Haluatko liittää sähköpostiviestin toiseen sähköpostiin? Tässä on vaiheittainen opas sen tekemiseen riippumatta siitä, käytätkö Gmailia tai Outlookia.
Sähköpostien lähettäminen liitteinä on toinen tapa lähettää sähköpostit edelleen. Sähköpostien edelleenlähetys ja sähköpostien lähettäminen liitteinä eivät kuitenkaan ole sama asia, ja niillä on erilaisia käyttötapauksia.
Tässä artikkelissa keskustelemme siitä, kuinka voit lähettää sähköpostiviestejä liitteinä Outlookissa ja Gmailissa. Lisäksi kerromme, milloin ja miksi sinun pitäisi käyttää sitä tavanomaisen sähköpostin edelleenlähetystavan sijaan.
Kuinka lähettää sähköposteja liitteenä toiseen sähköpostiin Outlookin avulla
Jos käytät Outlook-työpöytäsovellusta Macissa ja Windowsissa, voit valita useita sähköposteja ja lähettää ne sitten muiden sähköpostien liitteinä.
Outlook.com ja Outlook-verkkosovellus eivät kuitenkaan salli useiden sähköpostien valitsemista kerralla, jotta voit lähettää ne edelleen liitteinä. Valoisa puoli on se, että Outlook-verkkoasiakasohjelma antaa sinun lähettää yksittäisen sähköpostin liitteenä.
Windowsin Outlook-työpöytäsovelluksessa Välitä liitteenä -vaihtoehdon löytäminen yksinkertaistetusta nauha-asettelusta on helpompaa. Kun olet valinnut sähköpostit, jotka haluat lähettää liitteinä, sinun on napsautettava kolmen pisteen näkymä -painiketta Yksinkertaistettu nauha -asetteluvaihtoehdossa.
Valitse nyt Lähetä edelleen liitteenä vaihtoehto. Tietokoneesi näytössä näkyy nyt Outlookin kirjoitusikkuna, joka sisältää sähköpostin liitetiedostoja. Sähköpostiliitteiden lisäksi voit kirjoittaa yhteenvedon kaikista liittämistäsi sähköposteista ja lähettää ne vastaanottajille.
Jos käytät Macia, avaa Outlook-sovellus ja valitse sähköpostit. Nyt, napsauta Viesti macOS-valikkopalkista löytääksesi Lähetä edelleen liitteenä vaihtoehto.
Napsauta nyt tätä vaihtoehtoa, ja se avaa uuden sovellusikkunan, josta löydät valitut sähköpostit liitteinä valmiina lähetettäväksi vastaanottajille. Voit kuitenkin tarkistaa aloittelijaoppaamme macOS-valikkopalkkiin jos olet uusi käyttöjärjestelmässä.
Jos käytät Outlook on Webiä, avaa sähköposti, jonka haluat lähettää liitteenä, ja napsauta sitten kolmen pisteen näkymä (Lisää vaihtoehtoja) -painiketta Outlookin lukuruudun oikeassa kulmassa. Siirrä nyt hiiri päälle Muut vastaustoiminnot ja valitse Lähetä edelleen liitteenä.
Voit tarkistaa kuinka valita oikea asiakas Outlook on Webin ja Outlook Desktopin välillä jos et ole varma.
Kuinka lähettää sähköposteja liitteenä toiseen sähköpostiin Gmailissa
Googlella ei ole työpöytäsovellusta Gmailille, toisin kuin Microsoft Outlookissa. Gmail on saatavilla vain verkossa, mikä tarkoittaa, että sen asettelu on sama riippumatta siitä, mitä käyttöjärjestelmää käytät, ja sinun on muistettava vähemmän vaiheita. Noudata alla olevia ohjeita lähettääksesi sähköpostit liitteinä Gmailissa:
- Avaa Gmail-sivusto verkkoselaimella ja kirjaudu sisään tilillesi (tässä ovat vaiheet Gmail-tilin luomiseen).
- Valitse sähköpostit, jotka haluat lähettää liitteinä
- Napsauta ylivuotoa (kolmipiste) -valikko ja valitse Lähetä edelleen liitteenä.
- Kirjoita vastaanottajien sähköpostiosoitteet ja sähköpostin aiherivi ja napsauta sitten Lähettää.
Voit myös vetää ja pudottaa sähköpostit, jotka haluat liittää sähköpostiluonnosikkunaan ja lähettää ne sitten vastaanottajille.
Pikanäppäimet sähköpostien lähettämiseen liitteenä
Tätä artikkelia kirjoitettaessa Gmailissa ei ollut pikanäppäintä sähköpostien liittämiseksi muihin sähköposteihin. Toisaalta Microsoft Outlookissa on suuri joukko pikanäppäimiä, joiden avulla voit suorittaa useita toimintoja, mukaan lukien sähköpostien lähettäminen liitteinä.
Jos käytät Microsoft Outlook Desktop -asiakasohjelmaa Windowsissa, paina Ctrl+Alt+F näppäimistölläsi, kun olet valinnut sähköpostit, joita haluat käyttää muiden sähköpostien liitteinä. Yllä oleva pikanäppäin ei kuitenkaan toimi, jos käytät Outlookia Webissä tai Outlook-sovellusta Windowsissa. Mutta tämä rajoitus ei ehkä ole olemassa tulevaisuudessa.
Milloin ja miksi sinun pitäisi liittää sähköpostit muihin sähköposteihin?
Yksi suurimmista syistä, miksi haluat lähettää sähköpostit liitteinä, on mahdollisuus valita useita ja lähettää ne kaikki eteenpäin. Sen avulla voit myös liittää sähköposteja muihin sähköposteihin lataamatta niitä ensin.
Toinen tärkeä käyttötapa sähköpostien liittämiselle muihin sähköposteihin on se, että voit kirjoittaa yhteenvetoviestin vastaanottajille ja liittää useita sähköposteja tukemaan kirjoittamaasi. Yhteenvedon läpikäymisen jälkeen vastaanottajat voivat avata liitteet suoraan sähköpostiohjelmissaan.
Olet nyt tutustunut vaiheisiin, mutta ole varovainen
Olet tietoinen kaikesta, mitä sinun tulee tietää sähköpostien lähettämisestä muiden sähköpostien liitteinä. Mutta ennen kuin kokeilet vaiheita, varoituksen sana: kun valitset sähköpostit, jotka haluat lähettää liitteinä, älä unohda tarkistaa, oletko valinnut oikeat. Voi olla suuri nolo, jos liität väärän sähköpostin, joten varmista, ettet tee sitä virhettä.
