Microsoft 365 -sovellus tarjoaa helpon pääsyn kaikkiin Microsoftin merkkipalveluihin. Tässä on kuusi sovelluksen suosituinta ominaisuutta.
Microsoft 365 -sovellus on keskitin, joka tarjoaa saumattoman ja kattavan kokemuksen Microsoftin tuotteiden kanssa. Sen avulla voit työskennellä useiden sovellusten kanssa ja hyödyntää Microsoftin monipuolista järjestelmää tuottavuuden lisäämiseksi, olipa kyseessä sitten työ- tai henkilökohtainen käyttö.
Tässä käydään läpi Microsoft 365 -sovelluksen käytön perusteet ja tutkitaan kuutta tärkeää ominaisuutta, jotka tekevät tästä sovelluksesta kokeilemisen arvoisen.
Microsoft 365 -sovelluksen käytön aloittaminen
Microsoft 365 on tilauspohjainen alusta, joka tarjoaa enemmän joustavuutta pilvipohjaisten ominaisuuksiensa ansiosta. Microsoft-sovellus antaa sinulle pääsyn sekä tähän palveluun että Office-sovelluspaketin ominaisuuksiin.
Microsoft 365 -sovellus on saatavilla sekä verkko- että mobiilisovelluksissa useilla alustoilla. Sovelluksesta on saatavilla ilmainen versio. Tarvitset kuitenkin Microsoft 365 -tilauksen käyttääksesi premium-ominaisuuksia.
Palkkiosuunnitelma on jaettu kahteen luokkaan; Koti ja yritys. Kotisuunnitelmat sisältävät perhe- ja henkilökohtaiset suunnitelmat, jotka maksavat 6,99–9,99 dollaria kuukaudessa ja 69,99–99,99 dollaria vuositilauksesta.
Lisäksi perhepaketti kattaa kahdesta kuuteen henkilöä ja tarjoaa jopa 6 Tt tallennustilaa Family Safety -ominaisuudet, joista voi olla hyötyä. Samaan aikaan henkilökohtainen paketti kattaa vain yhden henkilön, ja sen mukana tulee 1 Tt tallennustilaa. Molempia suunnitelmia voidaan käyttää enintään viidessä laitteessa samanaikaisesti.
Liiketoimintasuunnitelmat sisältävät erilaisia työtilasuuntautuneita tilaussuunnitelmia, kuten Business Basic, Standard, Premium ja Apps for Businesses. Ne vaihtelevat 6–8,25 dollarin kuukausittaisen suunnitelman välillä, ja jokainen tarjoaa tiedostojen tallennus-, uhkasuoja- ja liiketoimintatyökaluja eri suhteissa.
Business-kehyksessä on myös yrityssuunnitelmia sekä erillinen koulutussuunnitelma, joka on räätälöity tarjoamaan opiskelijoille koulutusta ja oppimista edistäviä työkaluja. Joka tapauksessa voit valita tilaussuunnitelman tarpeidesi ja sinulle sopivimpien palveluiden perusteella.
Kun olet tehnyt tämän, syvennytään joihinkin sovelluksen pääominaisuuksiin.
1. Koti-välilehti
Tämä on ensimmäinen sivu, jonka näet, kun käynnistät Microsoft 365 -sovelluksen. Siinä on nopea pääsypalkki, joka näyttää viimeisimmät asiakirjasi. Voit vaihtaa ruudukko- tai luettelonäkymän välillä käyttämällä oikeassa reunassa olevia kuvakkeita.
Tämä välilehti sisältää myös mahdollisuuden ladata asiakirja käyttämällä Lataa kuvake. Lisäksi napsauttamalla Asenna sovelluksia -kuvake auttaa sinua lataamaan tilaussuunnitelmasi kattamia sovelluksia.
2. Hallitse tiedostoja Microsoft Appsissa
Yksi hieno asia Microsoft 365 -sovelluksessa on sen all-in-one-käyttöliittymä. Tiedostojen keskitetty näkymä helpottaa niiden hallintaa sen sijaan, että sinun pitäisi vaihtaa useiden sovellusten välillä.
The Minun sisältöni Microsoft 365 -sovelluksen sivulla esitellään tiedostoja kaikista sovelluksistasi ja tiedostotyypeistäsi. Lisäksi voit löytää sovelluksia helposti hakupalkin avulla ja virtaviivaistaa hakua käyttämällä tunnisteita, jotka sisältävät mm Suodata avainsanan mukaan ja Suodata tyypin mukaan vaihtoehtoja. Voit myös selata tiedostoja Ihmiset tai Sijainnit.
Näet lisää toimintoja napsauttamalla tiedostoa hiiren kakkospainikkeella pikatoimintojen avattavaan valikkoon.
Voit tehdä täällä useita asioita. Voit avata tiedoston tästä ruudusta, jakaa sen linkkinä, sähköpostina tai Teamsissa. Lisäksi voit lisätä sen tehtävälistallesi, merkitä sen suosikiksi, piilottaa, ladata tai muuntaa sen PDF-muotoon.
3. Käytä malleja asiakirjojen luomiseen
The Luoda Microsoft 365 -sovelluksen segmentin avulla voit luoda uusia asiakirjoja/sisältöä sovelluksiesi ympärille, ja tämä on helpompaa mallien avulla. Voit helposti luoda Word-asiakirjan, -esityksen tai luettelon ilman vaivaa siirtyäksesi tilauksesi eri sovellusten välillä.
Lisäksi sovelluksessa on suuri valikoima malleja, joiden avulla voit herättää asiakirjoja eloon luovien ideoiden pohjalta ja tehostaa prosessia.
4. Jaa tiedostoja ja katso jaettua sisältöä
Microsoft 365 -sovelluksella tiedostojen jakaminen ei ole koskaan ollut helpompaa. Voit helposti jakaa tiedostoja ystävien ja työtovereiden kanssa yhteistyön helpottamiseksi. Lisäksi voit käyttää kaikkea jaettua sisältöäsi yhdestä paikasta, jolloin saat integroidun näkymän yhteistyöasiakirjoista.
Tiedostojen jakaminen on helppoa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella tiedostoa joko kohdassa Koti tai Oma Sisältö välilehdet ja napsauta esiin tulevaa valikkoa lähettääksesi linkin tiedostoon. Joidenkin asiakirjojen osalta voit valita, jaetaanko ne Teamsissa vai lähetetäänkö ne sähköpostitse.
Jaetut asiakirjasi luokitellaan myös tiedoston nimen, sen jakamisajankohdan, sen jakajien ja jaetun tiedoston alaisten toimintojen mukaan.
Lisäksi voit käyttää suodattimia myös täällä löytääksesi tiedostoja helposti, selataksesi niitä hakupainikkeella tai suodattaaksesi tiedostonimen avainsanoilla.
5. Hallitse pilvitiedostoja
Pilvitiedostot käyttävät pilvitallennusjärjestelmiä, joihin ne tallennetaan, mikä helpottaa pääsyä mistä tahansa ja helpottaa yhteistyötä ja palautusta.
Microsoft 365 -alusta on täysin integroitu pilvipohjaiseen tallennus- ja jakamiseen. Yksi loistava asia, jonka sovellus tekee, on auttaa sinua hallitsemaan pilvijärjestelmään tallennettuja tiedostoja.
OneDrive, Microsoftin tallennuspalvelu, on käytettävissä sovelluksessa, joten voit tarkastella ja hallita pilvitiedostoja helposti.
6. Lajittele tiedostot helposti suodattimien avulla
Kaikkien tiedostojen visualisointi on yksi asia, mutta on myös tärkeää, että voit selata niitä ja löytää tarvitsemasi tiedostot helposti. Hyödyllinen Microsoft 365 -ominaisuus on Suodattimet, jonka avulla voit skannata helposti asiakirjoja tunnisteiden avulla.
Voit siis lajitella asiakirjojasi suositeltujen suodattimien avulla tai luoda oman. Luo uusi suodatin napsauttamalla suodattimien vieressä olevaa plus-kuvaketta.
Valitse suodatin annettujen parametrien perusteella: Tyyppi, Sijainti, jakanut, tai Omistuksessa.
Microsoft 365 on enemmän kuin pelkkä sovellus
Microsoft 365 -sovellus on linkki käyttäjän työkalujen ja sovellusten välillä, mikä edistää käytettävyyttä ja yhdistettyä työtilaa Microsoftin lukuisissa palveluvaihtoehdoissa. Voit hyödyntää tätä parantaaksesi työnkulun hallintaa ja organisointia.
Tämän lisäksi sovelluksessa on lukuisia ominaisuuksia, jotka odottavat hyödyntämistä, ja se tarjoaa loistavat mahdollisuudet tuottavuuden ja yhteistyön tulevaisuudelle.