Excel tukee monia toimintoja ja kaavoja, joiden avulla käyttäjät voivat maksimoida tuottavuuden automatisoimalla tehtäviä. Yksi tällainen tehtävä, jonka suorittaminen voi muuten kestää tunteja, on ajan muuntaminen toiseksi mittayksiköksi laskentataulukossa.
Excelin avulla voit automatisoida tämän, mikä voi olla hyödyllistä monissa sovelluksissa, kuten kokousten keston analysoinnissa tai tiettyjen tehtävien pituuden laskemisessa. Joten tutkitaan erilaisia menetelmiä ajan muuntamiseksi minuuteiksi tai sekunneiksi Excelissä.
MUUNNUS-funktion ymmärtäminen Excelissä
Yksinkertainen tapa muuntaa ajan kesto Excelissä on käyttämällä CONVERT-toimintoa.
Excel tukee laajaa valikoimaa mittayksiköitä, ja tämän toiminnon avulla voit muuntaa minkä tahansa luvun mittayksiköstä toiseen. Se ottaa huomioon kolme muuttujaa: numero, jonka haluat muuntaa (luku), nykyinen mittayksikkö (from_unit) ja kohdemittayksikkö (to_unit).
Tässä on CONVERT-funktion syntaksi:
=MUUNTA(numero, yksiköstä, yksikköön)
Joitakin sen tukemia yksiköitä ovat massa, tilavuus, aika, lämpötila ja paljon muuta.
Oletetaan esimerkiksi, että haluat muuntaa 15 mailia kilometreiksi. Käytä tässä tapauksessa CONVERT-toimintoa seuraavasti:
=MUUNTA(15, "mi", "km")
Tämän kaavan avulla voit säästää aikaa ja vaivaa, jotka muuten kuluisit manuaaliseen tulosten laskemiseen laskentataulukossasi.
Kuinka muuntaa aika minuutteiksi Excelissä
Oletetaan, että sinulla on laskentataulukko, jossa on aika (esimerkiksi 35:30). Siinä tapauksessa voit muuntaa sen minuuteiksi käyttämällä MUUNNA-toimintoa, suorittamalla aritmeettista laskutoimitusta tai käyttämällä TUNTI-, MINUUTI- ja SECOND-funktioita.
Ajan muuttaminen minuutteiksi MUUNNA-toiminnolla
Oletetaan, että solu A2 sisältää ajan 0:35:30, jonka haluat muuntaa minuuteiksi. Käytä edellä mainitsemamme CONVERT-funktion syntaksia ja käytä kaavaa:
=MUUNTA(A2, "päivä", "min")
Tässä, päivä on yksikkö, josta haluat muuntaa, ja mn on kohdistettu mittayksikkö.
Aritmeettisen laskelman käyttäminen ajan muuntamiseen
CONVERT-toiminnon lisäksi voit laskea saman myös suorittamalla aritmeettisen laskutoimituksen manuaalisesti. Tätä varten voit kertoa mainitun ajan 1 440:lla, mikä on minuuttien lukumäärä 24 tunnissa.
Ottaen huomioon yllä mainitsemamme esimerkin, A2 1440:lla saadaksesi minuutit seuraavasti:
=A2*1440
Muista kuitenkin, että minuuttisolun muotoilun tulee olla mukautettu h: mm vaihtoehto. Myös desimaaliasetuksen arvoksi tulee asettaa nolla, jotta kaava toimisi.
HOUR-, MINUTE- ja SECOND-funktioiden käyttäminen keston laskemiseen minuutteina
Muunna- ja aritmeettisten funktioiden lisäksi voit käyttää TUNTI + MINUUTI + SECOND -kaavaa samalla tavalla. HOUR-, MINUTE- ja SECOND-funktiot poimivat solun aika-arvon vastaavat komponentit. Näin käytät sitä:
=TUNTIA(A2)*60 + MINUUTTIA (A2) + SEKUNTIA(A2)/60
Kuinka muuntaa aika sekunteiksi Excelissä
Ajan muuntaminen sekunteiksi Excelissä on samanlainen kuin yllä kuvatut vaiheet.
Ajan keston muuntamiseksi sekunteiksi CONVERT-funktion käyttäminen
Käyttämällä samaa esimerkkiä ja syntaksia CONVERT-funktiolle, jonka olemme maininneet edellä, kaava, jota käytämme tässä menetelmässä, on:
=MUUNTA(A2, "päivä", "sek")
Tässä, päivä on virran mittayksikkö, while sek on kohdeyksikkö.
Kuinka käyttää aritmetiikkaa ajan muuntamiseen sekunteiksi
Oletetaan, että etsit CONVERT-funktion vaihtoehtoja säästää aikaa Excelissä. Siinä tapauksessa voit suorittaa aritmeettisen laskutoimituksen manuaalisesti kertomalla aikasolun 86 400:lla, mikä on sekuntien lukumäärä vuorokaudessa.
=A2*86400
Varmista jälleen, että solujen muotoilu on oikea. muuten kaava ei toimi. Mukautetun muotoilun tulisi olla h: mm, ja desimaalivaihtoehdon tulee olla nolla.
HOUR-, MINUTE- ja SECOND-funktioiden käyttäminen keston laskemiseen sekunneissa
Voit myös käyttää seuraavaa kaavaa muuntaaksesi ajan sekunteiksi. Funktiot toimivat poimimalla solun aika-arvon vastaavat komponentit.
Tuntikomponentti kerrotaan 3 600:lla sen muuttamiseksi sekunteiksi; minuuttikomponentti kerrotaan 60:llä ja lisätään tulokseen. Lopuksi lopputulokseen lisätään toinen komponentti.
=TUNTIA(A2)*3600 + MINUUTTIA(A2)*60 + SEKUNTIA(A2)
Lisää toimistosi tuottavuutta CONVERT-toiminnon avulla
Manuaalisten laskelmien suorittaminen elinikäistä suurempia laskentataulukoita varten voi olla uuvuttavaa ja aikaa vievää. Onneksi Excelin toiminnot, kuten CONVERT, helpottavat tällaisten prosessien automatisointia ja lisäävät yleistä tuottavuuttasi.
