Kuinka luoda paneelikaavio Excelissä

Paneelikaavio on kaksi tai useampia pienempiä kaavioita yhdistettynä yhdeksi, joten voit verrata tietojoukkoja yhdellä silmäyksellä. Koska näillä kaavioilla on samat akselit ja mittakaava, ja eri tietojoukkojen välillä on selkeä raja, saat nopeasti käsityksen esitetystä tiedosta.

Valitettavasti Excelissä ei ole sisäänrakennettua ominaisuutta paneelikaavioiden luomiseen. Mutta se ei tarkoita, ettemme voi luoda paneelikaaviota Excelissä.

Joten hahmottelemme vaiheittaisen prosessin paneelikaavion luomiseksi Microsoft Excelissä tyhjästä. Seuraa alla olevia ohjeita, niin saat hetkessä paneelikaavion, joka esittää Excel-tietosi.

Paneelikaavion tiedot

Ennen kuin teet paneelikaavion, sinun tulee ensin järjestää tietosi loogisesti. Joten ainakin yksi sarake tulee lajitella siten, että arvosi asetetaan loogisiin luokkiin, jotka haluat nähdä paneelikaaviossasi.

Tässä esimerkissä käytämme seuraavaa tietojoukkoa:

Voit kopioida yllä olevan taulukon omaan Excel-laskentataulukkoon, jos haluat seurata paneelikaavion luomista.

Vaihe 1: Lisää erottimet tietojoukkoon

Ensimmäinen vaihe on järjestää tietojoukko kahdeksi erottimeksi. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Luo Erotin sarake tietojoukkosi arvosarakkeiden vieressä, eli Sarake E.
2. Tulla sisään 1 alla Erotin sarakkeessa kaikkien luokan arvojen vieressä A, eli E2:E6.
3. Tulla sisään 2 alla Erotin sarakkeessa kaikkien luokan arvojen vieressä B, eli E7:E11.
4. Tulla sisään 1 alla Erotin sarakkeessa kaikkien luokan arvojen vieressä C, eli E12:E16.

Jatka vuorotellen 1:n ja 2:n välillä jokaiselle seuraavalle luokalle, jos sellainen on.

Vaihe 2: Luo pivot-taulukko

Seuraava askel on luoda pivot-taulukko kaaviotiedoistamme tietojen järjestämiseksi tarpeidemme mukaan. Luo pivot-taulukko Excelissä seuraamalla alla olevia vaiheita:

1. Valitse mikä tahansa solu tietojoukostasi.
2. Klikkaa Lisää ja valitse Pivot-taulukko. A Luo Pivot-taulukko valintaikkuna tulee näkyviin.
3. Klikkaa Olemassa oleva työtaulukko ja valitse mikä tahansa tyhjä solu tietojoukon vieressä.
4. Klikkaus OK. The Pivot-taulukon kenttäluettelo ilmestyy.

Pivot-taulukon kenttäluettelo -paneelissa sinun on järjestettävä kenttien järjestys uudelleen seuraavasti:

Järjestä kentät tähän järjestykseen virheiden välttämiseksi.

1. Tarkista kaikki kentät.
2. Vedä ja aseta Kategoria ja vuosi kentät Rivien etiketit, kanssa Kategoria huipulla.
3. Darg ja aseta Arvo 1 ja Arvo 2 kentät sisään Arvot.
4. Vedä ja aseta Erotin kentässä Sarakkeiden etiketit (edellä Arvot).

Kun olet järjestänyt Pivot-taulukon kentät, sen pitäisi näyttää tältä:

Vaihe 3: Muuta Pivot-taulukon asettelua ja poista tarpeettomat kohteet

Muuta pivot-taulukon asettelu taulukkomuotoiseksi noudattamalla seuraavia ohjeita:

1. Valitse mikä tahansa solu pivot-taulukosta.
2. Siirry kohtaan Design -välilehti Excelin nauha.
3. Napsauta vieressä olevaa nuolta Raportin asettelu ja valitse Näytä taulukkomuodossa.

Poista nyt tarpeettomat kohteet pivot-taulukosta seuraavasti:

1. Napsauta vieressä olevaa nuolta Suursummat -kuvaketta Design -välilehti ja valitse Ei käytössä riveille ja sarakkeille.
2. Klikkaa Välisummat -kuvake ja valitse Älä näytä välisummia.

Tältä pivot-taulukon pitäisi näyttää asettelun muuttamisen ja tarpeettomien kohteiden poistamisen jälkeen:

Vaihe 4: Pura tiedot Pivot-taulukosta paneelikaaviota varten

Kopioi pivot-taulukon tiedot (G10:L24) ja liitä se (Liitä määräten > Arvot) pivot-taulukon vieressä oleviin tyhjiin soluihin.

Lisää otsikot (käytettäväksi paneelikaavion kaavion selitteenä) liitettyihin tietoihin kopioimalla arvojen otsikot pivot-taulukosta (Arvo 1, Arvo 2). Koska Erottimet jaa tiedot kahteen ryhmään, sinun on kopioitava otsikot vastaavasti.

Vaihe 5: Luo paneelikaavio

Nyt kun meillä on kaikki tarvitsemamme, luodaan paneelikaavio noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Valitse poimitut tiedot (N9:S24).
2. Siirry kohtaan Lisää -välilehti Excelin nauha.
3. Napsauta vieressä olevaa nuolta Linja -kuvake ja valitse Linja. Saat viivakaavion, joka näyttää suunnilleen tältä:

Näet, että viivakaaviossa on neljä erilaista tietosarjaa. Kuitenkin, jotta voimme tehdä siitä paneelikaavion, meidän on yhtenäistettävä tiedot tekemällä väriteema yhtenäisempänä seuraavien vaiheiden avulla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa viivakaavion viivaa ja napsauta Muotoile tietosarja.
2. Vuonna Muotoile tietosarja välilehti, siirry kohtaan Viivan väri.
3. Valitse Yhtenäinen viiva ja valitse haluamasi väri.
4. Toista prosessi muille riveille siten, että kaikki vastaavat viivat Arvo 1 ovat yksivärisiä ja kaikki viivat edustavat Arvo 2 ovat toisen värisiä.

Voit tarkistaa kaavion viivojen värien yhdenmukaisuuden kartan selityksestä.

Tehdään lopuksi vielä muutama viimeistely, jotta kaavio näyttää visuaalisesti houkuttelevalta:

1. Poista toistuvat kaavion selitteet napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella poistettavaa tarraa ja valitsemalla se Poistaa.
2. Siirrä kaavion selite alareunassa. Napsauta hiiren kakkospainikkeella kaavion selitystä ja valitse Muotoile legenda. Vuonna Muotoile legenda -välilehti, valitse Pohja alla Legendan asema.
3. Voit lisätä kaavion otsikon napsauttamalla mitä tahansa kaavion kohtaa ja siirtymällä kohtaan Layout -osiossa Excelin nauha. Klikkaus Kaavion otsikko ja valitse Kaavion yläpuolella.
4. Muuta kaavion kokoa vetämällä kaaviota kohdistimella.

   Katso nämä vinkkejä Excel-kaavion muotoiluun jotta kaaviosi näyttäisi vielä paremmalta.

Vaihe 6: Lisää rivejä paneelikaavion eri luokkiin

Paneelikaavion eri luokkien erottamiseksi on tärkeää lisätä erotinviivoja. Yksi tapa tehdä tämä on piirtää nämä viivat Excelin sisäänrakennetuilla muodoilla. Nämä piirretyt viivat ovat kuitenkin väärässä paikassa, jos muutat kaavion kokoa.

Luotettavampi tapa on käyttää virhepalkkia erotinviivoina kunkin luokan välillä. Voit tehdä sen seuraavasti:

1. Luo uusi kaaviotiedot paneelikaaviosi kaaviotietojen viereen.
2. Lisää otsikot X-akselin arvo ja Y-akselin arvo.
3. Tyyppi Jakajat alla Y-akselin arvo ja tyyppi 0s sen alla.

   Solujen määrä alla Jakajat sisältävien arvojen tulee olla yhtä monta jakajia kuin tarvitset. Koska meillä on kolme luokkaa, tarvitsemme vain kaksi erotinviivaa, joten lisäämme kaksi 0s alla Jakajat.

4. Solu alla X-akselin arvo otsikon on oltava tyhjä. Sen alapuolella (incell V11), tulla sisään 5.5. Koska meillä on 5 datapistettä kullekin luokalle ja haluamme lisätä erotinviivan luokkien väliin, arvoksi tulee 5 + 0.5.
5. Samoin solussa V12, no lisää 5.5 + 5 (koska jokaisella luokalla on 5 datapistettä). Noudatamme samaa lähestymistapaa kaikissa seuraavissa luokissa. Koska meillä on vain kolme luokkaa, lopetamme tähän.
6. Lisää toinen sarake otsikolla Virhepalkki; sen alle, lisää 1s viereisiin soluihin 0s.

Lisää kaaviotiedot paneelikaavioosi

Nyt kun sinulla on erotinviivojasi edustavat tiedot, on aika sisällyttää ne alkuperäisiin kaaviotietoihisi.

1. Kopioi uudet kaaviotiedot (pois lukien otsikot ja Virhepalkki sarake), eli V10:W12.
2. Napsauta paneelikaavioaluetta.
3. Siirry kohtaan Koti -välilehti ja valitse Liitä > Liitä erikois.
4. Vuonna Liitä erikois valintaruutu, tarkista seuraavat asiat: Uusi sarja, Sarakkeet, Sarjan nimet mukana, Ensimmäinen rivi, Luokat (X-tarrat) ensimmäisessä sarakkeessa.
5. Klikkaus OK.

Kun se on lisätty kaavioon, se näkyy hieman sinisenä kaavion vasemmassa alakulmassa. Se on niin pieni, että emme näe sitä, jos napsautamme pois kaaviosta. Nyt meidän on muutettava tämä pieni viiva hajontakaavioksi noudattamalla alla olevia ohjeita:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella pientä sinistä viivaa.
2. Valitse Muuta kaavion tyyppiä.
3. Vuonna Muuta kaavion tyyppiä -välilehti, valitse Sirota suorilla viivoilla ja napsauta OK. Tällöin kaavioon lisätään toissijainen akseli ja sininen viiva pitenee.

Lisää virhepalkit

Nämä virhepalkit toimivat todellisina erotinviivoina. Näin voit lisätä ne paneelikaavioosi.

1. Vuonna Layout -välilehti, alla on avattava valikko Tiedosto. Napsauta sitä ja valitse Sarjan jakajat.
2. Siirry kohtaan Virhepalkit vaihtoehto kohdassa Analyysi osio Layout -välilehteä ja napsauta Lisää virhepalkkivaihtoehtoja. A Muotoiluvirhepalkit välilehti tulee näkyviin.
3. Valitse tästä Plus ja Ei korkkia laatikot.
4. Klikkaa Määritä arvo -painiketta vieressä Mukautettu vaihtoehto alareunassa ja Positiivinen virhearvo, Valitse 1s alla Virhepalkki otsikko.
5. Klikkaus OK ja sulje ikkuna.

Teillä on nyt erottimienne alku. Nämä eivät kuitenkaan saavuta kaaviosi kärkeä. Korjaa tämä seuraavasti:

1. Napsauta pystyakselia oikealla.
2. Valitse Muodin valinta in Layout -välilehti.
3. A Muotoile akselia -välilehti avautuu.
4. Korjaa minimi ja enimmäismäärä klo 0 ja 1, vastaavasti.
5. Ja aseta Tärkeä rastimerkkityyppi, Pieni rastimerkkityyppi, ja Akselin etiketit to ei mitään.
6. Sulje välilehti.
7. Poista nyt toissijainen vaaka-akseli ylhäältä.

Paneelikaaviosi (erottimilla) on nyt valmis. Sen pitäisi näyttää suunnilleen tältä:

Analysoi useita tietojoukkoja paneelikaavioiden avulla

Nyt kun osaat luoda peruspaneelikaavion Excelissä, voit toistaa saman prosessin luodaksesi paneelikaavion eri tietojoukoille. Ja vaikka paneelikaavion luominen näyttää monimutkaiselta, se on melko nopea ja yksinkertainen tehdä seuraamalla näitä ohjeita.

Voit käyttää paneelikaavioita vertaillaksesi useiden tuotteiden suorituskykyä eri mittareilla, kuten myynti, kysyntä, trendit jne. Otoksessamme kategoriat analysoitiin vain kahdella tietojoukolla (arvolla), mutta samaa menetelmää voidaan käyttää niin monelle tietojoukolle kuin haluat.

Excel on erinomainen työkalu tietojen yhdistämiseen ja kuvaamiseen. Tämän sovelluksen avulla voit helposti visualisoida ja analysoida tietojasi, halusitpa esittää ne monimutkaisena kaaviona, kuten juuri tutkimamme paneelikaaviona, tai yksinkertaisina viiva-, pylväs- ja ympyräkaavioina.