Haluatko viedä Excel-taitosi uudelle tasolle? Tutustu näihin edistyneisiin toimintoihin, joiden avulla voit suorittaa tarkkoja laskelmia helposti.
Excel tarjoaa erilaisia toimintoja, jotka voivat auttaa sinua ymmärtämään tietoja eri muodoissa. Monimutkaisten tietojoukkojen kanssa työskenneltäessä perustoiminnot eivät kuitenkaan välttämättä riitä tarkkojen laskelmien tuottamiseen. Siellä edistyneet Excel-toiminnot ovat hyödyllisiä.
Tutkimme joitain näistä toiminnoista ja keskustelemme siitä, kuinka voit käyttää niitä tietojen analysointiin ja laskelmiin Excelissä.
1. MUUNTAA
CONVERT-toiminto muuntaa arvon yhdestä mittayksiköstä toiseen. CONVERT-funktion syntaksi Excelissä on:
=MUUNTA(numero, yksiköstä, yksikköön)Missä:
- määrä: arvo, jonka haluat muuntaa.
- yksiköstä: mittayksikkö, jossa arvo tällä hetkellä on.
- yksikköön: mittayksikkö, johon haluat muuntaa arvon.
Esimerkiksi alla oleva kaava muuntaa arvon solussa A2 metreistä jalkoihin.
=MUUNTA(A2,"m", "ft")2. DELTA
DELTA-funktio testaa, ovatko kaksi lukua yhtä suuret. Se palauttaa arvon
1 jos nämä kaksi numeroa ovat yhtä suuret, ja 0 jos ne eivät ole samanarvoisia. Syntaksi on:=DELTA(numero1, numero2)Missä "numero1" ja "numero2" ovat arvoja, joita haluat verrata. Esimerkiksi alla oleva kaava vertaa soluja A4 ja B4. Se palaa 0 koska molemmat luvut eivät ole samat.
=DELTA(A4, B4)3. MODE.SNGL
MODE.SNGL-funktio Excelissä palauttaa useimmin esiintyvän tai toistuvan arvon (tilan) numerojoukossa. Sitä käytetään löytämään yleisin yksittäinen arvo arvoalueelta. MODE.SNGL-funktion syntaksi on:
=TILA.SNGL(numero1, [numero2], ...)Esimerkiksi alla oleva kaava löytää ja palauttaa luvun, jota esiintyy eniten soluissa B1 kautta B6.
=TILA.SNGL(B1:B6)Jos useita arvoja esiintyy samalla taajuudella, MODE.SNGL palauttaa pienimmän näistä arvoista. Voit käyttää MODE.MULT-toimintoa, jos haluat löytää kaikki eniten näkyvät arvot.
4. LATTIA
Excelin FLOOR-funktio pyöristää luvun alaspäin lähimpään tietyn merkityksen kerrannaiseen. FLOOR-funktion syntaksi on:
=KERROS(luku, merkitys)Missä:
- määrä: Numero, jonka haluat pyöristää alaspäin.
- merkitys: Kerrannainen, johon haluat pyöristää luvun.
Esimerkiksi seuraavat kaavakierrokset 47 alas lähimpään 10 ja palaa 40.
=KERROS(47, 10)Jos määritetty luku on jo annetun merkityksen kerrannainen, funktio palauttaa määritetyn luvun itse. Lisäksi FLOOR-funktio pyöristää aina alaspäin, joten se ei palauta määritettyä numeroa suurempaa arvoa. Esimerkiksi alla oleva kaava palauttaa 50 koska se on jo moninkertainen 10.
= FLOOR(50, 10)5. KATTO
Tämä on FLOOR-toiminnon vastakohta. CEILING pyöristää luvun ylöspäin lähimpään tietyn merkityksen kerrannaiseen. CEILING-funktion syntaksi on:
=KATTO(luku, useita)Esimerkiksi seuraavat kaavakierrokset 456 lähimpään asti 100.
=KATTO(456; 100)CEILING-funktio pyöristää aina ylöspäin, joten se ei palauta arvoa pienempää kuin määritetty luku.
6. GESTEP
GESTEP-funktio testaa, onko luku suurempi tai yhtä suuri kuin määritetty askelarvo. GESTEP-funktion syntaksi on:
=GESTEP(numero, askel)Missä "numero" on numero, jonka haluat testata, ja "vaihe" on arvo, johon haluat verrata numeroa.
GESTEP palaa 1 jos luku on suurempi tai yhtä suuri kuin askelarvo, ja se palauttaa 0 jos luku on pienempi kuin askelarvo. Esimerkiksi alla oleva kaava testaa solun arvon B6 askelta vastaan 55.
=GESTEP(B6, 55)Voit käyttää GESTEP-toimintoa muiden toimintojen kanssa, kuten SUMIFS-toiminto, saadaksesi arvojen määrän, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin määritetty askelarvo.
7. TRUNC
Tämä funktio katkaisee luvun tiettyyn määrään desimaaleja tai kokonaislukua poistamalla luvun desimaaliosan. Tässä on TRUNC-funktion syntaksi:
=TRUNC(numero, [numerot_määrä])Missä:
- määrä: numero, jonka haluat katkaista.
- num_digits:desimaalien määrä, johon numero tulee lyhentää. Jos jätät tämän pois, luku katkaistaan nollan desimaalin tarkkuudella.
Esimerkiksi alla oleva kaava katkaisee 3.14158 solussa A2 kahden desimaalin tarkkuudella.
=TRUNC(A2; 2)8. ABS
ABS palauttaa luvun itseisarvon, joka on luku ilman etumerkkiä. Se muuntaa minkä tahansa negatiivisen arvon positiiviseksi arvoksi jättäen positiiviset arvot ennalleen. Jos haluat käyttää ABS-kaavaa useisiin soluihin, voit täyttää sen soluihin käyttämällä näitä Excel-laskentataulukon automaattisen täytön temppuja.
=ABS(numero)Alla oleva kaava palauttaa solussa olevan luvun itseisarvon A2.
=ABS(A2)9. KESKIMÄÄRÄ JOS
The AVERAGEIF-funktio Excelissä laskee lukualueen keskiarvon ehdon tai kriteerien perusteella. AVERAGEIF-funktion syntaksi on seuraava:
=KESKIARVOJOS(väli, kriteeri)Missä:
- alue on solualue, jonka haluat arvioida.
- kriteeri on ehto tai kriteerit, joita haluat käyttää keskiarvon laskemiseen.
Esimerkiksi alla oleva kaava löytää lukujen keskiarvon A1 to A6, mutta vain soluille, jotka sisältävät arvon, joka on suurempi tai yhtä suuri kuin 65.
=KESKIARVOJOS(A1:A6, ">=65")10. SUMMATUOTE
SUMMUOTTO kertoo taulukoiden tai solualueiden vastaavat elementit ja palauttaa sitten tulojen summan. Tässä on SUMPRODUCT-funktion syntaksi:
=SUMMATUOTE(taulukko1, [taulukko2], ...)Missä:
- array1 on ensimmäinen joukko tai solualue, jonka haluat kertoa ja summata.
- array2 on valinnainen toinen joukko tai solualue, jonka haluat kertoa ja summata.
Esimerkiksi seuraava kaava kertoo soluissa myytyjen yksiköiden määrän B2 to B6 vastaavalla yksikköhinnalla soluissa C2 to C6, lisää sitten tuotteet palauttaakseen myynnistä saadun kokonaissumman.
=SUMMATUOTE(B2:B6, C2:C6)Voit sisällyttää SUMPRODUCT-funktioon enintään 255 taulukkoa tai aluetta.
Tee laskelmista helppoa Excelissä lisätoimintojen avulla
Excel on tehokas taulukkolaskentatyökalu, joka tarjoaa useita toimintoja tietojen järjestämiseen ja analysointiin. Vaikka perus- ja olennaiset funktiot, kuten SUMMA ja AVERAGE, ovat hyödyllisiä, edistyneet funktiot voivat auttaa yksinkertaistamaan monimutkaisia laskelmia.
Olitpa analyytikko, liike-elämän ammattilainen tai opiskelija, näiden toimintojen hallitseminen auttaa sinua työskentelemään tehokkaammin ja tekemään tarkempiin tietoihin perustuvia päätöksiä.
