Jokainen on tietoinen tavoitteiden asettamisen tärkeydestä menestyäkseen elämässä ja liiketoiminnassa. Mutta elämän arvaamattomuuden ja tavoitteidesi monimutkaisuuden vuoksi voi usein olla vaikeaa hallita niitä (henkilökohtaisia, liiketoimia jne.).
Tällaisissa tapauksissa yhden tai kahden tavoitteita asettavan sovelluksen valitseminen voi auttaa pitkälle tavoitteidesi pitämisessä ja niiden saavuttamisessa. Tässä artikkelissa kerrotaan tavoitteita asettavien sovellusten tärkeästä roolista tavoitteiden saavuttamisessa, ja sitä seuraa ytimekäs opas oikean tavoitteiden asettamissovelluksen valitsemiseen.
5 syytä käyttää tavoitteita asettavia sovelluksia
Tarkkojen ja saavutettavissa olevien tavoitteiden asettaminen on tärkeä osa itsensä kehittämistä, ja tavoitteiden asettamissovellukset voivat helpottaa sitä. Tässä on joitain syitä käyttää niitä.
1. Seuraa edistymistä saadaksesi parempia näkemyksiä
Oletetaan, että haluat juosta maratonin kuukaudessa ja olet päättänyt juosta 2 mailia joka päivä koko kuukauden ajan. Voit seurata päivittäistä edistymistäsi sovelluksilla, kuten MapMyRun. Muut tottumusten seurantasovellukset, kuten ToDoist, ovat myös hyviä tavoitteiden asettamiseen. Juoksujen seuraamisen lisäksi voit myös tehdä muistiinpanoja yksittäisistä juoksuista. Voit huomata:
- Miltä sinusta tuntui juoksemisesta ensimmäisinä päivinä?
- Mikä oli ruokavaliosi koko kuukauden?
- Vaikuttavatko ruokailutottumuksesi juoksemiseen?
- Tuntuiko olosi energisemmäksi kuukauden aikana?
Kaikki nämä ovat tärkeitä kysymyksiä, jotka tarjoavat upeita oivalluksia, joita voit käyttää aseta parempia tavoitteita ja saavuta enemmän tulevaisuudessa.
2. Kerää ja analysoi dataa tavoitteiden asettamisen parantamiseksi
Työskenteletpä sitten yksinyrittäjänä tai yritystä, joka yrittää saavuttaa tavoitteen, data on paras ystäväsi. Oletetaan, että olet freelancerina, joka tekee jatkuvasti tarjouksia uusista projekteista ja työskentelee keskeneräisten projektien parissa. Jos sinulla on käsitys siitä, kuinka monesta projektista tarjoat hintatarjouksia verrattuna siihen, kuinka monta hanketta todella sait kuukaudessa, voit päättää, toimiiko nykyinen hintatarjousstrategiasi.
Lisäksi tiedot siitä, kuinka paljon aikaa käytät varsinaiseen työhön verrattuna tarjouskilpailuun, johtamiseen ja muihin esimiestehtäviin, voivat antaa arvokkaita käsityksiä työtottumuksistasi. Vastaava tapaus voidaan tehdä yritysjohtajalle tai yrittäjälle.
Tavoitteiden asettamissovellukset, kuten Toodledo ja ATracker, auttavat sinua asettamaan työ-/liike-/henkilökohtaisia tavoitteita. Tällaisissa sovelluksissa on hienoa, että ne esittävät tietosi kaavioiden, kaavioiden ja muiden visuaalisten esitysten muodossa, joita on helppo tulkita.
3. Tiesulkujen tunnistaminen ja säätöjen tekeminen
Data on vain turhia numeroita ja lukuja, jos niihin ei ryhdytä. Tavoitesovellusten esittämien tietojen avulla voit tunnistaa järjestelmien ongelmat reaaliajassa. Harkitse aiempaa esimerkkiämme freelancerina:
- Jos päivittäisiin hintatarjouksiin perustuvien projektien pisteytysprosentti on pienempi kuin vaadittu summa, voit yrittää muuttaa hintatarjousstrategiaasi. Voit kokeilla ensin muuttaa hintatarjousten rakennetta ja nähdä, miten se kehittyy. Toinen lähestymistapa voisi olla potentiaalisten asiakkaiden rajaaminen kohdistetumpaan markkinarakoon.
- Jos projektin pisteytysprosentti nousee jommassakummassa (tai molemmissa) skenaarioissa, se tarkoittaa, että olet tunnistanut ongelman. Voit nyt panostaa enemmän strategiasi parantamiseen ongelman minimoimiseksi tai poistamiseksi.
Dataa visuaalisesti esittävien tavoitteita asettavien sovellusten avulla voit havaita toimintojesi trendit. Seuraamalla ja arvioimalla tietoja säännöllisesti voit parantaa tuottavuuttasi ja tehokkuuttasi tunnistamalla ongelmia ja tekemällä muutoksia järjestelmääsi tehokkuuden lisäämiseksi.
4. Vastuun saaminen
Vastuullisuus on tärkeä rooli asetettujen tavoitteiden saavuttamisessa. Voit määrittää päivittäisiä tehtävämuistutuksia projektinhallintasovelluksiin, kuten Asana tai ClickUp. Nämä sovellukset lähettävät päivittäin sähköpostimuistutuksia päivälle asetetuista tehtävistä ja niiden määräajoista. Tietäen, että tietty tehtävä/tavoite on vireillä, tunnet vastuun ja kiireellisyyden, joka pakottaa sinut suorittamaan tehtävän.
Ainutlaatuinen sovellus tässä suhteessa stickK. Se käyttää luontaista haluamme välttää menetyksiä ja auttaa meitä pysymään vastuullisina tavoitteistamme. Käyttäjät allekirjoittavat sitoumussopimuksen itsensä kanssa, mikä auttaa heitä pitämään kiinni tavoitteistaan laittamalla rahaa peliin.
5. Lisää motivaatiota edistymisraporttien avulla
Tavoitteiden asettamissovellukset, kuten Askeleita tarjota päivittäisiä edistymisraportteja, jotka toimivat erinomaisena motivaattorina jatkotoimiin. Sen näkeminen, kuinka pitkälle olet päässyt tavoitteidesi saavuttamisessa, parantaa moraaliasi ja motivaatiotasi.
Prosessille on hyvä asettaa tavoitteita a tutkimus tavoitteiden asettamisen vaikutuksista motivaatioon ja sitoutumiseen. Tutkimuksessa todettiin, että prosessitavoitteet parantavat motivaatiota ja sitoutumista paljon enemmän kuin tulostavoitteiden asettaminen tai tavoitteiden puuttuminen.
4 parasta tavoitteiden asettamissovellusta, jotka auttavat sinua saavuttamaan tavoitteesi
Tavoitteiden asettamissovellukset voivat olla loistava työkalu, joka auttaa sinua asettamaan ja saavuttamaan prosessitavoitteita, mikä helpottaa motivaation pysymistä ja edistymisen seurantaa. Tässä on joitain parhaista käytettävissä olevista.
Toodledo-sovellus tarjoaa yksinkertaisen käyttöliittymän ja pitkän luettelon ominaisuuksia. Sovellus on jaettu viiteen osaan: tehtävät, muistiinpanot, ääriviivat, tottumukset ja luettelot. Tehtävät-osiossa voit asettaa tehtäviä, lisätä muistutuksia, priorisoida ja lajitella tehtäviä niiden tärkeystason perusteella.
Toodledo sopii myös uusien tapojen rakentamiseen ja edistymisen seuraamiseen. Tottumukset-osiossa voit luoda uusia tapoja ja asettaa ajoitettuja muistutuksia johdonmukaisuuden helpottamiseksi.
Ladata: Toodledo varten Android | iPhone (Ilmainen, tilaus saatavilla)
Jos tavoitteesi on juosta maraton tai parantaa kuntoasi, MapMyRun on sinulle sopiva sovellus. Sovelluksen avulla voit seurata ja kirjata harjoituksiasi. Vaikka voit asettaa henkilökohtaisia tavoitteita ja harjoitusrutiineja, jos olet uusi, voit myös löytää luettelon upeista harjoitusrutiineista ja juoksuharjoituksista kuntoasi parantamiseksi.
Sovelluksen avulla voit lisätä ystäviä työntämään toisiaan ja jakaa saavutuksesi lisätäksesi vastuullisuutta ja lisätäksesi motivaatiotasi.
Ladata: MapMyRun for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)
Ajan seuranta on hyödyllinen tapa tavoitteiden asettamisessa. Kun olet kellossa, se antaa sinulle kiireellisen tunteen ja olet enemmän keskittynyt tehtävään etkä todennäköisesti häiriinny.
ATackerin minimalistinen muotoilu auttaa sinua saavuttamaan sen. Voit aloittaa ajan seurannan napauttamalla tehtävää, ja kun olet valmis, napauta uudelleen pysäyttääksesi ajastimen. Sovellus tarjoaa myös historian eri tehtäviin käyttämästäsi ajasta ja luo yksityiskohtaisia viikoittaisia ja kuukausittaisia raportteja, jotka antavat sinulle paremman kuvan ajankäytöstäsi.
Ladata: Atracker for Android | iOS (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
Uskomattomien ominaisuuksiensa ansiosta Todoist on enemmän kuin pelkkä tehtävälistasovellus. Todoistissa voit luoda projekteja, joissa on osatehtäviä, priorisoida ja asettaa muistutuksia.
Sovelluksen avulla voit myös lisätä tiimitovereita projekteihisi helpottamaan yhteistyötä ja pitämään kaikki projekteihin liittyvät tiedot yhdessä keskustassa. Voit määrittää eri tehtäviä eri henkilöille, luokitella tehtäviä ja seurata edistymistäsi sovelluksen toimintalokissa.
Ladata: Todoist varten Android | iOS | Windows (Ilmainen, tilaus saatavilla)
On aika asettaa tavoitteita
On aika valita tavoitteesi asettava sovellus ja alkaa saavuttaa enemmän tullaksesi paremmaksi versioksi itsestäsi. Ja samalla kun olet siinä, muista asettaa SMART-tavoitteita.
Koska SMART-tavoitteet (Specific, Measurable, Achievable, Relevance ja Time) ovat realistisempia ja tarkempia, sinulla on paremmat mahdollisuudet saavuttaa ne. Kun asetat tavoitteita, yritä välttää kriittisiä virheitä tavoitteiden asettamisessa, joita ihmiset yleensä tekevät, kuten epämääräisten tai epärealististen tavoitteiden asettaminen.
