Sähköpostiosoitteesi tuntuu vanhalta ja sopimattomalta. Voit muuttaa sen seuraavasti.
Sähköpostiosoitteesi on avain verkkoidentiteettiisi. Jokainen omistamasi tili ja useimmat yhteyshenkilöt luottavat siihen. Mutta entä jos haluat muuttaa sen?
Mikä pahempaa, entä jos sinä tarvittu muuttaa sitä, mutta olosuhteet estivät tämän? Mitä sinä sitten voisit tehdä? Kuinka vaihtaisit sähköpostiosoitettasi menettämättä yhteystietojasi, pääsyä online-tileihin ja tärkeitä viestejäsi?
Miksi sinun täytyy vaihtaa sähköpostiosoitteesi?
Ennen kuin opit vaihtamaan sähköpostiosoitettasi, kannattaa pohtia, miksi saatat haluta.
Joitakin tyypillisiä esimerkkejä ovat:
- Olet vaihtanut nimesi ja haluat sähköpostiosoitteesi vastaavan tätä
- Haluat vaihtaa Internet-palveluntarjoajaa, mutta et voi ilman, että menetät sähköpostisi
- Sähköpostiosoitteella, jota olet käyttänyt 20 vuotta, on kiusallinen tai epäolennainen kahva (esim. [email protected])
- Yksityisyys on ongelma, ja etsit turvallisempaa sähköpostipalveluntarjoajaa
Oli ongelma mikä tahansa, olet päättänyt, että ratkaisu on uusi sähköpostiosoite. Et ole kiinnostunut kahden tilin hallinnasta – uuden tilin on korvattava vanha.
Tässä on mitä sinun tulee tehdä vaihtaaksesi sähköpostiosoitteesi:
- Luo ilmainen sähköpostitili
- Muuta kaikki vanhaan sähköpostiosoitteeseen linkitetyt tilit
- Määritä edelleenlähetys
- Luo automaattinen vastaus
- Hallitse ja vie yhteystietoja
- Ilmoita yhteyshenkilöllesi
- Tallenna tärkeät sähköpostit
- Poista muut sähköpostit
Tutkitaan jokaista näistä vaiheista yksityiskohtaisesti.
Luo ilmainen sähköpostitili
Prosessin yksinkertaisin osa on luoda uusi sähköpostitili. Sen valitseminen on kuitenkin kiistatta vaikeinta. Monet yritykset tarjoavat ilmaisia sähköpostitilejä, kuten:
- Gmail
- Yahoo! Mail
- Outlook (aiemmin Hotmail)
- GMX sähköposti
- Proton Mail
Nämä ovat kaikki ilmaisia ja tarjoavat runsaasti postilaatikon tallennustilaa, vaikka muitakin ilmaiset sähköpostitilit Ovat saatavilla. Lisäksi niitä voi käyttää verkossa (eli selaimessasi) tai sähköpostiohjelman kautta tietokoneella tai puhelimella.
Kun olet luonut uuden tilin haluamallasi nimellä (esim. [email protected]), on aika selvittää online-tilisi.
Tämä ei ole yksinkertaista.
Sähköpostiosoitteesi on kymmenissä, ellei sadoissa tietokannoissa sosiaalisista verkostoista verkkopankkiin, verkkokaupoista lentojen varaamiseen ja jäsenyyksien kautta verkkosivustoille.
Sinun on vaihdettava ne kaikki. (Huomaa, että jos sinulla on YouTube-tili, voit jatkaa vanhan sähköpostiosoitteesi käyttöä palvelussa riippumatta siitä, oliko Gmail linkitetty tiliin vai ei.)
Yksi tapa selvittää, mitkä tilit on linkitetty sähköpostiosoitteeseesi, on yksinkertaisesti selata vanhoja viestejä. Jos kuitenkin käytät postilaatikon nollafilosofia, olet jo poistanut nämä viestit.
Muita vaihtoehtoja on saatavilla. Oppaamme tavoille, joilla voit löytää tilit, jotka on linkitetty sähköpostiosoitteeseen pitäisi auttaa tässä.
Määritä edelleenlähetys
Kun olet muuttanut tilejäsi (ja vahvistanut nämä muutokset), on aika määrittää edelleenlähetys. Tämä on ominaisuus, jonka avulla sähköpostitili voi lähettää viestejä automaattisesti toiselle tilille.
Tavoitteena on saada kiinni sähköpostit lähettäjiltä, jotka olet vahingossa ohittanut. Määrität edelleenlähetyksen vanhalle tilille ja ohjeistat sitä lähettämään kaikki viestit uudelle tilille.
Kuinka teet tämän, riippuu sähköpostitilistä. Opastamme sähköpostien edelleenlähettäminen Gmailiin ja Outlookiin antaa sinulle hyvän käsityksen tästä. Saat tarkat ohjeet vanhaa sähköpostitiliäsi varten palveluntarjoajalta.
Luo automaattinen vastaus
Tämä on valinnainen vaihe, jota voit käyttää vain siltä varalta, että olet unohtanut jotain. Automaattisten vastausten avulla voit lähettää automaattisen, valmiiksi kirjoitetun sähköpostin. Se voi olla jotain tällaista:
Hei! En enää käytä tätä sähköpostiosoitetta. Päivitä tietosi ja ota minuun yhteyttä osoitteessa: [email protected]
Kuten edelleenlähetys, useimmat sähköpostipalveluntarjoajat tarjoavat automaattisen vastaustyökalun. Tarkista tarkat vaiheet nykyisen sähköpostipalveluntarjoajan online-ohjeista.
Tärkeä vaihe, jonka sinun pitäisi pystyä suorittamaan melko nopeasti, on viedä yhteystietosi. Tämä varmistaa, että ne pysyvät käytettävissä ilman, että sinun tarvitsee viitata vanhaan tiliin tai sukeltaa sähköpostien kautta.
Jälleen, miten tämä tehdään, vaihtelee sähköpostipalveluntarjoajan mukaan.
Jos sinulla oli esimerkiksi Gmail-tili, jonka haluat luopua, kirjaudu sisään, napsauta valikkoruudukkoa oikeassa yläkulmassa ja valitse Yhteystiedot. Voit viedä ne seuraavasti:
- Klikkaus Viedä
- Varmista Yhteystiedot on valittuna (tämä kattaa kaikki yhteystiedot)
- Valitse haluamasi tulos (Google CSV, Outlook CSV, vCard iOS: lle)
- Klikkaus Viedä
- Valitse sijainti tietokoneeltasi
- Klikkaus Tallentaa
Jos haluat viedä valitut yhteystiedot, aloita valitsemalla jokainen yhteystietonäytöstä. Sitten:
- Klikkaus Viedä
- Valita Valitut yhteystiedot
- Valitse haluamasi lähtö
- Klikkaus Viedä
- Tallentaa tietokoneellesi
Kuten aina, nämä vaiheet vaihtelevat sähköpostipalveluntarjoajasi mukaan. On kuitenkin oltava vähintään mahdollisuus viedä CSV-tiedostona.
Kun olet vienyt yhteystietosi, on hyvä aika lähettää heille sähköpostia. Sinun pitäisi tehdä tämä kahdesti. Lähetä ensimmäistä kertaa vanhasta sähköpostitilistäsi, mukaan lukien viestissä oleva uusi sähköpostiosoite.
Lähetä vain lyhyt huomautus, jossa kerrot, että vaihdat sähköpostiosoitettasi.
Sitten, ehkä viikko sähköpostiosoitteen muuttamisen jälkeen, lähetä uudelleen uudelta tililtä. Vahvista, että muutos on tehty.
Tallenna tärkeät sähköpostit
Vanhassa sähköpostitilissäsi on tärkeää käyttää aikaa tärkeiden viestien tallentamiseen. Tämä voi viedä aikaa, koska sähköpostitiliisi saattaa olla tallennettuna valokuvia, asiakirjoja, varauksia ja kaikenlaisia muita tärkeitä tietoja.
Sinun on vielä kerran tarkistettava sähköpostipalvelun tarjoajakohtaiset ohjeet tätä varten. Sähköpostiohjelmia voidaan käyttää myös viestien viemiseen. Meillä on opas, joka selittää kuinka viedä sähköposteja Microsoft Outlookista.
Poista jäljellä olevat sähköpostit
Viimeinen vaihe on poistaa vanhan tilin sähköpostit. Miksi?
No, et voi taata, että tili poistetaan kokonaan. Jotkut Internet-palveluntarjoajat esimerkiksi arkistoivat tilin vain muutaman kuukauden ajaksi, jos muutat mieltäsi. Vaikka muut sähköpostipalveluntarjoajat voivat poistaa tilin kokonaan, joidenkin on tiedetty kierrättävän postilaatikoita. Tämä on johtanut tapauksiin, joissa jonkun vanhat sähköpostit ovat olleet toisen henkilön "uudessa" sähköpostitilissä.
Kun olet poistanut vanhat ja tarpeettomat sähköpostisi, olet valmis jatkamaan.
Nauti uudesta sähköpostitilistäsi
Pidätpä Internet-palveluntarjoajasi sinua panttivankina, olet vaihtanut nimeäsi tai haluatko vain uuden sähköpostiosoitteen, sinun pitäisi nyt olla valmis jatkamaan.
Vanha sähköpostitilisi on roskakorissa ja uusi tili on käytössä. Tärkeät vanhat sähköpostit on tallennettu, yhteystietosi on tallennettu ja olet tarvittaessa ilmoittanut heille muutoksesta.
Vaikka sinun olisi pitänyt valita luotettava sähköpostipalvelu, se ei välttämättä tarkoita, että se olisi täysin turvallinen. Vältä siksi virheiden tekemistä sähköpostisi suojauksessa.