Kaltaisesi lukijat auttavat tukemaan MUO: ta. Kun teet ostoksen käyttämällä sivustollamme olevia linkkejä, voimme ansaita kumppanipalkkion. Lue lisää.

Excel on tehokas työkalu tietojen hallintaan ja analysointiin, mutta päivämäärien käyttäminen Excelissä voi olla turhauttavaa, kun ne ovat tekstimuodossa. Onneksi voit muuntaa tekstitietosi oikeaan päivämäärämuotoon, mikä helpottaa tietojen lajittelua, suodattamista ja laskelmia.

Tässä oppaassa näytämme, kuinka teksti muunnetaan päivämääräksi Excelissä, jotta saat parhaan hyödyn tiedoistasi.

Tekstin päivämäärä vs. Säännöllinen päivämäärä Excelissä

Excel tallentaa päivämäärät numeerisina arvoina, joten voit käyttää niitä laskelmissa aivan kuten tavallisia lukuja. Tämän avulla voit myös muotoilla päivämäärät tai jopa lajittele tietosi päivämäärän mukaan, jota et voi tehdä, kun päivämäärät ovat tekstimuodossa.

Esimerkiksi päivämäärän muoto 14. helmikuuta 2023 on voimassa Excelissä. Jos kirjoitat sen soluun, se näkyy päivämääränä, mutta Excel tallentaa sen muodossa 44971, joka on päivämäärää vastaava numero 14. helmikuuta 2023.

instagram viewer

Jos kuitenkin kirjoitat 14. helmikuuta 2023, sitä käsitellään tekstimerkkijonona, koska se ei ole kelvollinen päivämäärämuoto. Siksi et voi käyttää sitä laskelmissa, koska sitä ei ole tallennettu numerona.

Tekstin muuntaminen päivämääräksi Excelissä

Jos Excel-taulukossasi on tekstiä, jonka haluat käyttää päivämäärämuodossa, voit muuntaa tekstin päivämääräksi Excelissä seuraavilla eri tavoilla.

1. Käytetään DATEVALUE-funktiota

PÄIVÄYSARVO-funktio muuntaa tekstijonot sarjanumeroiksi, jotka voit muuttaa hyväksyttäviin päivämäärämuotoihin. Näin muunnat tekstisi päivämääräksi DATEVALUE-funktiolla.

  1. Avaa Excel-dokumentti ja etsi tekstimerkkijono, jota haluat muuttaa.
  2. Valitse tyhjä solu tekstin sisältävän solun vierestä.
  3. Tulla sisään =PÄIVÄYSARVO tyhjään soluun tai kaavaruutuun, jonka jälkeen suluissa olevan tekstin sisältävä solunumero. Esimerkiksi jos tekstimerkkijono on sisällä C26, tulla sisään =PÄIVÄYSARVO(C26).

Nyt kun olet muuntanut tekstin numeroiksi, sinun on muutettava numerot tähän päivään mennessä. Toimi näin.

  1. Valitse solut, joissa on DATEVALUE numerot.
  2. Klikkaa Koti -välilehti ja siirry kohtaan Määrä osio.
  3. Napsauta työkalupalkin vieressä olevaa alanuolta Kenraali ja valitse Lyhyt päivämäärä tai Pitkä treffi valikosta.

Sinä pystyt käytä mukautettua muotoilua Excelissä jos et halua käyttää päivämäärän oletusasetuksia. Noudata alla olevia ohjeita.

  1. Korosta solu(t), joita haluat muokata ja paina Ctrl + 1 näppäimistölläsi.
  2. Kun Muotoile solut ikkuna tulee näkyviin, napsauta Määrä välilehti yläreunassa.
  3. Alla Kategoria, valitse Päivämäärä.
  4. Valitse oikealla olevasta luettelosta haluamasi päivämäärätyyppi.
  5. Klikkaus OK tallentaaksesi muutokset.

2. ARVO-funktion käyttäminen

Jos tekstisi edustaa päivämäärää, voit käyttää Excelin ARVO-funktiota muuntaaksesi sen numeerisiksi arvoiksi, jotka voit muuttaa päivämääriksi. Näin muunnetaan teksti päivämääräksi ARVO-funktion avulla.

  1. Avaa Excel-tiedosto ja etsi teksti, jonka haluat muuntaa numeroiksi.
  2. Valitse tyhjä solu tekstiä sisältävän solun vierestä.
  3. Tulla sisään =ARVO tyhjään soluun.
  4. Kirjoita suluissa olevan tekstin sisältävän solun numero. Jos teksti on esimerkiksi B15:ssä, syötä =ARVO(B15) tyhjässä solussa.
  5. Osuma Tulla sisään.

Saat sarjanumeron, jonka voit sitten muuntaa todelliseksi päivämääräksi.

3. Tekstin käyttäminen sarakkeiksi

Jos teksti sisältää numeroita, jotka on erotettu välilyönnillä, pisteillä tai kauttaviivalla, voit käyttää Teksti sarakkeisiin muuntaaksesi sen päivämääräksi käyttämättä kaavaa. Toimi näin.

  1. Avaa Excel-tiedosto, jota haluat muokata.
  2. Valitse tekstisarake, jonka haluat muuntaa päivämääräksi.
  3. Klikkaa Data -välilehti näytön yläreunassa.
  4. Klikkaa Teksti sarakkeisiin alla Tietotyökalut osio.
  5. Kun ohjattu tekstitoiminto tulee näkyviin, valitse Rajattu vaihtoehto ja paina Seuraava.
  6. Poista seuraavassa ikkunassa kaikkien alla olevien ruutujen valinnat Erottimet, mukaan lukien Tab, Puolipiste, Pilkku, Avaruus, ja muu.
  7. Klikkaus Seuraava kun olet valmis.
  8. Valitse seuraavassa ikkunassa Päivämäärä alla Saraketietojen muoto osio.
  9. Napsauta vieressä olevaa avattavaa valikkoa Päivämäärä ja valitse haluamasi päivämäärämuoto.
  10. Osuma Suorittaa loppuun tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi ohjatun tekstitoiminnon.

Muuta päivämäärämuotoa Excelissä, jotta tietojen analysointi on helppoa

Tekstin muuntaminen päivämääräksi on hyödyllistä tehokkaassa tietojen analysoinnissa ja käsittelyssä. Erilaisten Excel-toimintojen ja muotoiluvaihtoehtojen avulla voit helposti muuntaa tekstiarvot päivämääräarvoiksi, joita voit sitten käyttää laskelmissa, kaavioissa ja muissa tietojen analysointityökaluissa.