Oletko kyllästynyt selaamaan dokumenttien ja muistilappujen läpi vain löytääksesi oikeat kokousmuistiinpanot ja tehtävälista? Haluatko tuoda rauhallisuutta ja rakennetta työpäivääsi? Sitten nämä kymmenen ilmaista Notion-mallia ovat juuri sinulle sopiva ratkaisu.
Mikä olisikaan parempi tapa järjestää työelämääsi kuin tehtävälista? Tehtävälistat ovat yksi parhaista hyödyllisiä asioita, joita voit tehdä Notionissa, ja tämä käsitemalli voi auttaa sinua pääsemään alkuun siinä. Se on järjestetty Kanban-taulun tapaan, josta näet helposti asioita, joita sinun tarvitsee tehdä, parhaillaan tekemässä ja jo tehnyt.
Muotoilu on hyvin minimaalinen, joten se on melko helppokäyttöinen. Lisää uusi tehtävä napsauttamalla + Uusi painiketta To Do alla. Voit sitten vetää tehtävän uuteen luokkaan (Doing tai Done) tai voit vain poistaa sen kokonaan. Jos haluat sisällyttää kuhunkin tehtävään osatehtäviä tai lisäkontekstia, napsauta vain tekemääsi tehtävää.
Microsoft Wordilla tai Google Docsilla kirjoitetut kokousmuistiinpanot ovat mahtavia, mutta jos etsit organisoidumpaa tapaa pitää kaikki minuutit yhdessä paikassa, se on tämä Notion-malli. Tässä olevat muistiinpanot on järjestetty Kanban-taulutyyliin, ja jokainen luokka edustaa kokoustyyppiä (stand-up, viikoittainen synkronointi, sprintin suunnittelu, retrospektiivinen ja ad hoc).
Tee uusi kokousmuistiinpano napsauttamalla + Uusi -painiketta valitsemasi kokoustyypin alla. Voit sitten lisätä osallistujat kokoukseen (varmista, että lisäät heidät ensin Käsite-sivulle) ja kirjoittaa muistiinpanosi kokouksen aikana.
Tietyillä tavoilla aivoriihi-istunnon dokumentointi voi olla hieman hankalaa. Loppujen lopuksi on haastavaa koota jokaisen ajatukset yhtenäiseksi kokonaisuudeksi. Siinä tämä käsitemalli tulee peliin. Se opastaa sinut aivoriihiprosessin läpi ongelman eri näkökulmien määrittämisestä ratkaisuideoiden kokoamiseen ja tulevaisuuden suunnitteluun.
Löydät täältä osion nimeltä "Iteraatiot", jossa sinä ja tiimisi voit kirjoittaa ratkaisut ongelmaan ja tarkastella kunkin riskin ja kompromissin. Mallin lopussa on osio, jossa luetellaan havaintoja toteutetusta ratkaisusta ja kaikista tulevista vaiheista.
Toinen Kanban-taulutyylinen Notion-malli, tämä yksinkertainen projektinhallintapaneeli auttaa sinua ja tiimiäsi pitämään projektiesi kärjessä. Malli on jaettu useisiin sarakkeisiin:
- Projektin resurssit: Täällä voit lisätä projektin tarvitsemia materiaaleja, kuten linkkejä brändiomaisuuksiin, verkkosivustoihin, opetusohjelmiin ja vastaaviin.
- Kysymyksiä seuraavaa kokousta varten: Tämä sisältää huolenaiheet, jotka on käsiteltävä seuraavaa tiimikokousta varten. Voit antaa tämän kysymyksen oikealle henkilölle antaaksesi heille varoituksen.
- Tehdä: Tämä pitää luettelon suoritettavista tehtävistä.
- Odottaa: Tämä sisältää parhaillaan työstettävät tehtävät.
- Estetty: Tämä on tarkoitettu tehtäville, joita ei voida vielä suorittaa tiesulkujen vuoksi.
- Tehty: Tämä pitää luettelon suoritetuista tehtävistä.
Jos työskentelet henkilöstöosastolla tai haluat vain seurata kaikkia tiimisi tai yrityksesi ihmisiä, People Directory -malli voi olla hyödyllinen. Sinun ei tarvitse käyttää erillistä ohjelmistoa luodaksesi tietokantaa kollegojesi tiedoista.
Syötät vain heidän tiedot tähän käsitemalliin. Se sisältää muun muassa henkilön nimen, hänen tiiminsä, toimikauden, toimiston sijainnin, yrityksen sähköpostiosoitteen, puhelinnumeron ja syntymäpäivän. Voit muokata luokkia haluamallasi tavalla ja jopa lisätä muita yrityksellesi tärkeitä tietoja.
Luultavasti sinulla on työtoverisi, joka rakastaa jakaa linkkejä mielenkiintoisiin lukemiinsa, joita he kohtaavat verkossa. He lähettäisivät linkit sähköpostitse tai Slackin kautta, mutta suurimman osan ajasta he eksyvät kiireellisempien viestien mereen. Tämä lukulistamalli on juuri tarvitsemasi ratkaisu.
Käytä sitä tallentaaksesi kaikki kirjat ja artikkelit, joista voi olla hyötyä tiimille. Voit lisätä jokaiseen linkkiin huomautuksia selittääksesi, mistä kirjassa/artikkelissa on kyse ja tärkeimmistä oppimistasi poiminnoista. Voit myös jakaa mallin joukkuetovereidesi kanssa, jotta hekin voivat lisätä uusimmat lukemansa.
Jos pidät työsuorituksen seuraamisesta, mutta sinun on vaikea tehdä sitä ilman opasta, tämä vuotuinen suorituskyvyn itsearviointi on se, mitä tarvitset. Sivun asettelu on suoraviivainen, ja jopa ne, jotka eivät vielä ole oppia käsitettä voi käyttää sitä ilman suurta hälyä.
Itsearviointi opastaa sinut neljän vaiheen läpi. Aluksi luettelet saavutuksesi, kuten projektit, jotka olet saanut päätökseen, ratkaisemasi ongelmat ja viime vuoden aikana saamasi ylistykset. Toiseksi tunnistat ei niin helpot kokemukset ja niistä opitut oivallukset.
Seuraava askel on kirjoittaa muistiin kehittämäsi uudet taidot tai tavat. Lopuksi voit suunnitella tulevaa vuotta määrittämällä, mitkä ovat tavoitteesi, mitä rutiineja haluat luoda ja mitä suhteita haluat vahvistaa mm.
Oletko poissa työstä ja haluat helpon tavan seurata työhakemuksesi? Sitten on aika kopioida tämä työnhakujen hallintapaneelimalli. Tämän kojelaudan pääosa on Job Application Tracker, joka on pohjimmiltaan tietokanta avoimista työpaikoista, jotka olet löytänyt tai joihin olet hakenut.
Se sisältää tärkeitä tietoja, kuten työpaikkalinkin, yrityksen nimen, hakemuksesi päivämäärän, palkan ja edut. Tämä helpottaa aikaisempien hakemustesi tarkastelua, jos sinun on suoritettava seuranta.
Haastattelut ovat vähemmän pelottavia, kun tulet sisään harjoitelluilla vastauksilla. Jos sinulla on kuitenkin paljon kokemusta ja pidät vain valmiit vastaukset muistiinpanosovelluksessasi, se on todennäköisesti liian pitkä ja ylivoimainen läpikäytäväksi.
Käytä kuitenkin tätä työhaastattelun valmistelumallia. Se kokoaa yleisimmät haastattelukysymykset yhteen helposti saatavilla olevaan paikkaan, joten sinun ei tarvitse selata muistiinpanosovellusta löytääksesi vastausta tiettyyn kysymykseen. Voit myös helposti lisätä muita aiheeseen liittyviä kysymyksiä tänne.
Sen sijaan, että lataat PDF-ansioluettelosi pilvitallennustilaan, voit vain käytä Notionia online-ansioluettelon tekemiseen. Tämä ansioluettelomalli on loistava inspiraation lähde siihen.
Siinä on tärkeitä tietoja sinusta, mukaan lukien työhistoriasi, taitosi ja yhteystietosi. Siellä on myös osio, johon voit laittaa portfoliosi ja asiakkaiden suosittelut, jos ne liittyvät rooliisi.
Muuta työelämääsi näillä kätevillä ajatusmalleilla
Kokousmuistiinpanojen pitämisestä projektien hallintaan, nämä kymmenen Notion-mallia ovat juuri sitä, mitä tarvitset työpöytäsi tyhjentämiseen ja työnkulkusi vähentämiseen. Kokeile niitä ja katso, kuinka ne voivat auttaa sinua selviytymään päivästäsi helposti.
