Hakusirusuodatinpainikkeiden avulla voit säästää vaivatta selata loputonta tiedostoluetteloa Google Drivessa.
Suuri tiimi, joka jakaa työtilan Google Drivessa, voi vaikeuttaa Google Drive -tiedostojen ja -kansioiden löytämistä. Google Driven hakusirut voivat vähentää tätä kipua ja tehostaa työnkulkua. Hakupiirit ovat visuaalisempia hakusuodattimen pikanäppäimiä, jotka auttavat löytämään oikean tiedostotyypin. Google ottaa vähitellen käyttöön hakusirut-ominaisuuden kaikissa tilityypeissä, joten sinun pitäisi nähdä se pian Drivessasi.
Miten Google Driven hakumerkit toimivat?
Hakumerkit ovat oletuksena hakupalkin alla painikkeina, joiden avulla voit suodattaa erityyppisten tiedostoehtojen mukaan.
Voit esimerkiksi lajitella tiedostosi nopeasti hakusirujen avulla Tiedostotyyppi, Ihmiset (kaikki, omistamat tai jakamat), ja Viimeksi muokattu Päivämäärä. Hakupiiri toimii tietyssä Google Drive -näkymässäsi (esimerkiksi Oma Drive, Viimeisimmät, Jaetut asemat jne.).
Tässä on vaiheittainen esittely.
- Kirjaudu sisään Google Drive -tiliisi.
- Valitse yksi tai useampi näistä painikkeista etsiäksesi kaikkia tiedostoja, kansioita ja alikansioita Drive-näkymässä.
- Käytä kolmen käytettävissä olevan hakusirun yhdistelmää tislaamaan hakua edelleen.
Huomautus: Hakupiirit ovat oletuksena mukana.
Hakumerkit toiminnassa:
Jos etsit kaikkia viime viikolla luomiasi asiakirjoja, voit valita "Viimeksi muokattu" -suodattimen ja rajata hakutulokset kyseisen ajanjakson aikana luotuihin tiedostoihin. Rajaa sitten sitä edelleen "Ihmiset" tai "Tiedostotyyppi" Hakupiirin avattavalla suodattimella. Sinun ei tarvitse viettää tuntikausia tarvittavan tiedoston etsimiseen.
Muita tapoja hakea Google Drivesta
Hakupiirit ovat pieni tapa etsiä tiedostojasi ja kansioitasi Google Drivesta. Niiden sijoittelu hakupalkin alle tekee niistä näkyvämpiä, mutta sinun pitäisi silti tutustua kaikkiin tiedostojesi löytämiseen.
- Voit käyttää hakupalkkia ja hakuvaihtoehtoja napsauttamalla suodatinkuvaketta.
- Sinä pystyt käytä hakusiruja haun suorittamisen jälkeen. Uusin päivitys muokkaa viime vuonna Google Driveen lisättyä hakusirujen hakua.
- Sinä pystyt hae Chromen osoitepalkista jos käytät Google Drive -työpöytäversiota.
Tietenkin Google Drive -hakupalkki ja tarkennetun haun operaattorit ovat edelleen loistava tapa rajata Driveen haluamiasi asioita.
Hakupiirit voivat säästää muutaman sekunnin, mikä voi kasvaa. Ominaisuus on kaikkien henkilökohtaisten ja Workspace-käyttäjien saatavilla tämän vuoden toisesta neljänneksestä alkaen. Joten kokeile niitä, kun näet ne Drivessasi. Sirut ovat toinen suunnitteluelementti, joka on lisätty Google Driven älykkäisiin kanvaspäivityksiin tehostamaan työnkulkuasi.