6 työkalua, joiden avulla voit sisällyttää syvällisen työn päivittäiseen rutiinisi

Vaikeiden tehtävien suorittaminen on ratkaisevan tärkeää, jos haluat menestyä missä tahansa pitkällä aikavälillä. Mutta nykyään on liian helppoa saada hajamielinen. Sosiaalinen media, viihdesivustot ja avoimet toimistotyötilat voivat kaikki vaikuttaa siihen, että tehtävälistasi jää kesken päivän päätteeksi.

Deep Work on yksi konsepti, jota kannattaa harkita, jos sinun on vaikea keskittyä yhteen tehtävään. Termistä on tullut suosittu tuottavuusalueella, ja monet ihmiset – niin opiskelijat, työntekijät kuin yritysten omistajat – ovat hyötyneet sen kokeilemisesta.

Tässä artikkelissa opit, mitä Deep Work itse asiassa tarkoittaa. Kun olet selittänyt konseptia yksityiskohtaisemmin, näytämme sinulle valikoiman työkaluja, joiden avulla voit sisällyttää sen rutiiniasi.

Mitä on syvätyö?

Syvä työ on käsite, jota Cal Newport on käsitellyt yksityiskohtaisesti vuoden 2016 kirjassaan. Termi viittaa keskittyneisiin jaksoihin, joissa suoritetaan kognitiivisesti vaativia tehtäviä. Newport tutkii nykyaikaisia ​​tietotyöntekijöitä ja ihmisiä muista tieteenaloista, jotka vaativat huomiota pois tietokoneelta. Hän myös palaa ajassa taaksepäin katsoakseen, kuinka muut näkyvät hahmot, kuten Carl Jung, sisällyttivät Deep Workin rutiineihinsa.

Yleinen ajatus on, että aivoillamme on rajallinen kapasiteetti haastaviin tehtäviin joka päivä. Meidän on keskityttävä näihin tarkistamatta älypuhelimia, moniajoa ja niin edelleen. Ajatus liittyy toiseen hänen kirjaansa, Digitaalinen minimalismi-jossa keskustellaan siitä, kuinka voit käyttää tekniikkaa tehokkaammin ja vähentää melua.

Okei, sinun pitäisi nyt ymmärtää paremmin, mitä Deep Work on. Tällä perustietotasolla tarkastellaan sovelluksia ja alustoja, jotka voivat auttaa maksimoimaan Deep Work -istuntojasi.

1. Tarkennustila

Monille ihmisille älypuhelimet ovat suurin syyllinen häiriötekijöiden suhteen. Joskus riittää, että näyttö syttyy tai yhdestä tekstiviestistä kuuluu ääni, jotta koko työskentelysi syrjäytetään. Vaikka et viettäisikään yli 20 minuuttia puhelimellasi tarkistuksen jälkeen, uudelleen keskittyminen alkuperäiseen tehtävään voi usein kestää hetken.

Yksi parhaista älypuhelimien tuottavuuteen liittyvistä ominaisuuksista on kyky asettaa tarkennustiloja. Voit käyttää niitä iOS 15:ssä ja uudemmissa sekä Android 9:ssä ja sitä uudemmissa versioissa. Jos sinulla on Mac ja iPad, sinulla on myös Tarkennustilat valmiina mukautettavaksi laitteellesi.

Kun käytät tarkennustiloja laitteellasi, sinun kannattaa harkita sellaisen luomista erityisesti Deep Workia varten. Ihannetapauksessa sinun ei pitäisi antaa kenenkään ottaa sinuun yhteyttä – ellei kyseessä ole hätätilanne. Sovellusten rajoittaminen verkkosivustoille ja sovelluksiin, jotka ovat usein häiritseviä, on myös hyvä idea.

2. Google-kalenteri

Kun tiedät, milloin Deep Work -istunnot pidetään, on helppo tapa valmistautua henkisesti. kalenterisovelluksen käyttö on paras tapa ajoittaa ne. Google-kalenteri on yksi suosituimmista ja siinä on paljon työkaluja, joiden avulla voit lisätä tuottavuuttasi.

Google-kalenterissa voit helposti luoda uuden tapahtuman ajoittaaksesi Deep Work -istuntosi. Klikkaa Luoda -painiketta ja valitse Tapahtuma avattavasta valikosta. Valitse sitten aika ja päivämäärä, jolloin haluat Deep Workisi tapahtuvan. Voit mennä Ei toistu ja muuta tätä, jos haluat ajoittaa istunnot samaan aikaan joka päivä.

Kun olet tehnyt yllä olevat ja lisännyt nimen, valitse Tallentaa.

ladata: Google-kalenteri for iOS | Android (Vapaa)

3. Applen kalenteri

Jos käytät Apple-laitetta, sinun kannattaa harkita Apple-kalenterin käyttöä Google-kalenterin sijaan. Mitä tulee Deep Workiin, sovellus ei eroa liikaa Google-kalenterista. Suurin ero on, että et voi käyttää sitä, jos et ole Applen ekosysteemissä.

Voit ajoittaa Deep Work -istunnot Apple-kalenterissa napsauttamalla päivämäärää, jolloin haluat suorittaa istunnon. Syötä sitten tarvittavat tiedot ja napsauta mitä tahansa näytön kohtaa.

Sinä pystyt käytä Apple-kalenteria Apple Watchissasi, sekä iOS: n, iPadOS: n ja macOS: n kanssa.

Käsite on hyödyllinen useissa skenaarioissa, ja Deep Work on yksi niistä. Sovelluksessa on useita työkaluja, joiden avulla voit nauttia tuottavammista istunnoista, ja yksi kätevimmistä tavoista käyttää sitä tässä yhteydessä on tietää, mitkä ovat tehtäväsi.

Joka päivä voit seurata tärkeitä tehtäviä, jotka sinun on suoritettava Deep Work -istunnoissasi. On sinun päätettävissäsi, kuinka asettelet nämä; Käsite antaa sinun luoda yksinkertaisia ​​sivuja ja tehtäväluetteloita yhtenä esimerkkinä. Voit myös käyttää kalentereita ja taulukoita. Jos et halua tehdä näitä itse, Löydät runsaasti ilmaisia ​​Notion-malleja pysyäksesi järjestyksessä.

Ladata: Käsite iOS | Mac | Windows | Android (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Löydät useita työkaluja, jotka auttavat sinua estämään sovelluksia, jotka saattavat häiritä sinua, mutta verkkosivustojen käytön rajoittaminen ei ole aina niin helppoa. Yksi työkalu, jota voit käyttää, on kuitenkin Cold Turkey. Monet verkkosivustojen estäjät on helppo poistaa aina, kun tunnet tarvetta vierailla sivustolla, kun sinun pitäisi työskennellä.

Kylmä Turkki ei kuitenkaan ole yksi niistä. Työkalun avulla voit estää sivustoja tietyksi ajaksi ja päättää, haluatko niiden olevan lyhyt- vai pitkäaikaisia. Se on ilmainen, mutta voit hankkia premium-version kertaostolla, jos tarvitset lisää ominaisuuksia. Löydät lisätietoja latauksista ja hinnoittelusta tässä.

6. Strukturoitu päivittäinen suunnittelija

Työkalu, joka auttaa sinua suunnittelemaan jokaista päivää, on viisas idea, ja voit tehdä paljon huonommin kuin kokeilemalla Structuredia. Kun käytät Structured for Deep Workia, voit ajoittaa istuntojasi ja mukauttaa niitä kuvakkeilla ja muilla. Jos linkität sovelluksesi yksi sekunti, voit myös estää sosiaalisen median ja muut sovellukset.

Structured sisältää sovelluksia iOS: lle, iPadille ja Macille. Kun kirjoitat maaliskuussa 2023, et kuitenkaan voi ladata sitä Androidille, Windowsille, Linuxille tai Chrome-käyttöjärjestelmälle. Palvelulla on maksullinen suunnitelma, ja voit myös päivittää täysversioon 9,99 dollarilla.

Ladata: Strukturoitu varten iOS | iPadOS | Mac (Ilmaiset, sovelluksen sisäiset ostokset saatavilla)

Tee tilaa mielekkäämmälle työlle

Deep Workin käyttöönotto vie aikaa tottua, mutta se on todennäköisesti varsin palkitsevaa, jos pysyt siinä ja opit virheistäsi. Vaikka voit käyttää tahdonvoimaa pysyäksesi poissa verkkosivustoista ja sovelluksista, jotka saattavat usein häiritä sinua, niin tekeminen tuhlaa tarpeettomasti päivän henkistä kapasiteettia.

Löydät runsaasti työkaluja, jotka auttavat sinua tekemään mielekkäämpää työtä poistamalla häiriötekijöitä. Lisäksi voit käyttää useita, jotka auttavat sinua suunnittelemaan Deep Work -istuntojasi paremmin. Poistaaksesi häiriötekijät entisestään, harkitse puhelimen jättämistä toiseen huoneeseen myös työskentelyn ajaksi.