Applen muistutukset vs. Google Keep vs. Microsoftin tehtävät: kumpi on parempi?

Koska käytettävissä on monia tarkistuslistasovelluksia, vaihtoehtojen rajaaminen ei ole helppoa. Apple Remindersilla, Google Keepillä ja Microsoft To-Dolla on yhteistä, että ne ovat kaikki loistavia vaihtoehtoja niille, jotka etsivät yksinkertaista henkilökohtaista tuottavuussovellusta. Mutta niiden ero määrittää, kumman kanssa haluat pitää kiinni.

Katsotaanpa, miten kukin sovellus eroaa asettelun, ominaisuuksien ja muiden osalta, jotta voit päättää, kumpaa sinun kannattaa käyttää.

Applen muistutukset vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Asettelu ja rakenne

Sovelluksen ulkoasu ja rakenne auttavat sinua määrittämään nopeasti, sopiiko se sinulle. Saatat esimerkiksi pitää parempana sovelluksia, joiden avulla voit tarkastella kaikkia tehtäviäsi samanaikaisesti, kuin niitä, jotka rajoittavat kohdistuksen yhteen luetteloon ja päinvastoin.

Tässä on nopea yleiskatsaus Applen muistutusten, Google Keepin ja Microsoft To-Don toiminnasta antaakseen sinulle paremman käsityksen siitä.

Applen muistutukset

Apple Reminders on oletuksena saatavilla kaikissa Apple-laitteissa. MacOS: ssa se näyttää paljon samalta kuin iPhonessa ja iPadissa – tehtäväluettelomuoto, jossa on minimaalinen keskitin. Keskus kokoaa kohteita kaikista tehtäväluetteloistasi neljään luokkaan –Tänään, Aikataulutettu, Kaikki, ja Liputettu– niiden esittäminen ruutuina, joita voit napsauttaa ja tarkastella.

Apple Remindersin avulla voit keskittyä yhteen luetteloon kerrallaan tai napsauttaa Kaikki saadaksesi täydellisen yleiskatsauksen.

Google Keep

Tämä verkkosovellus, joka on saatavana myös mobiilisovelluksena, muistuttaa paljon digitaalista ilmoitustaulua. Jokaisesta luomastasi muistiinpanosta tai tehtävälistasta tulee taulullasi suorakulmio, jonka voit kiinnittää, järjestää uudelleen ja muokata. Applen muistutusten tavoin myös Google Keep pyöristää kohteesi mukautettujen tarrojen ja muistutusten mukaan. Näin voit etsiä ne nopeasti myöhemmin sivupalkista.

Koska Google Keep käyttää tunnisteita, se ei määritä luokkia tehtävillesi. Se on sinusta kiinni. Voit joko saada täydellisen yleiskatsauksen omasta Huomautuksia sivu tai käytä merkintäominaisuutta jakaaksesi tehtäväsi pienempiin, mukautettuihin luetteloihin.

Microsoftin tehtävät

Voit käyttää Microsoft To-Doa verkkosovelluksena, työpöytäsovelluksena tai mobiililaitteellasi. Se on toinen pieni tarkistuslistasovellus, jossa jokainen ominaisuus on tarkoituksellinen – tai mahdollisesti piilotettavissa asetuspaneelissasi.

Kaksi merkittävää oletusluetteloa on Minun päiväni ja Tehtävät. Tehtävät on kuin keräily tai ruuhka kaikesta, mitä sinun tarvitsee tehdä, ja voit tarkastella sitä samalla, kun suunnittelet My Day -sovelluksessa.

Microsoft To-Do auttaa myös keräämään tehtäväsi sivupalkkiin järjestämällä ne otsikoiden alle Tärkeä, Suunniteltu, ja Minulle määrätty. Vaikka tämä sovellus saattaa ensisilmäyksellä näyttää perustavanlaatuiselta, on olemassa monia tapoja optimoida tehtävien hallintaa Microsoft To Dossa.

Applen muistutukset vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Huomattavia ominaisuuksia

Jokainen näistä tehtäväluettelosovelluksista tarjoaa oikeat ominaisuudet eikä mitään ylimääräistä. Joskus voi törmätä ominaisuus väsymys projektinhallintaohjelmiston kanssa, mutta et todennäköisesti löydä sitä täältä. Vaikka niiden ominaisuudet ovat minimaaliset, ne auttavat sinua pysymään järjestyksessä. Tässä on joitain merkittävimmistä.

Applen muistutukset

Kun luot tehtävän Apple Remindersissa, voit lisätä muistiinpanon, muistutuksen, päivämäärän, sijainnin tai lipun. Nämä tiedot auttavat valmistautumaan tehtävään, ja Apple Reminders käyttää näitä tietoja tehtäviesi aliluetteloihin -Tänään, Aikataulutettu, ja Liputettu.

Jos pidät useita tehtäväluetteloita kerralla ja haluat erottaa ne, voit myös luoda uusia ryhmiä näytön yläreunassa olevasta Tiedosto-valikosta. Sieltä voit järjestää uudelleen vetämällä ja pudottamalla ja piilottaa tai näyttää luettelot käyttämällä ryhmän nimen vasemmalla puolella olevaa nuolta.

Lisäksi värikoodit ja kuvakkeet auttavat sinua löytämään luettelosi nopeasti ja helposti.

Google Keep

Kuten aiemmin mainittiin, Google Keep on paljon kuin ilmoitustaulu. Saat kaiken hauskuuden tarralapujen käyttämisestä ilman, että liima kuluu tai paperi hukkaan joutuu. Täällä voit muokata muistiinpanojasi eri taustaväreillä, kiinnittää ne yläreunaan, lisätä valokuvia ja ajoittaa muistutuksia.

Tarrojen avulla voit nopeasti järjestää muistiinpanosi pienemmiksi tauluiksi projektin, aiheen, tyypin mukaan – mitä haluat. Kun suoritat tehtävät, voit arkistoida ne. Näin voit silti käyttää niitä myöhemmin.

Microsoftin tehtävät

Voit käyttää Microsoft To-Doa itsenäisenä tuotteena tai liittää sen Outlook-tiliisi nähdäksesi merkittyjä sähköposteja sekä monia muita Microsoft-sovellusintegraatioita. Kun lisäät tehtävän Microsoft To-Doon, voit sisällyttää siihen eräpäivän tai muistutuksen tai muuttaa sen toistuvaksi tehtäväksi. Avaa tehtävä ja voit myös lisätä liitteitä, luokkia ja muistiinpanoja.

Napsauta minkä tahansa tehtävän vieressä olevaa tähteä merkitsee sen tärkeäksi. Tämän tekeminen antaa sinulle visuaalisen muistutuksen, ja Microsoft To Do kerää kaikki nämä kohteet tiedostoon Tärkeä lista sivupalkissasi, jotta voit seurata niitä kaikkia kerralla.

Applen muistutukset vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: Yhteistyö

Apple Reminders, Google Keep ja Microsoft To-Do mahdollistavat yhteistyön muiden kanssa. Mutta jokainen toimii eri tavalla. Tässä on nopea yleiskatsaus siitä, miltä se näyttää kunkin kohdalla.

Applen muistutukset

Listan jakaminen jonkun kanssa Apple Reminders -sovelluksessa on helppoa. Jos loit luettelon, sinun tarvitsee vain viedä hiiri sen päälle ja klikata sen nimen oikealla puolella olevaa henkilökuvaketta. Valitse seuraavaksi, miten haluat jakaa sen. Kun yhteistyökumppanisi vastaanottaa luettelon ja hyväksyy sen, voit heti aloittaa suunnittelun yhdessä. Vain luettelon luoja voi jakaa sen.

Google Keep

Kun lisäät tai muokkaat kohteita Google Keepissä, voit ottaa mukaan yhteiskäyttäjän klikkaamalla muistiinpanosi alareunassa olevaa henkilökuvaketta. Syötä sieltä heidän sähköpostiosoitteensa ja paina Tallentaa. Yhteistyökumppanisi saa ilmoituksen postilaatikkoonsa ja näkee kohteen Keep-tilillään ilman värikoodeja tai tarroja, jotta hän voi lisätä sen itse.

Kuka tahansa voi jakaa luettelon muiden kanssa Google Keepissä, mutta omistajat säilyttävät hallinnan poistamalla yhteiskäyttäjiä. Yhteistyökumppanit eivät myöskään voi poistaa omistajia.

Microsoftin tehtävät

Microsoft To-Don avulla voit jakaa luetteloita muiden kanssa. Et voi etkä todennäköisesti haluakaan jakaa päätietoasi Tehtävät luettelosta, joten sinun on luotava uusi tehdäksesi sitä. Kun olet tehnyt niin, sinun tarvitsee vain napsauttaa oikeassa yläkulmassa olevaa henkilökuvaketta ja lähettää kutsu sähköpostitse tai jakaa linkki haluamallasi tavalla.

Kun työskentelet yhdessä, voit määrittää toisillesi tehtäviä, jotka näkyvät Minulle määrätty -välilehti.

Applen muistutukset vs. Google Keep vs. Microsoft To-Do: mikä sopii sinulle parhaiten?

Jos kuulut Applen ekosysteemiin ja etsit nopeaa, mutkatonta paikkaa kaikkien tehtäväluetteloiden tallentamiseen, Apple Reminders on todennäköisesti oikea sovellus sinulle. Voit periaatteessa tehdä sillä niin paljon tai vähän kuin haluat, jopa yhden sanan muistutuksia, joita käytät yksinkertaisesti kehottelemaan itseäsi ennen kuin tarkistat sen luettelosta. Se ei kuitenkaan ole käytettävissä muilla laitteilla, kuten Windowsilla tai Androidilla, joten olet todennäköisesti jumissa Applen aidatussa puutarhassa.

Google Keep on todennäköisesti parempi valinta henkilölle, joka nauttii luovuuden ja räätälöinnin yhdistämisestä organisaatioon. Voit päättää, kuinka haluat kuratoi tehtäväluettelosi Google Keepin avulla, mikä antaa sinulle enemmän hallintaa luettelokokoelmista, värikoodauksesta ja merkinnöistä.

Sinun ei tarvitse olla innokas Microsoftin käyttäjä hyötyäksesi Microsoft To Do -sovelluksen eduista. Jos etsit vain yksinkertaista ja yksinkertaista tehtävälistaa, tämä voi olla etsimäsi sovellus. Sen Minulle määrätty ominaisuus on myös erittäin kätevä työskennellessäsi muiden kanssa, koska se poistaa arvailun siitä, kuka tekee mitäkin.

Suunnittele tehtäväsi Apple Remindersin, Google Keepin tai Microsoft To-Don avulla

Viime kädessä Apple Reminders, Google Keep ja Microsoft To-Do ovat kaikki ilmaisia. Jos et ole vielä varma, mikä on sinulle paras, kokeilisi jokaista nähdäksesi, mikä on sinulle paras?

Mikään niistä ei voi mennä pieleen, mutta eri asettelujen, ominaisuuksien ja yhteistyötyökalujen testaaminen auttaa sinua rajaamaan sitä.