Onko sinulla vaikeuksia löytää oikea henkilö sähköpostiin? Opi virtaviivaistamaan prosessiasi ja löytämään oikea yhteyshenkilö joka kerta ammattisähköpostia varten.

Älä sano työsähköpostissa: "Toivon, että olet oikea henkilö tähän". Väärin suunnatut viestit saavat harvoin positiivisen vastauksen. Ne saavat sinut kuulostamaan epävarmalta ja epäammattimaiselta, kun et tutki yhteyshenkilöäsi.

Ota käyttöön vastaanottajien vahvistaminen. Tässä on seitsemän vinkkiä, joiden avulla voit varmistaa, että löydät aina oikean yhteyshenkilön työsähköpostiin.

1. Googlella henkilö, jonka tarvitset viestiä

Ennen kuin mitään muuta, kokeile Googlen käyttöä. Se on tehokas hakukone, jossa on yli 100 biljoonaa indeksoitua sivua. Voit etsiä ketä tahansa. Pikahaku näyttää heidän sosiaalisen median profiilinsa, henkilökohtaiset verkkosivustonsa, valokuvansa, bloginsa, työkokemuksensa ja yhteystietonsa.

Kun otetaan huomioon Googlen laaja tietokanta, tarkennetut tulokset vaativat tarkkoja kyselyjä. Et ehkä löydä asiaankuuluvia tietoja, ellet tiedä henkilön koko nimeä. Esimerkiksi "Jose Luansing Jr." on 7 350 osumaa. Samaan aikaan "Jose" kirjoittaminen Googleen tuottaa 2,6 miljardia sivua, joita olisi vaikea lajitella.

instagram viewer

Jos haluat tarkempia tuloksia, syötä Googlelle lisätietoja. Jos tiedät vain henkilön etunimen, etsi hänen yrityksensä tai yrityksen verkkosivusto. Useimmilla brändeillä on Meet the Team -sivu. Yllä olevan esimerkin avulla "makeuseof.com writer" lisääminen termiin "Jose" leikkaa tulokset 10,1 miljoonaan.

Yleisnimisiä ihmisiä on vaikea löytää. Ellei niillä ole vahvaa läsnäoloa verkossa, ne eivät näy ensimmäisissä Google SERP: issä. Nimillä, kuten John, Joe, Smith ja Mary, on miljardeja osumia. Jopa vaikuttajille ja julkkiksille saman nimisten historiallisten henkilöiden ohittaminen ei ole helppoa.

Sen sijaan, että selaat satoja hakutuloksia, käänny sosiaaliseen mediaan. Saat silti useita osumia. Useimmissa alustoissa voit kuitenkin suodattaa vaihtoehtoja sijainnin, yhteisten ystävien, koulutuksen ja työn perusteella. Et tuhlaa aikaa merkityksettömiin tuloksiin.

Kun olet löytänyt mahdollisen asiakkaasi profiilin, etsi hänen ammattimainen sähköpostiosoite. Älä lisää tai seuraa niitä. Kaikilla ei ole mukavaa saada työtovereita ja liikekumppaneita sosiaalisessa mediassa.

Tutkia niche-sosiaaliset verkostot jos et löydä yhteyshenkilöäsi Twitteristä, Facebookista tai Instagramista. Monet haluavat käyttää muita kuin valtavirran kanavia.

3. Arvaa sähköpostit ja tarkista Googlesta

Sähköpostiosoitteiden arvaamiseen liittyy vähemmän epävarmuutta kuin ihmiset luulevat. Vaikka prosessi vaatii yritystä ja erehdystä, sinun ei tarvitse lähettää viestejä satunnaisille tuntemattomille. Tarkista vain yhteystiedot verkossa. Googlen, postituspalvelualustojen ja sosiaalisen median sivustojen avulla voit eliminoida virheelliset arvaukset tarkasti.

Työsähköpostiosoitteet noudattavat samanlaisia ​​muotoja. Oletetaan, että etsit MakeUseOfin henkilökunnan kirjoittajan Jose Luansingin yhteystietoja. Hänen sähköpostiosoitteensa olisi todennäköisesti:

Kun olet listannut mahdolliset yhdistelmät, etsi niitä verkosta. Facebook, Twitter ja Instagram piilottavat usein sähköpostiosoitteita – sinulla on parempi onni vahvistaa ne Googlessa ja LinkedInissä.

Tarkista myös, onko sähköpostiosoitteella Gmail-profiili. Kirjoita mahdolliset osoitteesi Gmail-luonnokseen ja vie hiiri kunkin yhteystiedon päälle. Alla olevassa kuvassa vain yhdellä osoitteella on profiili.

4. Käytä WHOIS-hakualustoja

Yllä olevat vinkit toimivat vain henkilöiden jäljittämisessä. Niistä ei ehkä ole apua, jos sinun on otettava yhteyttä tuntemattomiin verkkosivustojen omistajiin. Yritykset harvoin esittelevät verkkojärjestelmänvalvojiaan. Useimmissa tapauksissa brändin Meet the Team -sivulla on sen perustajat, johtaja, hallitus ja keskitason johtajat.

Jos haluat löytää teknisiä tietoja verkkosivustosta, käytä WHOIS-hakutyökalut. He voivat kertoa sinulle minkä tahansa verkkotunnuksen omistajan, yhteystiedot, rekisterinpitäjän tiedot ja rekisteröidyn sijainnin. Jotkut sivustot jopa paljastavat yritysnumeronsa. Muista vain kysyä lupa ja esitellä itsesi ennen kuin soitat.

5. Kysy verkostoltasi

Jos tutkimuksesi joutuu umpikujaan, pyydä apua verkossa. Katso, ohjaako joku sinut tarvitsemallesi henkilölle tai osastolle. Kuka tietää? Verkkoystäväsi saattavat tuntea yhteyshenkilösi. Voit jopa pyytää satunnaista esittelyä, jotta sinun ei tarvitse lähettää kylmää sähköpostia.

Lataa lyhyt postaus sosiaalisen median alustoille. Mainitse etsimäsi osasto tai henkilö, selitä, miksi tarvitset heitä ja pyydä parasta tapaa ottaa yhteyttä. Toivottavasti joku sisältä vastaa sinulle. Jos ei, kerää hyödyllisiä tietoja – käytä niitä tarkkojen tulosten luomiseen Googlessa ja sosiaalisessa mediassa.

Saat parempia vastauksia käymällä toimialakohtaisissa ryhmissä. Oletetaan, että tarvitset tietyn bloggaajan yhteystiedot. Sen sijaan, että julkaiset postauksia seinällesi, kysy ympäriltäsi freelance-kirjailijoiden yhteisöt.

Vaikka yllä olevat vinkit tuottavat tarkat tulokset, niiden toteuttaminen vie aikaa. Saatat viettää useita tunteja Googlen sivujen selaamiseen tai sosiaalisen median kautta kysymiseen.

Jos seuraat useita ihmisiä, harkitse sen käyttöä sähköpostin hakutyökalut. Vaikka useimmat premium-alustat veloittavat tilausmaksuja, ne vahvistavat sähköpostiosoitteet tarkasti massana. Säästät paljon aikaa.

Otetaan Snov.io Esimerkiksi. Aloituspaketti maksaa 30–39 dollaria kuukaudessa. Se kuitenkin vahvistaa tuhansia sähköpostiosoitteita samanaikaisesti, ja voit poimia kaikki verkkotunnuksen rekisteröidyt sähköpostiosoitteet.

7. Lähetä vain sähköpostisi

Jos et edelleenkään pysty jäljittämään oikeaa sähköpostiosoitetta yllä olevista vinkeistä huolimatta, etsi vaihtoehtoja. Johtojasi olisi ainakin pitänyt kaventaa. Etsi yhteyshenkilöäsi ja katso, kuka voi auttaa sinua.

Kuten aina, säilytä oikea sävy. Vaikka olet epävarma vastaanottajastasi, vältä yleisiä, puolikypsiä lauseita, jotka tekevät sähköpostista epäammattimaisia, kuten:

  • Toivon että tämä sähköposti saavuttaa sinut.
  • Joita se voi koskettaa.
  • Hei kaikki!
  • Toivottavasti olet oikea henkilö tähän.

Muistaa: Ihmiset saavat säännöllisesti kymmeniä sähköposteja. Tarvitset toisen osapuolen tarpeiden mukaan räätälöityä sisältöä melun vähentämiseksi. Muuten et välitä viestiäsi. Ja sen sijaan, että käyttäisit yleisiä vastuuvapauslausekkeita, selitä tilanteesi. Jos olet kohtelias ja vilpitön, vastaanottajat ohjaavat sinut oikean yhteyshenkilön luo.

Olitpa sitten lähettämässä myyntipuheita tai esität työkysymyksiä, etsi sopiva yhteyshenkilö. Ei ole mitään tekosyytä väärin suunnatuille sähköposteille. Hakukoneet, sosiaalisen median sivustot ja hakutyökalut ovat tehneet sähköpostin vahvistamisesta helpompaa kuin koskaan. Pienellä tutkimuksella löydät kenen tahansa yhteystiedot.

Muokkaa esittelyäsi vastaanottajien tarkistamisen lisäksi. Leikkaa pois yleiset, liikaa käytetyt lauseet. Itsevarma, ainutlaatuinen avausrivi, joka resonoi vastaanottajan kanssa, nostaa sähköpostisi avausprosentteja. Vain henkilökohtaiset viestit voivat poistaa melun.