Uutiskirjeiden luominen voi viedä aikaa, mutta sen ei tarvitse olla. Oikeilla työkaluilla ja pienellä osaamisella voit helposti luoda räätälöityjä uutiskirjeitä, jotka kiinnittävät yleisösi huomion.
Sen lisäksi, että Microsoft Word tarjoaa useita ilmaisia uutiskirjemalleja, joita voit mukauttaa, voit luoda omia uutiskirjemalleja. Lue lisää, kuinka voit luoda uutiskirjemallin Wordissa alusta loppuun.
Miksi sinun pitäisi luoda uutiskirjemalli
Mallin ansiosta sinun ei tarvitse aloittaa alusta joka kerta, kun haluat kirjoittaa uutiskirjeen Wordissa. Mallin mukana tulee esiasetetut elementit perussuunnittelun ja -rakenteen ympärille, mikä eliminoi manuaalisen työn tarpeen. Tämä säästää aikaa ja antaa sinun keskittyä uutiskirjeen sisällön laatimiseen.
Vaikka voit aina käyttää Microsoft Wordin ilmaisia sisäänrakennettuja uutiskirjemalleja, voit luoda oman henkilökohtainen malli voi paremmin kuvastaa yrityksesi tyyliä ja brändäystä ja auttaa sitä erottumaan joukosta kilpailijoita. Suunnittelemalla oman mallin voit varmistaa brändäyksen johdonmukaisuuden ja lisätä ainutlaatuisia yksityiskohtia, kuten mukautettuja värejä, kuvia ja fontteja.
Uutiskirjemallin luominen Microsoft Wordissa
Suunnittele ensimmäinen uutiskirjemalli Wordissa noudattamalla näitä ohjeita.
1. Avaa tyhjä asiakirja
Aloita uudella asiakirjalla. Voit tehdä tämän avaamalla Microsoft Wordin ja napsauttamalla Tyhjä asiakirja.
2. Aseta sivun asettelu
Ennen kuin aloitat uutiskirjeen luomisen, on tärkeää määrittää sivun asettelu. Mene ensin osoitteeseen Sivun asettelu -välilehti ja valitse Marginaalit. Valitse sitten esiasetetuista marginaaleista tai aseta mukautetut marginaalit.
Voit myös muuttaa sivun suuntaa tai käytä asiakirjassa sekä vaaka- että pystysuuntaa.
Seuraava askel on luoda otsikko ja alatunniste uutiskirjemallillesi. Ylä- ja alatunniste sisältää tärkeitä tietoja, kuten uutiskirjeen nimen ja päivämäärän.
Ylä- tai alatunnisteen käyttäminen asiakirjassa, mene osoitteeseen Lisää -välilehti ja valitse Otsikko tai Alatunniste. Voit lisätä tekstiä tai kuvia ylä- tai alatunnisteeseen kirjoittamalla tai liittämällä kuvat.
4. Lisää sarakkeita malliisi
Sarakkeet voivat sisältää paitsi tekstin myös ohjata kulkua. Toimi näin.
- Klikkaa Layout valikko-välilehti ja valitse Sarakkeet pudotusvalikon vaihtoehdoista.
- Valitse yksi esiasetetuista sarakevaihtoehdoista: Yksi, Kaksi, Kolme, Vasen, tai Oikein.
- Klikkaa Lisää sarakkeita lisätäksesi neljä tai useampia sarakkeita tai mukauttaaksesi sarakkeen leveyttä.
- Poista valinta Sama sarakkeen leveys vaihtoehto ja aseta haluamasi sarakkeen leveys.
- Tarkista Linja välissä -ruutuun lisätäksesi erotinviivan sarakkeiden väliin.
- Klikkaa Hakea ja valitse Tämä kohta eteenpäin avattavasta valikosta. Tämä lisää sarakkeet otsikon alle.
5. Ota Viivaimet käyttöön
Sanaviivain on visuaalinen apu sarakkeiden ja marginaalien leveyden säätämiseen. Microsoft Word -asetuksistasi riippuen saatat jo nähdä viivaimet asiakirjan ylä- ja vasemmassa reunassa. Jos et näe viivoja, napsauta Näytä -välilehti ja tarkista Viivotin laatikko. Yläviivain osoittaa sarakkeiden sijainnin.
6. Lisää otsikot
Otsikon avulla ihmiset voivat nopeasti skannata asiakirjan ja ymmärtää sen sisällön, vaikka heillä ei olisi tarpeeksi aikaa lukea sitä perusteellisesti. Otsikon muotoileminen:
- Korosta otsikko ja napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella.
- Valitse Otsikko 1 alkaen Tyylit valikosta.
7. Lisää sisällysluettelo
Sisällysluettelo on jokaisen uutiskirjeen tärkeä ominaisuus. Sen avulla lukijasi voivat navigoida helposti uutiskirjeesi eri osioissa. Jos haluat lisätä sisällysluettelon manuaalisesti, siirry kohtaan Viitteet -välilehti ja valitse Sisällysluettelo. Voit myös käyttää jotakin ilmaisista Microsoft Wordin sisällysluettelomallit saatavilla verkossa.
8. Lisää ja muotoile kuvia
Nyt kun uutiskirjemallisi on määritetty, voit lisätä kuvia. Toimi näin.
- Klikkaa Lisää ja valitse Kuvia lisätäksesi paikkamerkkikuvan.
- Valitse mikä tahansa kuva ja paina Lisää.
Voit muotoilla kuvan seuraavasti:
- Napsauta ja vedä kuvan kulmia, jotta kuva sopii mallisi sarakkeeseen.
- Klikkaa Asetteluvaihtoehdot -kuvaketta sijoittelukuvan oikeassa yläkulmassa.
- Klikkaus Katso lisää.
- Valitse Tekstin kiteyttäminen välilehteä ja säädä Etäisyys tekstistä.
- Käytä ylä- ja alanuolia säätääksesi tekstin ja kuvan välisen tilan korkeutta.
9. Lisää ja muotoile tekstilaatikoita
Vaikka voit kirjoittaa tekstiä sarakkeisiin, tekstilaatikoiden avulla voit sijoittaa sen tarkemmin. Tekstikentän lisääminen malliin:
- Klikkaa Lisää ja sitten Tekstilaatikko.
- Vedä tekstiruutujen kulmia sijoittaaksesi ne, aivan kuten teit kuvien kanssa.
Voit valita useista käytettävissä olevista tekstiruutuvaihtoehdoista tai luoda perustekstilaatikon, jonka voit muotoilla haluamallasi tavalla.
10. Muokkaa malliasi
Jos haluat sisällyttää uutiskirjemalliisi lisätietoja, lisää ja sijoita lisää tekstiruutuja, otsikoita ja kuvia. Voit tehdä tämän, kunnes olet tyytyväinen malliin.
Voit myös muokata uutiskirjeesi osia korostamalla tekstiä, jota haluat muuttaa, napsauta sitä hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten esiasetetuista tyyleistä tai säädä kokoa, väriä ja fonttia haluamallasi tavalla etusija.
11. Tallenna uutiskirjeesi
Kun olet luonut uutiskirjemallin, tallenna se työpöydälle. Voit tallentaa sen tavallisena Word-asiakirjana tai mallina. Tallenna se malliksi seuraavasti:
- Mene Tiedosto ja valitse Tallenna nimellä.
- Valita Word malli alkaen Tallenna tyyppinä valikosta.
- Osuma Tallentaa.
Jos haluat käyttää juuri luomaasi uutiskirjemallia, avaa Microsoft Word ja napsauta Uusi. Löydät mallin alta Henkilökohtainen valikosta. Napsauta mallia käyttääksesi sitä uutiskirjeessäsi.
Luo ilmainen uutiskirje Wordissa
Uutiskirjemallin luominen Wordissa on yksinkertainen prosessi, jonka voit tehdä muutamassa vaiheessa. Yllä kuvatun vaiheittaisen oppaan mukaisesti voit luoda tarpeidesi mukaan räätälöidyn mallin.
Jos olet ajatellut uutiskirjettä, Microsoft Wordin mukautettu malli voi olla taloudellinen tapa testata vesiä ja nähdä, kuinka lukijakuntasi reagoi jakamaan tietoon.