Kun työnantajat pyytävät työsalkkuasi, se kannattaa saada valmiiksi mahdollisimman pian. Tämä osoittaa, että otat heidän aikaansa huomioon ja olet tosissaan hakemassa työtä.
Voit myös jakaa työportfoliosi ennakoivasti sopivien kanavien kautta houkutellaksesi rekrytoijia, jotka saattavat etsiä uusia kykyjä. Jos työportfoliosi on valmis työnantajille, tässä on joitain ammattimaisia tapoja jakaa se.
1. Liitä tiedostot sähköpostiin
Liitetiedostojen lisääminen sähköpostiisi on yksi helpoimmista tavoista lähettää työportfoliosi työnantajalle. Tallenna vain tiedostosi helppokäyttöisessä muodossa, kuten PNG, JPG tai PDF, ja lähetä ne liitteinä. Jos et ole varma, onko yrityksellä pääsy tiettyyn ohjelmaan, voit kysyä rekrytoijalta haluamaasi tiedostomuotoa.
Muista liittää viesti, kun lähetät tiedostoja. Tiedostojen lähettäminen ilman viestiä näyttää epäammattimaiselta ja epäkunnioittavalta. Voit mainita viestin tarkoituksen, lyhyen kuvauksen lähettämistäsi tiedostoista ja tarjouksen vastata mahdollisiin kysymyksiin.
Sähköpostin liitetiedostot ovat yleensä rajoitettu noin 25 megatavuun sähköpostipalveluntarjoajasta riippuen. Kokorajoitus riittää asiakirjojen ja joidenkin korkealaatuisten kuvien lähettämiseen. Suurempien tiedostojen, kuten videoiden, lähettäminen saattaa kuitenkin vaatia tarkistamista kuinka lähettää suuria tiedostoja sähköpostin liitteinä. Tai voit siirtyä seuraavaan tapaan jakaa portfoliosi.
Toinen helppo tapa jakaa työportfoliota on tiedostojenjakopalvelut, kuten Google Drive. Kun olet kirjautunut alustalle, napsauta Uusi, valitse sitten Uusi kansio. Tämän pitäisi antaa sinulle mahdollisuus nimetä uusi kansio. Valitse kansiollesi helposti tunnistettava nimi, esim. Koko nimi_Portfolio. Lataa parhaat työsi kansioon ja jaa linkki työnantajallesi.
Voit myös yrittää lisätä turvallisuutta ja yksityisyyttä Gofile. Näin voit luoda kansion tiedostoillesi sivustossa:
- Lataa tiedostosi alustalle. Tämä luo automaattisesti satunnaisesti nimetyn kansion, joka sisältää tiedostosi.
- Nimeä kansio uudelleen. Klikkaa kolme pistettä (ellipsi) kansion oikealla puolella. Tämän pitäisi tuoda valikko esiin.
- Vieritä alas ja valitse Nimeä uudelleen.
- Kirjoita kansiolle uusi nimi.
Voit lisätä salasanan tai asettaa vanhenemispäivän ennen tiedostojen lähettämistä Gofileen. Tällä tavalla voit paremmin hallita sitä, kuka tarkastelee tiedostojasi ja suojaa niitä ei-toivotuilta katseilta ja plagioinnilta. Voit tehdä tämän seuraavasti:
- Napsauta tiedoston nimen oikealla puolella olevaa ellipsiä. Tämän pitäisi tuoda valikko esiin.
- Vieritä alas ja napsauta asetukset. Näet vaihtoehdot salasanan lisäämiseen tai vanhenemispäivän asettamiseen.
Jos haluat jakaa kansion työnantajan kanssa, napsauta uudelleen kansion vieressä olevaa ellipsiä. Vieritä alas kohtaan Jaa ja kopioi latauslinkki.
Kansion linkin lähettäminen on erittäin kätevää. Tämä menetelmä ei kuitenkaan ole visuaalisesti vaikuttava, kuten sähköpostin liitteet. Tiedostoja on myös hieman vaikeampi tarkastella. Ensimmäinen asia, jonka rekrytoijat näkevät kansion avaaessaan, ovat joukko kuvakkeita tai tiedostonimiä, jotka heidän on ladattava tai napsautettava yksitellen. Mutta jos sinun on lähetettävä vain kaksi tai kolme tiedostoa, tämä menetelmä riittää.
Työtäsi esittelevän verkkosivuston luominen vie aikaa, mutta tällä menetelmällä on monia etuja. Ensinnäkin sinulla on tilaa personoida ja esitellä kovia taitojasi. Verkkosivustosi antaa rekrytoijille tarkemman kuvan ansioluettelon takana olevasta henkilöstä.
Älä huoli, jos sinulla ei ole koodaustaitoja. Hyvä uutinen on, että voit käyttää helpoimmat online-verkkosivustojen rakentajat suunnittelevat sivustoja ilman koodausta. Nämä sivustot tekevät verkkosivustojen suunnittelusta helppoa yksinkertaisten vedä ja pudota -ominaisuuksien ja mukautettavien mallien ansiosta.
Toinen vaihtoehto olisi oppia kuinka luoda ilmainen mobiilikäyttöön sopiva portfolio Canvan avulla. Voit optimoida Canvan portfolion mobiililaitteille, jotta ulkoasu ei mene sekaisin älypuhelimella katsottaessa. Jos saat mahdollisuuden työhaastattelusi aikana, voit tukea haastatteluvastauksiasi esimerkeillä portfoliostasi Canva-sovelluksessa.
4. Kutsu sosiaalisen median sivulle
Oikein tehtynä sosiaalisen median portfolio jättää ikimuistoisen vaikutelman asiakkaisiin ja rekrytoijiin. Sosiaalisen median portfoliot on helppo löytää ja jakaa. Se on yksi parhaista tavoista ladata projekteja eri muodoissa, kuten valokuvia, pitkiä videoita, lyhyitä keloja ja kirjoitettua sisältöä. Lisäksi alustan avulla on kätevää pitää yhteyttä työnantajiin ja antaa päivityksiä työelämästäsi.
Valitse sopivin sosiaalisen median alusta esitelläksesi projektejasi. Esimerkiksi luovat ihmiset hyötyisivät Instagramin visuaalisesta ulkoasusta. Varmista myös, että sosiaalinen mediasi näyttää puhtaalta ja ammattimaiselta ennen kuin julkaiset sen. On asioita, joita sinun ei pitäisi koskaan jakaa sosiaalisessa mediassa joka voi pilata työmahdollisuutesi.
Jos loit verkkosivuston tai sosiaalisen median portfolion, lisää URL-osoite ansioluetteloosi. Voit sijoittaa URL-osoitteen ansioluettelosi yläosaan yhdessä yhteystietojesi kanssa. Tarkista, onko linkki napsautettava, jotta rekrytoijat pääsevät helposti portfolioosi verkossa.
Suurissa sosiaalisen median verkostoissa on myös paikkoja työsalkkusi linkeille. Varmista jälleen, että käytät työnantajille sopivaa ammattiprofiilia.
Facebookille:
- Siirry Facebook-profiiliisi työpöydälläsi.
- Klikkaus Noin.
- Klikkaus Yhteystiedot ja perustiedot.
- Mene Verkkosivustot ja sosiaaliset linkit.
- Klikkaus Lisää verkkosivustoja lisää linkki työportfolioosi.
- Varmista, että yksityisyys on asetettu Julkinen.
Twitterille:
- Siirry Twitter-profiiliisi työpöydälläsi.
- Klikkaa Muokkaa profiilia -painiketta.
- Vieritä alas kohtaan Verkkosivustoja lisää linkki työportfolioosi.
- Klikkaus Tallentaa.
Instagramille:
- Siirry Instagram-profiiliisi mobiililaitteella (tämä ei toimi työpöydällä).
- Napauta Muokkaa profiilia, napauta sitten Lisää linkki.
- Napauta Lisää ulkoinen linkki.
- Kirjoita linkki kenttään URL-osoite. Voit myös täyttää Otsikko, vaikka vain URL-osoite näkyy profiilissasi.
- Tallenna napsauttamalla sinistä valintamerkkiä.
6. Sisällytä työnäytteitä työnhakualustoille
Suosituimmilla työnhakualustoilla, kuten LinkedIn ja Upwork, on myös tiloja esitellä aiempia töitäsi. Muista lisätä parhaat ja uusimmat näytteesi, jotta työnantajat saavat käsityksen taidoistasi ja työnkulkustasi.
Jos haluat lisätä työnäytteitä LinkedIniin, käytä Esittelyssä osa, joka näkyy näkyvästi profiilissasi. Lisää linkkejä projekteihin, joissa olet työskennellyt, ja sisällytä yksityiskohtaiset kuvaukset projektista. Voit esimerkiksi jakaa tietyn projektitehtävän ja prosessisi vaadittujen tavoitteiden saavuttamiseksi.
Upworkissa on myös Project Catalog -ominaisuus, jossa voit luoda projektilistauksia osaamisesi perusteella. Voit esimerkiksi aloittaa projektiluetteloiden laatimisen verkkosivustojen suunnittelua, sisällön kirjoittamista tai podcastien muokkaamista varten. Paranna profiiliasi ja erottuu tuhansista muista sivuston freelancereista luomalla malleja Canvassa ilmaiseksi ja lataamalla ne kansikuvina projektiluetteloosi.
Aloita työportfoliosi jakaminen
Hyvin valmisteltu työportfolio osoittaa tehokkaasti osaamisesi, aikaisemman kokemuksesi ja työnantajan toivomat tulokset. Jos työskentelet luovalla tai teknisellä alalla, ala kuratoida ja jakaa parhaita töitäsi jo tänään. Kun teet niin, avaat itsesi uusille mahdollisuuksille.
Työnantajat harkitsevat huolellisesti kolmea ensisijaista tekijää palkkaamispäätöksissään: ansioluettelon, työportfolion ja työhaastattelun. Kun olet luonut verkkotyöportfoliosi, aloita ansioluettelosi uudistaminen ja harjoittele tulevia haastatteluja varten. Työnhaku voi viedä paljon aikaa, mutta verkkotyökalut voivat tehdä siitä helpompaa ja tehokkaampaa.
