5 helppokäyttöistä laskusovellusta automaattiseen laskutukseen ja vaivaisiin maksuihin

Jos olet freelancerina tai pyörität pienyritystä, laskujen hallinnasta tulee avainasemassa. Sinun on seurattava, kuka on maksanut, kuka on sinulle velkaa ja milloin sinun pitäisi lähettää laskut maksettavaksi. Ja joskus tarvitset vain sovelluksen, jolla voit luoda nopeasti laskun ja jatkaaksesi eteenpäin. Nämä ilmaiset laskutussovellukset ovat kattaneet sinut kaikilla rintamilla ja toivottavasti helpottavat ansaitsemasi rahan keräämistä.

1. InvoiceTemplate (Web): ilmainen, yksinkertainen ja muokattavissa oleva laskutussivusto

InvoiceTemplate on yksi yksinkertaisimmista ilmaiset verkkosivustot laskujen tekemiseen ilman rekisteröitymistä. Se ei vain lisää vesileimaa, vaan voit myös sisällyttää oman tuotemerkkisi logosi laskuun. Huomaa, että joissakin selaimissa Tulosta PDF-muotoon -vaihtoehto yrittää automaattisesti lisätä ylä- ja alatunnisteen InvoiceTemplatelle, mutta voit poistaa sen käytöstä Tulostusasetuksissa.

Laskun laatija ei voisi olla yksinkertaisempi. Löydät vasemmalla kaikki elementit, jotka voit ottaa käyttöön ja poistaa käytöstä, kuten valuutta, ALV, toimituskulut, alennukset, ehdot, huomautukset ja maksuohjeet. Täytä päälaskulle asiakkaan nimi ja osoite, nimesi ja osoitteesi, laskun numero, lähetys- ja eräpäivä sekä ostotilauksen numero. Luo kokonaissumma automaattisesti lisäämällä tuotteet tai palvelut nimikkeittäin sekä niiden määrä ja kustannukset.

InvoiceTemplate luo yksinkertaisen ja puhtaan laskun. Vasemmasta sivupalkista voit myös valita viidestä eri laskupohjasta, jotka saattavat sopia paremmin logoosi ja esitykseen. Kaikki laskusi tallennetaan välimuistiin myöhempää käyttöä varten, mutta sovellusta käytetään itse asiassa parhaiten laskun luomiseen nopeasti.

2. EazyPay. Minä (Web): Luo ilmaisia ​​laskuja digitaalisilla maksuvaihtoehdoilla

Digitaalisten maksujen aikakaudella asiakkaasi tai asiakkaasi pitäisi pystyä maksamaan kanssasi yhdellä napsautuksella. EazyPay on yksi hienoimmista ja yksinkertaisimmista sovelluksista ammattimaisen näköisen laskun luomiseen, joka antaa sinulle myös mahdollisuuden lisätä digitaalisia tapahtumia.

Sinun on rekisteröidyttävä sivustolle tai kirjauduttava sisään Google- tai Apple-tunnuksella. Laskun luominen on melko yksinkertaista, jaettu neljään luokkaan. Kohdassa Kohteet luetellaan kaikki tuotteet, niiden määrä, arvo ja mahdolliset verot. Lisää asiakkaan tiedot tarvittaessa Asiakassovellukseen. Lisää kohtaan Muu myöntämispäivä ja eräpäivä, laskun numero, ALV-numero, jos sellainen on, ja valitsemasi valuutta. Voit myös lisätä tähän muistiinpanoja.

Maksutavat-kohdassa voit valita digitaalisten maksujen vastaanottamisen kahdesta vaihtoehdosta, jos haluat ottaa ne käyttöön. Voit ottaa käyttöön suorat pankkitapahtumat, jolloin määrität pankkitilisi tiedot EazyPayssa. Minä ja kun asiakas napsauttaa painiketta, se ohjaa hänet automaattisesti portaaliin siirtämään rahaa sinulle. Tai voit linkittää a Raita tili, yksi parhaat sovellukset rahan vastaanottamiseen freelancerina. Tämän avulla asiakkaat voivat maksaa sinulle Apple Paylla tai Google Paylla muutamalla napsautuksella.

Laskut voidaan jakaa sähköpostitse, linkin kautta tai PDF-muodossa. EazyPay. Me tarjoaa kolme tallennettua asiakasta ja kolme laskua ilmaisella tilillä ja lisää siihen verkkosivuston brändäyksen. Tällaisten rajoitusten poistamiseksi on maksullisia tasoja.

3. Yksinkertainen laskujen hallinta (Web, Android, iOS): Tehokkain ilmainen mobiililaskutyökalu

Joskus törmäät sovellukseen, josta monet eivät puhu, mutta se on selvästi parempi kuin monet oletetut luokkansa parhaista kilpailijoista. On järkyttävää, kuinka tehokas ja monipuolinen Simple Invoice Manager (SIM) on, vaikka se on uskomattoman helppokäyttöinen ja täysin ilmainen.

SIM on ensisijaisesti tehty puhelimille, mutta voit käyttää sitä myös verkkoselaimilla. Puhelinsovellus on vaistonvarainen ja aloittaa sinut muutamalla yksityiskohdalla, jotka helpottavat elinikäisten laskujen luomista, kuten lisäämällä logosi, nimesi, osoitteesi ja jopa digitaalinen allekirjoitus. Kun olet valmis luomaan laskun, käyttöliittymä valmistetaan pienelle näytölle, jotta voit lisätä ja muokata jokaista tuotetta samalla kun poistat ja lisäät elementtejä sivupalkista.

Yllättävää on SIM-kortin syvemmät ominaisuudet. Se tunnistaa maasi ja tarjoaa paikallisia veroasetuksia, koska ne vaihtelevat alueittain. Vastaavasti voit lisätä pankkitiedot, PayPalin ja jopa paikalliset maksutavat.

Sovellus sisältää myös sisäänrakennetun varastonhallintajärjestelmän. Lisää tuotteitasi ja seuraa tilauksiasi laskujesi kautta. SIM-kortin avulla voit myös lähettää asiakas- ja tuotetietokantasi joukkolähetyksen, joten sitä on helpompi hallita.

Ja sikäli kuin voimme ymmärtää, tämä kaikki on täysin ilmaista; vaikka sovelluskauppa väittää, että sillä on sovelluksen sisäisiä ostoksia, emme havainneet niitä testeissä. Pahus, voit myös viedä kaikki tietosi CSV-tiedostona. Simple Invoice Manager on todella yksi niistä parhaat ilmaiset laskutussovellukset freelancereille ja pienyritysten omistajille.

Ladata: Yksinkertainen laskunhallinta Android | iOS (Vapaa)

4. Laskuttaja (Web): Automatisoidut toistuvat laskut kanta-asiakkaille

Jos sinulla on muutamia asiakkaita, joiden kanssa asioit säännöllisesti, myös laskut alkavat rutiinitua. Invoiceran tavoitteena ei ole tehdä laskujen luomisesta helppoa, vaan automatisoida toistuvien asiakkaiden prosessi.

Kun luot toistuvan asiakaslaskun, löydät vaihtoehtoja, joilla voit tehdä siitä automatisoidun prosessin, kuten laskun luontitiheyden, automaattisen lähetysajan ja jatkotoimien ajan. Invoicerassa on hienoja "dynaamisia parametreja", jotka sinun on tutkittava ennen käyttöä, mutta niiden avulla voit noutaa aikaseuranta- tai kulutietosi automaattisesti, jaettuna helposti kuukauden, vuoden tai vuosineljänneksen mukaan.

Tietenkin se tarjoaa kaikki vahvimpien laskunvalmistajien ominaisuudet. Voit luoda jopa kolme asiakastiliä ilmaisessa versiossa, joilla saat käyttöösi kaikki Invoiceran ominaisuudet. Voit myös määrittää maksuyhdyskäytävän digitaalisille tapahtumille, lisätä veroasetuksesi automaattisia laskelmia varten ja lisätä huomautuksia sekä ehtoja.

5. GSI-lasku (Web): Monipuolinen laskunhallinta, joka on sisäänrakennettu Google Sheetsiin

Jos haluat seurata laskujasi laskentataulukossa, kuten Excel tai Google Sheets, tai tietokannassa, kuten Notion, emme voi epäröidä sanoa, että sinun tulee valita GSInvoice Google Sheetsille. Se on uskomattoman tehokas ja automatisoitu, mutta kuitenkin yllättävän helppokäyttöinen selkeiden tarrojen ja vaiheiden ansiosta.

Sinun tulisi katsoa yllä oleva esittelyvideo tietääksesi, kuinka sovellus toimii, mutta tässä on lyhyt idea. Yleisesti ottaen GSInvoicessa on kolme päätaulukkoa: Lähettämättömät, Lähetetyt ja Maksettu. Luot laskuja, jotka lisätään automaattisesti Lähettämättömät-taulukkoon. Se on peruslaskumalli, jonka avulla voit lisätä nimikkeitä, määriä, kustannuksia ja suorittaa loput laskelmat. Nämä laskelmat näkyvät automaattisesti kolmessa päätaulukossa.

Voit lähettää laskun sähköpostitse suoraan GSInvoicesta poistumatta Google Sheetsistä, koska se on linkitetty Gmail-tiliisi. Voit myös ajoittaa sähköpostien lähettämisen myöhempään ajankohtaan. Näet sähköpostin tekstiosan ja aiherivin laskun yläpuolella, jota voit vapaasti muokata, kun lasku on liitetty PDF-tiedostona. Kun sähköposti lähetetään, lasku siirtyy Lähetetyt arkit -välilehteen. Ja kun saat maksun, siirrät sen automaattisesti Maksettu-välilehdelle yhdellä napsautuksella.

Kaikki nämä tiedot ja muut tiedot ovat käytettävissäsi GSI-laskutaulukossa. Kaikki PDF-tiedostosi ovat saatavilla myös erillisinä välilehtinä. Vaikka sovelluksen YouTube-videot näyttävät maksullisia tasoja, emme havainneet niitä käyttäessämme sovellusta ja uskomme, että se on tällä hetkellä ilmainen.

GSInvoice on yksi tehokkaimmista tavoista käyttää Google Sheetsia laskujen hallintaan ja luomiseen, ja siinä on vaiheittaiset oppaamme kuinka lähettää laskut automaattisesti Google Sheetsista.

Priorisoi muoto toiminnallisuuden edelle

On mukavaa, että voit valita eri laskupohjien joukosta laskujen piristämistä varten. Toki se tekee paremman vaikutelman. Mutta älä etsi hienoja malleja yksinkertaisuuden kustannuksella. Et halua, että kirjanpitäjä jossain kaapissa hämmentyy numeron suunnittelusta ja käsittelystä väärin, mikä aiheuttaa sinulle lisää päänsärkyä.