Microsoftin uusi tekoälyllä toimiva chatbot, joka on integroitu Microsoft 365 -sovelluksiin, lupaa muuttaa tapaa, jolla luot asiakirjoja, laskentataulukoita ja dioja.
Microsoft 365 on sinänsä loistava tuottavuuspaketti. Mutta tekoälyn injektion ansiosta niistä tulee tehokkaampia. Microsoft 365 Copilot on uusi tekoälyllä toimiva tuottavuuskerros, joka on integroitu suosikkisovelluksiisi Microsoft-tuotepaketissa, joka poistaa sovellusten kanssa päivittäin tekemiesi rutiinitehtävien rasituksen.
Mikä on Microsoft 365 Copilot?
Microsoft 365 Copilot on AI-chatbot-avustaja, joka toimii sähköpostiesi, asiakirjojen, kokousten ja uuden Business Chat -palvelun rinnalla. Se on chatbot, joka ei ole erilainen kuin se, johon olet jo tottunut Bingissä ja ChatGPT: ssä. Voit kuvitella sen vanhan sukupolven Clippynä, joka on pukeutunut seuraavan sukupolven tekoälyllä.
Mukaan Microsoftin ilmoitus, Copilot yhdistää suurten kielimallien (LLM) tehon tietoihisi Microsoft Graphissa ja Microsoft 365 -sovellukset. Niille, jotka eivät ole tuttuja, Microsoft Graph on yhden pisteen lähde kaikkien tietojesi pilvessä kaikissa Microsoft 365:ssä käyttämissäsi sovelluksissa. Lisäksi sovellukset voivat käyttää Microsoft Graph APIa muodostaakseen yhteyden tietoihin ja parantaakseen tuottavuuttasi Microsoft-alustalla.
Microsoft 365 Copilot -järjestelmä yhdistää kolme tekniikkaa:
- Office-sovellukset (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams jne.),
- Microsoft Graph ja kaikki organisaatiosi sisältö ja konteksti siinä.
- GPT-4 Large Language Model (LLM), joka jäsentää, ymmärtää ja luo ihmisen luettavaa tekstiä.
Kuten ymmärrät, Copilot-järjestelmä on enemmän kuin vain GPT-4-chatbotin tarjoaminen Office-sovelluksissasi. Ja kaikki alkaa yksinkertaisesta kehotuksesta Office-sovellusten Copilot-chat-ruudussa.
Kuinka käytät Microsoft 365 Copilotia?
Voit olla vuorovaikutuksessa chatbotin kanssa kaikissa yleisissä Microsoft 365 -sovelluksissa. Aloittaaksesi sinun tarvitsee vain kirjoittaa kehote, jonka jälkeen Copilot luo automaattisesti asiakirjan tai vastauksen luonnollisen kielen ohjeiden mukaan. Tässä on joitain esimerkkejä siitä, kuinka se voi toimia eri sovelluksissa, kuten Microsoft on selittänyt:
Microsoft Word: Copilot voi luoda sinulle ensimmäisen luonnoksen kehotteen perusteella. Taustalla olevan Microsoft Graphin ansiosta Copilot voi sisällyttää sisältöä organisaation yhteistyödokumenteista. Se voi jopa säätää asiakirjan kuulostamaan ammattimaiselta tai arkipäiväiseltä.
Microsoft Excel: Copilot voi työskennellä luonnollisen kielen kehotteiden kanssa antaakseen vastauksia, jotka aiemmin tarvitsivat monimutkaisia kaavoja. Voit pyytää sitä näyttämään sinulle erilaisia visualisointeja, ennusteita ja antamaan suosituksia muuttamatta laskentataulukkoa.
Microsoft PowerPoint: Copilot voi käyttää ääriviivaasi tai Word-asiakirjaa ja luoda diapakan automaattisesti. Yksinkertaisilla komennoilla voit yksinkertaistaa pidempiä esityksiä.
Microsoft Outlook: Sen lisäksi, että Copilot vastaa nopeasti rutiiniviesteihin, se voi poimia keskusteluja sähköpostisäikeistä ja sisällöstä Microsoft 365:ssä. Copilot antaa sinun myös säätää vastaustesi sävyä ja pituutta.
Microsoft Teams: Copilot voi asettaa kokousten esityslistat ja aikataulut. Mutta se on myös tehokas päätöksentekijä, koska chatbot voi luetella minkä tahansa keskustelun hyvät ja huonot puolet ja ehdottaa seuraavia vaiheita.
Business Chat: Tämä uusi palvelu hyödyntää kalenteriasi, sähköpostejasi, keskustelujasi, asiakirjojasi, kokouksiasi ja yhteystietojasi. Voit tehostaa yhteistyötäsi käyttämällä sitä yhden ikkunan ratkaisuna projekteja ja suunnitelmia koskeviin kyselyihisi.
Milloin voit käyttää Microsoft Copilotia?
Microsoft 365 Copilot ei ole kaikkien käyttäjien saatavilla, sillä esikatseluasiakkaat testaavat sitä nyt. Mutta voit odottaa sen tulevan Microsoft 365 -tilillesi pian, kun tekoälytila ylikuumenee samanlaisen Tekoäly käynnistyy Google Workspacesta.
Etsi tapoja yksinkertaistaa työnkulkuasi Copilotin avulla
Copilot kuulostaa korkealta oraakkelilta, joka voi vastata kaikkiin ajatuksiisi. Mutta tekoälyn kanssa työskentelyn salaisuus ovat sille antamasi kehotteet ja asiantuntemus, jonka tuot analysoidaksesi sen keräämiä tietoja. Joten sinun on silti tiedettävä kielioppi, Excel-kaavat ja diojen suunnittelu havaitaksesi tekoälyn aukot oikein.
Kuten nimestä voi päätellä, Microsoft 365 Copilot on apulainen, joka voi vapauttaa aikaa tylsistä töistä, jotta voit ajatella kriittisemmin käytettävissäsi olevien tietojen avulla.
