että sinun on ulkoistettava halvemmalla hinnalla kuin mitä sinulle maksettaisiin tehtävän suorittamisesta varmistaaksesi, että ansaitset voittoa.
Jos esimerkiksi ulkoistat työt lyhyellä varoitusajalla, voit harkita sen suorittamista saamasi maksun verran. Tämä on kuitenkin harvinaista ja tilanteisiin, joissa et voi suorittaa työtä itse. Sinun on ensisijaisesti varmistettava, että olet reilu neuvotellessasi tai asettaessasi hintoja, muuten saatat saada huonon maineen.
2. Kokemustasot
Haluatko ulkoistaa yrityksesi tehtävät, mutta olet huolissasi työn tuloksesta? Ulkoistettaessa ulkoistamallasi henkilöllä tulee olla tehtävään tarvittava kokemus, samoin kuin kyberturvallisuuden ammattilainen tarvitsee pätevyyden tehdäkseen työnsä oikein. Haluat kuitenkin tietää, että saat laadukasta työtä.
Ulkoistamiesi henkilöiden tekemä työ heijastuu suoraan sinuun ja maineeseesi freelancerina, joten ammattitaitotodistuksen pyytäminen on hyvä idea. Tämä voi olla portfolion, verkkosivuston, asiaankuuluvien pätevyyksien tai jopa kokeilun muodossa ulkoistettavan työn tyypistä riippuen.
3. Työpaikat
Yrityksesi ulkoistamisessa tulee aina huomioida työn sijainti ja kohdehenkilö, vaikka työ voidaan suorittaa etänä. Kun työ tai projekti on suoritettava tietyssä paikassa, varmista, että ulkoistamasi henkilö on kohtuullisen matkan päässä paikasta tai hänellä on omat kuljetukset. Liian kaukaisen henkilön palkkaaminen voi aiheuttaa ongelmia luotettavuudessa ja täsmällisyydessä.
Samoin, jos työ tehdään verkossa tai etänä, huomioi aika muissa maissa. Tarkista aina aikavyöhykkeet, kun keskustelet ulkoistusprojekteista ja sopi niiden aikavyöhykkeen mukaan sopiva määräaika. Haluatko tietää, mistä aloittaa? Tässä on joitain ajanhallintavinkkejä, kun työskentelet eri aikavyöhykkeillä.
4. Ulkoistettu työvakuutus
Vaikka tämä voi olla monimutkaista ajatella, vakuutus tulee aina harkita, koska joku, jolle suostut ulkoistamaan työn, ei välttämättä suorita tai tekee sen väärin. Vältä näistä skenaarioista aiheutuvia ongelmia ulkoistamalla hyvissä ajoin, jotta voit korjata kaikki ongelmat tai ulkoistaa asian toiselle henkilölle, jolla on asiaankuuluva kokemus.
Paras tapa suojautua kaikissa ulkoistustapauksissa on tehdä sopimus. Tässä todetaan, että työ on suoritettava kokonaan maksun saamiseksi sekä muut ehdot voittojen menettämisen estämiseksi.
Toinen tapa suojautua ulkoistamisen yhteydessä on laatia selostukset tehtävästä ja sen kriteerit ovat selkeitä ja helposti ymmärrettäviä. Jos olet uusi tämän aiheen parissa, harkitse tärkeintä freelance-sopimukseesi sisällytettävät asiat.
Laajenna liiketoimintaasi ja taitojasi
Ulkoistaminen ei ole vain loistava tapa laajentaa liiketoimintaasi, vaan se on myös älykäs tapa laajentaa olemassa olevia taitojasi, niin henkilökohtaisia kuin ammatillisiakin. Taitoja, joihin voit odottaa kehittyvän, ovat ajanhallinta, viestintä, johtaminen ja budjetointi. Ne ovat yksi monista asioista, joita voit lisätä ansioluetteloosi.
Jos siis tähtäät laajentumiseen ja osaamisen kehittämiseen, ulkoistaminen tarjoaa mahdollisuuden tarjota sinulle tarvitsemasi kokemus. Sen lisäksi, että opit parantamaan ihmisten taitojasi, voit myös alkaa tehdä asioita, joita haluat tehdä.