TimeTreen käyttäminen tiimisi työaikataulun korjaamiseen

Tapaamisten ja puheluiden järjestäminen töissä voi olla stressaavaa, jos sinulla ei ole oikeita työkaluja käytettävissä. Riippumatta tiimisi koosta, viestintä on elintärkeää, jos haluat välttää yhteenotot ja muut aikatauluongelmat. Hyvä uutinen on, että käytettävissä on sovellus, joka ratkaisee aikatauluongelmasi ja pitää sinut järjestyksessä.

TimeTree on tehokas kalenterin jakamissovellus, jossa on monia integroituja ominaisuuksia, joiden avulla voit kommunikoida tehokkaasti tiimisi kanssa ja luoda ongelmattoman työaikataulun. Näin voit käyttää TimeTreeä tiimisi työaikataulun korjaamiseen.

1. Luo jaettu kalenteri

Jos haluat aloittaa yhteistyön kollegojesi kanssa ja tapahtumien jakamisen, sinun on luotava jaettu kalenteri. Tämä on TimeTreen erottuva ominaisuus, ja se auttaa sinua ymmärtämään tiimisi aikataulun yhdellä silmäyksellä. Jaetun kalenterin luominen:

1. Napsauta aloitusnäytön vasemmassa yläkulmassa olevaa valikkopainiketta.
2. Vieritä alas sivupalkin alaosaan ja paina Lisää kalenteri -painiketta. Näet sitten luettelon vaihtoehdoista eri tarkoituksiin.
3. Valitse Tehdä työtä siirtyäksesi sivulle antaaksesi kalenterillesi nimen ja kuvauksen ja ladataksesi kansikuvan ja taustan, jos haluat.

Nyt kun kalenterisi on määritetty, voit kutsua muita jäseniä liittymään. Napauta etusivulla Lisääja valitse sitten Kutsu ihmisiä tähän kalenteriin kutsua muita. Voit kutsua ihmisiä sähköpostitse, Messengerin tai WhatsAppin kautta tai voit luoda URL-osoitteen.

Ladata: TimeTree for Android | iOS (Ilmainen, tilaus saatavilla)

2. Lisää tapahtumia jaettuun kalenteriin

Olitpa sitten vastuussa yrityksestäsi tai työntekijästä, tapahtuman lisääminen organisaatiosi kalenteriin on nopeaa ja helppoa. Lisää tapahtuma napauttamalla Luoda -painiketta kalenterin pääkäyttöliittymän alla.

Tämän jälkeen sinulla on pääsy perusvaihtoehtoihin, kuten tapahtumaaikojen asettamiseen ja tapahtumamuistutusten luomiseen. Siellä on myös toistotoiminto, josta voi olla hyötyä viikoittaisissa kokouksissa. Pääset näihin vaihtoehtoihin painamalla pientä kaksipäistä nuolta tapahtuman aloitus- ja lopetusajan alla.

3. Järjestä työtapahtumasi tarrojen avulla

Yksi asia, joka asettaa TimeTreen muiden kalenterisovellusten edelle, on sen vaikuttavat tarranhallintavaihtoehdot. Siellä on joukko oletusvärisiä tarroja, joita voidaan mukauttaa Tapahtumamerkin hallinta -välilehti. Täällä voit asettaa mukautettuja värejä ja nimetä tarroja uudelleen.

Tarrat ovat loistava organisointityökalu yrityksellesi. Niiden avulla voit luokitella erilaisia ​​tapahtumia, kuten haastatteluja, ryhmäkokouksia, 1-1 puheluita tai sosiaalisia tapahtumia. Voit myös määrittää värin lomien tai poissaolojen merkitsemiseen.

4. Lisää lisätietoja kokouksiin ja tapahtumiin

TimeTree tarjoaa useita työkaluja, joiden avulla voit levittää kaikki tarvittavat tiedot tapahtumista organisaatiossasi.

The Sijainti Google Mapsin tuottamaa työkalua voidaan käyttää tapahtumien sijainnin asettamiseen. Kaikki kalenterin osallistujat voivat nähdä sijainnin, ja siellä on mahdollisuus löytää ihanteellinen reitti. The URL-osoite vaihtoehto on toinen hyödyllinen työkalu. Tämän avulla voit lisätä Zoom-kokouslinkin ryhmätapahtumaan tai linkin mille tahansa verkkosivulle.

Tapahtuman luomisen jälkeen näkyviin tulee lisävaihtoehtoja, jotka säästävät aikaasi. Yksi näistä on Kopioi useisiin päivämääriin vaihtoehto, jota voidaan käyttää viikoittaisissa kokouksissa. Siellä on myös painike, jolla voit kopioida tapahtuman toiseen TimeTreen kalenteriin. Tämän avulla voit kopioida tärkeät työtapahtumat henkilökohtaiseen kalenteriisi, mikä voi estää sinua menettämästä mitään, jos työpaikkasi kalenteri on sekaisin.

5. Käytä muistioominaisuutta työtapahtumien suunnitteluun ja hallintaan

Aikataulujen jakamisen lisäksi TimeTree toimii myös loistavana työkaluna tapahtumahallinta. The Muistio ominaisuus auttaa sinua suunnittelemaan tapahtumia ja kirjaamaan muistiin tapahtumiin liittyvät tarpeelliset tiedot.

Muistio-ominaisuus on erillinen kalenterista, joten kaikki ei ole sotkussa samassa tilassa. Luo uusi muistio painamalla plus kuvake (+) muistiosivun oikeassa alakulmassa. Täällä voit määrittää otsikon, nimiön ja vaihtaa muistion tekstihuomautuksen tai tarkistuslistan välillä.

Tarrat on merkitty muistiinpanon otsikon värillä, mikä antaa selkeän visuaalisen esityksen muistiinpanosivusi muistiinpanotyypeistä. Voit järjestää muistikortteja uudelleen pitämällä ja vetämällä niitä.

6. Tehtäväluetteloiden käyttäminen tehtävien hallintaan

Jos et pidä useiden sovellusten käyttämisestä työelämäsi järjestämiseen, TimeTree yhdistää aikataulutuksen tehtävien hallintaan tuoden kaiken, mitä tarvitset yrityksesi järjestämiseen.

Integroitu Tehtävälista ominaisuuden avulla voit liittää tehtäviä tapahtumiin. Jos haluat lisätä tehtäväluettelon tapahtumaan, luo tapahtuma ja valitse Tehtävälista lisävaihtoehtojen alareunassa. Voit sitten kirjoittaa kyseiseen tapahtumaan liittyviä tehtäviä, kuten lähettää tietyille ihmisille sähköpostiviestejä etukäteen.

Voit järjestää tehtäviä uudelleen vetämällä kuusi pistettä tehtävien oikealla puolella ja poistaa tehtäviä pyyhkäisemällä niitä. Tämä yksinkertainen tehtävälista lähestymistapa voi auttaa sinua muistamaan kaiken tarvitsemasi ilman ulkopuolista sovellusta. Tämän ominaisuuden avulla voit tarkastella ja hallita aikatauluasi samalla kun suoritat järjestelmänvalvojan tehtäviä.

7. Kommunikoi muiden kollegoiden kanssa kalenterichatin avulla

Yksi TimeTreen uudimmista ja tehokkaimmista ominaisuuksista on sen Kalenteri Chat. Tämän ominaisuuden avulla kaikki jaetun työkalenterin jäsenet voivat kommunikoida keskenään. Tässä jaetussa tilassa voidaan keskustella aikatauluista, suunnitella tapahtumia ja esittää kysymyksiä.

Voit käyttää tätä ominaisuutta napauttamalla pientä chat-kuplakuvaketta kalenterin käyttöliittymän oikeassa yläkulmassa. Kalenteri Chat toimii hyvin samalla tavalla kuin viestisovellukset, kuten WhatsApp. Voit lähettää reaktioita napauttamalla pientä emoji-kuvaketta ja lähettää kuvia. Luodut tapahtumat ja mahdolliset päivitykset näkyvät myös Kalenteri Chatissa.

Calendar Chat voi säästää valtavasti aikaa yrityksellesi. Kun jaat viestejä ryhmässä, sinun ei tarvitse luottaa siihen, että lähetät edestakaisin sähköposteja tapahtumien ajoittamiseksi.

Siivoa tiimisi aikataulu ja tee suunnittelusta vaivatonta

Jos haluat selkeämmän tavan seurata yrityksesi aikataulua, TimeTree on täydellinen valinta. Jaetun kalenterin omistaminen on yksi parhaista tavoista ymmärtää helposti kaikkien työntekijöidesi saatavuus.

TimeTreen käyttäminen poistaa aikataulujen, kaksoisvarausten ja viestintäongelmien aiheuttaman stressin, jolloin yrityksesi voi toimia sujuvasti ilman häiriöitä. Lataa TimeTree tehokkaaksi ratkaisuksi yrityksesi ajanhallintatarpeisiin.