Excelin AIKA-toiminto on tehokas tapa muuntaa tiettyä aikaa edustavat erilliset tiedot yhdeksi aikaleimaksi. Näin käyttäjät voivat helpommin lajitella tietueita ajan mukaan ja muuntaa koneellisesti luettavaa tietoa ihmisille merkitykselliseksi tiedoksi.
Sitä voidaan käyttää myös kahden aikaleiman välisen eron määrittämiseen. Sen toteutus on melko yksinkertainen, mutta sen hallitseminen voi olla hankalaa ymmärtämättä, miten toiminto toimii ja miten sen tuloste muotoillaan.
Mikä on TIME-funktio Excelissä ja miten se toimii?
Excelin AIKA-funktio on helppo tapa muuntaa erillisiä tunteja, minuutteja ja sekunteja koskevia arvoja yhdeksi aikaleimaksi. Funktiolla on kolme argumenttia, yksi kullekin aikaleiman osalle.
Ensimmäinen argumentti, tunnin, edustaa valitun ajan tuntiosuutta. TIME-toiminto käyttää 24 tunnin aikamerkintää. Kello 12:00 jälkeiset ajat tulee ilmoittaa 24 tunnin muodossa, ei AM/PM-muodossa.
Jos syötettyjen tuntien määrä ylittää 23, Excel määrittää aikaleiman tuntiarvon jakamalla luvun 24:llä. Loput lisätään tuntipisteeseen.
Toinen argumentti, minuutti, on nykyisen tunnin aikana kuluneiden minuuttien määrä. Kaikki yli 59 minuutit muunnetaan tunneiksi ja lisätään ensimmäisen argumentin arvoon.
Viimeinen argumentti, toinen, on sekuntien määrä, joka on kulunut nykyisessä minuutissa. Kuten minuutit, kaikki yli 59 sekunnit muunnetaan minuutteiksi ja lisätään minuuttien määrään.
Vakio AIKA -funktio on muodossa:
=AIKA(tunti, minuutti, sekunti)Kun kaikki kolme arvoa annetaan, TIME-funktio palauttaa desimaaliluvun, joka edustaa aikaleimaa tunteina, minuutteina ja sekunteina. On tärkeää huomata, että mikään argumenteista ei voi olla negatiivinen.
Lisäksi kaikkien kolmen on oltava joko viittauksia soluihin, kovakoodattuja numeerisia arvoja tai jätettävä tyhjäksi. Jos jokin näistä ehdoista epäonnistuu, palautetaan aikaleiman sijaan virhe.
Esimerkkejä TIME-funktiosta Excelissä
Excelin TIME-funktiolla on useita erilaisia käyttötapauksia ja paljon hyödyllistä. TIME-toiminto on kätevä tapa muuntaa moniosaiset aikatunnisteet nopeasti yhdeksi aikaleimaksi.
Tämä on helppoa tapauksissa, joissa sinulla on tunti, minuutti ja sekunti kukin omissa soluissaan. AIKA-funktio voi muuntaa kaikki kolme yhdeksi arvoksi funktion avulla.
=AIKA(A2, B2, C2)Toinen yleinen TIME-funktion käyttötapa on kahden aikaleiman välisen ajan laskeminen. Tämä saavutetaan ottamalla funktion argumenteiksi tuntien, minuuttien ja sekuntien ero.
=AIKA(Loppuajantunnit - Aloitusaikatunnit, Loppuaikaminuutit - Aloitusaikaminuutit, LoppuaikaSekunnit - AloitusaikaSekunnit)Tulos on desimaaliluku, joka vastaa alkamisajan ja lopetusajan välistä kestoa.
Oletusarvoisesti Excel muotoilee solut, joiden tulos on TIME-funktion luoma, käyttämällä muotoa h: mm: ss AM/PM. Vaihda solun muotoon h: mm: ss, h: mm tai mm: ss näyttääksesi kuluneen ajan vuorokaudenajan sijaan.
Excel muotoilee automaattisesti solut, joiden tulos on määritetty TIME-funktiolla, käyttämällä normaalia aikamuotoilua. Oletuksena tämä on 12 tunnin AM/PM aikaleima, kuten 06:17 PM. Käyttämällä Muotoile solut -vaihtoehto pikavalikosta, voit valita muita muotoiluvaihtoehtoja.
Muotoiluluettelon aikaosiossa on useita tavallisia tapoja näyttää aika. Näitä ovat 24 tunnin merkintä ja tunti-minuutti-sekunti-merkintä tuntien minuutin merkinnän sijaan. Voit myös määrittää mukautetun muotoilun näille soluille käyttämällä Excelin mukautettua muotojärjestelmää saadaksesi juuri tarvitsemasi tulosteen.
Tässä esimerkissä ensimmäinen sarake edustaa tuntemattoman koneen luomaa tunnusta. Seuraavat kolme saraketta ovat aikaleimoja tiedot tuodaan Exceliin koneen prosessin lokista. Nämä kolme edustavat prosessin alkamisajankohtaa. Kolme viimeistä saraketta vedetään myös lokista, mutta ne edustavat prosessin päättymisajankohtaa.
Tällaisia tietoja voidaan poimia useista automaattisista järjestelmistä tai ne voidaan syöttää käsin Excelissä luotu automaattinen keräyslomake.
H-sarakkeessa funktio
=AIKA(B2, C2, D2)tuottaa ihmisen luettavan aikaleiman prosessin alkamishetkelle. Vastaavasti lisäämällä tämä toiminto minä sarake tuottaa ihmisen luettavan aikaleiman ajalle, jolloin prosessi päättyi.
=AIKA(E2, F2, G2)Lopuksi voimme lisätä seuraavan funktion J-sarakkeeseen
=AIKA(E2 - B2, F2 - C2, G2 - D2)tai voimme käyttää kaavaa
=12 - H2ja vaihda solumuotoihin h: mm: ss näyttääksesi kunkin prosessin suoritusajan.
Joskus aikaleima saattaa tuoda kokonaisajan saataville vain minuuteissa tai sekunneissa tietystä ajasta. Nämä voidaan myös muotoilla ihmisen luettavalla tavalla käyttämällä TIME-toimintoa.
Tässä esimerkkilaskentataulukossa on kolme tietosaraketta. Ensimmäinen sarake on hypoteettisen tuotteen tuotantoajon tunnus. Toinen sarake on ajon päättymispäivämäärä. Kolmas sarake esittää, kuinka monta sekuntia on kulunut kyseisen päivän keskiyöstä, jolloin juoksu päättyi.
Voimme luoda ihmisen luettavan aikaleiman lopetusajastamme sarakkeessa D käyttämällä toimintoa:
=AIKA(0; 0; C2)AIKA-toiminto voidaan yhdistää myös muihin toimintoihin, kuten SUMMA tai AVERAGE. AIKA-funktion luoman ajon aikaleimaluettelon keskiarvon laskeminen voi antaa prosessille keskimääräisen ajoajan.
AIKA-funktion generoimien kuluneiden aikojen sarjan summaus voi antaa prosessien kokonaisajoajan.
Parhaat käytännöt Excelin TIME-funktion käyttämiseen
Excelin TIME-funktiossa on muutamia sudenkuoppia, jotka voivat antaa epätarkkoja tuloksia. Yksi suurimmista ongelmista, joka usein vaivaa käyttäjiä, on epäonnistuminen ymmärtämään, että tulos on desimaaliluku. Tämä numero edustaa keskiyöstä kulunutta aikaa.
Tämän muodon ansiosta tiettyjen tuntien, minuuttien tai sekuntien lisääminen tai vähentäminen on helpointa tehdä ennen funktion suorittamista. Tämä tarkoittaa myös, että lähdössä käytetyllä muotoilulla on suuri ero siihen, miten aika havaitaan.
Toinen ongelma on, että kun aikaleimoja vähennetään, näiden kahden ajan on täytynyt tapahtua samana päivänä. Yli 24 tuntia pidemmät aikavälit johtavat siihen, että laskettu kulunut aika on epätarkka. Tämä johtuu siitä, että TIME-toiminto pystyy säilyttämään ulostulossaan vain 24 tunnin ajanjakson.
Lisäksi kaikkien kolmen argumentin enimmäisarvo on 32 767. Tämä tarkoittaa, että kun yritetään jakaa suuria määriä minuutteja tai sekunteja, toiminto voi vuotaa yli. Tämä aiheuttaa virheen esiintymisen toivotun tuloksen sijaan. Negatiiviset arvot eivät myöskään ole sallittuja, ja ne johtavat virheisiin.
Excelin TIME-funktio on erittäin monipuolinen
Excelin AIKA-funktiolla on laaja valikoima käyttötarkoituksia. Näitä ovat luettavien aikaleimojen luominen ja sekuntien tai minuuttien muuntaminen helpommin ymmärrettävään muotoon. TIME-toiminnolla luotuja aikaleimoja voidaan käyttää myös kahden eri ajan vertailuun kuluneen ajan löytämiseksi.
Se voi auttaa muotoilemaan raportteja tai poimimaan hyödyllistä tietoa vaikeasti ymmärrettävästä tiedosta. Sitä voidaan käyttää myös monenlaisten tietojen lajitteluun/suodattamiseen ajoituksen perusteella. Tämä tekee TIME-funktiosta jokaisen Excel-asiantuntijan pakollisen tietävän.
