Muistiinpanosovellusten markkinat laajenevat, kun yhä useammat ihmiset päättävät digitalisoida muistiinpanonsa. Useat sovellukset tarjoavat vaikuttavampia, edistyneempiä ominaisuuksia, mikä tekee muistiinpanosovelluksen valinnasta monimutkaisempaa.
Tässä on luettelo tärkeimmistä tekijöistä, jotka on otettava huomioon ennen seuraavan muistiinpanosovelluksen valitsemista.
1. Selvitä, mikä hierarkiajärjestelmä sopii sinulle parhaiten
Yksi muistiinpanosovellusten tärkeimmistä näkökohdista on se, kuinka ne järjestävät muistiinpanosi. Muistiinpanosovellukset käyttävät yleisesti kahta organisaatiojärjestelmää: kansioita ja tunnisteita. Kansiot ovat sinulle todennäköisesti tuttuja Windowsista Tiedostonhallinta tai Finder Macissa. Tunnisteet käyttävät erilaista lähestymistapaa. Annat ensin jokaiselle muistiinpanosivulle yksilöllisen tunnisteen (tai tunnisteen). Sitten voit etsiä muistiinpanoja tietyn tunnisteen alta valitsemalla tunnisteen nimen työtilastasi.
Evernote käyttää hyvää merkintäjärjestelmää. Se ei kuitenkaan ole paras valinta kansioiden käyttöön, koska se tarjoaa vain kaksi syvyyttä: Muistikirjat ja Muistikirjapinot. Jos haluat syvemmän hierarkian, Notion on paras valinta, joka käyttää äärettömästi sisäkkäisiä kansioita, joten voit luoda muistiinpanoillesi täydellisen rakenteen.
Ladata: Evernote varten Windows | Mac | Android | iOS (Ilmainen, tilauksia saatavilla)
Ladata: Käsite Windows | Mac | Android | iOS (Ilmainen, tilauksia saatavilla)
2. Harkitse lohkopohjaisia editoreja vs. Rich Text Editors
Toinen huomioitava tekijä muistiinpanosovellusta valittaessa on, käyttääkö ohjelmisto lohkopohjaista editoria vai rich text editoria. Kuten käsitteestä näkyy, lohkopohjaiset editorit luovat muistiinpanosivuja luomalla sisältölohkoja, kuten pelkkää tekstiä, valintaruudun, taulukon tai otsikon koon. Tämän lähestymistavan etuna on, että voit helposti siirtää, muokata ja muuttaa erilaisia lohkoja.
Rich tekstieditorit tarjoavat monia muotoiluvaihtoehtoja ja tarjoavat yksinkertaisemman kirjoituskokemuksen. Yleinen esimerkki on WordPad, mutta voit löytää verkosta nykyaikaisempia vaihtoehtoja, mukaan lukien Sulkakynä ja Trix.
Jos olet tuottavuuden asiantuntija, lohkopohjaiset editorit ovat todennäköisesti paras valintasi nopeiden mukautus- ja muokkausominaisuuksiensa ansiosta. Jos kuitenkin kaipaat minimaalista ympäristöä, joka simuloi kirjoittamista tosielämässä, rich text -editorit antavat sinulle tilaa luoda siistejä ja esittelykelpoisia asiakirjoja.
3. Arvioi käytettävissä olevien työtilojen määrä
Työtilat ovat ympäristöjä, jotka tallentavat kaikki muistiinpanosi ja kansiosi. Jotkut sovellukset tarjoavat vain yhden työtilan. Toisissa on useita työtiloja, mikä antaa sinulle erilliset tilat eri luokkien muistiinpanojen tallentamiseen.
Useamman kuin yhden työtilan käyttö on ihanteellinen, jos muistiinpanosi kattavat monenlaisia aiheita. Voit esimerkiksi käyttää muistiinpanosovellusta työhön liittyvien muistiinpanojen tekemiseen, projekteihin tai muihin bullet-päiväkirjaa. Tässä tapauksessa voit varata jokaisen laajemman aiheen erilliseen työtilaan, jotta voit estää ylikuormituksen ja auttaa sinua pysymään järjestyksessä. Obsidian ja Notion ovat kaksi parasta vaihtoehtoa, jotka tarjoavat rajattomasti työtiloja (tai "holvit", kuten niitä kutsutaan Obsidianissa) ja tarjoavat sinulle rajattoman luovuuden.
Ladata: Obsidiaani varten Windows | Mac | iOS | Android (Ilmainen, tilauksia saatavilla)
4. Harkitse tarjolla olevia ulkoisia ominaisuuksia
Tämä tekijä kannattaa ottaa huomioon, jos aiot käyttää sovellusta muihin tarkoituksiin kuin muistiinpanojen tekemiseen. Yksi esimerkki tästä on projektinhallinta. Notion tarjoaa tehokkaan tietokantaominaisuuden avulla käytännöllisen ratkaisun erilaisten projektien hallintaan. Asana toimii samalla tavalla, jolloin voit lisätä tunnisteita eri kortteihin. Jos sinulla on vaikeuksia valita, mitä käyttää, saatat löytää meidän Käsitys vs. Asana opas hyödyllistä seurata.
Tehtävien hallinta ja tehtäväluetteloiden luominen ovat kaksi muuta huomionarvoista osaa. Evernotella on oma sivu tehtävien katseluun ja hallintaan. Voit myös lisätä tehtäviä muistiinpanosivulle. Microsoft OneNote tarjoaa myös ainutlaatuisen lähestymistavan tehtävien hallintaan. Tässä sovelluksessa voit lisätä tehtävien viereen symboleja, kuten tähtiä ja kysymysmerkkejä, jotka osoittavat niiden kiireellisyyden.
Viimeinen huomion arvoinen ominaisuus ovat mallit. Jos aiot käyttää muistiinpanosovellusta johdonmukaisesti, mallit voivat olla nopea tapa luoda samanlaista sisältöä ilman, että sinun tarvitsee aloittaa tyhjästä. Monipuolisuuden kannalta Notion on paras valinta mallien soveltamiseen. Voit valita sen vaikuttavasta valikoimasta yhteisön tekemiä malleja Malli galleria. Voit myös löytää monia ilmaisia räätälöityjä Notion-malleja verkossa.
Ladata: Microsoft OneNote for Windows | Mac | iOS | Android (Ilmainen, premium-versio saatavilla)
5. Arvioi hinnoittelusuunnitelmat ja oletko valmis päivittämään
On mukavaa, että voit ladata muistiinpanosovelluksen ja käyttää kaikkia sen ominaisuuksia ilmaiseksi. Mutta usein näin ei ole. Jokaisen suunnitelman hinnoittelusuunnitelmien ja ominaisuuksien arviointi on tärkeä askel ennen seuraavan muistiinpanosovelluksen valitsemista.
Evernoten hinnoittelusuunnitelma on hyödyllinen malli muistiinpanosovellusten käyttämän tyypillisen rakenteen näkemiseen. Ilmaisessa paketissa sinulla on lähes rajattomasti tilaa kirjoitetuille muistiinpanoille – sinun täytyy vain olla varovainen kuvien ja PDF-tiedostojen lähettämisessä, sillä kuukausittainen lähetystila on 60 Mt ja muistiinpanon enimmäiskoko 25 Mt. Pääset myös käyttämään suurinta osaa sovelluksen ominaisuuksista.
Henkilökohtainen suunnitelma sisältää suuremman kuukausittaisen latauskoon sekä joitain kehittyneempiä ominaisuuksia, kuten tekstin etsimisen PDF-tiedostoista ja muistutusten lisäämistä tehtäviisi. Loput kaksi suunnitelmaa: Ammattilainen ja Joukkueet ovat tärkeimpiä yrityksesi suuriin projekteihin.
Jos käytät muistiinpanosovellusta yleiseen käyttöön kotitietokoneellasi, sinulla on todennäköisesti kaikki tarvitsemasi työkalut eri sovellusten tarjoamissa ilmaisissa tai henkilökohtaisissa paketeissa. Harkitse, oletko valmis maksamaan – ja jos olet, kuinka paljon – on harkitsemisen arvoinen tekijä, jos aiot valita muistiinpanosovelluksen pitkäaikaiseen käyttöön.
6. Katso, voitko tuoda muistiinpanoja nykyiseltä muistiinpanoalustaltasi
Jos olet innokas muistiinpanojen tekijä ja sinulla on jo kokemusta työskentelystä Notionissa, Evernotessa tai muissa tähän mennessä mainittujen muistiinpanosovellusten kanssa, on todennäköistä, että haluat siirtää vanhan sisältösi uusi sovellus.
Hyvä uutinen on, että useimmat tärkeimmät muistiinpanosovellukset viittaavat muihin yleisesti käytettyihin sovelluksiin tuontiasetuksissaan. Esimerkiksi Notionin avulla voit tuoda muistiinpanoja Evernotesta, Confluencesta, Asanasta ja muista sovelluksista, kuten Google Docsista.
Tämä on hyödyllistä, jos olet keskellä suurta projektia. Tämän lähestymistavan ainoa haittapuoli on, että muistiinpanojen muotoileminen alkuperäiseen ulkonäköön vaatii usein manuaalista työtä. Tästä huolimatta, jos aiemmin tallennettujen muistiinpanojen käyttäminen on välttämätöntä, tämä vinkki on sinua varten.
Harkitse näitä asioita ennen kuin valitset seuraavan muistiinpanosovelluksesi
Seuraavan muistiinpanosovelluksen valitseminen voi olla suuri päätös. Tarvitset aikaa tutustuaksesi ohjelmistoon ja oppiaksesi sen ominaisuudet. Sitten on sitoutuminen uuden kodin valitsemiseen kaikille luomillesi digitaalisille muistiinpanoille. Käytä näitä vinkkejä valitaksesi sinulle parhaan muistiinpanoohjelmiston.
