Ellet ole poikkeuksellisen hyvä moniajossa, saatat olla vaikea keskittyä kokoukseen ja tehdä täydellisiä, tarkkoja muistiinpanoja. Tässä tapauksessa on ehkä parasta keskittyä keskusteluun ja antaa tekoälyavustajan tehdä muistiinpanoja.
Jos tämä kuulostaa hyvältä idealta, lue eteenpäin löytääksesi noin kahdeksan hyödyllistä työkalua, joilla voidaan luoda tekoälyn luomia kokousmuistiinpanoja.
Saukko on tunnettu työkalu kokousten kopioimiseen ja automaattisten kokousmuistiinpanojen luominen. Otter tekee erinomaista työtä puhujien tunnistamisessa, suoran transkription näyttämisessä ja tekoälyn hahmotelman/yhteenvedon luomisessa pidempiä kokouksia varten. Tietenkin voit manuaalisesti korostaa kohteita, määrittää tehtäviä ja lisätä takeaways.
Parasta tässä työkalussa on, että voit pyytää Otter Assistantia liittymään kokouksiin ja tekemään muistiinpanoja itse, vaikka et itse voisi liittyä kokoukseen. Sinun tarvitsee vain yhdistää Otter etukäteen kalenteriisi suunniteltuun kokoukseen ja antaa sen tehdä muistiinpanoja.
Se toimii hyvin Google Meetin, Zoomin ja Teamsin kanssa, ja siinä on myös mobiilisovellus. Otterilla on ilmainen suunnitelma, joka mahdollistaa 300 minuutin kuukausittaisen transkription. Kaksi muuta maksettua suunnitelmaa maksavat 16,99 dollaria ja 30 dollaria kuukaudessa.
Supernormal on automaattinen muistiinpanojen tekijä, joka toimii saumattomasti Google Meetin, Zoomin ja Teamsin kanssa. Vielä parempi, jos sinulla on tallenne jostain aikaisemmasta kokouksesta, voit käyttää Supernormalia luodaksesi muistiinpanoja kokousalustasta riippumatta. Valmiiksi tehdyt mallipohjat erilaisiin kokouksiin tekevät muistiinpanoista näyttävämpiä ja nopeuttavat prosessia.
Muistiinpanojen lisäksi se voi luoda transkriptioita ja tallentaa kokousvideoita sekä ääntä. Myös tallenteiden jakaminen on helppoa, sillä voit tehdä sen linkin kautta. Supernormal tukee englantia, ranskaa, espanjaa ja muita kieliä. Ilmaisen suunnitelman avulla voit tallentaa kymmenen kokousta kuukaudessa, kun taas Pro-suunnitelma alkaa 15 dollarista kuukaudessa ja nousee minuuttien lukumäärän mukaan.
MeetGeek on toinen työkalu, jonka avulla voit tallentaa kokouksiasi, luoda lyhyitä yhteenvetoja ja jakaa ne kollegoidesi kanssa. Työkalu voi syöttää ja tallentaa Meet-, Zoom- tai Teams-kokoukset kokouksen kutsulinkin avulla. Voit myös yhdistää kalenterisi MeetGeekiin ja antaa sen tallentaa kokouksesi automaattisesti.
Kokouksen tallentamisen ja pöytäkirjan luomisen lisäksi MeetGeek luo lyhyitä video-/äänikohokohtia kokouksen tärkeistä osista. Se tarjoaa myös kirjallisia yhteenvetoja, joissa esitetään tosiasiat, toimintakohdat ja huolenaiheet. Voit lisätä mukautettuja avainsanoja, jotka ovat tärkeitä yrityksellesi, ja MeetGeek varmistaa, että lisäät nämä osat yhteenvetoihin ja kohokohtiin.
Muita merkittäviä ominaisuuksia ovat integrointi suosittuihin projektinhallintatyökaluihin, kokousmallit ja mukautettu brändäys. Vastaavasti kokoustilastot näyttävät tilastoja, kuten hiljaisuuden, täsmällisyyden, osallistumisen, tunteen jne. Perussopimus on ilmainen, kun taas Pro ja Business maksavat 15 dollaria ja 29 dollaria kuukaudessa käyttäjää kohti.
Jos tarvitset yksinkertaisen, sotkuttoman työkalun kokousten tallentamiseen, reaaliaikaisen transkription näyttämiseen ja muistiinpanojen luomiseen, kokeile Colibria. Colibri ylläpitää haettavissa olevaa kirjastoa kaikista kokouksistasi, joten voit löytää olennaiset tiedot helposti.
Colibri voi luoda automaattisesti aikaleimattuja muistiinpanoja, havaita aiheita ja poimia asiakkaiden kysymyksiä. Kokouksen aikana voit korostaa tärkeitä katkelmia live-transkriptiosta lisätäksesi muistiinpanoihin. Voit myös luoda kokousten esityslistoja ja malleja etukäteen.
Tuettuja neuvottelutyökaluja ovat Zoom, Meet, Teams, BlueJeans jne. Colibrilla on ilmainen ja kaksi maksullista suunnitelmaa, jotka maksavat 20 dollaria ja 50 dollaria kuukaudessa. AI Notes -ominaisuus on kuitenkin käytettävissä vain maksullisille tileille.
Dubber on puheluiden tallennusohjelmisto, jonka avulla yritykset voivat tallentaa kokouksia, muistaa ne ja saada oivalluksia. Yksi sen työkaluista, nimeltä Notes by Dubber, auttaa sinua keskittymään kokoukseen luomalla kokousyhteenvedot automaattisesti. Se litteroi koko keskustelun ja käyttää tekoälyä toimintokohteiden poimimiseen ja yhteenvetojen luomiseen.
Se synkronoituu kaikkien suosittujen videoneuvotteluohjelmistojen kanssa ja tallentaa automaattisesti kokouksesi ja transkriptoi ne reaaliajassa. Voit jakaa osallistujien kanssa äänitallenteen sekä tekoälyn luomia toimintatehtäviä ja yhteenvetoja. Koska sen avulla voit tuoda tallenteita, voit jopa luoda muistiinpanoja aiemmista kokouksista. Notes by Dubberilla on kaksi suunnitelmaa, jotka maksavat 19 dollaria ja 39 dollaria käyttäjää kohti kuukaudessa.
Instaminutes voi tiivistää pitkiä tapaamisiasi tärkeimmäksi takeawayksi melkein välittömästi. Kun olet kokouksessa, se näyttää live-muistiinpanot sivulla. Kokouksen jälkeen voit löytää kaikki tärkeät muistiinpanot yhdessä ja käydä ne nopeasti läpi. Se toimii Meetin, Zoomin, Webexin ja Teamsin kanssa.
Voit tallentaa ja luoda muistiinpanoja joko lataamalla sen Chrome-laajennuksen tai lisäämällä sen Google-kalenteriisi. Muussa tapauksessa voit yksinkertaisesti ladata äänitiedostoja ja saada automaattisia yhteenvetoja. Instaminutesissa on hienoa, että voit kouluttaa sen tekoälyä. Valitse kokouksen aikana pisteet live-muistiinpanoista, jotka haluat sisällyttää.
Tämä auttaa Instaminutes oppimaan tarpeistasi ja luomaan parempia muistiinpanoja tulevaisuudessa. Jos käyttösi on alle 300 minuuttia kuukaudessa, voit valita sen ilmaisen paketin. Muussa tapauksessa sinun on päivitettävä Premium- tai Small Teams -suunnitelmaan 50 dollarilla tai 84 dollarilla kuukaudessa.
Sembly on älykäs työkalu, joka voi luoda kokouspöytäkirjoja ja yhteenvetoja tunnistaen riskit, päivämäärät, tapahtumat ja toiminnot. Parasta on, että voit antaa Semblylle kokouksen aikana äänikomentoja lisätäksesi tiettyjä kohteita muistiinpanoihisi, joten et koskaan menetä tärkeitä tietoja.
Sembly integroituu projektinhallinta- ja viestintätyökaluihin, jolloin voit Järjestä muistiinpanosi käyttämällä käsitettä tai muita työkaluja. Ja jos olet liian kiireinen osallistuaksesi kokoukseen, Sembly voi osallistua siihen puolestasi ja jakaa muistiinpanoja sen jälkeen. Se on saatavana verkkosovelluksena ja mobiilisovelluksena. Ilmainen suunnitelma ei salli yhteenvetojen ja minuuttien luomista, joten sinun on päivitettävä Professional-versioon tai uudempaan, joka alkaa 10 dollarista kuukaudessa.
Avoma on lyhenne sanoista A Very Organed Meeting Assistant. Nimensä mukaisesti Avoma tarjoaa lukuisia ominaisuuksia, jotka varmistavat, että kokouksesi sujuu sujuvasti. Yksi näistä ominaisuuksista on automaattiset kokousmuistiinpanot ja toimintokohteet.
Se järjestää kokouksen yhteenvetokohdat luettelon muotoon jakaa asiat sopiviin luokkiin. Kokous- ja kalenterityökalujen integroinnin lisäksi Avoma synkronoi CRM: n kanssa ja lataa kokousmuistiinpanot automaattisesti.
Vaikka se voi luoda muistiinpanoja automaattisesti, siinä on myös mahdollisuus tehdä muistiinpanoja manuaalisesti. Se tarjoaa suoran transkription ja voi tunnistaa puhujat, aiheet ja mukautetut avainsanat. Sinun on maksettava 17 dollaria kuukaudessa tai enemmän, jos haluat käyttää AI-muistiinpanoominaisuutta.
Käytä AI Assistantia kokousten parantamiseen
Muistiinpanojen tekeminen kokouksen aikana voi olla vaivalloista, kun taas sen tekeminen jälkeenpäin tarkoittaa ylimääräistä aikaa. Joten paras tapa on käyttää tekoälytyökaluja kokousmuistiinpanojen luomiseen.
Vaikka nämä muistiinpanotyökalut voivat vapauttaa sinut joistakin tehtävistä, voit delegoida tekoälyn kokousavustajille useita muita toistuvia tehtäviä ja järjestää parempia kokouksia.
