Tehtävälistasovellus auttaa sinua seuraamaan päivittäisiä tehtäviäsi. Voit asettaa muistutuksia ja tarkistaa asioita luettelostasi pysyäksesi päivittäisen aikataulusi edellä. Useimmat tehtäväluettelosovellukset ovat monikäyttöisiä ja saatavilla myös Windows-alustalle.
Tässä oppaassa tarkastellaan joitain Windows 11:n ja 10:n parhaista tehtäväluettelosovelluksista, joissa on monialustainen tuki ja yhteistyöominaisuudet.
1. Microsoftin tehtävät
Microsoft To-Do on erinomainen tehtävälistasovellus, jos käytät Microsoftin ekosysteemiä laajasti. Se on saatavilla pöytäkoneille, webille, iOS: lle ja Androidille. Se tukee nyt luonnollisen kielen syöttöä, jonka avulla voit lisätä eräpäivän ja muistutuksia kirjoittamalla tiedot.
Siinä on minimaalinen mutta muokattavissa oleva käyttöliittymä ja voit vaihtaa taustan erilaisiksi kuviksi tai väreiksi. Voit lisätä tehtävämuistutuksia, luoda luettelon ja hallita niitä tärkeysjärjestyksen perusteella. Lisäksi se tukee tiedostoliitteitä, Microsoft Mail- ja kalenteriintegraatiota, Outlookin synkronointia ja paljon muuta.
Kääntöpuolella sovellus voi tuntua alkeelliselta verrattuna muihin kolmansien osapuolien tarjontaan. Et voi esimerkiksi lisätä sijaintiin perustuvia muistutuksia tai lisätä tietoja alitehtäviin.
ladata: Microsoftin tehtävät (Vapaa)
2. Minkä tahansa. Tehdä
Minkä tahansa. Do on tee-se-all-tehtävienhallinta- ja tehtävälistasovellus, joka on saatavana Windowsissa ja muissa alustoissa. Sovelluksessa on minimaalinen mutta erittäin intuitiivinen käyttöliittymä. Sovelluksen USP on kuitenkin sen jatkuva muistutus siitä, että voit jatkaa torkkua, kunnes tehtävä on suoritettu. Siinä on yhtä vaikuttava luonnollisen kielen käsittelykyky, mutta valitettavasti emme saaneet sitä toimimaan työpöytäversiossa.
Lisäksi voit lisätä tehtäviä Oma päivä -kohtaan ja siirtää ne sitten muihin viikonpäiviin vetämällä ja pudottamalla. Voit myös lisätä alatehtäviä, muistiinpanoja ja liitteitä. Lisäksi sovellus integroituu pikaviesti- ja yhteistyösovelluksiin, kuten Slack, Gmail, WhatsApp ja Zappier.
Yhteistyö-ominaisuuden avulla voit kutsua muita. Anna käyttäjille mahdollisuus tarkastella tehtävää ja työskennellä sen kanssa tiiminä. Voit kutsua tiimin jäseniä, määrittää tehtäviä ja seurata suoritettuja tehtäviä omassa työtilassa.
Jos tarvitset enemmän, premium-versio tarjoaa edistyneitä toistuvia muistutuksia, WhatsApp-muistutuksia, paremmin Teemakokoelma, väritunnisteet ja sijaintimuistutukset saadaksesi muistutuksen, kun olet tietyssä paikassa paikka.
ladata: Minkä tahansa. Tehdä (Ilmainen / Premium)
3. Todoist
Todoist on suosittu monialustainen tehtävälista- ja tuottavuussovellus, joka tarjoaa joukon ominaisuuksia sekä ilmaisissa että premium-tarjouksissaan. Sen avulla voit luoda tehtäviä, asettaa päivittäisiä ja viikoittaisia tavoitteita ja seurata tuottavuuttasi erillisen kojelaudan kautta.
Voit luoda tehtäviä ja osatehtäviä, lisätä eräpäiviä ja merkitä ne prioriteettitasoilla 1–4. Voit työskennellä luonnollisella kielellä tehdäksesi mitä tahansa tehtävien luomisesta prioriteettien asettamiseen vain kirjoittamalla. Lisäksi voit mukauttaa Todoistia käyttöliittymälaajennuksilla laajentaaksesi sovelluksen toimintoja. Voit esimerkiksi lisätä Chrome-laajennuksen lisätäksesi mitä tahansa Chromesta Todoist-luetteloosi.
Sovelluksen pro-versio tarjoaa lisäominaisuuksia yksilöille ja ryhmille yhteistyövaatimusten täyttämiseksi. Todoist on kuitenkin sijoittanut joitakin perusominaisuuksia, kuten muistutuksia, maksumuurin taakse, mikä voi olla joillekin käyttäjille katkaisija.
ladata: Todoist (Ilmainen / Premium)
4. TickTick
TickTick on toinen suosittu tehtävälistasovellus, joka on saatavana Windowsissa ja muissa alustoissa. Sovellus tarjoaa kaikki tehtävälistasovelluksen perustoiminnot, ja sitä on helppo käyttää puhtaalla käyttöliittymällä.
TickTickin avulla voit luoda manuaalisesti uusia tehtäviä ja alitehtäviä tai määrittää eräpäiviä, muistutuksia, tunnisteita ja muuta vain kirjoittamalla luonnollisen kielen käsittelyn avulla. Voit edelleen lisätä kuvauksia, priorisoida tehtäviä eri lipuilla ja jopa asettaa muistutuksia tilaamatta premium-pakettia. Ilmaisilla käyttäjillä on kuitenkin vain kaksi muistutusta tehtävää kohden.
Siinä on myös joukko tuottavuutta lisääviä sisäänrakennettuja sovelluksia, kuten Focus, jossa on Pomodoro-ajastin ja Habit kehittää uusi tapa. Lisäksi voit tehdä yhteistyötä ystäviesi ja perheesi kanssa jakaaksesi listoja, tehtäviä ja paljon muuta.
Premium-versio tarjoaa pääsyn kaikkiin kalenteritoimintoihin, mukautettuihin suodattimiin, tehtävähistorian ja jaettujen projektien seuraamiseen ja paljon muuta.
ladata: TickTick (Ilmainen / Premium)
Muut muistiinpano- ja tuotehallintasovellukset, joissa on tehtäväluetteloominaisuuksia
Jos käytät jo suosittua muistiinpano- tai tuotehallintasovellusta, sovelluksessa voi todennäköisesti olla myös tehtävälistaominaisuus. Vaikka jotkut sovellukset ovat tehneet siitä maksullisen ominaisuuden, toiset tarjoavat rajoitettuja tehtäväluettelokomponentteja.
Tässä on muutamia suosittuja tuotehallinta- ja muistiinpanosovelluksia, joissa on tehtävälistaominaisuuksia.
1. Evernote
Evernote on kehittynyt huippuluokan muistiinpanosovellukseksi, joka on saatavilla Windowsille ja muille alustoille. Vaikka sen muistiinpano-ominaisuudet ovat hyvin tunnettuja, se tarjoaa myös alkeellisen tehtäväluetteloominaisuuden.
Evernoten avulla voit luoda uusia tehtäviä, asettaa eräpäiviä ja muistutuksia, lisätä lippuja ja määrittää tehtäviä muille Evernote-käyttäjille. Sen käyttäminen tehtävälistasovelluksena on kuitenkin järkevämpää, jos olet jo Evernoten maksullinen käyttäjä, koska useimmat tehtäväominaisuudet ovat maksumuurin takana.
ladata: Evernote (Ilmainen / Premium)
2. Trello
Trello on a tuotehallintasovellus joidenkin tehtävälistasovellusominaisuuksien kanssa. Sovellus auttaa sinua luomaan työtauluja ryhmän tehtävien koordinoimiseksi ja seuraamiseksi.
Voit luoda uusia tehtäviä lisäämällä kortin ja asettamalla sitten eräpäivän ja muistutuksen. Lisäksi voit lisätä kuvauksen, luoda alitehtäviä tarkistuslistalla ja kutsua muita työtilan jäseniä tehtäviin.
Kuten Evernote, Trellon tehtävälistaominaisuudet toimivat hyvin, jos käytät sovellusta jo muihin tehtäviin. Mutta itsenäisenä tehtävälistasovelluksena se on hieman ylivoimainen ja vähemmän intuitiivinen.
ladata: Trello (Ilmainen / Premium)
Parhaat tehtäväsovellukset Windows 11:lle
Jos etsit henkilökohtaista projektisuunnittelijaa ja olet sijoittanut Microsoftin ekosysteemiin, Microsoft To-Do sopii täydellisesti. Se on ilmainen käyttää ja tarjoaa minimaalisia ominaisuuksia, intuitiivisen käyttöliittymän ja luonnollisen kielenkäsittelyn.
Yrityskäyttäjille kuitenkin Any. Tee muistutusominaisuus ja erinomainen integraatiotuki tekevät siitä ihanteellisen valinnan monille. Erinomaisesta ominaisuusvalikoimastaan ja intuitiivisesta käyttöliittymästään huolimatta Todoist tuntuu puuttuvan, koska perusominaisuudet, kuten muistutukset, ovat vain maksullisten käyttäjien saatavilla.
