Kuinka lisätä ja hallita useita Slack-työtiloja

Viestintätyökalut, kuten Slack, ovat mullistaneet vuorovaikutuksen nykyaikaisella työpaikalla. Ei kauan sitten luotimme täysin sähköposteihin tai puheluihin kommunikoidaksemme kollegoiden ja asiakkaiden kanssa. Slack on ollut pelin muuttaja tehokkaaseen viestintään, koska se tarjoaa yhden alustan ajatusten ja asiakirjojen nopeaan vaihtamiseen.

Tästä syystä sinun on luultavasti lisättävä työtiloja Slack-tiliisi, koska näin voit tehdä paremmin yhteistyötä sisäisten tiimiesi, muiden ammattiryhmien tai asiakkaiden kanssa. Tämä artikkeli kattaa joitain vinkkejä, joiden avulla voit lisätä ja hallita useita Slack-työtiloja.

Kuinka lisätä toinen Slack-työtila työpöydällesi

Olitpa freelance-työntekijä tai etätyöntekijä, Slack-tilisi voi olla ainoa yhteyspisteesi, koska se tukee useita työtiloja ilman vaihtamista useiden tilien välillä.

Voit lisätä useita Slack-työtiloja samalle tilille ja saada ne näkyviin Slack-hallintapaneelin vasemmalle puolelle. Huomaa, että voit luoda uuden työtilan tai kirjautua toiseen Slack-työtilaan, johon sinut on kutsuttu.

1. Kuinka luoda uusi työtila Slack-tilisi avulla

1. Kirjaudu Slack-tilillesi. Voit tehdä tämän kautta Slack työpöytäsovellus.
2. Klikkaa + (plus-merkki) joka tulee näkyviin hallintapaneelin vasemmalle puolelle ja valitse Luo uusi työtila.
3. Sinut ohjataan web-sivulle, jolle sinua pyydetään antamaan sähköpostiosoitteesi. Varmista, että käytät samaa osoitetta, joka on liitetty Slack-tiliisi.
4. Nimeä työtilasi ja napsauta Seuraava.
5. Voit lisätä sähköpostiluettelon henkilöille, jotka haluat kutsua tai Kopioi kutsulinkki ja klikkaa Ohita tämä vaihe.
6. Sinua pyydetään ilmoittamaan, mitä tiimisi työskentelee, esimerkiksi projektin, kampanjan tai tapahtuman parissa – lisää sopiva vaihtoehto ruutuun ja napsauta Seuraava.

Olet valmis! Sinun ei tarvitse tehdä muuta kuin mukauta uutta Slack-työtilaasi.

2. Kuinka kirjautua olemassa olevaan työtilaan Slack-tilisi avulla

1. Avaa Slack-työpöytäsovellus ja kirjaudu sisään tilillesi.
2. Klikkaa + (plus-merkki) näytön vasemmalla puolella ja valitse Kirjaudu toiseen työtilaan.
3. Slack-verkkosivu avautuu selaimeesi ja pyytää sinua lisäämään sähköpostiosoitteesi. Käytä alun perin antamaasi sähköpostiosoitetta saadaksesi Slack-kutsulinkin.
4. Näkyviin tulee luettelo kyseiseen sähköpostiosoitteeseen liittyvistä Slack-työtiloista – valitse työtila, johon haluat liittyä ja napsauta Avata.

3. Kuinka lisätä toinen Slack-työtila älypuhelimeesi

Slackin mobiilisovelluksen käyttäminen on yksi parhaista tavoista hallita kaikkia työpaikkojasi ja pysyä yhteydessä liikkeellä ollessasi. Voit helposti lisätä työtilan, luoda kanavia, vastaanottaa ja lähettää viestejä, jakaa tiedostoja ja paljon muuta. Näin voit lisätä toisen Slackin työtilan älypuhelimellasi:

1. Avaa Slack-sovellus laitteessasi. Napauta nykyisen työtilasi nimeä vasemmassa yläkulmassa ja valitse Lisää työtila luettelosta.
2. Näet luettelon sähköpostiisi liittyvistä Slack-työtiloista; napauta Lisätä sen työtilan vieressä, johon haluat liittyä.
3. Jos et ole vielä kirjautunut sisään työtilaan, napauta Kirjaudu sisään toiseen työtilaan ja valitse Kirjaudu sisään Workspacen URL-osoitteella pohjalla.
4. Anna työtilan URL-osoite ja napauta Jatkaa. Lisää sähköpostiosoitteesi ja salasanasi ja napauta Kirjaudu sisään.

Uusi Slack-työtila lisätään työtilaluetteloosi. Voit sitten vaihtaa niiden välillä napauttamalla työtilan nimeä vasemmassa yläkulmassa.

Kuinka käsitellä useiden Slack-työtilojen ilmoitusten ylikuormitusta

Ilmoitusten ylikuormitus useista Slackin työtiloista voi nopeasti tulla ylivoimaiseksi. Voit torjua tämän säätämällä ilmoitusasetuksiasi kussakin työtilassa. Tässä on muutamia vinkkejä sen tekemiseen.

1. Mykistä tietyt kanavat

Yksi reaaliaikaisen käytön huonoista puolista, sisäiset viestintävälineet kuten Slack on valtava määrä vastaanottamiasi ilmoituksia. Tämä pahenee, kun lisäät useita työtiloja Slack-tiliisi.

Onneksi voit ratkaista tämän ongelman mykistämällä tietyt kanavat, mieluiten ne, joiden viestimäärä on suuri tai jotka tarjoavat tietoja, jotka eivät liity suoraan työhön. Voit hiljentää tällaiset kanavat napsauttamalla niitä hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Mykistä kanava.

2. Aseta ilmoitukset tietyille avainsanoille

Seuraava asia, jonka voit tehdä käsitelläksesi ilmoitusten ylikuormitusta Slack-työtilassasi pysyen samalla kriittisten kanavaviestien päällä, on asettaa ilmoitukset tietyille avainsanoille. Esimerkiksi kun haluat pitää silmällä uusia asiakkaita tai projekteja.

Voit määrittää avainsanojen ilmoitukset napsauttamalla omaa profiilikuva ja valitse Asetukset >Ilmoitukset > Omat avainsanat. Täällä voit kirjoittaa avainsanat, joita haluat seurata, ja kanavaluetteloosi tulee ilmoitusmerkki aina, kun uusi viesti sisältää kyseiset avainsanat.

3. Aseta ilmoitus maininnoille

Lyön vetoa, että et halua jäädä paitsi tärkeistä juuri sinulle tarkoitetuista viesteistä. Joten sen sijaan, että saat ilmoituksen jokaisesta uudesta viestistä, mikä voi olla melko häiritsevää, voit määrittää vain mainintojen ilmoitukset.

Ota tämä vaihtoehto käyttöön napsauttamalla tiettyä kanavaa hiiren kakkospainikkeella ja valitsemalla Muuta ilmoituksia. Alla Lähetä ilmoitus henkilölle valitse Mainitsee. Saatat haluta erilaisia ​​ilmoitusasetuksia, jos käytät Slackia älypuhelimellasi. Jos on, voit tarkistaa Käytä erilaisia ​​asetuksia mobiililaitteille -ruutua mukauttaaksesi mobiiliilmoitusasetuksiasi samalla sivulla.

4. Mukauta ilmoitusaikataulusi

Vastaatko viesteihin usein virka-ajan ulkopuolella tai viikonloppuisin? Tämä johtaa usein työaikojen pidentämiseen ja uupumukseen. Tämä jatkuva yhteys voi aiheuttaa "aina päällä oleva" työkulttuuri, mikä voi vahingoittaa henkistä hyvinvointiasi ja tuottavuuttasi.

Paremman työn ja yksityiselämän tasapainon luomiseksi Slackin avulla voit mukauttaa ilmoitusaikataulusi niin, että saat ilmoituksia vain tiettyinä vuorokaudenaikoina. Voit tehdä tämän napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla Asetukset > Ilmoituksetja vieritä alas kohtaan Ilmoitusaikataulu. Täällä voit muokata, milloin saat ilmoituksia ja milloin ne hiljennetään.

5. Valitse erilainen ilmoitusääni jokaiselle työtilalle

Eri työtilojen ilmoitusten erottaminen avaamatta sovellusta on loistava tapa hallita aikaasi paremmin, sillä voit nopeasti tunnistaa, mikä työtila vaatii huomiotasi.

Voit tehdä tämän siirtymällä tiettyyn Slack-työtilaan, napsauttamalla profiilikuvaasi ja valitsemalla Asetukset > Ilmoituksetja vieritä alas kohtaan Ääni & ulkonäkö. Täältä löydät avattavat valikot, joissa on luettelo äänistä, joista voit valita. Toista tämä prosessi kaikille työtiloillesi ja varmista, että valitset kullekin niistä erilaiset äänet.

Pysy ajan tasalla löysillä työtiloillasi parantaaksesi tuottavuuttasi

Viestintätyökalut, kuten Slackin, auttavat sinua pitämään yhteyttä kollegoihisi ja asiakkaisiisi ja antavat sinulle mahdollisuuden tehdä työtäsi. Slack voi kuitenkin joskus tulla ylivoimaiseksi ilmoitusten suuren määrän vuoksi. Onneksi siinä on ominaisuuksia, jotka voivat auttaa sinua hallitsemaan ilmoituksia ja pysymään työtilojesi ajan tasalla.