Google Workspacesta ja generatiivisesta tekoälystä voi tulla tehokas yhdistelmä tuottavuutesi parantamiseksi. Ota selvää, kuinka rutiinitehtäväsi voivat helpotua.
Google Workspace -sovellukset saavat pian merkittävimmän päivityksen julkaisunsa jälkeen: generatiivisen tekoälyintegraation.
Ottaen huomioon generatiivisten tekoälysovellusten, kuten OpenAI: n ChatGPT: n, räjähdysmäisen suosion, on selvempää kuin koskaan, että ihmiset ovat valmiita ottamaan käyttöön teknologian. Ja ehkä paras paikka aloittaa sen käyttö laajemmassa mittakaavassa on tuottavuussovellusten sisällä.
Katsotaanpa, kuinka Googlen luovan tekoälyn integrointi Workspace-sovelluksiin auttaa sinua työssä.
Google Workspace integroi luovan tekoälyn
Tiedämme sen Google Workspace on sarja tuottavuussovelluksia, mukaan lukien Gmail, Docs, Slides, Sheets, Meet, Chat ja paljon muuta. Nämä sovellukset ovat parantuneet ja niistä on tullut entistä hyödyllisempiä uusien ominaisuuksien ja optimointien myötä, mutta mikään ei ole vallankumouksellista.
Onneksi se muuttuu pian Google ilmoitti se pyrkii "liittämään tekoälyn yhteistyökumppaniksi", joka auttaa sinua "luomaan, muodostamaan yhteyttä ja tekemään yhteistyötä kuin koskaan ennen." Joten jos käytät Google Workspacen sovelluksia säännöllisesti, tämä päivitys voi olla valtavan hyödyllinen.
Generatiivinen tekoäly Gmailissa ja Google Docsissa
Huomaat ensin Googlen luovat tekoälyominaisuudet Google Docsin ja Gmailin kautta, kuten mitä voit tehdä ChatGPT: llä. Esimerkiksi Docsissa voit pyytää tekoälyassistenttia auttamaan työnkuvausten, ansioluetteloiden ja kansien kirjoittamisessa. kirjeet, kutsut, matkasuunnitelmat, videokäsikirjoitukset, tuotekuvaukset, verkkokopiot, artikkelit, esseet ja lisää.
Voit käyttää sitä myös ideoiden pohtimiseen, tekstin oikolukemiseen, tiettyjen tarkistusta vaativien osien uudelleenkirjoittamiseen ja jopa täydellisen projektin valmisteluun sähköpostikeskustelun perusteella.
Gmailissa voit pyytää avustajaa luomaan sähköpostiketjustasi keskusteluyhteenvedon, jossa korostetaan kunkin työtoverin kriittisiä asioita. Voit käyttää sitä myös sähköpostiluonnoksien kirjoittamiseen, tarkentamiseen tai lyhentämiseen, muuntaa ne luettelomerkeiksi tai muuttaa tonaalisuutta muodollisemmalta tai epämuodollisemmalta.
Tietenkin sinun on silti muokattava ja mukautettava manuaalisesti tekoälyavustajan tuloksia, jotta ne sopivat parhaiten tiettyihin tavoitteisiisi ja mieltymyksiisi.
Tekoälyavustajan tarkoitus on vain "auttaa ihmisiä aloittamaan kirjoittaminen" ja luomaan ensimmäisiä luonnoksia, ei valmiita osia sisällöstä. Ja samalla kun puhumme aiheesta, on hyvä idea muistuttaa itseäsi tekoälyn rajoituksista ja asioita, joita sinun ei pitäisi kysyä AI-chatbotilta ensinnäkin.
Luova tekoäly Google Slidesissa, Sheetsissä ja Meetissä
Googlen generatiivinen tekoäly on tulossa myös Slidesiin, Sheetsiin ja Meetiin. Aloitetaan Slidesista. Jos työsi edellyttää PPT-esitysten luomista, voit pyytää tekoälyassistenttia tekemään ensimmäisen luonnoksen mukautetulla mallilla.
Vielä tärkeämpää on, että voit luoda automaattisesti luotuja kuvia, ääni- ja videoleikkeet, jotka perustuvat tekstikehotteihisi, jotka lisäävät esityksiisi tunnelmaa.
Sheetsissa voit "siirtyä raakatiedoista oivalluksiin ja analyyseihin automaattisen täydennyksen, kaavan luomisen ja asiayhteyteen perustuvan luokituksen avulla", jotta voit tulkita ja ymmärtää dataa paremmin.
Meetissä voit pyytää avustajaa kirjaamaan muistiin kokouspöytäkirjat, luomaan uusia taustoja ja tarkistamaan toimintokohteita reaaliajassa, kun tiimisi jäsenet tarkistavat jokaisen kohdan. Chatissa voit "ottaa käyttöön työnkulkuja asioiden hoitamiseksi" – mitä se tarkoittaakaan.
Milloin Googlen generatiivinen tekoäly otetaan käyttöön?
Näitä uusia luovia tekoälyominaisuuksia Google Workspace -sovelluksissa testataan parhaillaan, eivätkä ne ole vielä saatavilla julkisesti, mutta voit odottaa niiden alkavan ottaa käyttöön tämän vuoden lopulla. Tällä hetkellä Google kokeilee niitä luotettujen testaajien kanssa. Kun ne ovat laajalti saatavilla, ne avaavat useita uusia tapoja lisätä tuottavuutta.
Muista, että nämä generatiiviset tekoälytyökalut eivät korvaa ihmistyötä, vaan ne on tehty täydentämään sitä, jotta saat työsi valmiiksi nopeammin ja säästät aikaa.
