Käsite. Olet ehkä kuullut nimen ystävältäsi tai sosiaalisessa mediassa. Tuottavuusohjelmisto on varmasti kuuma aihe niin ammattilaisten kuin tottumusharrastajienkin keskuudessa. Mutta jos et ole perillä, sen etujen ymmärtäminen voi olla haastavaa.
Jos uteliaisuutesi on huipussaan ja haluat tietää, miksi kaikki näyttävät käyttävän käsitettä, jatka lukemista.
1. Ihmiset käyttävät käsitettä, koska se on monipuolinen
Notion on sekä projektinhallinta- että muistiinpanoohjelmisto. Mahdollisuus kirjoittaa ja lisätä elementtejä missä tahansa tekee siitä yhden lähimpänä omien tehtäväluetteloiden ja seurantaohjelmien luonnostelemista paperille.
Olipa kyseessä liike- tai henkilökohtainen käyttö, Notionin rajattoman mukauttamisen avulla voit luoda melkein minkä tahansa asettelun. Mutta toisin kuin oman järjestelmän luonnosteleminen paperille, voit järjestää sivun kohteita uudelleen vetämällä ja pudottamalla. Lisäksi voit helposti lisätä tietokantoja ja tietokantaominaisuuksia asetteluihisi, mikä tekee niistä toimivia.
Nimen vuoksi ne näyttävät monimutkaisilta, mutta tietokannat ovat yksinkertaisesti asetteluja, kuten taulukoita ja aikajanat. Ja tietokantaominaisuudet Notionissa ovat yksinkertaisesti rooleja, jotka määrität niiden tyhjiin kenttiin. Nämä ominaisuudet auttavat sinua määrittämään, millaisia tietoja haluat järjestää. Ne myös pitävät syötteesi johdonmukaisena.
Esimerkiksi haluat käyttää Ajatus budjettiseuraajana pitääksesi silmällä kulutustottumuksiasi. Voit tehdä tämän luomalla taulukkotietokannan, jossa on seuraavat tietokantaominaisuudet:
- Nimi-oletusominaisuus. Tämä on tekstikenttä, joka luo myös alasivun tukimuistiinpanoja varten. Tämän avulla voit antaa tapahtumalle otsikon ja lisätä muistiinpanoja napsauttamalla sitä.
- Määrä-numeroille muotoiltu ominaisuus. Käytä tätä kunkin tapahtuman kustannusten merkitsemiseen. Voit käyttää Laskea -välilehti taulukon alaosassa näyttääksesi kokonaissumman.
- Valitse-Tämän ominaisuuden avulla voit luoda luettelon mukautetuista vaihtoehdoista yhden nopean vastauksen näyttämiseksi. Voit käyttää tätä kulutusluokissasi, jolloin voit suodattaa niitä myöhemmin.
Näiden ominaisuuksien lisäksi Notion tarjoaa monia muita, kuten:
- Tila– antaa sinulle nopean yleiskatsauksen kokonaistyökuormastasi.
- Monivalinta-jos haluat luettelon vaihtoehdoista, joissa on useampi kuin yksi vastaus - erinomainen merkitsemiseen.
- Teksti– näyttää nopeita tai tärkeitä muistiinpanoja tietokannassasi.
- Päivämäärä— asettaa eräpäivät ja käsitemuistutukset.
- Henkilö— antaa tehtäviä muille tai merkitä, kenelle raportoida.
- Tiedostot ja media— jakaa tukiasiakirjoja tai tiedostoja.
- Yhteystiedot-sähköpostien ja puhelinnumeroiden helppokäyttöinen käyttö on erityisen kätevää, jos käytät Notionia CRM: nä.
- Kaavat– aivan kuten ne, joita löydät taulukkolaskentaohjelmista, kuten Sheets ja Excel.
- Luomisen muistiinpanot— automaattiset päivitykset, jotka osoittavat, kuka loi tai muokkasi kohteen tietokannassa ja milloin.
- Suhteet ja rullaukset-näiden avulla voit yhdistää tietokannat ja jakaa tietoja niiden välillä.
2. Ihmiset käyttävät käsitettä, koska se on kestävä
Olitpa laaja-alainen ajattelija, rakastat yksityiskohtien järjestämistä ja analysointia tai molempia, Notion auttaa sinua. Sen korkean tason mukauttamisen ansiosta voit tehdä asetteluistasi niin minimaalisia tai kestäviä kuin haluat. Lisäksi voit sisällyttää useita ainutlaatuisia tietokantoja samalle sivulle ilman, että niihin tehdään muutoksia.
Kun luot esimerkiksi kulutusseurantaa, saatat haluta sisällyttää asettelun, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla. Se näyttää täysin erilaiselta, mutta se ei tarkoita, että sinun on luotava uusi sivu tai linkitettävä joukko niitä yhteen kojelautaan.
Sinun tarvitsee vain valita tyhjä alue kulutusseurannan ylä- tai alapuolelta ja luoda uusi tietokanta haluamallasi tavalla. Tämä helpottaa ohjelmiston käyttöä, koska voit pitää kaikki liittyvät kohteet samalla sivulla tekemättä ei-toivottuja muutoksia muihin.
Lisäksi, jos tarvitset yksinkertaisen sivun, jossa on yksi tarkistuslista, tai paikan muistiinpanojen keräämiseen ja järjestämiseen Notionissa, voit myös tehdä sen.
Haluat tulla mukaan suunnitelmalla Vältä ylikuormitusta millä tahansa projektinhallintaohjelmistolla. Tarkastele nykyisiä projektejasi ja prosessejasi, jotta voit määrittää tarpeitasi etukäteen – sen sijaan, että eksyisit ohjelmistoon.
3. Ihmiset käyttävät käsitettä, koska se on alhainen tai ei kustannuksia
Voit periaatteessa tehdä mitä tahansa Notionin ilmaisella suunnitelmalla, kunhan et aio:
- Yhteistyötä yli kymmenen ihmisen kanssa.
- Pyydä hakukoneita indeksoimaan julkiset sivusi.
- Vanhentuvien linkkien käyttö.
- Tarvitsee paljon hallintaa joukkuetiloissa.
On olemassa muutamia muita rajoituksia, jotka Notion ylittää hinnoittelun erittely, mutta jos käytät ohjelmistoa henkilökohtaiseen käyttöön, sinun on hyvä pysyä ilmaisessa sopimuksessa. Tämä ei tarkoita, että et voi käyttää ilmaista tiliäsi työnkulun hahmottamiseen työtovereiden kanssa Notionissa tai projektitaulun luomiseen. Se tarkoittaa yksinkertaisesti pysymistä samojen kymmenen ihmisen kanssa koko työtilassasi.
Silti, jos olet erittäin yhteistyöhaluinen käyttäjä ja huomaat, että rajat vaikeuttavat tiimityötäsi, Notion tarjoaa kaksi pienempää suunnitelmaa ilmaisen henkilökohtaisen tilin ja laajan yritystilin välillä. Plus-tili on erinomainen ratkaisu pienemmille ryhmille suunnittelemaan ja työskentelemään yhdessä ilman, että maksat ylimääräisistä tuotteista, joita et todennäköisesti käytä.
4. Ihmiset käyttävät käsitettä, koska se on kaunista
Suositpa sitten tummaa tai vaaleaa tilaa, Notionin minimaalinen käyttöliittymä ja värimaailma on tyylikäs ja keskittynyt. Lisäksi taitotasostasi riippumatta se saa asettelusi näyttämään siisteiltä ja järjestäytyneiltä.
Lisäksi se tarjoaa kaiken, mitä tarvitset tietojen järjestämiseen ja muistiinpanojen tekemiseen, mukaan lukien:
- Yksinkertainen tekstin muotoilu.
- Ikonit ja emojit.
- Media- ja upotuslohkot.
- Linkkejä ja kirjanmerkkejä.
- Tietokannat sisältävät taulukon, kortin, kalenterin, luettelon, gallerian ja aikajanan asettelut.
- Taustavärit, lainaukset ja huomiotekstit.
On monia tapoja värikoodata ja organisoida työsi, ja Notion tekee paljon työtä pitääkseen asiat siistinä puolestasi.
Kokeile ideaa
On monia syitä, miksi monet ihmiset käyttävät Notionia. Se on erittäin muokattavissa, pystyy käsittelemään sekä suuria että pieniä yksityiskohtia, saatavilla edullisesti tai ilman kustannuksia ja auttaa pitämään työtilan puhtaana ja järjestyksessä. Se on myös nopea oppimaan ja omaksumaan.
Paras tapa aloittaa on sukeltaa suoraan sisään. Etsi opetusohjelma sivulle, jonka haluat rakentaa, ja aloita.