Opi ero COUNTIF- ja COUNTIFS-funktioiden välillä Excelissä ja kuinka voit käyttää niitä tehokkaasti tietojen analysointiin.
Excelissä on kaksi hyvin samanlaista funktiota, joiden avulla voit laskea soluja, jotka vastaavat ehtoa. Nämä toiminnot ovat hyödyllisiä työntekijöiden myynnin laskemiseen, tietyn kynnyksen ylittävien ostosten määrän tarkistamiseen, tietyn päivämäärän jälkeisten kulujen tarkistamiseen ja paljon muuta.
Ne tarjoavat huomattavan määrän apua Excel-käyttäjille, mutta laskentataulukoiden ja raporttien luominen on paljon yksinkertaisempaa, kun tietää, mitä käyttää ja milloin.
Mikä on COUNTIF Excelissä?
Excelin COUNTIF-toiminto on nopea ja helppo tapa laskea yhteen tietyn ehdon täyttävän alueen solut.
Argumentit COUNTIF: n puolesta
COUNTIF(väli, kriteeri)COUNTIF-funktio on yksinkertainen, sillä siinä on vain 2 argumenttia. Ensimmäinen argumentti on alue, jota vastaan haluat tarkistaa ehtolausekkeen. Jokainen alueen solu tarkistetaan, ja jos se täyttää vaatimuksen, kokonaismäärää kasvatetaan yhdellä.
Toinen funktion vaatima argumentti on testi, jota haluat käyttää. Argumentti voi olla joko joukko tekstiä tai viittaus toiseen soluun laskentataulukossa.
Oletuksena, jos testi ei aloita operaattorilla, Excel testaa, ovatko alueen solut täsmälleen yhtä suuret kuin arvo. Jos haluat tarkistaa, ovatko ne suurempia, pienempiä vai eivät yhtä suuria kuin arvo, voit aloittaa lausekkeen symbolilla. Voit myös käytä "jokerimerkkejä" Excelissä jotta osittaiset ottelut voidaan laskea kokonaismäärään.
COUNTIF Esimerkkejä
Harkitse esimerkiksi luetteloa pienyrityksen myynneistä yhdeltä päivältä. COUNTIF-toiminto on nopea ja helppo tapa vetää yksinkertaisia tietoja luettelosta.
Sarakkeessa F voimme käyttää UNIQUE-toimintoa saadaksesi nopean luettelon jokaisesta työntekijästä, joka on tehnyt myynnin tänään:
=YKSIKKÖ(B2:B25)Sitten sarakkeessa G COUNTIF-funktio voi kertoa meille tarkalleen, kuinka monta myyntiä kukin työntekijä teki:
=LASKEJOS(B2:B25, F3:F6)The taulukkokaava Excelissä tarkastelee jokaista F3:F6:n neljää solua ja tarkistaa jokaisen myynnin nähdäkseen, vastaako Kassa tätä nimeä. Taulukkokaava antaa meille nopean yhteenvedon kunkin kassan myyntimäärästä.
Voimme myös tarkistaa kunkin myynnin koon. Sarakkeessa G voit käyttää kahta funktiota nähdäksesi kuinka moni myynti oli yli 200,00 dollaria ja kuinka moni oli vähemmän:
=LASKEJOS(C2:C25, ">200")=LASKEJOS(C2:C25, "<=200")Huomaa, että toisessa funktiossa käytämme "<="-operaattoria varmistaaksemme, että tarkalleen 200,00 dollarin myyntiä ei jätetä väliin.
Mikä on COUNTIFS Excelissä?
Excelin COUNTIFS-funktio näyttää samanlaiselta kuin COUNTIF-funktio. Suurin ero on, että se voi hyväksyä useamman kuin yhden ehdollisen lauseen tietojen tarkistamiseksi.
Argumentit COUNTIFS: n puolesta
COUNTIFS(väli1, kriteeri1, väli2, ehdot2)COUNTIFS-käskyssä ei ole asetettua määrää argumentteja. Se voi hyväksyä minkä tahansa määrän argumenttipareja. Nämä parit ovat aina muodossa Range, sitten Conditional. Jokaisen syöttämäsi parin osalta funktio tarkistaa jokaisen alueen solun nähdäkseen, täyttääkö se ehdon.
Kaikkien solujen, joilla on vastaavat sijainnit, on täytettävä ehtonsa, jotta kokonaismäärää voidaan kasvattaa yhdellä. Tämä tarkoittaa, että jos testaat kolmea eri solua yhdessä rivissä, kaikkien kolmen on täytettävä ehtonsa, jotta ne voivat nousta.
COUNTIFS Esimerkkejä
Edellisessä esimerkissämme tarkastelimme neljän työntekijän ryhmän yhden päivän myyntiä. COUNTIFS tekee helpoksi selvittää, kuinka monta suurta myyntiä kukin työntekijä teki.
Sarakkeessa G voit käyttää seuraavia toimintoja määrittääksesi kuinka monta suurta ja pientä myyntiä Steve teki sinä päivänä:
=LASKENTA(B2:B25, F2, C2:C25, ">200")=LASKENTA(B2:B25, F2, C2:C25, "<=200")Jokaisen solun B2:B25 kohdalla se tarkistaa, vastaako nimi solun F2 nimeä. Jos näin on, se tarkistaa sitten vastaavan rivin C2:C25:ssä nähdäkseen, onko se suurempi vai pienempi kuin 200,00 $. Jos molemmat ehdot täsmäävät, määrä kasvaa yhdellä.
Excelin COUNTIF ja COUNTIFS: mitä eroja niillä on?
Sekä COUNTIF että COUNTIFS palvelevat hyvin samanlaisia tarkoituksia. Molempia käytetään ehtoja vastaavien solujen lukumäärän laskemiseen. COUNTIF on yksinkertaisempi toiminto, jos tarvitset vain yhden tarkistuksen. COUNTIFS puolestaan on erittäin hyödyllinen, kun sinun on testattava useita ehtoja.
COUNTIFS: n funktio on mahdollista kopioida käyttämällä useita JA- ja TAI-funktioita COUNTIF: ssä, mutta sen lukeminen ja kirjoittaminen voi olla vaikeaa. COUNTIFS tarjoaa paljon yksinkertaisemman tavan analysoida tietoja nopeasti useilla ehdoilla ilman sisäkkäisyyttä useita IF-toimintojen tasoja.
On aina tärkeää pitää mielessä, että COUNTIFS tarkistaa kaikki ehdot tietojoukon perusteella. Tämä tarkoittaa, että jos tietojen on vastattava vain yhtä ehtojoukosta, sinun tulee sen sijaan lisätä useita COUNTIF-lauseita.
Excelin COUNTIF: n ja COUNTIFS: n vertailu ja kontrasti
COUNTIF ja COUNTIFS ovat molemmat erinomaisia työkaluja merkityksellisten tietojen nostamiseen suurista tietojoukoista. Niillä molemmilla on laaja valikoima käyttötarkoituksia, ja ne voidaan yhdistää muihin ilmaisuihin toiminnallisuuden laajentamiseksi. Käytännön toimintojen pitäminen yksinkertaisena ja helposti ymmärrettävänä, kun tietää, mitä käyttää.
COUNTIF on ihanteellinen tilanteissa, joissa sinun tarvitsee suorittaa vain yksi testi dataa vastaan. COUNTIFS voi tehdä useamman kuin yhden tiedon testaamisesta yksinkertaisempaa ja selkeämpää. Vaikka molemmat toiminnot palvelevat samanlaisia tarkoituksia, niiden käyttäminen voi auttaa sinua luomaan selkeämpiä laskentataulukoita ja raportteja Excelissä.
