Joten olet vihdoin järjestänyt numerosi siistiin Excel-laskentataulukkoon analysoidaksesi niitä. Mutta pitääkö sinun käydä läpi kaikki löytääksesi suurimmat ja pienimmät arvot? Ei Excelillä! Voit erottaa nämä arvot hikoilematta.
On olemassa useita tapoja löytää Excel-sarjan pienimmät ja suurimmat arvot. Voit lajitella taulukon niin, että pienin tai suurin arvo näkyy ylhäällä, tai voit käyttää MIN- ja MAX-funktioita tulostaaksesi ne erikseen.
Kuinka löytää suurin tai pienin numero Excelissä
Voit lajitella tietosi suurimmasta pienimpään niin, että suurin arvo näkyy ylhäällä. Excelissä on a Lajittele ja suodata -ominaisuus, mikä on hyödyllistä tällaisissa skenaarioissa.
Tässä skenaariossa meillä on joidenkin oppilaiden nimet ja arvosanat. Käytämme Lajittele ja suodata -ominaisuutta selvittääksemme, kenellä oppilaista on korkein arvosana. Näin:
- Valitse koko tietotaulukko.
- Vuonna Koti -välilehti, siirry kohtaan Muokkaus osio äärioikealla.
- Klikkaus Lajittele & Suodata ja valitse sitten Mukautettu lajittelu.
- Napsauta Lajittele-ikkunassa edessä olevaa luetteloa Järjestä.
- Valitse sarake, jonka mukaan haluat lajitella tiedot. Se on Arvosanat tässä esimerkissä.
- Lähde Lajittele päälle to Solujen arvot.
- Valitse alta haluamasi lajittelujärjestys Tilaus. Me lähdemme mukaan Suurimmasta pienimpään.
- Klikkaus OK.
Jos tietotaulukossasi ei ole otsikoita (kuten Nimi tai arvosana), muista poistaa valinta Tiedoillani on otsikot lajitteluikkunassa.
Nyt kun tietosi on lajiteltu, näet helposti, kuka on saanut korkeimman arvosanan. Prosessi on sama pienimmän arvon löytämisessä. Sinun tarvitsee vain asettaa lajittelujärjestys Pienimmästä suurimpaan niin, että pienin arvo näkyy ylhäällä.
Käyttämällä Lajittele & Suodata Excelissä muuttaa tietotaulukkoasi, mutta hyvä puoli siinä on, että et näe vain pienintä tai suurinta arvoa nopeasti siihen liittyviä sarakkeita. Sinä pystyt käytä SORT-toimintoa Excelissä tehdäksesi lajitellun kopion tietotaulukostasi.
Kuinka tulostaa suurin tai pienin numero Excelissä
Vaihtoehtoisesti, jos haluat yksinkertaisesti tulostaa Excel-sarjan suurimmat ja pienimmät arvot, voit käyttää MIN- ja MAX-funktioita. Nämä kaksi yhden tarkoituksen funktiota ottavat arvojoukon ja antavat sitten vastaavasti pienimmän tai suurimman arvon.
=MIN(arvo1, arvo2, ...)=MAX(arvo1, arvo2, ...)MIN ja MAX ovat matemaattisia funktioita ja käsittelevät vain numeroita. Jos alueesi solussa on tekstiä, MIN ja MAX ohittavat sen.
Oletetaan siis, että haluat tulostaa korkeimmat ja alhaisimmat arvosanat samassa laskentataulukossa. Näin voit tehdä sen Excelissä:
- Valitse solu, johon haluat tulostaa pienimmän luvun.
- Kirjoita alla oleva kaava kaavapalkkiin:
=MIN(B2:B11) - Lehdistö Tulla sisään.
Tämä kaava kutsuu MIN tulostaaksesi pienimmän luvun B2 to B11. Siellä ovat oppilaiden arvosanat, joten MIN tulostaa alimman arvosanan. Nyt saadaksesi suurimman luvun:
- Valitse solu, johon haluat tulostaa suurimman luvun.
- Siirry kaavapalkkiin ja kirjoita alla oleva kaava:
=MAX(B2:B11) - Lehdistö Tulla sisään.
Tämä kaava on samanlainen kuin edellinen, paitsi että se pyytää MAXia löytämään suurimman arvon. MIN ja MAX lähettävät vain itse arvon, joten nämä funktiot eivät kerro sinulle, ketkä oppilaat ovat saaneet alhaisimman tai korkeimman arvosanan.
Toisaalta, koska ne ovat toimintoja, voit yhdistää ne muihin Excel-toimintoihin monimutkaisten laskelmien automatisoimiseksi.
Selvitä helposti suurin ja pienin arvo Excelissä
Sinun ei tarvitse käydä henkilökohtaisesti Excelin luetteloa läpi saadaksesi selville suurimman ja pienimmän arvon. Itse asiassa voit käyttää lukuisia menetelmiä löytääksesi nämä arvot helposti. Toimintojen käyttämisestä yksinkertaisesti Lajittele ja suodata -painikkeen napsautukseen Excelissä on jokaiselle jotakin.
Sort & Filter -toiminnon avulla voit nopeasti lajitella tietotaulukkosi suurimmasta arvosta pienimpään tai päinvastoin. Näin taulukkosi järjestys muuttuu niin, että tunnistat helposti pienimmät ja suurimmat arvot.
MIN ja MAX ovat kaksi yksinkertaista funktiota, jotka tulostavat sarjan pienimmän ja suurimman arvon. Nämä funktiot tulostavat arvon erikseen, eivätkä sisällä vierekkäisiä soluja. Nyt kun tiedät kaksi tapaa löytää etsimäsi arvot, on aika kokeilla niitä itse ja nähdä, kuka on suurin tai pienin listallasi!